xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung
3.1.1. u điểm.
+ Về bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán của công ty đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty trong nền kinh tế thị trờng. Tuy số lợng cán bộ thực hiên công tác kế toán hiện nay còn ít, chỉ có 5 ngời gồm cả trởng phòng và phó phòng. Trong đó công việc của mỗi ngời không ít nhng do các nhân viên phòng kế toán đợc bố trí đảm nhận từng phần hành kế toán một cách hợp lý thuận tiện trong mối liên hệ với nhau, các kế toán viên đều có kiến thức về nghiệp vụ, nắm vững những phần hành đợc giao cùng với tinh thần trách nhiệm cao nên vẫn đảm bảo các phần hành kế toán đợc phối hợp nhịp nhàng với nhau.
+ phơng pháp hạch toán, hệ thống tài khoản, chứng tử, sổ kế toán
Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện theo đúng quy định, hớng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện nay. Các cán bộ kế toán của công ty đã nghiên cứu để chọn ra một hệ thông tái khoản, bộ sổ kế toán cũng nh hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển hợp lý và khoa học, vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với thực tế sẳn xuất kinh doanh của công ty.
Việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của công ty, đảm bảo sự thuận lợi của công ty khi đối chiếu và kiểm tra số liệu. Bộ sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ hiện nay về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết tại công ty.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đợc lâp ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ đ- ợc sử dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và đều có chữ ký của các bên liên quan. Chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc tổ chức hợp lý. Các yếu tố đợc xây dựng trên chứng từ nh; phiếu nhập kho, hoá đơn thuế GTGT có quan hệ chặt chẽ. Kế toán cũng nh những ngời quản trị công ty có thể theo đó để đối chiếu và kiểm tra.
. Do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên phơng pháp này giúp công ty quản lý chặt chẽ thành phẩm của mình và có biện pháp sử lý kịp thời khi có biến động trên thị trờng tạo điều kiện thuân lợi cho công tác tiêu thụ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ.
+ Hạch toán thành phẩm
trình tự nhập xuất thành phẩm của công ty đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ và nghiêm túc, các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép và theo dõi
Giá Thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp đích danh đã tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành và việc vận dụng phơng pháp này là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, vì với sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng thì việc tập hợp chi phí là theo đơn đặt hàng sẽ đảm bảo tính chính xác hơn.
Công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm giúp cho việc ghi chép đợc dễ dàng, đơn giản và dễ kiểm tra
Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho của công ty tạo điều kiện thuân lợi cho việc phản ánh ghi chép, theo dõi thờng xuyên sự biến động của thành phẩm
+ Về hạch toán doanh thu , khoản giảm trử doanh thu, xác định kết quả
Công ty đã thực hiện đúng so với chuẩn mực về kế toán doanh thu (điều kiện ghi nhận, xác định doanh thu...)
Các khoản giảm trừ đều đợc phản ánh một cách cụ thể, chi tiết tạo điều kiện cho công ty có thể theo dõi chi tiết cụ thể tới từng mặt hàng
Kết quả tiêu thụ đợc phản ánh chính xác và đầy đủ, thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành
Nhìn chung tại công ty cơ khí Quang Trung công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện khá hoàn chỉnh đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra.
Tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại những khía cạnh nhất đinh.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
+ Về bộ máy kê toán
Nhìn vào sơ đồ phản ánh bộ máy kế toán của công ty ta dễ nhận thấy một điều là các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiều phần hành kế toán gây lên khó khăn trong việc thực hiện các chính sách chế độ kế toán, và đôi lúc gây ra tình trạng quá tải vi một nhân viên phải làm nhiều phần hành.
Ta thấy trên sơ đồ kế toán quỹ kiêm tiền mặt, kiêm thủ quỹ, rõ ràng đã vi phạm nguyên tác bất kiêm nghiệm
+ Về hạch toán CPBH và chi phí QLDN
Từ việc hạch toán CPBH và chi phí QLDN tại công ty ta có thể dễ nhận thấy có hai vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán CPBH và chi phí QLDN
Thứ nhất:
Công ty đã không thực hiện phân bổ chi phí QLDN cho hàng bán trong kỳ chi tiết tời từng đơn đặt hàng, thành phẩm mà hạch toán chung cho toàn bộ
thành phẩm trong tháng. điều này dẫn đến không theo dõi đợc cụ thể tình hình lỗ, lãi chi tiết tới từng thành phẩm, từng đơn đặt hàng
Th hai: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty đã hạch toán CPBH và chi phí QLDN chung vào một tài khoản chi phí QLDN, điều này không đúng chế độ mặc dụ chi phí bán hàng phát sinh ít và không thờng xuyên
+ Về chính sách bán hàng
Phơng thanh toán tại công ty là rất tốt, nhng phơng thức bán hàng tại công ty là không năng động vì chủ yếu là bán theo phơng thức trực tiếp. Có thể điều đó làm cho thị trờng tiêu thụ của công ty còn hạn chế
+ áp dụng kế toán máy
Hiện nay doanh nghiệp cha áp dụng phần hành kế toán máy, việc sử dụng máy vi tính tại công ty chủ yếu là thiết lập văn bản, văn bản, chứng từ...
