CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ KHOA HỌC LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
2.2. Quy trình kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng
2.2.2.3. Lập tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
Lên tờ khai điện tử hàng nhập bằng chương trình ECUS 5 phiên bản phần mềm khai hải quan điện tử, nhập đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai điện tử, khi đã nhập đầy đủ thông tin rồi gửi cho hệ thống khai báo hải quan điện tử. Lấy phản hồi từ hải quan để lấy phiếu đăng ký tiếp nhận hồ sơ hải quan.
Cách lập tờ khai nhập khẩu bằng phần mềm khai quan ECUS 5:
45
Thông tin chung
Chọn mục loại hình xuất khẩu, cơ quan hải quan, mã phân loại hàng hóa, mã bộ phận xử lý tờ khai, mã hiệu phương thức vận chuyển,… một cách đầy đủ, chi tiết Đối với phần thông tin đơn vị xuất nhập khẩu: nhập đầy đủ thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác. Trong đó:
Người nhập khẩu: là thông tin đơn vị đang khai tờ khai nhập khẩu, thông tin
này lúc doanh nghiệp đăng ký chương trình đã có khai báo, hệ thống sẽ tự đồng điền vào.
Người xuất khẩu: điền đầy đủ thông tin như mã số thuế, tên doanh nghiệp
nhập khẩu, địa chỉ. Lưu ý khi khai thông tin người xuất khẩu cần khai chữ in hoa không dấu.
Người ủy thác nhập khẩu: nếu quá trình nhập khẩu có qua công ty ủy thác thì
ghi đầy đủ các thông tin liên quan đến công ty ủy thác. Nếu không qua công ty ủy thác thì để trống
Mã đại lý hải quan: nếu sử dụng đại lý hải quan thì phải nhập đầy đủ mã của
đại lý hải quan.
Thông tin vận đơn: điền đầy đủ thông tin về số vận đơn, số lượng kiện, tổng
trọng lượng hàng, mã địa điểm dỡ hàng, địa điểm xếp hàng, phương tiện vận chuyển,…
46 Hóa đơn thương mại: chọn hình thức hóa đơn, số hóa đơn, điền thông tin tổng trị giá hóa đơn, phương thức thanh toán, điều kiện giá hóa đơn áp dụng,…theo như hợp đồng.
Hình 2.9 Mẫu hóa đơn thương mại hàng nhập
Tờ khai trị giá: nhập đầy đủ các mục mã phân loại khai trị giá, phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các điều khoản điều chỉnh đi kèm như chi phí đóng gói, tiền hoa hồng,…
Thuế và bảo lãnh: doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức nộp thuế là có bảo lãnh hay không có bảo lãnh thuế để lựa chọn mã phù hợp. Nếu là có bảo lãnh thuế thì điền đầy đủ thông tin: mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.
Phần danh sách chi tiết hàng
47
Cần ghi rõ tên hàng, mã HS theo danh danh mục hàng hóa XNK của Việt Nam, xuất xứ (nơi mặt hàng được sản xuất), lượng,… và tính thuế nhập khẩu (dựa vào biểu thuế mà Bộ tài chính bàn hành), thuế GTGT.
Kết quả xử lý tờ khai
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, chọn mục “Khai trươc thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin. Nếu có sai sót cần bổ sung sửa đổi thì quay lại mục khai thông tin ban đầu để chỉnh sửa cho đến khi thông tin chính xác.
Nếu thông tin đã chính xác, thì chọn “Khai chính thức tờ khai (IDC)” để đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan hải quan. Kết quả trả về như sau:
Hình 2.11 Thông báo kết quả việc thực hiện khai báo
Sau đó người nhập tờ khai chọn mục “Lấy kết quả phân luồng thông quan” để nhận các kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai.
48
Hình 2.12. Kết quả xử lý tờ khai nhập khẩu