Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

Mục lục chương 1 1 Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định k

1.1.1 Quá trình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm hàng hoá để cung cấp cho xã hội, điều đó đợc thực hiện thông qua bất kỳ doanh nghiệp nào Đó là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng - tiền) Sản phẩm cung cấp để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị khác hoặc các cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp đợc gọi là bán hàng ra ngoài Trờng hợp sản phẩm cung cấp giữa các đơn vị trong cung một tổng công ty, một tập đoàn gọi là bán hàng nội bộ.

Trong doanh nghiệp sản xuất, quá trình bán hàng là quá trình cung cấp sản phẩm cho đơn vị đặt mua, mặt khác doanh nghiệp đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán một khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm đó theo quy định hoặc thoả thuận Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng sản phẩm cho đơn vị mua Khi kết thúc quá trình bán hàng, doanh nghiệp sẽ thu đợc kết qủa bán hàng Kết quả bán hàng phụ thuộc vào quy mô, chất lợng của quá trình bán hàng, nó không những phản ánh quá trình bán hàng ở kỳ sau Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp hớng tới, mọi chính sách biện pháp của doanh nghiệp đều xoay quanh vấn đề làm thế nào để đạt đợc kết quả bán hàng tối đa Thông qua việc xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp sẽ tìm ra đợc phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác quản lý quá trình sản xuất và bán hàng của mình.

1.1.2 ý nghĩa, vai trò và yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Quá trình tiêu thụ có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất vật chất và tiêu dùng xã hội Trong sản xuất vật chất, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, quá trình bán hàng cung cấp hàng hoá đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội.

Trong nền kinh tế thị trờng, chức năng của doanh nghiệp sản xuất là sản xuất hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội, bao gồm các khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng mới thực hiện đầy đủ chức năng của mình Trong quá trình chuyển lu vốn, bán hàng là khâu giữ vị trí quan trọng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp, các khâu cung ứng và sản xuất đều phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ đợc hay không Vì vậy, có thể nói bán hàng là cơ sở để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết quả bán hàng, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Đối với ngời tiêu dùng, quá trình bán hàng sẽ cung cấp hàng hoá cần thiết một cách kịp thời đầy đủ và đồng bộ về số lợng và chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua bán hàng thì tính hữu ích của sản phẩm mối đợc thực hiện, phản ánh sự phù hợp của sản phẩm với thị hiếu của ngời tiêu dùng.

Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt quá trình tiêu thụ ở mọi doanh nghiệp góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu, đảm bảo sự cân đối trong từng ngành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Mặt khác trong điều kiện các mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, quá trình bán hàng ở mỗi doanh nghiệp có thể tạo nên sức mạnh, uy tín của từng doanh nghiệp, của từng cấp, từng ngành, của đất nớc trên trờng quốc tế, tạo ra sự cân đối cán cân thanh toán

Nh vậy, quá trình tiêu thụ là một nghiệp vụ rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất nhng ở một mức độ nào đó thì kết qủa bán hàng lại có ý nghĩa sống còn với toàn bộ qúa trình hoạt động của doanh nghiệp, vì kết quả tiêu thụ

cung cấp sản phẩm hàng hoá đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Điều đó thể hiện sản phẩm sản xuất và tiêu thụ xét về mặt khối lợng, giá trị sử dụng, chất lợng và giá cả đã phù hợp với thị trờng.

Kết quả tiêu thụ là nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải các chi phí về công cụ lao động, đối tợng lao động, các chi phí trong sản xuất kinh doanh, trang trải số vốn đối ứng cho sản xuất kinh doanh, có tiền để thanh toán tiền lơng, tiền công, tiền thởng cho ngời lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, làm các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nớc nh nộp các khoản thuế do Nhà nớc quy định.

Thực hiện đợc kết quả tiêu thu đầy đủ và kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất sau Tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả bán hàng có ảnh hởng rất lớn đến tình hình thực hiện tài chính doanh nghiệp.

