Hoàn thiện Kế toán lưu chuyển hàng hoá Nhập khẩu & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu hoá chất

Hoàn thiện Kế toán lưu chuyển hàng hoá Nhập khẩu & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu hoá chất

Mục lục Trang Danh mục những từ viết tắt Lời mở đầu Phần I . Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 01 I . Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 01 1 . Quá trình hình thành và phát triển 01 2 . Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty 02 3 . Kết quả hoạt động một số năm gần đây 04 4 . Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. .07 5 . Hệ thống tài khoản , sổ sách , báo cáo kế toán phản ánh quá trình lu chuyển hàng hoá tại công ty 08 5 . 1 . Hệ thống tài khoản . 08 5 . 2 . Hình thức sổ kế toán 09 5 .3 - Báo cáo tài chính 11 5 . 4 . Chứng từ sử dụng .11 Phần II . Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất 12 1 . Đặc điểm và phân loại hàng hoá nhập khẩu tại Công ty .12 2 . Trình tự và thủ tục mua hàng NK tại công ty 13 3 . Kế toán nghiệp vụ NK trực tiếp 15 3.1 . Đặc điểm NK trực tiếp ở Công ty vật t và XNK hoá chất 15 3.2 . Nhập khẩu hàng hoá .16 4 . Kế toán nghiệp vụ NK Uỷ thác .27 5 . Kế toán quá trình bán hàng NK 34 5 .1 . Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá NK .34 5 .2 . Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá xuất kho ở Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất . 34 5 .3 . Tổ chức hạch toán tiêu thụ .35 6 . Kế toán chi phí , thu nhập và kết quả hoạt động lu chuyển hoạt động NK 39 6 . 1 . Hạch toán chi phí bán hàng .40 6.2 . Chi phí quản lý doanh nghiệp .40 6.3 . Xác định kết quả kinh doanh .41 Phần III . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất .45 I . Nhận xét thực trạng lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất .45 1 . Những u điểm 46 1.1 . Tổ chức bộ máy kế toán .46 1.2 .Tin học hoá các hoạt động trong công ty .46 1.3 . Hệ thống chứng từ 47 1.4. Hệ thống tài khoản sử dụng 47 1.5 . Hệ thống sổ sách kế toán .48 1 1.6 . Tổ chức hạch toán hàng hoá NK .49 2. Những tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK 49 2.1.Trong tổ chức bộ máy kế toán 49 2.2 . Về sử dụng tài khoản phản ánh nguyên tệ và phơng pháp hạch toán nguyên tệ . .50 2.3 . Về việc thực hiện các đơn hàng .50 2.4 . Trong việc sử dụng các TK 151 , TK 156 , TK 157 ,TK 511 , TK 3333 . .51 2.5 . Trong việc sử dụng TK ký quỹ , ký cợc ngắn hạn .52 2.6 . Hệ thống sổ sách 52 2.7 . Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .53 2.8 . Trong việc lập dự phòng phải thu khó đòi .53 2.9 . Tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức xung quanh vấn đề NK hàng hoá .54 2.10 . Tồn tại trong việc không có kế hoạch lu chuyển hàng hoá NK 54 II . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK . .55 1 . Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK . .55 2. Nội dung và yêu cầu hoàn thiện .56 3. Một số ý kiến đề xuất đối với Công ty .58 3.1.Trong tổ chức bộ máy kế toán .58 3.2 . ý kiến nhằm hoàn thiện việc sử dụng tài khoản và phơng pháp hạch toán ngoại tệ .58 3.3. ý kiến hoàn thiện việc thực hiện các đơn hàng .59 3.4. Hoàn thiện trong việc sử dụng các TK 151, TK 156 , TK 157 . TK 511 , TK3333 .60 3.5 .Hoàn thiện sử dụng tài khoản ký quỹ , ký cợc 62 3.6 . Hoàn thiện hệ thống sổ sách 62 3. 7. Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 63 3 . 8 . Hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi 64 3.9 . Hoàn thiện công tác quản lý và tổ chức xung quanh vấn đề NK hàng hoá .65 3.10 . Hoàn thiện kế hoạch lu chuyển hàng hoá NK 66 III . phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 67 1 . Về phía Công ty 68 2 . Về phía Nhà nớc 69 Lời kết luận Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo . 