II. Nghiệp vụ phát sinh quý I/2014:
7.1 KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG
7.1.1 Nội dung, nguyên tắc kế toán và tài khoản sử dụng
Chi hoạt động là các khoản chi để thực hiện chức năng, nhiệm vụ chuyên môn hành chính sự nghiệp. Chi hoạt động bao gồm chi hoạt động thường xuyên và hoạt động không thường xuyên. Trong đó:
Chi hoạt động thường xuyên bao gồm: Chi cho con người, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi mua sắm, sửa chữa và chi hoạt động thường xuyên khác.
Chi hoạt động không thường xuyên bao gồm: Chi tinh giảm biên chế, chi nhiệm vụ đột xuất và chi không thường xuyên khác.
Kế toán sử dụng tài khoản 661 “Chi hoạt động”
Nội dung: Phản ánh các khoản chi mang tính hoạt động theo dự toán chi ngân sách đã được duyệt trong năm tài chính.
Kết cấu của TK 661 “Chi hoạt động”: TK 661 - Các khoản chi hoạt động phát sinh
của đơn vị. - Các khoản được phép giảm chi và những khoản đã chi không được duyệt y phải thu hồi.
- Kết chuyển số chi hoạt động với nguồn kinh phí khi báo cáo quyết toán được duyệt.
Các khoản chi hoạt động chưa được quyết toán hoặc đã quyết toán nhưng chưa được duyệt.
Tài khoản 661 “Chi hoạt động” có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 6611 - Năm trước: Phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc kinh phí năm trước chưa được quyết toán.
Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2: + TK 66111: Chi thường xuyên
+ TK 66112: Chi không thường xuyên
- TK 6612 - Năm nay: Phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc năm nay. Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 66121: Chi thường xuyên
+ TK 66122: Chi không thường xuyên
- TK 6613 - Năm sau: Phản ánh các khoản chi cho năm sau (Dùng cho các đơn vị được cấp các kinh phí trước cho năm sau).
Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2: + TK 66131: Chi thường xuyên
+ TK 66132: Chi không thường xuyên