Với ý nghĩa vô cùng quan trọng nh vậy, công tác kê toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần đợc thực hiện một cách chính xác và khoa học Quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý kết hoạch thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng và từng hợp đồng kinh tế, quản lý về số lợng, chất lợng của từng mặt hàng tiêu thụ, giá thành sản phẩm tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, Nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ có liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán và từng loại sản phẩm khác nhau Bởi vậy, quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng phải bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Nắm chắc sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

- Nắm bắt theo dõi chính xác, chặt chẽ từng phơng thức bán hàng từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn nhanh và đầy đủ vốn.

- Tính toán xác định đúng kết quả bán hàng và thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nớc.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Để thực sự là công cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản dới đây.

- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời vận động của khối ợng hàng hoá bán ra, số lợng hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi đi bán, và tình hình tiêu thụ số hàng đó Xác định chính xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán Tổ chức tốt kế toán chi tiết ở khâu bán hàng cả về số lợng, chủng loại giá trị.

l Cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng theo từng hợp đồng, từng loại hàng.

- Phản ánh tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền hàng.

- Xác định chính xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh giám đốc kết quả bán hàng cũng nh phân phối kết quả đó để cung cấp số liệu cho việc lập quyết toán đợc đầy đủ, kịp thời và đúng chế độ.

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải luôn gắn liền với nhau, thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ là tiền đề để cho nhiệm vụ kia đợc thực hiện ngợc lại bởi vì tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là hai bớc kế tiếp nhau và là tiền đề của nhau, phải có tiêu thụ mới thu đợc kết quả tiêu thụ và ng-ợc lại có kết quả tiêu thụ thì mới có điều kiện tái sản xuất mở rộng, thực hiện quá trình tiêu thụ ở các kỳ tiếp sau.

1.2 Khái niệm thành phẩm và các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm

1.2.1 Khái niệm thành phẩm

Trong các Doanh nghiệp sản xuất (DNSX), nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ Các sản phẩm do DNSX sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ dịch vụ.

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó (ngoài ra còn bao gồm cả những sản phẩm thuế ngoài gia công đã hoàn chỉnh) đã qua kiểm tra kỹ thuật và đợc nhập kho hoạc giao trực tiếp cho khách hàng.

Nửa thành phẩm là những thành phẩm mới hoàn thành ở một hoặc một giai đoạn chế biến nào đó của quy trình công nghệ sản xuất ra nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc bán trên thị trờng.

Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay việc quản lý chi phí sản suất là một phần hết sức quan trọng Và do đó việc đánh giá đúng trị giá thành phẩm là điều cần thiết, vì nó ảnh hởng trực tiếp tới kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đó.

1.2.2.1 Trị giá thành phẩm nhập kho

Thành phẩm do Doanh nghiệo sản xuất hoàn thành nhập kho đợc phản ánh theo giá thánh sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến hoàn thành nhập kho: Đợc tính theo giá thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí

thuê gia công và chi phí liên quan trực tiếp khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ,hao hụt trong gia công).

Đối với thành phẩm nhập kho do góp vốn liên doanh thì đánh giá thành theo các bên thoả thuận.

1.2.2.2 Trị giá thành phẩm xuất kho

Thành phẩm xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho.

Theo chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mức 02), việc tính giá trị hàng tồn kho (hoặc xuất kho) đợc áp dụng theo một trong bốn phơng pháp sau:

+ phơng pháp tính theo giá đích danh.+ Phơng pháp bình quân gia quyền.+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc.+ Phơng pháp nhập sau xuất sau.

Tuy nhiên với thành phẩm, khi xác định giá thành sản xuất thực tế xuất kho (tồn kho) hiếm khi vận dụng 4 phơng pháp tính trị giá vốn nh chuẩn mực đã nêu Bởi lẽ, trong các DNSX thì thành phẩm biến động hàng ngày, nhng việc xác định giá thành của thành phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thờng là tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), cho nên thờng chỉ áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền và phơng pháp tính theo giá đích danh.

• Phơng pháp tính theo giá đích danh.

Theo phơng pháp này khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính giá vốn của thành phẩm xuất kho.

Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít và nhận diện đợc từng lô hàng.

• Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này, trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho =

Số lợng thành phẩm xuất kho *

Đơn giá bình quân gia quyền

Trong đó:

Đơn giá bình quân gia quyền =

Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập trong kỳ

Số lợng thành phẩm tồn đâu kỳ + số lợng thành phẩm nhập trong kỳ

- Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng loại thành phẩm.

- Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối l-ợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.

1.3 Doanh bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vố chủ sở hữu.

Doanh thu trong DN bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc nh: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tái chính.

Trong giới hạn đề tài này em chỉ xin đề cập đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (Nếu có).

• Điều kiện ghi nhận doanh thu.

Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả (4) điều kiện sau:

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;- Xác định đợc phần công việc đă hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;

- Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch đó.

trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

- Đối với các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền không đợc ghi nhận ngay thì doanh thu đợc xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đợc trong tơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu đợc trong tơng lai.

- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ ơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

t Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp này doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định đợc giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm.

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

• Chiết khấu thơng mại (CKTM).

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, mua thờng xuyên.

Doanh số hàng bán bị trả lại:

Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế: nh hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại.

• Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do bán hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

• Các loại thuế có tính vào giá.

Đối với các Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT đầu vào và trong doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đàu ra (kể cả khoản phụ thu và phí thu thêm nếu có).

1.4 Chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm.

1.4.1 Chứng từ kế toán.

Để quản lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của thành phẩm mọi nhiệm vụ nhập xuất kho của thành phẩm phải đợc phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ vào các chứng từ sổ sách theo mẫu do BTC qui định hoặc mẫu do doanh nghiệp ban hành Những chứng từ này là cơ sở pháp lý để hạch toán quá trình nhập - xuất thành phẩm và kiểm tra tính chính xác việc ghi sổ kế toán, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của sổ kế toán đã ghi.

Các chứng từ thờng sử dụng là.Phiếu nhập kho; Mã số 01 VT/BBPhiếu xuất kho: Mã số 02 VT/ BB

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Mã số 03 VT/BBPhiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Mẫu số 04 XKĐLHoá đơn bán hàng; Mẫu 02/GTGT

Hoá đơn GTGT; Mẫu 01/ GTGTHoá đơn thông thờng

Thẻ kho thành phẩm, sổ chi tiết thành phẩm.

1.4.2 Các phơng pháp kế toán chi tiết.

• Phơng pháp ghi thẻ song song.

ở kho: hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thành phẩm ghi vào thẻ kho (mở sổ chi tiết cho từng thành phẩm), đông thời tính ra số d cuối ngày Sau đó thủ kho tập hợp, phân loại chứng từ giao cho phòng kế toán

thông qua phiếu (hoặc sổ giao nhận chứng từ) Cuối tháng hoặc định kỳ đối chiếu với kế toán thành phẩm.

ở phòng kế toán:

kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm để vào sổ chi tiết Cuối tháng, kế toán thành phẩm đối chiếu với thẻ kho về mặt số lợng để tìm ra sai sót (nếu có) Sau đó khi ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.

• Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

ở kho: Thủ kho ghi chép tình hình nhập kho tồn kho thành phẩm nh ơng pháp thẻ song song.

ph-ở phòng kế toán: Kế toán không sử dụng thẻ kế toán chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đợc ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở các bảng tổng hợp nhập - xuất, ghi cả về số lợng và mặt giá trị

Thẻ

nhập - tồn kho TPSổ, thẻ, kế toán

chi tiết TPPhiếu nhập

Phiếu xuất

tổng hợpChú thích:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1 Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song

Sau đó kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển với phần kế toán tổng hợp.

Sơ đồ 2 Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển

Chú thích:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu

1.5 kế toán tổng hợp thành phẩm

1.5.1 kế toán tổng hợp tăng thành phẩm.

Sự biến động tăng của thành phẩm chủ yếu do có sự nhập kho thành phẩm, việc nhập kho thành phẩm thờng diễn ra khi doanh nghiệp tự sản xuất hoàn thành hoặc do thuê ngoài gia công.

Để phản ánh số hiện có và sự biến động của thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 -Thành phẩm

TK 155 phản ánh số hiện có và tình hình biến động của thành phẩm trong kỳ hạch toán.

Các tài khoản cấp II của tài khoản này đợc mở chi tiết tuỳ theo yêu cầu

Thẻ kho

Bảng kê chứng từ xuấtBảng kê chứng

từ nhập

Sổ đối chiếu luân chuyểnPhiếu

nhập kho

Phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợp

+ Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu.