2 Danh mục các từ viết tắt trong chuyên đề NK : Nhập khẩu XNK : Xuất nhập khẩu . TK : Tài khoản . TSCĐ : Tài sản cố định . NKTT : Nhập khẩu trực tiếp . NKUT : Nhập khẩu uỷ thác . QĐ - BTC : Quyết định . TP : Thành phố . GTGT : Giá trị gia tăng . HĐ : Hoá đơn . BC : Báo có . BN : Báo nợ . CTGS : Chứng từ ghi sổ . PT : Phiếu thu . PC : Phiếu chi . TGNH : Tiền gửi ngân hàng . CPHCN : Công ty cổ phần hoá chất nhựa . CSSV : Công ty cao su Sao vàng . 3 Lời mở đầu Trong xu thế quốc tế hoá - toàn cầu hoá và hội nhập vào nền kinh tế thế giới , mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng không thể nằm ngoài quy luật đó , vì vậy , Việt Nam đã và đang từng bớc đạt đợc thành tựu quan trọng : kể cả số lợng tham gia XNK , số nớc có quan hệ buôn bán và tổng mức lu chuyển ngoại thơng . Vị thế của nớc ta trên trờng quốc tế ngày càng đợc khẳng định . Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa hơn về kinh tế xã hội với thế giới thì tốc độ tăng trởng GDP của nớc ta phải đạt ít nhất từ 7 10% / năm liên tục trong vòng 15 20 năm nữa . Để duy trì đợc tốc độ này , Việt Nam cần có những chính sách phù hợp , có hiệu quả trong hoạt động XNK nhằm phục vụ chiến lợc XK , đáp ứng yêu cầu thiết yếu của sản xuất , tiêu dùng trong nớc , đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ hiện đại . Hoạt động NK đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân , thông qua NK chúng ta mới có cơ hội tiếp cận với máy móc công nghệ hiện đại , giải quyết đợc nhu cầu tiêu dùng trong nớc , đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho ngời lao động . Để có thể thực hiện tốt quá trình NK thì kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng , nó cung cấp những thông tin một cách chính xác , đầy đủ về tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài chính cho các nhà quản lý . Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lãnh đạo sẽ đa ra đợc quyết định nên chọn mặt hàng nào , thị trờng nào sẽ đem lại cho mình lợi nhuận nhiều nhất . Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động và khó khăn mà còn đạt đợc những mục tiêu do mình đặt ra . Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động chính đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất , nên yêu cầu chính xác , kịp thời của thông tin để giúp các nhà quản lý đa ra các quyết định quan trọng . Điều này 4 chỉ có đợc khi xây dựng đợc hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ và đúng với các quy định của Bộ tài chính . Thực hiện đầy đủ , chính xác và kịp thời công tác hạch toán kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn đợc hàng hoá tốt , giá cả hợp lý , phù hợp sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận . Tổ chức hạch toán quá trình NK hàng hoá có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu hàng tiêu dùng cũng nh đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nớc tiến kịp các nớc phát triển trên thế giới . Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất , em nhận thấy hoạt động lu chuyển hàng hoá NK có thời gian lu chuyển kéo dài , việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua các ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp . Đạt đợc lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán . Mặc dù vậy , trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và cha tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính . Vì vậy , viêch chọn đề tài Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá NK và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất - Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nhằm phân tích , chỉ rõ mặt đợc và cha đợc của công tác kế toán tại đơn vị từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty . Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty cha nhiều , cộng với những khó khăn , bỡ ngỡ do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, nhng nhờ sự quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình của các phòng , ban trong công ty và dới sự hớng dẫn của Th.s Phạm Bích Chi em đã hoàn thành đợc Chuyên đề của mình. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm những phần sau : Phần I . Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . Phần II . Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất . Phần III . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . 5 Phần I : Cơ sở lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hoá NK trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK. I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK. Kinh doanh XNK là sự trao đổi hàng hoá , dịch vụ giữa các nớc thông qua hành vi mua bán trên phạm vi toàn thế giới. Hoạt động NK là hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn giữa các nớc, có ảnh hởng lớn đến sự phát triển sản xuất kinh doanh của các công ty. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp đợc chủ động tiến hành các hoạt động kinh doanh NK theo yêu cầu của thị trờng và phù hợp với quy định chế độ luật pháp của Nhà nớc. Tuy vậy, hoạt động XNK có những đặc điểm riêng có vì vậy việc hạch toán các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá NK cũng có những nét riêng. 1. Vai trò của hoạt động kinh doanh XNK trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc . Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, xu hớng quan hệ hợp tác kinh tế giữa các nớc ngày càng phát triển. Mỗi một quốc gia dù lớn hay nhỏ không thể phát triển đợc nếu không tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Hơn nữa trên thế giới luôn tồn tại sự khác biệt nhất định giữa các quốc gia về điều kiện tự nhiên cũng nh điều kiện xã hội. Chính vì vậy, các quốc gia thực hiện chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nớc ngoài thì khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nớc bị thu hẹp rất nhiều so với khi tiến hành hoạt động ngoại thơng. Do đó, có thể nói hoạt động ngoại thơng mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng, cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng những mặt hàng mà trong nớc không sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng hay sản xuất đợc với chi phí cao. Mặt khác thì ngời ta cũng nhận thấy lợi ích của cả hai bên khi mỗi nớc đi vào sản xuất chuyên môn những mặt hàng cụ thể mà nớc đó có lợi thế, xuất khẩu mặt hàng có lợi thế đó và nhập khẩu những mặt hàng mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu. Hiểu đợc tầm quan trọng của hoạt động ngoại thơng, Đảng và Nhà nớc ta đã nhận định Tăng cờng hoạt động ngoại thơng là đòi hỏi khách quan của thời đại, và thực tế cho thấy từ khi nớc ta thực hiện chính sách mở cửa, đặc biệt từ khi Việt Nam trở thành nớc thành viên của ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế của Mỹ đợc xoá bỏ thì các mối quan hệ giao lu quốc tế của nớc ta ngày càng đợc tăng cờng và mở rộng. Nếu nh trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động nhất nhất 6 theo sự chỉ đạo của Nhà nớc thông qua chỉ tiêu pháp lệnh thì hoạt động XNK thờng đợc thực hiện dới hình thức Nghị định th và việc trao đổi buôn bán chủ yếu với các n- ớc Đông Âu và Liên Xô. Nhng ngày nay các doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trờng và không trái với pháp luật của Nhà nớc . Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa ở nớc ta nh hiện nay thì NK có vai trò quan trọng vì NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng CNH HĐH đất nớc, bổ xung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển và ổn định. Nhờ có NK mà mức sống của nhân dân ta ngày càng đợc cải thiện và không ngừng đợc nâng cao vì họ đợc tự do chọn lựa những hàng hoá phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ mà chất l ợng vẫn đảm bảo. NK làm thoả mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động trong nớc. Ngoài ra, hàng NK còn làm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc, xoá bỏ thế độc quyền của hàng nội địa buộc các doanh nghiệp trong nớc muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng phải luôn thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng và tìm mọi cách hạ giá thành. 