112 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật tư & Xuất nhập khẩu

112 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật tư & Xuất nhập khẩu

Lời nói đầu Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất, xà hội, sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm khâu cuối kết thúc trình sản xuất kinh doanh Thực việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhất kinh tế đất nớc đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, chế quản lý kinh tế tài có đổi sâu sắc đà tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất Hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt chịu điều tiết quy luật kinh tế Đứng trớc trạng nh vậy, việc sản xuất thành phầm đà khó nhng việc tiêu thụ khó khăn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp ý thức đợc điều đó, Công ty Vật t xuất nhập đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm cho có lợi nhuận cao Bên cạnh đó, Công ty vật t xuất nhập khẩu, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng đợc trọng đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trờng Tuy không tồn vấn đề cần tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty vật t vµ xuÊt nhËp khÈu Qua thêi gian thùc tËp phòng kế toán Công ty đà giúp em hiểu rõ công tác hạch toán kế toán thực tế với học tập trờng, tạo điều kiện tốt cho công tác sau Bài viết nhiều có sai sót em mong thầy, cô giáo phòng kế toán góp ý để chuyên đề thêm phong phó vỊ lý ln vµ thiÕt thùc vỊ thùc tiƠn Nội dung đề tài gồm phần Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty vật t vµ xuÊt nhËp khÈu PhÊn thø ba: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Vật t xuÊt nhËp khÈu PhÇn thø nhÊt Lý luËn chung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1 Vai trò, vị trí thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, thúc đẩy trình tuần hoàn vốn từ số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mứ c độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ họ biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, kết kinh doanh doanh nghiệp Để có định đầu t cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khác Kế toán thành phẩm tiêu thơ thµnh phÈm cã quan hƯ mÊt thiÕt víi bổ sung cho Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ xác, kịp thời tình hình nhập kho xuất kho thành phẩm, toán tiền hàng xác định xác kết tiêu thụ 1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n nãi chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sản phẩm tiền đề cân đối sản xuất tiêu dụng, tiền hàng lu thông Đặc biệt đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các đơn vị kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có quan hệ khăng khít với Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cung cầu thị trờng Đối với doanh nghiệp: Có bán sản phẩm đợc doanh nghiệp có điều kiện bù đắp đợc toàn chi phí chi trình sản xuất tiêu thụ, thực mục tiêu thu lợi nhuận tăng trởng ổn định, đảm bảo trình tái sản xuất, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Từ ý nghĩa to lớn tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân mà đòi hỏi doanh nghiệp phải ¸p dơng nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c ®Ĩ tỉ chøc kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ tài kế toán nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phảam, xác định kết kinh doanh thời điểm định Yêu cầu sản xuất doanh nghiệp chi phối lớn đến đặc điểm sản phẩm trình tiêu thụ Từ chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm 2.1 Thành phẩm quản lý thành phẩm Sản xuất thành phẩm hàng hoá nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doan Sản phẩm sản xuất cần thiết phải tiêu thụ cách nhanh chóng để đem lại lợi ích cho ngời sản xuất ngời tiêu dụng Sản phẩm sản xuất doanh nghiệp bao gồm thành phẩm bán thành phẩm lao vụ nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất Chúng đợc kiểm tra kĩ thuật đợc xác nhận đà phù hợp với tiêu chuẩn quy định đợc nhập kho giao bán trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm la mét bé phËn chiÕm tû räng lín s¶n phÈm cđa mét doanh nghiƯp nã cã sù kh¸c biƯt so với bán thành phẩm Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc công đoạn quy trình cô công đoạn quy trình công nghệ sản xuất (không phải công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến tiêu thụ bên Thành phẩm đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Mặt số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất nh: kg, mét Nó hản ánh kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp quy mô sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định giá trị phần trăm tốt xấu giá trị phẩm cấp (loại 1,2) thành phẩm Sản xuất sản phẩm hàng trình diễn cách thờng xuyên có tính chất phân công lao động, chuyên môn hoá cao Trong ngành kinh tế sản phẩm Công ty vật liệu Công ty khác Thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng toàn kinh tế thần mối doanh nghiệp Trong phạm vi doanh nghiệp, khối lợng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) sở để đáp ứng nhu cầu khả sản xuất đơn vị chứng minh doanh nghiệp đà hoàn thành tốt tiêu kế hoạch sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, thành phẩm đơn vị sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đợc đòi hỏi mặt kĩ thuật ngời tiêu dùng nhng đảm bảo phù hợp mặt giá tạo cạnh tranh cao Tóm lại, thành phẩm kết lao động sáng tạo tập thể ngời lao động sở để tạo thu nhập doanh nghiệp đánh giá quy mô doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm trớc hết ảnh hởng đến doanh nghiệp tiếp ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác Chính vậy, yêy cầu đặt phải quản lý tốt thành phẩm đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lợng, số lợng chủng loại thành phẩm, góp phần nâng cao chất lợng quản lý Yêu cầu quản lý thành phẩm Về số lợng: Công việc đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất kho thành phẩm kịp thời phát xử lý trờng hợp hàng