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Cuối kỳ kế toán, tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho: kế toán ghi sổ theo định khoản.

Khi kiểm kê phát hiện thừa, thiếu, căn cứ vào biên bản kiểm kê, nếu cha xác định rõ nguyên nhân.

- Nếu thiếu cha rõ nguyên nhân; kế toán ghi:Nợ TK 138 - Tài sản thiếu chờ xử lý.

Có Tk 155 - Thành phẩm.

- Nếu thừa cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi:Nợ TK 155 - Thành phẩm.

Có Tk 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý.

- Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, kế toán căn cứ vào biên bản xử lý để ghi sổ cho phù hợp.

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp này thì giá thành thực sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho chỉ có thể xác định đợc dựa vào thời điểm cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê về mặt hiện vật của thành phẩm tồn kho.

Về tài khoản sử dụng: TK 155 “Thành phẩm”, TK 157 “Hàng gửi đi bán” chỉ sử dụng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho

đầu kỳ và cuối kỳ Còn việc nhập xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK 632 “Giá vốn hàng bán”.

Theo sơ đồ: 3

1.5.2 Kế toán tổng hợp giảm thành phẩm

Nghiệp vụ giảm thành phẩm là do xuất kho thành phẩm, căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định bán hàng, quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ chia ra hai phơng thức bán hàng:

Phơng thức trực tiếpPhơng thức giám tiếp

1.5.2.1 Kế toán tổng hợp giảm thành phẩm theo phơng thức bán hàng trực tiếp

TK 631TK 157

TK 911K/c giá thành sản xuất thực tế

của thành phẩm tồn đầu kỳ

K/c giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi bán cha đợc

thanh toán

K/c xác định kết quả cho thành phẩm đợc Bảng tổng hợp xuất -

nhập - tồn kho TP xuất bán

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

phẩm bán trực tiếp

C/p sản xuất chung không phân bổ

Giá trị hao hụt của thành phẩm tồn kho sau khi đã trừ

bồi thường trị giá thành phẩm bị trả lại

trích lập dự phòng

K/c trị giá vốn của hàng bán

Hoàn nhập dự phòng

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trị giá của thành phẩm tồn cuối kỳ

TK 911K/c giá vốn hàng

bán cho thành phẩm đã bán

TK 154

TK 155Trị giá thực vốn tế của

thành phẩm gửi bán

Trị giá thành phẩm đã xuất bán

Thành phẩm chuyển thẳng cho các đơn vị không qua nhập kho

Trị giá thành phẩm bị trả lại

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trờng hợp khách hàng trả tiền trớc thì khi giao hàng cho khách hàng DN xác định doanh thu theo số hàng đã giao.

1.6.1.2 Phơng thức bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng

Theo phơng thức này, bên bán có hàng bán gửi hàng cho các đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên có hàng bán cho đến khi hàng đợc tiêu thụ Khi số hàng bán đợc, thì chủ hàng sẽ trả cho các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi một khoảng hoa hồng tính theo tỷ

TK 911K/c giá vốn của

hàng gửi bán chưa châo nhận thanh

Trị giá hàng gửi bán tồn cuối kỳ

K/c giá vốn của hàng gửi bán đã bán

lệ phần trăm (%) trên giá bán của số hàng đẵ bán đợc Khoản hoa hồng phải trả này hạch toán vào chi phí bán hàng.

1.6.1.3 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Theo phơng thức này việc bán hàng thu tiền nhiều lần Khi giao hàng cho ngời mua thì đợc coi là hàng tiêu thụ và đợc ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần; khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

1.6.1.4 Phơng thức bán hàng trao đổi hàng

Theo phơng thức này, hàng hoá của DN đi tiêu thụ nhng doanh thu tính bằng giá trị hàng hoá nhận đợc Phơng thức tiêu thụ này đợc áp dụng giữa những doanh nghiệp có mối quan hệ với nhau về mặt lu thông sản phẩm hàng hoá Sản phẩm này thờng là t liệu cho doanh nghiệp kia.

Phơng thức này thuận tiện cho cả hai bên mua và bán, giảm bớt các chi phí lu thông Tuy nhiên phơng thức này không đợc sử dụng rộng rãi do tính chất nhu cầu về sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp (vì cả hai bên đều phải có nhu cầu trao đổi).

