I: Số dư đầu kỳ:
6.3.1 Nội dung, nguyên tắc kế toán nguồn kinh phí dự án và tài khoản sử dụng
Nguồn kinh phí dự án là nguồn kinh phí được nhà nước cấp phát hoặc được chính phủ, các tổ chức và cá nhân viện trợ, tài trợ trực tiếp để thực hiện các chương trình, dự án, đề tài đã được phê duyệt.
Kế toán sử dụng tài khoản 462 “Nguồn kinh phí dự án”
Nội dung: Tài khoản này phản ánh việc tiếp nhận, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí dự án, chương trình, đề tài. Tài khoản này chỉ được sử dụng tại các đơn vị được Nhà nước cấp phát kinh phí hoặc các nhà tài trợ cấp phát kinh phí để thực hiện các chương trình, dự án, đề tài đã được Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng chương trình, dự án, đề tài, từng nguồn cấp phát kinh phí.
Kết cấu tài khoản 462:
TK 462 - Nguồn kinh phí dự án sử dụng không hết phải nộp lại cơ quan cấp phát hoặc nhà tài trợ.
- Kết chuyển số chi của chương trình, dự án, đề tài được quyết toán với nguồn kinh phí của từng chương trình, dự án, đề tài.
- Các khoản được phép ghi giảm nguồn kinh phí dự án.
- Số nguồn kinh phí chương trình, dự án, đề tài đã thực nhận trong kỳ.
Số kinh phí chương trình, dự án, đề tài chưa sử dụng hoặc đã sử dụng nhưng quyết toán chưa được duyệt. Tài khoản 462 có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 4621: “Nguồn kinh phí quản lý dự án”: Phản ánh nguồn kinh phí đảm bảo chi tiêu phục vụ cho công tác quản lý chương trình, dự án theo quy định của từng chương trình, dự án (nếu có). Tài khoản này có thể mở chi tiết cho năm trước, năm sau (Trường hợp dự án, đề tài thực hiện trong nhiều năm).
- TK 4622 “Nguồn kinh phí thực hiện dự án”: Phản ánh nguồn kinh phí tiếp nhận để đảm bảo chi tiêu trong quá trình thực hiện các chương trình, dự án, …theo đề cương đã được phê duyệt. Tài khoản này có thể mở chi tiết cho năm trước hay năm nay…