hoá tồn đọng lâu kho tránh tình trạng ứ đọng thành phẩm dẫn đến ứ đọng vốn Cần phân biệt lợng tồn kho cần thiết lợng tồn kho không tiêu thụ đợc thành phẩm Về chất lợng: Bên cạnh việc quản lý mặt số lợng doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh đa sản phẩm chất lợng điều kiện ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Đi đôi với việc thờng xuyên tăng cờng chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội 2.2 Tiêu thụ thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm a Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Nh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu cuối chu trình tái sản xuất Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng, mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mÃn ngời bán thực đợc giá trị sản phẩm hàng hoá Quá trình tiêu thụ hàng hoá chia thành hai giai đoạn Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng vào hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết tiêu thụ hàng hoá, cha có sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền, trình tiêu thụ hàng hoá đà đợc hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Tóm lại, trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp có dặc điểm nh sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán có thuế GTGT cha có thuế GTGT tuỳ thuọc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ b Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phơng thức bán hàng thể thức toán, loại thành phẩm định, công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát yêu cầu sau: - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ giá thành giá bán loaị thành phẩm tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán đồng thời phải theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc II Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kếtoán thực công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác khả tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giam đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập xuất loại thành phẩm hàng hoá hai mặt vật giá trị - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trinh bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chøc kÕ to¸n Néi dung tỉ chøc kÕ to¸n thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm hàng ngày lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho thành phẩm để xác định số thành phẩm gửi tiêu thụ lần tiến hành lập phiếu Hiện Công ty áp dụng tài khoản sau để hạch toán tiêu thụ thành phẩm TK 157: Hàng gửi bán TK5112: Doanh thu bán thành phẩm TK531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK111: Tiền mặt TK111: TGNH TK131: Phải thu khách hàng TK911: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm trừ từ tính doanh thu tiêu thụ Tổng doanh thu bán hàng thực tế tổng giá toán (với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt) giá thuế giá trị gia tăng (với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng thực tế doanh thu sản phẩm, hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ, bao gồm trờng hợp bán đà thu đợc tiền cha thu đợc tiền nhng khách hàng đà chấp nhận toán TK 511 đợc phản ảnh bên có suốt thời kỳ hạch toán, cuối kỳ kết chuyển toàn sang TK 911, TK511 cuối kỳ số d đựơc chi tiết thành biểu khoản TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm TK5113 Doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 5114 doanh thu bán hàng nội TK512 - Doanh thu bán hàng nội Tài khoản có nội dung giống TK511, đợc sử dụng đơn vị phụ thuộc nh xí nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng kỳ TK333 thuế khoản phải nộp nhà nớc Tài khoản dùng để phản ánh quan hệ toán doanh nghiệp với nhà nớc khoản thuế, lệ phí, phí 2.1 Các phơng thức tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay phân xởng xuất doanh nghiệp sản phẩm giao bán cho khách hàng đợc thức đợc coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số lợng hàng Phơng thức tiêu thụ theo hợp đồng theo phơng thức nàý doanh nghiệp chuyển hàng đến địa điểm mà ngời mua yêu cầu ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu cảu doanh nghiệp Khi đợc ngời mua chấp nhận toán (một phần hay toàn bộ) số hàng đà chuyển gọi tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ ký gửi: Giao hàng cho đại lý biến tớng phơng thức bán buôn chuyển hàng Hàng ký gửi đợc coi "hàng gửi bán" thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký, cán kinh doanh lập phiếu xuất kho gửi hàng đại lý Khi kết thúc hợp đồng ký gửi đến thời hạn toán hợp đồng, đại lý bán lập toán gửi cho doanh nghiệp số hàng đà bán, số tiền bán hàng hoa hồng đại lý hàng hoá đợc coi tiêu thụ Phơng thức bán hàng trả góp: Các phơng thức toán tiền bán hàng thu tiền trực tiếp bán trả chậm (bán chịu) Bán trả góp tợng phơng thức bán trả chậm Khi giao hàng cho ngời mua hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu vế số hàng Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng hợp đồng toán để làm giao hàng nhận tiền lần đầu, phần lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ nhng phải lÃi suất định phần lÃi thu tiền hàng trả dần bù đắp chi phí vốn tăng khâu toán đơn vị phòng rủi ro xảy Ngoài có phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng trờng hợp khác đợc coi tiêu thụ a Kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn Sơ đồ kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK154, 155 TK632 Trị giá vốn hàng tiêu thụ TK911 Kết chuyển giá vốn Thành phẩm xuất tiêu thụ TK157 Giá vốn Trị gi¸ vèn 10 ... thiƯn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Vật t xuất nhập Phần thø nhÊt Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Thành. .. Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, để k? ?toán thực công cụ sắc... trị thành phẩm xuất tiêu thụ kỳ (2) giá trị thành phẩm cha tiêu thụ kỳ (3) kết chuyển giá vốn thành phẩm thành phẩm gửi bán tồn đầu kỳ (4) kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất tiêu thụ b Kế toán