3.2. Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Trong điều kiện nền kinh tế luôn có sự cạnh tranh giữa các công ty, muốn đứng các vững tất yếu các công ty phải luôn đổi mới, học hỏi để tìm ra những giải pháp tối u cho hớng đi của công ty mình. Song song với nhu cầu đó, kế toán là một công cụ quan trong trong quản lý, do vậy kế toán đòi hỏi luôn đ- ợc đổi mởi và hoản thiện để đáp ứng tốt hơn với vai trò của mình. và do đó kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tất yếu cũng phải đợc hoàn thiện.
Hoàn thiện công tác kế toán công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đợc kịp thời chính xác, nhà quản lý có thể nắm rõ hơn tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến từng thành phẩm, và đa ra những quyết định chính xác hơn.
Xuất phát từ những tồn tại ở phần trên. Em xin đa ra một số ý kiến sau:
3.2.2. Một số kiến ghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung.
+Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác hạch toán từng loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.
- Hạch toán CPBH và chi phí QLDN
Việc hạch toán chi phí là rất cần thiết và đòi hỏi phải đợc quản lý thật rõ ràng vì nếu không sẽ bị lãng phí, làm tăng chi phí chung cho toán doanh nghiệp. Một trong những yêu cầu rất cần thiết là phải hạch toán chính xác những khoản chi nào thuộc khoản chi phí nào. Tại công ty, việc hạch toán chi phí QLDN và CPBH chung vào chi phí QKDN là một vấn đề đang tồn tại và cấn giải quyết, do vậy theo em công ty cần tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng đợc tập hợp vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” nh vậy sẽ đảm bảo tính chính xác và đáp ứng tốt hơn yêu cầ quản lý chi phí, tránh lãng phí.
Để hạch toán CPBH kế toán sử dụng TK 641
Nội dung và trình tự hạch toán CPBH đợc thể hiện trong chơng 1
Cụ thể vơí tình hình thực tế tại doanh nghiệp trong tháng qua. Tôi xin đa ra một ví dụ cụ thể.
Theo phiếu xuất kho ngày 08/03/2005 xuất bao bì để đóng gói máy sàng rác và hệ thống xử lý rác thái bình trị giá xuất kho là: 350000 VNĐ
Căn cứ vào chứng từ này kế toán định khoản Nợ TK 641(6412): 350000 VNĐ
Có TK 152: 350000 VNĐ
Việc hạch toán chi phí bán hàng cũng tơng tự nh chi phí QLDN cụ thể nh sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí phát sinh. Tuỳ từng nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền lơng, BHXH của bộ phận quản lý thì chứng từ là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH. Nếu là chi phí KHTSCĐ thì chứng từ
các hoá đơn do ngời cung cấp gửi tới khi đã có các chứng từ trên kế toán lập phiếu chi
Cuối kỳ vào bảng kê số 5 và NK - CT số 8 sau đó vào sổ cái tài khoản 641
Với tình hình thực tế tại công ty. Và căn cứ phơng pháp hạch toánh CPBH em đã tập hợp đợc nh sau:
Thể hiện trên sổ cái TK 641 (biểu 29)
Số liệu sau khi điều chỉnh đợc thể hiện trên biểu số 29,biểu 31 và biểu 32
- Phân bổ CPBH và chi phí QLDN.
Theo yêu cầu của việc hạch toán CPBH và chi phí QLDN là phải tiến hành phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ. Vì nếu không tiến hành phẩn bổ thì ta không thể theo dõi đợc chính xác khỏan chi phí náy phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng nào. hơn nữa, có tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng thì mời xác định đợc chính xác tình hình lỗ lãi của từng mặt hàng. xét tình hình thực tế em thấy công ty cha thực hiện phân bổ CPBH và chi phí QLDN ,
Công thức xác định phân bổ cho hàng bán đợc thể hiện trong chơng 1 (phần chí phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)
Tiêu chuẩn phân bổ theo em phân bổ theo trị giá vốn thực tế của thành phẩm là hợp lý nhất đỗi với tình hình thực tế tại công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụ thể.
