II. Trong năm 2015 phát sinh các nghiệp vụ sau:
5.3.1 Nội dung, nguyên tắc kế toán các khoản phải trả và tài khoản sử dụng
a. Nội dung và nguyên tắc các khoản phải trả
Các khoản phải trả của đơn vị HCSN bao gồm:
- Các khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp hàng hóa, dịch vụ, vật tư, người nhận thầu về XDCB…
- Các khoản nợ vay, lãi về nợ vay đến hạn trả nhưng chưa trả.
- Các khoản phải trả khác.
Hạch toán kế toán các khoản phải trả cần tôn trọng một số quy định sau:
- Các khoản nợ phải trả của đơn vị phải được hạch toán chi tiết theo từng nội dung, từng đối tượng phải trả và từng lần thanh toán. Số nợ phải trả của đơn vị trên tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số nợ phải trả của các chủ nợ.
- Phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả và thanh toán kịp thời, đúng hạn cho các chủ nợ.
- Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả, mở sổ chi tiết tài khoản để theo dõi khoản nợ phải trả cho từng đối tượng.
b. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 331: Các khoản phải trả Nội dung, kết cấu TK 331: Các khoản phải trả
TK 312 - Các khoản đã trả cho người bán vật tư hàng hóa, người cung cấp lao vụ, dịch vụ và người nhận thầu XDCB.
- Các khoản đã trả nợ vay. - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.
- Các khoản đã trả khác.
- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp lao vụ, dịch vụ và người nhận thầu XDCB.
- Các khoản nợ vay.
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết.
- Các khoản phải trả khác. hoặc trừ vào lương.
- Phản ánh số đã trả lớn hơn số phải trả của các chủ nợ trong và ngoài đơn vị.
- Số tiền còn phải trả cho các chủ nợ trong và ngoài đơn vị.
- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết.
TK 331 được mở các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 3311 “Phải trả người cung cấp”: Phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả của đơn vị đối với người cung cấp hàng hóa, vật tư, tài sản, lao vụ, dịch vụ người nhận thầu về XDCB…
TK 3312 “ Phải trả nợ vay”: Phản ánh các khoản nợ vay và tình hình thanh toán các khoản nợ vay của đơn vị.
TK 3318 “Các khoản phải trả khác”: Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả ngoài nội dung đã phản ánh ở TK 3311, 3312.