- Tiền lương
Chương 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
4.2.4. Tăng cường công tác tạo động lực lao động bằng công cụ phi tài chính
tài chính
4.2.4.1. Xây dựng môi trường làm việc tích cực
Môi trường làm việc là không gian, điều kiện vật chất để phục vụ cho quá trình thực hiện công việc của người lao động được diễn ra xuôn sẻ và có kết quả cao. Vì vậy, việc tạo được môi trường làm việc tích cực không những là việc tạo môi trường làm việc thân thiện, đầy đủ phương tiện thực hiện công việc, mà tích cực còn tạo cho người lao động có tinh thần làm việc nhiệt huyết, năng động. Xây dựng môi trường tốt cũng cần đòi hỏi rất nhiều những yêu cầu cần thực hiện:
+ Xây dựng môi trường làm việc an toàn. An toàn trong lao động và sản xuất sẽ tạo ra tâm lý yên tâm, thoải mái cho người lao động mỗi khi đến nơi làm việc. Thúc đẩy niềm hăng say thôi thúc họ muốn gắn bó lâu dài với nơi làm việc của mình.
+ Tăng cường các hoạt động tinh thần khơi gợi sự sáng tạo trong mỗi người lao động. Như tổ chức giao lưu trao đổi kiến thức giữa người lao động qua các bữa tiệc nội bộ. Hoặc tham gia giao lưu các cuộc thi do các đơn vị cơ quan đoàn thể trên địa bàn tổ chức.
+ Đầu tư mua sắm trang thiết bị đầy đủ để tạo ra môi trường thuận lợi cho người lao động có thể làm việc và sáng tạo. Muốn đạt được hiệu quả công việc cao ngoài việc người lao động có kiến thức chuyên môn, họ cũng cần có thêm các trang thiết bị để hỗ trợ cho quá trình làm việc. Thiết bị giúp giải phóng bớt sức lao động và là động lực để người lao động thấy không quá bị áp lực từ công việc mang lại.
+ Bố trí sắp xếp vị trí ngồi làm việc hợp lý. Trang trí nội thất khu vực làm việc theo sự hài hòa và thuận tiện với từng vị trí làm việc. Bố cục bày trí trong phòng làm việc là những cảm nhận cảm quan ban đầu ngay khi con người bước vào một không gian nào đó. Nếu không gian được bố trí hài hòa, thuận tiện cho quá trình giải quyết công việc cũng sẽ tạo ra động lực cho người lao động hoạt động trong không gian đó.
+ Tạo không khí hài hòa, thân thiện giữa người lao động trong cùng Công ty và các đối tác công ty khác khi đến giao dịch, làm việc. Sự thân thiện hài hòa giúp cho mối quan hệ giữa người lao động với nhau trở lên thân thiết hơn. Khi mối quan hệ đó trở thành mối quan hệ tốt đẹp thì sự chia sẻ về kiến thức chuyên môn công việc, hay vấn đề giải quyết những khúc mắc vướng bận sẽ nhanh chóng có được kết quả tốt đẹp. Và không khí đó cũng chính là ấn tượng tốt trong lòng các đối tác khi quyết định ký kết mối quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty.
+ Xây dựng nguyên tắc ứng xử trong Công ty giữa cấp quản trị với người lao động, giữa người lao động trong cùng Công ty và giữa người lao động trong Công ty với các đối tác khác.
+ Không gian tổ chức giao lưu giữa CBCNV trong Công ty phải phù hợp, sự phù hợp về cả không gian tổ chức, địa điểm, vị trí và chi phí tổ chức. Tìm kiếm không gian sao cho phù hợp nhất với nội dung công việc cần tổ chức thực hiện, cách bố trí này còn đánh giá được sự tinh tế trong cách nhìn nhận, ứng xử của các nhà quản trị trong Công ty.
Điều kiện để xây dựng được môi trường lao động thân thiện và là môi trường làm việc “sạch” cụ thể là:
+ Công ty phải có mặt bằng làm việc ổn định. Việc thường xuyên thay đổi cơ sở làm việc sẽ dẫn đến tâm lý không thoải mái của người lao động, thay đổi nhiều cũng không đảm bảo được những điều kiện vật chất để phục vụ
cho quá trình làm việc. Cơ sở ổn định cũng là sự đảm bảo trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty với các đối tác khác.
+ Phải có lượng vốn nhất định để đảm bảo đầu tư trang thiết bị, máy móc, phương tiện làm việc cho người lao động. Đây là điều kiện cần để đảm bảo Công ty có được cơ sở làm việc ổn định và có hệ thống trang thiết bị đầy đủ đảm bảo tốt nhất cho quá trình thực hiện công việc của người lao động.
+ Có đội ngũ cán bộ lao động xây dựng các chương trình hoạt động cụ thể, lên định hướng hoạt động rõ ràng, chỉ ra các chi phí cần thiết, tư vấn giúp đỡ cho các nhà quản trị trong việc lựa chọn hình thức tổ chức, sao cho việc thực hiện mang lại kết quả tốt cho công tác tạo động lực.
4.2.4.2. Chú trọng phát triển công tác đào tạo, phát triển lao động
Công ty muốn phát triển được thì cần phải có một đội ngũ lao động giỏi, lành nghề. Hầu hết tất cả người lao động khi mới rời khỏi các trường đào tạo nghề họ mới chỉ có những kiến thức cơ bản về từng lĩnh vực công việc cụ thể mà họ được đào tạo, kỹ năng thực hiện, xử lý các tình huống trong công việc hầu như là không có. Vì vậy công tác đào tạo và phát triển lao động được cần được trú trọng khi Công ty xác định phát triển lâu dài và bền vững. Không phải tất cả các loại hình Công ty đều có cách để thực hiện công việc giống nhau, tùy từng nhu cầu mà công việc đòi hỏi sẽ có cách đào tạo riêng. Với Công ty CP Thành Môn là đơn vị đa dạng các ngành nghề kinh doanh thì công tác đào tạo và phát triển nhân lực cũng cần có những nét riêng để phù hợp:
+ Định hướng rõ nhu cầu đào tạo và phát triển của Công ty. Căn cứ vào mục tiêu phát triển của Công ty để vạch ra định hướng rõ ràng cho nhu cầu đào tạo và phát triển, tránh việc đầu tư đào tạo sai đường làm cho hoạt động phát triển của Công ty không đi đúng hướng.
+ Nắm bắt nhu cầu đào tạo của người lao động. Mỗi người lao động, mỗi vị trí làm việc người lao động lại có những nhu cầu về phát triển là
không giống nhau. Vì thế muốn tạo được động lực phải nắm bắt được nhu cầu đào tạo của người lao động để có các quyết sách đào tạo đúng người, đúng nhu cầu.
+ Ấn định mục tiêu đào tạo cụ thể. Công tác này giúp Công ty định hướng được việc đào tạo, tránh đào tạo tràn lan gây khó khăn trong việc bố trí thời gian thực hiện và lãng phí chi phí đào tạo.
+ Lựa chọn các phương pháp đào tạo thích hợp. Có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện quá trình đào tạo, như; gửi qua các đơn vị để đào tạo học tập kinh nghiệm, đào tạo qua trường lớp cụ thể có cấp văn bằng chứng chỉ, đào tạo qua các kênh học trên thông tin mạng…
Điều kiện để Công ty thực hiện công tác này là:
+ Có nghiên cứu nhu cầu đào tạo, phát triển của người lao động. + Phân bổ chi phí cho công tác đào tạo và phát triển.
+ Sắp xếp bố trí hợp lý các vị trí làm việc cần đào tạo và phát triển.