Ngoài ra khi các DN trả lơng cho công nhân bằng thành phẩm, thì số thành phẩm, hàng hoá này cũng đợc coi là bán hàng và cũng đợc ghi nhận doanh thu.

vào giá vốn hàng bán cúng nh trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

• TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

Tài khoản 511 có 4 TK cấp II.

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Đợc sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, vật t.

+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Đợc sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật t nh: công nghiệp, xây lắp, ng nghiệp, lâm nghiệp.

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Đợc sử dụng cho các ngành kinh doanh dịch vụ nh: Giao thông, vận tải,bu điện, du lịch.

+ TK5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Đợc dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc.

• TK 521 “Chiết khấu thơng mại”

- Phản ánh số tiền mà doanh nghiệp đă giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

TK 521 có 3 tài khoản cấp II:

+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thơng mại (tính trên số lợng hàng hoá bán ra) cho ngời mua.

+ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thơng mại tính trên số lợng sản phẩm đã bán ra cho ngời mua thành phẩm.

+ TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu ơng mại tính trên khối lợng dịch vụ đã cung cấp cho ngời mua dịch vụ.

th-• TK531 “Hàng bán bị trả lại”

Phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

• TK 532 “Giảm gía hàng bán”

Phản ánh khoản giảm trừ đựơc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

Và một số tài khoản khác nh TK 111, 112,131,333…

1.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

+ Kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

Theo sơ đồ: 9

+ Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng qua các đại lí, ký gửi

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpTrờng hợp doanh thu và tiền hoa hồng đại lý tách rời nhau.

DTBH chưa thuế Trả hoa hồng đại lý

Thuế GTGT phải nộp Số còn nhận từ đại lý

- Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Trờng hợp doanh thu bán hàng và hoa hồng đại lý tách rời

Theo sơ đồ: 12

Trờng hợp hoa hồng đại lý trừ vào doanh thu

Theo sơ đồ: 13

+ Kế toán theo phơng thức trao đổi hàng

Nếu doanh hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Số tiền nhận được từ đại lý

không thuế

Số phải thuThuế GTGT phải

Giá trị hàng nhận về

Số đã

GTGT được khấu trừ

• Chi phí vật liệu, bao bì: Là các chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá.• Chi phí dụng cụ đồ dụng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo

lờng, tính toán, làm việc ở khâu bấn hàng và cung cấp dịch vụ.

• Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nh nhà kho, của hàng ph-ơng tiện vận chuyển, bốc dỡ.

• Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định về bảo hành.• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phâm, hàng hoá và dịch vụ nh: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý…

• Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm.

Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, có thể phân loại CPBH theo mối quan hệ với khối lợng thực hiện (DTBH) có thể chia chi phí thành chi phí khả biến và chi phí bất biến Hoặc theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí, thi chia chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí giảm tiếp.

Trong kế toán tài chính, phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán, CPBH thực tế phát sinh trong kỳ đợc phân loại và tập hợp theo 7 yếu tố chi phí đã nêu trên Cuối kỳ, kế toán CPBH cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh (SXKD) Đối với doanh nghiệp sản xuất: trờng hợp chu kỳ SXKD kéo dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì

cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ b¸n hµng sang theo dâi ë “ Chi phÝ chê kÕ chuyÓn”.

TK 111, 112, 138

TK 911

TK 1421TK 152, 153

Chi phí bảo hành

Chi phí khấu hao TSCĐ

trích trước chi phí phải trả

Phân bổ c/p trả trước

k/c chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ

Chi phí chờ k/c

K/c chi phí khi có sản phẩm tiêu thụ

1.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung toàn doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia ra thành các khoản chi phi chí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.

- Chi phí vật liệu quản lý: Gồm trị giá các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ công cụ, dụng cụ dùng chung toàn doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Gồm chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn…

- Thuế phí, lệ phí: các khoản thuế nh thuế nhà, đật, thuế môn bài và…các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà

- Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.

- Chi phí dich vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, nớc, thuế sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên, nh hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác…

Ngoài ra, chi phí QLDN còn có thể đợc phân loại theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động, có thể chia ra thành chi phí bất biến và chi phí khả biến;

phân loại theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí, có thể chia ra chi phí trực tiếp và chi phí giảm tiếp.

