Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn của thành phẩm tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc thể hiện qua chỉ tiêu lỗ, lăi tiêu thụ. đợc xác định theo công thức
Lãi lỗ từ hoạt động
bán hàng =
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng bán - CPBH và chi phí QLDN cho hàng tiêu thụ trong kỳ Trong đó.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ =
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -
Các khoản giảm trừ
TK sử dụng: TK 911 “xác định kết qủa kinh doanh” Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo sơ đồ: 18 TK 632 TK 641, 642 TK 142 TK 421 TK 911 TK 511, 512 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng, chi phí QLDN K/c DTTT K/c lỗ về tiêu thụ K/c lãi về tiêu thụ
Ch
ơng II
Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà
nớc một thành viên cơ khí quang trung
2.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung.
Quá trình phát triển
Công ty TNHN Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một Doanh Nghiệp nhà Nớc hạch toán kinh tế độc lập trực thộc tổng Công ty máy và thiết bị CN-Bộ CN nhẹ (cũ). Tiền thân là nhà máy Cơ Khí Quang Trung, đợc thành lập theo QĐ 95/CN ngày 27/4/1962 BCCN dựa trên cơ sở sát nhập 2 đơn vị: Xởng cơ khí 3/2 Bộ Nôi Thơng (cũ) và Tập Đoàn Cơ Khí Tây Đô.
Tên đơn vị:
Công ty TNHH Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung Tên giao dịch Quốc tế:
QT Mechanical Engineering Company (QT MEC) Điện thoại: 04 8641392
Fax: 048647255
Trụ sở chính: Số 360 - KM số 6 - Đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội
Công ty TNHH Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong những Công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam. Từ ngày thành lập Công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoài nớc hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn nh: Máy xén giấy, nồi hơi các loại, chỏm cầu, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm...
Sự phát triển của công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung đợc chia làm 4 giai đoạn sau:
Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong ngành công nghiệp nói chung, Công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đấy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Giai đoạn Từ 1962-1975
Đây là thời kỳ đầu thành lập gặp nhiều khó khăn do chiến tranh phá hoại. Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lợng lẫn trình độ. Năm 1973 Nhà máy vinh dự đợc Đảng và Nhà Nớc tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức ngời sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển kinh tế Đất Nớc.
Giai đoạn 1975-1985
Là giai đoạn Đất Nớc hoàn toàn giải phóng. Nhà máy dần khôi phục và dới sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và Nhà Nớc, Nhà máy đợc trang bi một số máy móc và thiết bị cùng với sụ tăng lên của đội ngũ cán bộ, kĩ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế.
Giai đoạn 1985-1992
Là giai đoạn nền kinh tế Đất Nớc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng. ở giai đoạn đầu Nhà máy đã gặp không ít khó khăn đặc biệt là thị trờng tiêu thụ bị thu hẹt vì không còn đợc nhà nớc bảo lãnh. Làm cho Từ sản l- ợng 1000 tấn phụ tùng thiết bị tiêu thụ giảm xuống còn 300 tân mỗi năm. nguyên nhân này đã gây không ít khó khăn trong đời sống cán bộ công nhân viên ở nhà máy.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bô cha ổn định để phù hợp vói cơ chế mới, do vậy việc duy trì và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đến năm 1992 theo QĐ số 739/CNN-TCCB ngày 26/5/1992 của bộ công nghiệp nhẹ đã sát nhập Nhà máy Cơ Khí Quang Trung và Trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn CNN thành Công ty Cơ Nhiệt.
Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có QĐ thay đổi tên Công ty Cơ Nhiệt thành Công ty Cơ Khí Quang Trung, trực thuộc tổng Công ty Máy và thiết bị công nghiệp - Bộ công nghiệp.
Ng y 31-8-2004 theo Qà Đ số 84/2004/QĐ – BCN của Bộ trưởng Bộ Cụng Nghiệp về việc chuyển cụng ty cơ khớ Quang Trung th nh cụng ty TNHHà Nh Nà ước một th nh viờn Cà ơ Khớ Quang Trung (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104000157, do Sở kế hoạch đầu tư th nh phà ố H nà ội cấp ng yà 26-12-2004).
