MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm: a. Thành phẩm và vai trò của thành phẩm Sản phẩm của các doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ mà các đơn vị sản xuất ra để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận. Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuói cùng của qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ của đơn vị tiến hành sản xuất xong hoặc thuê ngoài đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Nửa thành phẩm: là những thành phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình chế biến, nhưng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nên được nhập kho thành phẩm và khi bán cho khách hàng nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa như thành phẩm. Thành phẩm được biểu hiện trên hai mặt: số lượng và chất lượng. Số lượng thành phẩm được xác định bằng các đơn vị đo lường như kg, lít, mét… Còn chất lượng thì lại được xác định bằng tỷ lệ phần trăm tốt hay xấu hoặc được phân cấp theo phẩm cấp. Sản xuất sản phẩm, hàng hoá là một quá trình diễn ra một cách thường xuyên có tính chất lượng, phân công lao động có tính chuyên môn hoá cao. Trong một ngành kinh tế, sản phẩm của công ty này có thể là vật liệu của công ty khác. Vì vậy thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế và bản thân mỗi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp khối lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở để đánh giá quy mô sản xuất của đơn vị, tỷ trọng cung ứng của doanh nghiệp về sản phẩm trong nền kinh tế quốc dân. Qua đó có những đánh giá, phân tích về tình hình hoạt SV : Nguyễn Thành Long 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông động tài chính của doanh nghiệp. Đây chính là những thông tin quan trọng ảnh hưởng đến quan hệ của doanh nghiệp với các cơ quan quản lý của Nhà nước, với các đối tác kinh doanh. Đối với Nhà nước, khối lượng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở quan trọng để Nhà nước xác định các khoản đóng góp nghĩa vụ của doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nước, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. Đối với xã hội, khối lượng thành phẩm hoàn thành của doanh nghiệp là nguồn hàng hóa tạo nên sự phong phú, đa dạng cho thị trường hàng hoá, đảm bảo sự cân đối cần thiết giữa tiền và hàng. Thành phẩm của các doanh nghiệp là nguồn của cải vật chất quan trọng không những cho tiêu dùng mà còn cho quá trình tái sản xuất mở rộng nền kinh tế quốc dân. Mặt khác, thành phẩm còn là kết quả lao động, sáng tạo của công nhân viên chức trong doanh nghiệp. Vì vậy, công tác kế toán về thành phẩm phải luôn được quan tâm, đảm bảo an toàn tối đa cho thành phẩm, tránh mọi tổn thất làm ảnh hưởng đến tài sản, tiền vốn và thu nhập của doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về chất lượng và số lượng để đảm bảo chữ tín trong doanh nghiệp. b. Yêu cầu quản lý thành phẩm: Như chúng ta đã biết, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của tập thể người lao động, là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp. Mọi tổn thất của quá trình sản xuất thành phẩm trước hết ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của các đơn vị khác. Chính vì vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ về số lượng và về chủng loại thành phẩm góp phần nâng cao chất lượng quản lý. Để quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ các doanh nghiệp cần phải làm tốt các yêu cầu sau: - Trước hết phải quản lý về mặt số lượng. Muốn vậy phải thường xuyên phản ánh giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh; tình hình xuất - nhập - tồn kho - dự trữ thành phẩm để kịp thời phát hiện các trường hợp hàng hoá tồn đọng lâu trong kho không được tiêu thụ, tìm biện pháp giải quyết, tránh trường hợp ứ đọng vốn. - Bên cạnh đó, phải quản lý chặt chẽ về mặt chất lượng thành phẩm. Tránh việc đưa ra thị trường các sản phẩm kém phẩm chất, bởi trong điều kiện hiện nay nó sẽ SV : Nguyễn Thành Long 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đi đôi với việc thường xuyên tăng cường chất lượng thành phẩm, doanh nghiệp cần phải thường xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 2. Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ a. Tiêu thụ thành phẩm và vai trò của tiêu thụ thành phẩm Trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm, còn tiêu thụ thuộc về trách nhiệm Nhà nước. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Nhà nước chỉ điều hành vĩ mô nền kinh tế thì các doanh nghiệp phải đảm nhiệm cả nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ. Đây là điều mới mẻ song cần thiết giúp các doanh nghiệp tự khẳng định mình và chủ động trong sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá đó theo giá trị thoả thuận. Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau được đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu cho người mua - Người mua đã trả tiền mua hoặc chấp nhận thanh toán. Điều trên có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi thoả thuận giữa bên mua và bên bán, phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm và cả hai bên thực hiện quá trình hàng và tiền. Tiêu thụ là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ thành phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đưa thành phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và một bên là tiêu dùng. Ở các doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Khi thành phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ tức là nó được người tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn một nhu cầu nào đó. Sức tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp thể hiện ở mức bán ra, sự thích ứng với người tiêu dùng, uy tín của doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm và sự hoàn thiện các hoạt động SV : Nguyễn Thành Long 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông các hoạt động của đơn vị. Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ những điểm mạnh, những điểm yếu của doanh nghiệp. Thông qua công tác tiêu thụ thành phẩm các nhà sản xuất có thể hiểu thêm về kết quả sản xuất của mình và nhu cầu của khách hàng. Về phương diện xã hội thì tiêu thụ thành phẩm có vai trò trong việc cân đối cung cầu nền kinh tế quốc dân. Đồng thời, nó giúp cho doanh nghiệp xác định được phương hướng và bước đi kế tiếp của kế hoạch sản xuất giai đoạn tiếp theo. Thông qua tiêu thụ mỗi loại thành phẩm còn có thể dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng. b. Yêu cầu quản lý tiêu thụ Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hóa là cơ sở cho sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Giữa sản xuất và tiêu dùng có quan hệ chặt chẽ, do đó việc quản lý công tác tiêu thụ là cần thiết. Để quản lý tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, cần phải quản lý chặt chẽ khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán theo hợp đồng đã ký kết và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Ngoài ra để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất và việc sử dụng vốn có hiệu quả thì trong công tác tiêu thụ cần biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân tăng, giảm từng khoản đó đồng thời phân tích các nguyên nhân để tìm ra biện pháp có hiệu quả cao nhất. 3. Vai trò của kế toán đối với việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là khâu động của hoạt động kinh doanh trong xí nghiệp, vì quá trình sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc sản xuất ra sản phẩm mà phải tiêu thụ kịp thời. Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ luôn có mối quan hệ mật thiết, trong đó sản xuất là cái gốc của tiêu thụ. Nếu sản xuất không hoàn thành thì tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, bởi vậy kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm luôn gắn liền với nhau và có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thật vậy, thông qua số liệu của kế toán mà giám đốc xí nghiệp và cơ quan cấp trên có thể biết được mức độ hoàn thành kế hoạch của xí nghiệp về sản xuất sản phẩm, SV : Nguyễn Thành Long 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông quá trình tiêu thụ để từ đó phát hiện phát hiện kịp thời những sai sót, mất cân đối ở từng khâu của quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảm bảo sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố của quá trình tiêu thụ, dự trữ… Để đạt được yêu cầu đó, công tác tổ chức quản lý phải thật sự khoa học, đặc biệt là kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm. Để phát huy vai trò của kế toán đối với công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phỉa thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm về thành phẩm, chất lượng và chủng loại; tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán hàng, thanh toán với ngân sách và xác định chính xác kết quả tiêu thụ. - Phản ánh và giám đốc tình hình thu nhập, cung cấp số liệu cho việc quyết toán đầy đủ và đúng hạn. - Lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ của xí nghiệp. - Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ trong xí nghiệp. Song toàn bộ vai trò và nhiệm vụ đã nêu trên của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm chỉ thực sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán. II: NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGIỆP 1. Yêu cầu của công tác kế toán thành phẩm Để quản lý và hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm phải được tổ chức theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm, theo đúng số lượng, chất lượng thành phẩm. SV : Nguyễn Thành Long 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông Nguyên tắc 2: Phải kết hợp việc ghi chép của kế toán thành phẩm với việc ghi chép ở kho và ở phân xưởng sản xuất, đảm bảo cho thành phẩm được phản ánh kịp thời, chính xác phục vụ cho việc quản lý thành phẩm được chặt chẽ. Nguyên tắc 3: Đối với thành phẩm trong xí nghiệp công ghiệp, khi nhập kho, xuất kho phải ghi theo giá thành thực tế. Nguyên tắc 4: Sự biến động của thành phẩm có rất nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh được tình hình biến động của thành phẩm phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu một cách khoa học hợp lý. 2. Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm là xác định giá trị chúng theo nguyên tắc nhất định. đối với thành phẩm phải xác định theo giá thực tế, xong trong doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm và có biến động thường xuyên. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày, doanh nghiệp có thể xử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng ngày. Nhưng đến cuối tháng hoặc cuối kỳ hạch toán kế toán phải tính hệ số giá để chuyển giá hạch toán sang giá thực tế . Giá hạch toán thành phẩm là giá ổn điịnh trong một niên độ kế toán, do phòng kế toán quy định. Giá hạch toán có thể là giá thành kế hoạch hoặc theo giá nhập kho tthống nhất quy định. 2.1. Đánh giá thành phẩm nhập kho Trị giá thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp phải được phản ánh theo nguyên tắc giá thực tế hay còn gọi là giá vốn thực tế có nghĩa là đánh giá theo giá thành sản xuất. Giá thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định với từng nguồn nhập: - Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế: Z cxtt = CPNVL trực tiếp + CPNC trực tiếp + CPSX chung - Thành phẩm thuê ngoài gia công được đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: CPNVL trực tiếp đem gia công, chi phí thuê nhân công gia công và các chi phí khác có liên quan đến thành phẩm gia công như chi phí vận chuyển, bảo quản… - Đối với thành phẩm mua ngoài thì được tính theo giá vốn thực tế bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả thuế ) cộng với các chi phí mua thực tế như chi phí SV : Nguyễn Thành Long 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông vận chuyển, bảo quản, chi phí thu mua… trừ đi các khoản giảm giá (nếu có). Như vậy, ta có thể nhận thấy chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp được coi là chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ mà chúng phát sinh, chứ không cấu tạo nên thành phẩm. Do vậy, các chi phí này được khấu trừ vào lợi tức của kỳ hạch toán đó để tính ra lợi tức ròng. 2.2. Đánh giá thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho, các doanh nghiệp có thể tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý của mình mà lựa chọn phương pháp hạch toán thích hợp nhưng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho sau đây: (1) Phương pháp bình quân gia quyền Giá thành thực tế thành phẩm Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ Đơn giá bình quân = -------------------------------------------------------------------------- gia quyền Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ Giá thành thực tế thành phẩm = Đơn giá bình x Số lượng thành phẩm xuất bán trong kỳ quân gia quyền xuất bán trong tháng (2) Phương pháp nhập trước, xuất trước Nguyên tắc thực hiện là nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó và hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết lô hàng nhập trước mới đến lô hàng nhập lần sau. Phương pháp này phù hợp với việc bảo quản hàng tại kho. Giá tồn kho và giá bán ra được phản ánh chính xác nhưng khó khăn trong hạch toán chi tiết. Do vậy, phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, việc nhập xuất không thường xuyên. (3) Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này doanh nghiệp tiến hành xuất lô hàng của lần nhập sau cùng trước, nhập theo giá nào xuất theo giá đó. SV : Nguyễn Thành Long 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông Sử dụng phương pháp này hạch toán thì thành phẩm trong doanh nghiệp phải được phản ánh một cách chính xác theo từng lô hàng nhập vào, bán ta. Phương pháp này thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp, nghĩa là trị giá vốn của hàng bán ta phù hợp với doanh thu tạo ra trong kỳ nên nó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hạch toán kế toán cũng như trong kế hoạch tiêu thụ. Tuy nhiên phương pháp này không phù hợp với việc bảo quản hàng hoá tại kho. (4) Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp này thành phẩm được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) phương pháp này thường sử dụng các loại vật liệu có giá trị cao và có tính cách biệt. Khi sử dụng phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi chặt chẽ các loại thành phẩm theo từng lô. Khi xuất kho thành phẩm theo lô nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra trị giá hàng xuất kho. (5) Phương pháp giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, tình trạng nhập - xuất diễn ra thường xuyên nên việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho rất khó khăn. Bên cạnh đó, giá thành thực tế lại chỉ có thể tính vào cuối tháng. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày. Cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Việc điều chỉnh này căn cứ vào hệ số giá. Hệ số giá được tính bằng công thức sau: Giá thực tế của thành phẩm + Giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ nhập trongkỳ Hệ số giá = -------------------------------------------------------------------------------- Giá hạch toán của thành phẩm + Giá hạch toán của thành phẩm tồn đầu kỳ tồn kho trong kỳ Sau đó căn cứ vào giá hạch toán thành phẩm xuất kho và hệ số giá ta tính được giá thực tế của thành phẩm xuất kho bằng công thức sau: Giá thành của thành phẩm = Hệ số giá x Giá hạch toán của thành phẩm SV : Nguyễn Thành Long 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông xuất kho xuất kho 3. Chứng từ sử dụng Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, các hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đều phải lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, đúng với quy định của chế độ ghi chép ban đầu. Những chứng từ này sẽ là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, đồng thời là chứng cứ pháp lý khi xảy ra khiếu kiện. Các chứng từ kế toán được sử dụng trong kế toán thành phẩm là: - Phiếu nhập kho - Biên bản kiểm kê kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho 4. Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm là kê toán theo từng danh điểm, từng loại thành phẩm, từng kho thành phẩm, theo từng người chịu trách nhiệm bảo quản. Kế toán chi tiết thành phẩm có thể tiến hành theo một trong ba phương pháp sau: SV : Nguyễn Thành Long 9 9 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết BK tổng hợp nhập - xuất - tồn Kế toán tổng hợp Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông 4.1. Phương pháp ghi thẻ song song Trong phương pháp này, việc hạch toán thành phẩm được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán. Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ nhập, xuất kho (sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ). Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết kế toán thành phẩm để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm của mình và tiến hành kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho do kế toán đưa lên. Có thể khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song như sau: Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu kiểm tra Phương pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Tuy nhiên, việc ghi chép ở kho và phòng kế toán còn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lượng. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Do vậy, phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên. SV : Nguyễn Thành Long 10 10 [...]... giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo mọi biến động về giá cả hàng tồn kho (tăng, giảm) phản ánh ở TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản III NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP 1 Tiêu thụ thành phẩm và các trường hợp hàng hoá được xác định là tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm là quá trình doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng... hàng 2.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong quá trình bán hàng, tuỳ theo từng phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng mà kế toán tiến hành hạch toán kế toán Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong trường hợp này thường tiến hành theo những phương thức tiêu thụ chủ... thể dùng tiền để thanh toán một phần thiếu hụt SV : Nguyễn Thành Long 18 18 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông Tiêu thụ trong xí nghiệp công nghiệp chủ yếu là tiêu thụ những sản phẩm hàng hóa do xí nghiệp sản xuất hoặc sản phẩm thu được do liên doanh liên kết, ngoài ra còn tiêu thụ vật tư hàng hoá, lao vụ dịch vụ phục vụ bên ngoài Để phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ, kế toán thường sử dụng các... thanh toán 5.2 Phương pháp hạch toán 5.2.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, việc hạch toán của các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm được ghi chép trên TK155, TK157 và các TK liên quan (1) Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê ngoài ra công chế biến, căn cứ vào giá thành thực tế kế toán ghi: Nợ TK 155- Thành phẩm. .. TK 642 (6) TK 911 (9) 2.3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp hạch toán trong trường hợp này được thể hiện ở sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương... Thành Long 2626 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông (7) Kết chuyển doanh thu về gia công 2.1.6 Một số trường hợp tiêu thụ khác SV : Nguyễn Thành Long 2727 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông Sơ đồ số 10: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ tiêu thụ khác TK 154, 155 TK 632 (1) (5) TK 911 TK 511 TK 111,112 (6) (2) TK 334 TK 3331 (3) TK 133 (4) 1): Xuất thành phẩm để biếu tặng (2): Doanh thu của hàng biếu... TK 155 - Thành phẩm Có TK 412- Chênh lệch đánh giá lại thành phẩm (chênh lệch tăng) Có thể khái quát trình tự hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Hạch toán tổng hợp thành phẩm (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 154 TK 632 Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ ngay Thành phẩm hoàn TK 155 Thành phẩm xuất bán thành nhập kho TK632, 157 TK 157 SP gửi bán, ký gửi, gửi đại Thành phẩm gửi đi bán lý, hàng... doanh nghiệp có những quyết định kịp thời, hợp lý về tình hình sản xuất nói chung, về khâu quản lý và tiêu thụ nói riêng Nhược điểm: Đối với một số mặt hàng cồng kềnh, điều kiện cân đong, đo đếm khi nhập, xuất, tồn không được chính xác thì trị giá hàng xuất kho theo chứng từ nhiều khi xa rời thực tế Tuy nhiên, do tác dụng to lớn của phương pháp này đối với công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. .. nhập, xuất, tồn Từ các bảng nhập, kế toán lập luỹ kế nhập, luỹ kế xuất theo từng nhóm sản phẩm theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu trên cột số lượng và số tồn kho cuối tháng do thủ kho ghi trên sổ dư để tính ra giá trị và ghi vào cột sổ tiền trên sổ số dư Việc kiểm tra, đối chiếu được căn cứ vào cột số tồn dư trên sổ số dư và bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn và số liệu kế toán. .. trình độ nghiệp vụ vững vàng, có ý thức, có trách nhiệm trong việc tính toán sổ sách 5 Kế toán tổng hợp thành phẩm SV : Nguyễn Thành Long 12 12 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông 5.1 Các tài khoản sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm Trong kế toán tổng hợp thành phẩm kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu: - Tài khoản 155 - thành phẩm: tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình . Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phương Đông MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm: a. Thành phẩm và vai trò của thành phẩm Sản phẩm của