Chi phí QLDN là loại chi phí giàn tiếp cần đợc lập dự toán và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Cuối kỳ cần đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ kéo dài, trong kỳ có ít thành phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ cần tính toán và phân bổ cho sản phẩm hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ.

Chi phí QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong

Chi phí QLDN phân bổ cho hàng còn lại

đâu kỳ

+ phát sinh trong Chi phí QLDN

-Chi phí QLDN phân bổ cho hàng còn lại

TK 6425: Thuế phí và lệ phíTK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428: Chi phí khác bằng tiền.

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo sơ đồ: 17

TK642Chi phÝ nh©n viªn

c/p vËt liÖu dông cô

K/c chi phÝ cã s¶n phÈm tiªu thô

1.7.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn của thành phẩm tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc thể hiện qua chỉ tiêu lỗ, lăi tiêu thụ đợc xác định theo công thức

Lãi lỗ từ hoạt động

bán hàng =

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ -

Giá vốn của hàng

-CPBH và chi phí QLDN cho hàng tiêu thụ trong kỳTrong đó.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ =

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -

Các khoản giảm trừ

TK sử dụng: TK 911 “xác định kết qủa kinh doanh”Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

K/c DTTT

K/c lỗ về tiêu thụ

K/c lãi về tiêu thụ

ơng II

Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà

nớc một thành viên cơ khí quang trung

2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung.

Quá trình phát triển

Công ty TNHN Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một Doanh Nghiệp nhà Nớc hạch toán kinh tế độc lập trực thộc tổng Công ty máy và thiết bị CN-Bộ CN nhẹ (cũ) Tiền thân là nhà máy Cơ Khí Quang Trung, đợc thành lập theo QĐ 95/CN ngày 27/4/1962 BCCN dựa trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị: Xởng cơ khí 3/2 Bộ Nôi Thơng (cũ) và Tập Đoàn Cơ Khí Tây Đô.

Sự phát triển của công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung đợc chia làm 4 giai đoạn sau:

Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong ngành công nghiệp nói chung, Công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đấy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Giai đoạn Từ 1962-1975

Đây là thời kỳ đầu thành lập gặp nhiều khó khăn do chiến tranh phá hoại Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lợng lẫn trình độ Năm 1973 Nhà máy vinh dự đợc Đảng và Nhà Nớc tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức ngời sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển kinh tế Đất Nớc.

Giai đoạn 1975-1985

Là giai đoạn Đất Nớc hoàn toàn giải phóng Nhà máy dần khôi phục và dới sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và Nhà Nớc, Nhà máy đợc trang bi một số máy móc và thiết bị cùng với sụ tăng lên của đội ngũ cán bộ, kĩ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế.

Giai đoạn 1985-1992

Là giai đoạn nền kinh tế Đất Nớc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng ở giai đoạn đầu Nhà máy đã gặp không ít khó khăn đặc biệt là thị trờng tiêu thụ bị thu hẹt vì không còn đợc nhà nớc bảo lãnh Làm cho Từ sản l-ợng 1000 tấn phụ tùng thiết bị tiêu thụ giảm xuống còn 300 tân mỗi năm nguyên nhân này đã gây không ít khó khăn trong đời sống cán bộ công nhân viên ở nhà máy.

Bên cạnh đó đội ngũ cán bô cha ổn định để phù hợp vói cơ chế mới, do vậy việc duy trì và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn

Giai đoạn 1992 đến nay

Đến năm 1992 theo QĐ số 739/CNN-TCCB ngày 26/5/1992 của bộ công nghiệp nhẹ đã sát nhập Nhà máy Cơ Khí Quang Trung và Trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn CNN thành Công ty Cơ Nhiệt.

Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có QĐ thay đổi tên Công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ Khí Quang Trung, trực thuộc tổng Công ty Máy và thiết bị công nghiệp - Bộ công nghiệp.

Ng y 31-8-2004 theo Qà Đ số 84/2004/QĐ – BCN của Bộ trưởng Bộ Cụng Nghiệp về việc chuyển cụng ty cơ khớ Quang Trung th nh cụng ty TNHHàNh Nà ước một th nh viờn Cà ơ Khớ Quang Trung (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104000157, do Sở kế hoạch đầu tư th nh phà ố H nà ội cấp ng yà 26-12-2004).