2. Đặc điểm của hoạt động lu chuyển hàng hoá NK. 2.1. Khái niệm của hoạt động kinh doanh NK. Hoạt động NK là một mặt của lĩnh vực ngoại thơng là sự trao đổi hàng hoá , dịch vụ giữa quốc gia này với quốc gia khác. Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK là hoạt động mua bán hàng hoá giữa thơng nhân Việt Nam và thơng nhân nớc ngoài theo hợp đồng mua hàng hoá bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu hàng hoá . Lu chuyển hàng hoá là việc thực hiện quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ qua hoạt động mua bán trên thị trờng. Thực hiện lu chuyển hàng hoá NK chính là hoạt động kinh doanh hàng hoá bao gồm cả quá trình mua và dự trữ hàng hoá . Về cơ bản, hoạt động NK có những đặc điểm sau : Thị trờng NK rộng lớn, mặt hàng đa dạng, phức tạp về phơng tiện thanh toán, thời gian giao nhận hàng và thanh toán thờng kéo dài hơn các đơn vị kinh doanh hàng hoá trong nớc vì điều kiện về địa lý, về phơng tiện vận tải hay thủ tục hải quan thờng phức tạp hơn. 7 Quá trình lu chuyển hàng hoá NK theo một công việc khép kín và phải qua hai giai đoạn : Mua và bán hàng NK. Việc NK hàng hoá đòi hỏi phải qua nhiều khâu làm nhiều thủ tục do đó thời gian thu hồi vốn chậm. Việc thanh toán hàng NK thờng bằng ngoại tệ do đó việc ghi chép, hạch toán, kết quả kinh doanh chịu sự chi phối của biến động về tỷ giá ngoại tệ. Bên đối tác của hoạt động NK là phía nớc ngoài nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh và chính sách ngoại thơng khác so với nớc ta. Nh vậy, hoạt động NK là hoạt động phức tạp về quy trình và đa dạng về hình thức. Tuy nhiên trong cơ chế mới cùng sự quản lý, chỉ đạo hợp lý hiệu quả của Nhà n- ớc, hoạt động NK đã phát huy đợc vai trò của mình trong việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm năng thế mạnh trong nớc. 2.2. Đối tợng NK và điều kiện kinh doanh hàng hoá NK. Đối t ợng NK : Đối tợng NK là các mặt hàng phù hợp với ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh trừ những mặt hàng ghi trong danh mục hàng hoá cấm nhập và những mặt hàng tạm ngừng NK. Hàng hoá NK là mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hay sản xuất cha đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng đặc biệt là trang thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại Điều kiện kinh doanh NK. Quyền kinh doanh NK : Là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, đợc quyền NK hàng hoá theo ngành nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại Cục hải quan thành phố Hà Nội theo quy định. 3. Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá. 3.1. Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th. Nhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà doanh nghiệp tiến hành NK dựa theo các chỉ tiêu Pháp lệnh của Nhà nớc. Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ các nớc khác những Nghị định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số đơn vị có chức năng kinh doanh XNK trực tiếp thực hiện. Đối với ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại 8 và đợc hoàn lại bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đã khoán căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định. 3.2. Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th. Nhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức hoạt động trong đó các doanh nghiệp phải tự cân đối về tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Theo phơng thức này doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết và thực hiện hơp đồng trên cơ sở tuân thủ những chính sách, chế độ kinh tế của Nhà nớc. Đối với số ngoại tệ thu đợc không phải nộp vào quỹ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc gửi ở Ngân hàng. NK theo phơng thức này tạo cho doanh nghiệp có sự năng động, sáng tạo, độc lập trong kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trờng. 