CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ KHOA HỌC LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
2.2. Quy trình kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng
2.2.2.4. Chuẩn bị các chứng từ liên quan
Kiểm tra lại toàn bộ các chứng từ lần cuối trước khi cho in tờ khai, xem còn thiếu chứng từ nào hay có sai sót gì rồi cho in tờ khai hàng nhập. Sau đó công ty sẽ yêu cầu người đại diện của khách hàng thuê dịch vụ ký tên.
Bộ chứng từ hoàn tất bao gồm:
- Giấy giới thiệu
- Tờ khai hàng nhập khẩu
- Tờ khai trị giá tính thuế
- Hợp đồng thương mại 01 bản sao
- Invoice, Packing list mỗi loại 01 bản chính và 01 bảo sao y
- B/L bản gốc và 01 bản sao
Ngoài những chứng từ trên thì còn cần Lệnh giao hàng (Delivery Order) của hãng tàu để làm thủ tục lấy hàng ra khỏi cảng. Trước khi đăng ký thủ tục Hải quan cho hàng hoá, nhân viên giao nhận của công ty sẽ mang Giấy báo hàng đến, Giấy giới thiệu của công ty cùng với Vận đơn bản gốc đến Đại lý hãng tàu đóng phí rồi đổi lấy Lệnh giao hàng và nhận được 4 Lệnh giao hàng cùng hoá đơn thu phí.
49
Khi nhận được D/O thì cần phải kiểm tra cẩn thận tên hàng, số lượng, trọng lựơng và các số liệu khác như: số vận đơn ghi trên D/O, tên người được lệnh nhận hàng và đặc biệt phải kiểm tra thật chính xác số container trên D/O, nếu số container không chính xác thì theo nguyên tắc Hải quan sẽ không cho phép giải phóng hàng. Trong trường hợp như vậy bắt buộc nhân viên giao nhận phải lên hãng tàu một lần nữa để yêu cầu nhân viên hãng tàu đánh lại cho chính xác số container. Điều này làm phí thời gian, ảnh hưởng đến tiến trình nhận hàng.