- Hoá đơn bán hàng. - Hoá đơn giá trị gia tăng. - Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng... Việc hạch toán ban đầu trên các chứng từ thờng do các nhân viên nghiệp vụ ở từng bộ phận thực hiện. Đối với các chứng từ liên quan đến quá trình hạch toán thành phẩm, doanh thu có thể do các nhân viên kinh tế ở các xởng sản xuất hoặc do phòng kế hoạch thực hiện. Song việc ghi chép các nghiệp vụ này phải đạt đợc yêu cầu chính xác, đầy đủ và đúng chế độ quy định của nhà nớc. Nhất là trong điều kiện sử dụng máy vi tính (MVT) thì do MVT chỉ xử lý thông tin theo một chơng trình đã định sẵn. MVT là công cụ giúp cho công việc của kế toán đợc đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn, MVT không có chức năng phân tích, phát hiện và sửa chữa những sai sót của con ngời. Việc ảnh hởng của thông tin là theo cả một dây chuyền nên thông tin khi nhập từ chứng từ vào máy phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tính pháp lý theo chế độ hiện hành. Muốn vậy, đòi hỏi chứng từ gốc phải đợc kiểm tra trớc khi nhập dữ liệu vào MVT.