4. Các hình thức NK hàng hoá. 4.1. Hình thức NK trực tiếp. Là hình thức NK mà các đơn vị kinh doanh XNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với các tổ chức, các doanh nghiệp nớc ngoài. Theo hình thức này chỉ có những đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại, có khả năng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về nghiệp vụ ngoại thơng thực hiện. 4.2. Hình thức nhập khẩu uỷ thác. Là hình thức NK áp dụng đối với các đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép NK nhng cha có đủ điều kiện để tổ chức giao dịch trực tiếp với nớc ngoài để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng và giao nhận hàng với nớc ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả năng NK trực tiếp để họ thực hiện NK hàng hoá cho mình. Khi hàng về bên giao uỷ thác đợc quyền phân phối, tiêu thụ hàng NK còn bên nhận uỷ thác đợc nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận. Ngoài ra, nếu các doanh nghiêp khả năng về tài chính có hạn nhng vẫn có thể tự thực hiện các hợp đồng nhập khẩu nhỏ thì doanh nghiệp đó đợc phép thực hiện cả hai hình thức trên. 5. Các phơng thức thanh toán chủ yếu trong kinh doanh XNK. Phơng thức thanh toán là một trong những điều khoản quan trọng nhất khi ký kết các hợp đồng nhập khẩu với nớc ngoài. Phơng thức thanh toán đợc hiểu là cách mà ngời bán dùng để thu tiền về , ngời mua dùng để trả tiền. Trong xuất nhập khẩu 9 cã thĨ lùa chän nhiỊu ph¬ng thøc kh¸c nhau ®Ĩ thu tiỊn hc tr¶ tiỊn, nhng xÐt cho cïng viƯc lùa chän ph¬ng thøc nµo th× còng ph¶i xt ph¸t tõ yªu cÇu cđa ngêi b¸n lµ thu tiỊn nhanh, ®Çy ®đ, ®óng h¹n vµ tõ yªu cÇu cđa ngêi mua lµ nhËp hµng ®óng sè l- ỵng, chÊt lỵng vµ ®óng thời gian. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n chđ u bao gåm : 5.1. Ph¬ng thøc chun tiỊn ( Remittence ) Ph¬ng thøc chun tiỊn lµ ph¬ng thøc mµ trong ®ã kh¸ch hµng ( ngêi tr¶ tiỊn ) yªu cÇu ng©n hµng cđa m×nh chun mét sè tiỊn nhÊt ®Þnh cho mét ngêi kh¸c ( ngêi hëng lỵi ) ë mét ®Þa ®iĨm nhÊt ®Þnh b»ng ph¬ng tiƯn chun tiỊn do kh¸ch hµng yªu cÇu. 5.2. Ph¬ng thøc ghi sỉ ( Open account ) Ngêi xt khÈu më mét tµi kho¶n ( hc mét qun sỉ ) ®Ĩ ghi nỵ ngêi nhËp khÈu sau khi hoµn thµnh giao hµng hay dÞch vơ, ®Õn tõng ®Þnh kú ( th¸ng, q, nưa n¨m) ngêi nhËp khÈu dïng ph¬ng thøc chun tiỊn ®Ĩ tr¶ tiỊn cho ngêi xt khÈu. Ph¬ng thøc nµy chØ nªn ¸p dơng trong trêng hỵp hai bªn ®· thùc sù tin tëng lÉn nhau, ph¬ng thøc mua b¸n hµng ®ỉi hµng, nhiỊu lÇn, thêng xuyªn trong mét thêi kỳ nhÊt ®Þnh. 5.3. Ph¬ng thøc nhê thu ( Collection of payment ) Ph¬ng thøc nhê thu lµ mét ph¬ng thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi xt khÈu hoµn thµnh nghÜa vơ giao hµng hc cung øng mét dÞch vơ cho kh¸ch hµng ủ th¸c cho ng©n hµng cđa m×nh thu hé sè tiỊn ë ngêi nhËp khÈu trªn c¬ së hèi phiÕu cđa ng- êi xt khÈu lËp ra. 5.4. Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ ( Documentary Credit ) Ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ lµ mét sù tho¶ thn giữa Ng©n hµng më th tín dơng và kh¸ch hµng sÏ tr¶ tiỊn mét sè tiỊn nhÊt ®Þnh cho mét ngêi kh¸c ( ngêi hëng lỵi sè tiỊn cđa th tÝn dơng ) hc chÊp nhËn hèi phiÕu do ngêi nµy ký ph¸t trong ph¹m vi sè tiỊn ®ã khi ngêi nµy xt tr×nh cho ng©n hµng mét bé chøng tõ thanh to¸n phï hỵp víi nh÷ng quy ®Þnh ®Ị ra trong th tÝn dơng. S¬ ®å 1 : quy tr×nh thùc hiƯn ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tư . (2) (5) (6) 10 NH th«ng b¸o Nhµ XK Nhµ nhËp khÈu NH ph¸t hµnh [...]... thu nhập từ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và sản xuất hơn nữa 4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 35 Để đáp ứng yêu cầu cho hạch toán kế toán thì công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán nh sau : Sơ đồ số 16 : Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp (kế toán TSCĐ) Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lương Bộ phận kế toán chi nhánh Kế toán các nghiệp vụ mua bán hàng hoá Bộ phận kế. .. Đặc điểm kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở một số nớc Tham khảo kinh nghiệm của một số nớc trên thế giới đại diện