II. Trong năm 2015 phát sinh các nghiệp vụ sau:
5.4.1 Nội dung và nguyên tắc kế toán kinh phí cấp cho cấp dưới và tài khoản sử dụng
dụng
a. Nội dung và nguyên tắc
- Các đơn vị cấp trên (đơn vị dự toán cấp 1 và cấp 2) phải mở sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng đơn vị cấp dưới để theo dõi tình hình kinh phí đã cấp hoặc chuyển trực tiếp cho cấp dưới bằng tiền, hiện vật (nếu có). Sổ chi tiết có thể mở chi tiết theo từng loại kinh phí đã cấp như: Kinh phí hoạt động, kinh phí chương trình dự án, kinh phí đơn đặt hàng của Nhà nước, kinh phí đầu tư XDCB….
- Không hạch toán vào tài khoản này các quan hệ thanh toán giữa đơn vị cấp trên và cấp dưới không thuộc nội dung cấp phát kinh phí.
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Kế toán kinh phí cấp cho cấp dưới sử dụng các chứng từ như: Ủy nhiệm chi, dự toán kinh phí được duyệt, biên bản giao nhận tài sản…
Kế toán sử dụng Tài khoản 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới
Tài khoản này chỉ mở ở đơn vị dự toán cấp trên, dùng để phản ánh theo dõi tình hình kinh phí đã cấp cho các đơn vị cấp dưới có tổ chức hạch toán kế toán riêng bằng tiền hoặc hiện vật.
Nội dung, kết cấu Tài khoản 341:
TK 341 - Số kinh phí đã cấp, đã chuyển cho
cấp dưới - Thu hồi số kinh phí thừa không sử dụng hết của đơn vị cấp dưới nộp lên.
- Kết chuyển số kinh phí đã cấp trong kỳ cho các đơn vị cấp dưới để ghi giảm nguồn kinh phí.
- Kết chuyển số kinh phí đã cấp trong kỳ cho các đơn vị cấp dưới để ghi giảm nguồn kinh phí.
Nợ TK 341: Kinh phí cấp cho cấp dưới
Có TK 152, 153, 155, 211: Ghi giảm NVL, CCDC, SP, HH, TSCĐ 3. Rút dự toán hoạt động cho cấp dưới: