Hoàn thiện Kế toán lưu chuyển hàng hóa Nhập khẩu và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu hóa chất

Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng NK

Kế toán nghiệp vụ bán hàng

- Trờng hợp đơn vị không nhận khoán uỷ thác theo hợp đồng uỷ thác, thì nếu có chi hộ các chi phí tiếp nhận hàng tại cửa khẩu hải quan thì kế toán sử dụng tài khoản 1388 : Phải thu khác hoặc TK 3388 : Chi tiết trả cho ngời giao uỷ thác. Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và chuyển giao giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá cho khách hàng. Chỉ tiêu quan trọng trong quá trình bán hàng là doanh thu tiêu thụ. Đó là toàn bộ khoản tiền về bán sản phẩm, hàng hoá đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, không phân biệt đã thu tiền đợc hay cha. Để xác định chính xác doanh thu thì việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý nghĩa rất quan trọng. Doanh nghiệp phải xác định đợc thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trong tr- ờng hợp cụ thể. Trong hầu hết các trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua. a) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX. Việc tiêu thụ hàng NK đợc thực hiện theo các phơng thức khác nhau nh : Bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp. Mỗi phơng thức tiêu thụ hình thành nên cách thức hạch toán nh sau :. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá. Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc nhập khẩu hàng hoá về tiêu thụ thẳng thì kế toán phản. Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán bán buôn hàng hoá theo phơng pháp KKTX. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá. Bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện dới hình thức : bán lẻ thu tiền tại chỗ, bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền tự chọn :. Sơ đồ 6 : Trình tự hạch toán kế toán bán lẻ hàng hoá. Giá vốn hàng bán Giá trị hàng gửi. bán qua kho. kết quả Doanh thu bán hàng Kết chuyển. giá vốn Giá vốn. hàng bán Trị giá hàng. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì quy trình hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác phần doanh thu TK 511 bao gồm cả thuế GTGT. b) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Trên đây là trình tự khái quát nhất của quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng NK, tuỳ theo từng trờng hợp mà có cách hạch toán chi tiết hơn nữa cho các nghiệp vụ đó, tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp.

Hạch toán chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì quy trình hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác phần doanh thu TK 511 bao gồm cả thuế GTGT. b) Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán là các khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng do khách hàng mua với khối lợng lớn hoặc hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng.

Hạch toán các chi phí liên quan tới lu chuyển hàng hoá NK

Hàng bán bị trả lại là các khoản bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : do vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.Sơ. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, giao hàng, vận chuyển, giao dịch, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng uỷ thác, tiền lơng nhân viên bán hàng và các chi phí khác có liên quan đến bộ phận bán hàng.

Hệ thống sổ sách áp dụng cho quá trình lu chuyển hàng hóa NK

Tại kho : Hàng ngày,căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá thủ kho ghi số lợng hàng hoá thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày tính ra số tồn trên thẻ kho, mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng thẻ kho. Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu song việc ghi chép giữa kho và Phòng kế toán còn nhiều trùng lặp, tốn nhiều thời gian và công sức nên nó không phù hợp với những đơn vị kinh doanh có quy mô lớn, nhiều chủng loại hàng hoá.

Kế toán quốc tế

Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán lu chuyển hàng hóa

Tham khảo kinh nghiệm của một số nớc trên thế giới đại diện là Pháp, Mỹ giúp ta có thể hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hệ thống kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đồng thời giúp ta hoà nhập kịp thời với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới. Cuối kỳ kế toán loại bỏ các chi phí, thu nhập ghi nhận cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản thu, chi thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán điều chỉnh chênh lệch tồn kho hàng hoá để xác.

Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất

Kết quả hoạt động một số năm gần đây

Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn cho thấy khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn ( phải thanh toán trong vòng một năm hay một chu kỳ kinh doanh ), trong 3 năm trở lại đây tỉ lệ này luôn lớn hơn 1 ( không nhiều lắm ) chứng tỏ doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình tài chính của doanh nghiệp là bình thờng càng khẳng định vay ngắn hạn để tiến hành lu chuyển vốn nên số vốn vay ngắn hạn của doanh nghiệp là tăng dần và rất cao. Thu nhập bình quân của doanh nghiệp đã tăng dần và thuộc vào mức thu nhập khá, đây quả là một cố gắng lớn của doanh nghiệp trong việc tăng thu nhập cho ngời lao động theo từng năm, nhng so với mức lạm phát trong những năm gần đây thì mức tăng này cũng cha phải là cao bởi nếu so với mức tăng 25% của giá vàng trong năm 2002 so với các năm trớc thì mức tăng thu nhập nh vậy cũng cha đảm bảo cho lắm.

Đặc điểm vận dụng tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán phản ánh quá trình lu chuyển hàng hoá NK tại công ty

Các tài liệu gốc đợc cập nhật vào máy tính thông qua một thiết bị nhập liệu, thờng là bàn phím và đợc tổ chức lu giữ trên các thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu nghiệp vụ và các tệp tin này đợc quản trị một cách hợp nhất do một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nghiệp vụ đợc “Chuyển sổ” vào các tệp Sổ chi tiết và Sổ cái bởi chính chơng trình máy tính. Trong máy tính có hai chế độ xử lý tệp dữ liệu nghiệp vụ : chế độ theo lô và chế độ trực tiếp, phần hành kế toán máy của công ty sử dụng chế độ xử lý trực tiếp, nghĩa là tất cả các dữ liệu nghiệp vụ đợc lu giữ trong một tệp dữ liệu nghiệp vụ duy nhất và từ tệp này chơng trình máy tính cho phép lên Sổ chi tiết, Sổ cái và các Báo cáo tài chính, in các bảng, biểu của từng hình thức ghi chép sổ sách kế toán theo yêu cầu của ngời dùng.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất

Một số ý kiến đề xuất đối với Công ty

Nh vậy, việc sử dụng TK 1562 không những chỉ giúp kế toán Công ty đơn giản hơn trong việc theo dõi những chi phí phát sinh trong qúa trình NK hàng hoá mà còn giúp cho Công ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí TK 641 và TK 642 trên cơ sở đó tiến hành quản lý riêng các chi phí liên quan đến bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp , chi liên quan đến hàng NK.Quản lý chặt chẽ các khoản chi góp phần cho công tác chi phí đơn giản hơn, tất cả đều nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty và phù hợp với quy định của Bộ tài chÝnh. Để lập đợc kế hoạch cần dựa trên tình hình phân tích bán hàng NK trớc đó, tình hình mua hàng NK, phơng hớng và nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị trong kỳ kế hoạch tới, chính sách phát triển ngoại thơng của Nhà nớc trong thời kỳ hiện tại và kinh tế của các nớc trên thế giới, dự đoán nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc về số lợng, mặt hàng, qui cách, phẩm chất và dựa vào năng lực cạnh tranh của bản thân công ty về khả năng, về cơ sở vật chất kinh tế, về đội ngũ kinh doanh có đảm bảo… hoàn thành nhiệm vụ đề ra trong kỳ kế hoạch hay không.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá

Hoá đơn (gtgt)