là Pháp, Mỹ giúp ta có thể hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hệ thống kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đồng thời giúp ta hoà nhập kịp thời với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới 2 1 Kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu... Phải TK Tổng thu ở khách hàng TK Chi phí TK Doanh thu hợp thu nhập Doanh thu bán Khoá sổ các TK Khoá sổ các TK thu nhập chi phí hàng hoá TK Lãi lưu giữ Chênh lệch (Doanh thu > chi phí) Chênh lệch (Doanh thu < chi phí) 30 Phần II Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất I - Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 1 Quá trình hình thành... nhánh vật tư XNK Hải Phòng P .Xuất nhập khẩu Chi nhánh vật tư hóa chất Đà Nẵng P .Kế toán, tài chính P.Xây dựng cơ bản Xí nghiệp vật tư vận tải Hoá chất Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong Công ty : Phòng xuất nhập khẩu : Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất, nhập khẩu vật t, thiết bị, các loại hoá chất, phân bón, các nguyên liệu hoá chất và các loại hàng hoá khác.Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ kinh. .. đổi tên Công ty vật t vận tải hóa chất thành Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất Ngoài nhiệm vụ quản lý và cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hoá chất, Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất còn có thêm nhiệm vụ xuất nhập khẩu và cung ứng vật t, đợc đảm nhận uỷ thác các nguồn xuất nhập khẩu của các cơ sở trong Tổng cục hoá chất Ngày 20/11/1992, Hội đồng bộ trởng ra quyết định 388- HĐBT về... ra, để hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá NK kế toán còn sử dụng các TK khác nh : TK111, TK112, TK311, TK333,TK641, TK642, TK911, TK421, TK141 3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá 3.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng NK Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi là NK Việc xác định hàng hoá đợc coi là NK có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán Theo thông lệ chung và nguyên tắc kế toán đợc thừa... lợng ghi sổ, phân công trách nhiệm giữa thủ kho và kế toán tạo điều kiện cho việc kiểm tra giữa thủ kho và kế toán đợc thờng xuyên III Kế toán quốc tế 1 Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán lu chuyển hàng hóa 25 Kế toán lu chuyển hàng hoá là tổng hợp quá trình mua hàng, nhập kho, xuất bán, thu tiền Trong chuẩn mực kế toán quốc tế không quy định chung cho quá trình lu chuyển hàng hoá mà phân thành... thế toàn cầu hoá, nhất là khi Việt Nam đã ra nhập khối ASEAN, và tới đây cố gắng ra nhập tổ chức quốc tế WTO Tổ chức thơng mại thế giới, theo QĐ số 13/QĐ/HĐQT của hội đồng quản trị đã ra quyết định phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất Theo quyết định này, Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam,... k/c chi phí thu mua hàng hoá Cuối kỳ k/c chiết khấu mua hàng Hệ thống kế toán Mỹ có điểm khác biệt cơ bản đối với kế toán Việt Nam là không áp dụng thuế GTGT và việc phản ánh trên sổ sách rất đơn giản với hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ đợc hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 14 : Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ TK Tiền mặt,... hiểm và vận chuyển Mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển do bên bán chịu Ngời mua nhận hàng và trả tiền khi có hoá đơn, vận đơn đã đợc giao cho mình Thuế nhập khẩu : Đợc xác định theo công thức : Số thuế NK Số lợng hàng Giá tính thuế Thuế suất Tỷ phải nộp từng = hoá nhập khẩu x nhập khẩu của x nhập khẩu x giá mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng Số lợng hàng hoá nhập khẩu: Là số . về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . Phần II . Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá. toán lu chuyển hàng hoá NK và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất - Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nhằm phân tích