CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ KHOA HỌC LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
2.2. Quy trình kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng
2.2.2.2. Nhận và kiểm tra chứng từ
Công ty Interlogistics sẽ nhận được những thông tin, chứng từ cần thiết từ khách hàng để lên tờ khai hải quan hàng nhập khẩu, thông thường là các chứng từ như hợp đồng mua bán, invoice, packing list, vận đơn,…
Nội dung của chứng từ cần kiểm tra:
Vận đơn đường biển:
- Kiểm tra kỹ số B/L, tên tàu, cảng đi, cảng đến, ngày B/L…
- Kiểm tra số bản chính được xuất trình, kiểm tra mục người gửi hàng
(Shipper), người nhận hàng (Consignee).
- Tất cả các mục trên B/L phải chính xác và khớp với các chứng từ liên quan
khác.
Hoá đơn thương mại:
- Kiểm tra số bản xuất trình, kiểm tra các dữ liệu về người bán, người mua (tên
công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax,…), kiểm tra số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện cơ sở giao hàng, điều kiện đóng gói, ký mã hiệu của hàng hoá có đầy đủ và chính xác hay không.
Packing List:
- Kiểm tra số lượng, trọng lượng, mô tả hàng hoá...có chính xác không.
Giấy chứng nhận xuất xứ:
- Kiểm tra C/O xem có đúng tên và địa chỉ của các bên ngừơi gửi và người nhận hay không, số và ngày Invoice, cảng đi, cảng đến, xuất xứ hàng hoá,
44
tên tàu, tên hàng, phương thức thanh toán trên C/O, số lượng, đơn vị tính, form C/O, cơ quan phát hành có hợp lệ hay không…
- Trong trường hợp công ty chưa nhận được C/O thì khi làm thủ tục Hải quan
phải kèm theo công văn xin nợ C/O trong thời gian cho phép của Tổng cục Hải quan.
- Bên cạnh đó công ty sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ khác như: Giấy
chứng nhận số lượng, chất lượng, Thông báo giao hàng (Shipment Advice),…