Trải qua hơn 40 năm tồn tài và phát triển vơí những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định săn xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1300000 VNĐ/ ngời/tháng

2.2 Quy mô ngành nghề kinh doanh

Số vốn kinh doanh khoảng 10 tỷ đồng Nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu do ngân sách cấp và một phần vốn tự bổ sung Hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

- Thiết kế chế tạo và chuyển giao công nghẹ dây chuyền sản xuất bột và sản xuất giấy công suất 5000 tấn/ năm.

- Chế tạo và lắp đặt sửa chữa nồi hơi các loại công suất đến 25 tấn/ năm - Từ vấn hỗ trợ kỹ thuật an toàn, kiểm tra siêu âm, X- quang các thiết bị áp lực Sửa chữa kiểm định các loại động hồ áp suất theo uỷ quyền định cấp nhà nớc

- Sản xuất kinh doanh ống thép hàn hình kết cấu

- Kinh doanh xuất - nhập khẩu vật t thiết bị phụ tùng cơ nhiệt.

2.3 Công tác tổ chức, quản lý sản xuất và bộ máy kế toán tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung

- Chế tạo nồi hơi, các loại có công suất sinh hơi lớn từ 100 -1500 Kg/h

2.3.2 Qui trình công nghệ mặt hàng sản xuất chủ yếu

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ mặt hàng chủ yếu

NLVL sau khi xuất kho đa tới xởng sản xuất đợc sử dụng để tạo phôi ớc tiếp theo là gia công cơ khí nh tiện, phay bào Trớc khi lắp ráp BTP có bộ phận KCS kiểm tra chất lợng và tiếp tục lắp ráp hoàn chỉnh Sau khi kiểm tra quy cách sẽ đợc nhập kho thành phẩm, quy trình công nghệ này đảm bảo việc kiểm tra chất lợng sản phẩm ở từng công đoạn nên sản phẩm sản xuất ra bảo đảm đúng chất lợng, quy cách.

B-2.3.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty2.3.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng Công việc quản trị kinh doanh đợc chia làm các phòng ban hình thành nên những ngời lãnh đạo

NLVLTạo phôiGia công cơ khíKCSKho bán thành phẩmKCSSơn

KCSThành phẩm

quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo sự phận sự, chức trách đợc giao.

−Giám Đốc lãnh đão chung toàn công ty chịu trách nhiệm mọi mặt trớc công nhân viên chức, trớc nhà nớc chỉ huy và điều hành mọi mặt hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty

−Phó Giám Đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến và thiết kế sản phẩm mới Xây dựng cách chi tiêu định mức về kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty Đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cao bồi dỡng trình độ công nhân viên kỹ thuật trong công ty.

−Phó giám đốc sản xuất: phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thiệt hại theo đúng kế hoạt của công ty Nắm bắt đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung, dài hạn, tiến độ bán hàng và doanh thu của công ty Phụ trách điều hành trong các phân xởng sản xuất của công ty.

−Phó giám đốc kinh doanh kiêm xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: tổng hợp trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các khối phòng ban chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại giao dịch thị trờng tiêu thụ liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty theo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh.

Sơ đồ 2.2 Mô hình công ty

2.3.3.2 Chức năng của các phòng ban

- Phòng TC-KT: chịu trách nhiệm công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.

- Phòng tổ chức lao động tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty, lập kế hoạch và tổ chức nâng bậc tuyển dụng lao động Theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết các chế độ nghỉ hu với ngời lao động

- Phòng khoa học kí thuật: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm máy móc thiết bị công nghệ sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm máy móc thiết bị hoạt động có hiệu quả

Giám đốc

PGĐ kỹ thuật

PGĐ kinh doanh

PGĐ sản xuất

Phòng kế hoạch

sản xuất

Phòng KCS

XN kinh doanh

PX gia công cơ

PX thiết bị áp lực

PX thiết bị công

Phòng TC - KT

Phòng tổ chức

lao độngVăn phòng công ty

Phòng bảo vệ