Trải qua hơn 40 năm tồn tài và phát triển vơí những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định săn xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1300000 VNĐ/ ngời/tháng
2.2. Quy mô ngành nghề kinh doanh
Số vốn kinh doanh khoảng 10 tỷ đồng. Nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu do ngân sách cấp và một phần vốn tự bổ sung. Hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:
- Thiết kế chế tạo và chuyển giao công nghẹ dây chuyền sản xuất bột và sản xuất giấy công suất 5000 tấn/ năm.
- Chế tạo và lắp đặt sửa chữa nồi hơi các loại công suất đến 25 tấn/ năm - Từ vấn hỗ trợ kỹ thuật an toàn, kiểm tra siêu âm, X- quang các thiết bị áp lực. Sửa chữa kiểm định các loại động hồ áp suất theo uỷ quyền định cấp nhà nớc
- Sản xuất kinh doanh ống thép hàn hình kết cấu
2.3. Công tác tổ chức, quản lý sản xuất và bộ máy kế toán tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung
2.3.1 Sản phẩm chủ yếu
- Nồi hơi đốt than 2000/h - Bình tẩm sấy gỗ
- Chế tạo và làm mát lò nấu thép Lu Xá - Thái Nguyên - Nồi cầu nấu bột giấy 8m3
- Thùng sấy chân không
- Máy sàng rác và hệ thống xử lý rác thải Thái Bình - Giàn khoan đất đá phục vụ cho ngành cầu đờng
- Chế tạo nồi hơi, các loại có công suất sinh hơi lớn từ 100 -1500 Kg/h
2.3.2. Qui trình công nghệ mặt hàng sản xuất chủ yếu
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ mặt hàng chủ yếu
NLVL sau khi xuất kho đa tới xởng sản xuất đợc sử dụng để tạo phôi. B- ớc tiếp theo là gia công cơ khí nh tiện, phay bào. Trớc khi lắp ráp BTP có bộ phận KCS kiểm tra chất lợng và tiếp tục lắp ráp hoàn chỉnh. Sau khi kiểm tra quy cách sẽ đợc nhập kho thành phẩm, quy trình công nghệ này đảm bảo việc kiểm tra chất lợng sản phẩm ở từng công đoạn nên sản phẩm sản xuất ra bảo đảm đúng chất lợng, quy cách.
2.3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty2.3.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 2.3.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng. Công việc quản trị kinh doanh đợc chia làm các phòng ban hình thành nên những ngời lãnh đạo
NLVL Tạo phôi Gia công cơ khí KCS Kho bán thành phẩm KCS Sơn
KCS Thành phẩm
quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo sự phận sự, chức trách đợc giao.
−Giám Đốc lãnh đão chung toàn công ty chịu trách nhiệm mọi mặt trớc công nhân viên chức, trớc nhà nớc chỉ huy và điều hành mọi mặt hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty
−Phó Giám Đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến và thiết kế sản phẩm mới. Xây dựng cách chi tiêu định mức về kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty. Đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cao bồi dỡng trình độ công nhân viên kỹ thuật trong công ty.
−Phó giám đốc sản xuất: phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thiệt hại theo đúng kế hoạt của công ty. Nắm bắt đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung, dài hạn, tiến độ bán hàng và doanh thu của công ty. Phụ trách điều hành trong các phân xởng sản xuất của công ty.
−Phó giám đốc kinh doanh kiêm xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: tổng hợp trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các khối phòng ban chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại giao dịch thị trờng tiêu thụ liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty theo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh.
Sơ đồ 2.2. Mô hình công ty
2.3.3.2. Chức năng của các phòng ban (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng TC-KT: chịu trách nhiệm công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Phòng tổ chức lao động tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty, lập kế hoạch và tổ chức nâng bậc tuyển dụng lao động. Theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết các chế độ nghỉ hu với ngời lao động
- Phòng khoa học kí thuật: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm máy móc thiết bị công nghệ sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm máy móc thiết bị hoạt động có hiệu quả
Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng kế hoạch sản xuất Phòng KCS XN kinh doanh PX gia công cơ khí PX thiết bị áp lực PX thiết bị công nghiệp Phòng TC - KT Phòng tổ chức
lao động Văn phòng công ty
Phòng bảo vệ
xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội quy an toàn và quy trình vận hành máy móc thiết bị một cách có hiệu quả nhất.
- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tìm kiếm hợp đồng kinh tên, lập kế hoạch sản xuất, đề ra từng nhiệm vụ cụ thể cho từng phân xởng, bộ phận
- Phòng bảo vệ quân sự: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn và quy trình vận hành máy móc thiết bị vật t trong công ty.
2.3.3.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng về chủng loại vì sản xuất theo đơn đặt hàng rất nhiều nên công ty tổ chức các bộ phận sản xuất thực hiện các chức năng riêng biệt.
Xởng cơ khí là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết lẻ rồi lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng.
Xởng thiết bị công nghiệp là xởng chuyên gia công các sản phẩm áp lực. Xởng thiết bị công nghiệp là xởng chuyê gia tạo hình cho sắt, thép đồng, gang từ phôi sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết cấu.
Ba phân xởng này chủ yếu là gia công cơ khí theo các yêu cầu của các hợp động sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra công ty còn có hai xí nghiệp:
Xí nghiệp ống thép hàn: chuyên gia sản xuất ống thép hàn để cung cấp cho thị trờng trên cả nớc.
Xí nghiệp xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp thực hiện việc mua, bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép của công ty.
Chi nhánh tại thành phố HCM là văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm của công ty.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.4. Đặc điểm công nghệ sản xuất
2.3.4.1. Đặc điểm công nghệ PX thiết bị áp lực
Sắt,thép que, hàn, dây đèn ôxi Cắt uốn, gò nóng, gò nguội, hàn điện, Sản phẩm Thử lạnh, X-quang siêu âm K H O Xỉ than, khói, khí hàn
Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp Công ty cơ khí Quang Trung xí nghiệp sản xuất ống thép hàn PX cơ khí Chi nhánh tại TP. HCM PX thiết bị công nghiệp XP thiết bị áp lực
2.3.4.2 Đặc điểm công nghệ PX công nghiệp
2.3.4.3. Đặc điểm công nghệ PX cơ khí
2.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình kế toán áp dụng tại công ty là mô hình kế toán tập trung, tức là mọi hoạt động kế toán đề tập trung thực hiện tại phòng kế toán. Các PX tập hợp chứng từ ban đầu rồi chuyển về phòng kế toán của công ty. Các chi nhánh hạch toán độc lập, cuối quý nộp BCTC cua chi nhánh mình để phòng kế toán của công ty tổng hợp và lập báo cáo chung về toàn công ty theo quy định của nhà n- ớc Sắt, thép Cưa Tiện, phay, doa, bào, mài, khoan Lắp rắp thiết bị Chi tiết lẻ K H O Phôi, gang, đồng Gang, thép, dịch nguội, dầu mỡ Phôi, sắt, thép,
gang, đồng Bào, mài,dũa, tiện, gò
Hàn điện, hàn hơi K H O Sắt, thép, gang, đồng vụn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phòng kế toán có 5 cán bộ trình độ chuyên môn và việc tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung (toàn bộ việc kế toán của công ty có thể nắm bắt đợc toàn bộ thông tin kế toán đã thu đợc trên cơ sở đó có thể kiểm tra giám sát, đánh giá chỉ đạo kịp thời hoạt động trên toàn bộ công ty và giúp cho việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán tiến hành kịp thời đầy đủ và chặt chẽ.
Kế toán trởng của công ty: chịu trách nhiệm bao quát tổ chức kiểm tra công tác kế toán trên toàn công ty. Là ngời giúp cho giám đốc về công tác chuyên môn nghiệp vụ kế toán trong công tác quản lý.
Kế toán tổng hợp: phụ trách tình hình tăng giảm tài sản, lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên và theo dõi công nợ phải trả của công ty. Cuối tháng tổng hợp trên BCTC.
Kế toán quỹ kiêm kế tóan tạm ứng: chịu trách nhiệm lu giữ, quản lý số l- ợng tiền mặt hiện có tại công ty theo số chi và thu từng ngày.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu: thờng xuyên kiểm soát thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toán và theo dõi tình hình vật liệu về số lợng, giá cả, định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với cá nhân bên mua.
Kế toán quỹ kiêm tiền mặt Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu Kế toán tiêu thụ công nợ phải thu Kế toán tổng hợp
Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ phải thu: có nhiệm vụ hạch toán