Từ các số liệu, em đã tập hợp đợc số liệu sau:
CPBH phát sinh là: 37632700 VNĐ
Chi phí QLDN phát sinh là: 135314962 VNĐ Tổng CPBH và chi phí QLDN phát sinh là: 172947662 VNĐ Tổng trị giá vốn của thành phẩm trong tháng: 2467714700 VNĐ
Ta phân bổ cho thành phẩm ống đổ bê tông với trị gía vốn: 405000000 VNĐ CPBH đợc
Chi phí QLDN đợc
phân bổ =
135314962
2467714700 * 405000000 = 22207818,2
+ Kiến nghị 2: Hoàn thiện hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ của công ty là tơng đối đây đủ và mẫu biểu áp dụng là đúng chế độ kế toán, với việc lựa chọn hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ là rất phù hợp và thuận tiện. Tuy nhiên ơ phẩn kế toán tiêu thụ, hình với hình thức sổ nào thì yêu cầu là chuẩn xác còn phải đáp ứng đợc yêu cầu nữa là phản ánh đợc tổng quát nhất có thể sự biến động của các chỉ tiêu.
Hiện nay ở công ty có sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết thành phẩm, nhng cả hai đều không phản ánh đợc tình hình lãi lỗ cụ thể của từng mặt hàng, đơn đặt hàng, vì một sổ là phản ánh trị giá vốn (sổ chi tiết thành phẩm) còn một sổ là phản ành doanh thu của hàng bán (sổ chi tiết bán hàng). Do vây tôi mạnh dạng đa ra một hình thức sổ để công ty tham khảo. sổ chi tiết kết quả tiêu thụ, với hình thức sổ này, cho phép theo dõi đợc tình hình lỗ lãi cụ thể của từng mặt hàng, đơn đặt hàng từ đó đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tìn cho ban quản tri doanh nghiệp, đề ra những giải pháp cho từng mặt hàng.
Cụ thê, ví dụ, ghí sổ với thành phẩm là ống đổ bê tông với số liệu sau: Trị giá vốn hàng bán: 405000000 VNĐ
CPBH đợc phân bổ: 6176258,1 VNĐ Chi phí QLDN đợc phân bổ: 22207818,2 VNĐ
DTT: 540000000 VNĐ
(Thể hiện trên biểu 30)
+Kiến nghị 3: Hoàn thiện hạch toán khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Công ty cần hoàn thiện hạch toán khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Hiện nay cônh ty cha đáp ứng việc chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm vì thế cha thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh dẫn tới hiêu quả kinh doanh ch- a cao .
Theo tôi, công ty nên áp dụng việc chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm, khuyến khích họ thanh toán nhằm thu hồi nhanh để quay vòng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Theo quy định của bộ tài chính, chiết khấu thanh toán là tiền thởng cho khách hàng tính theo tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thời hạn qui định. Thực chất, số tiền chiết khấu là số chi phí cho việc công ty sớm thu hồi vốn bị chiếm dụng do khách hàng thanh toán chậm để trở lại hoạt động tránh việc phải vay vốn dài hạn. Nó chính là khoản chi phí tài chính và đợc hạch toán vào tài khoản 635
Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố mà công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán mà đa ra tỉ lệ chiết khấu phù hợp.
Trình tự hạch toán nh sau
- khi có chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng kế toán ghi. Nợ TK 635: tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng
Có TK 111, 112, 131: số tiền trả cho khách hàng.
Có TK 3388: số tiền chiết khấu nhng cha thanh toán với khách hàng Cuối kỳ chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 635: Chi phí tài chính
+Kiến nghị 4: Hoàn thiện chi phí bảo hành
Do thành phẩm của công ty chủ yếu là các TSCĐ có giá trị lớn, nên công tác bảo hành là rất cần thiết và là yếu tố quan trọng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, ngoài việc đảm bảo chất lợng sản phẩm đến tận tay khách hàng, các dịch vụ sau bán hàng nh bảo hành, lắp đặt, hớng dẫn sử dụng, chạy thử là rất cần thiết, vì một mặt đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng, họ sẽ thầy yên tâm hơn những sản phẩm mà
mình đã mua, mặt khác cũng nhờ đó mà uy tín cuẩ công ty cũng ngày đợc nâng cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc hạch toán chi phí bảo hành đợc thực hiện trên TK 641, tuy nhiên công ty cần có kế hoạch trích trớc chi phí bảo hành để tránh tình trạng khoản chi này phát sinh không đều giữa các tháng
Trình tự hạch toán nh sau.
Nếu doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập. Hàng tháng phản ánh số trích trớc chi phí bảo hành. Nợ TK 641
Có TK 335: số tiền trích trớc
Khi phát sinh thực tế, căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán ghi. Nợ TK 621, 622, 627: chi phí thực tế phát sinh