2.3.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng. Công việc quản trị kinh doanh đợc chia làm các phòng ban hình thành nên những ngời lãnh đạo
NLVL Tạo phôi Gia công cơ khí KCS Kho bán thành phẩm KCS Sơn
KCS Thành phẩm
quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo sự phận sự, chức trách đợc giao.
−Giám Đốc lãnh đão chung toàn công ty chịu trách nhiệm mọi mặt trớc công nhân viên chức, trớc nhà nớc chỉ huy và điều hành mọi mặt hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty
−Phó Giám Đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến và thiết kế sản phẩm mới. Xây dựng cách chi tiêu định mức về kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty. Đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cao bồi dỡng trình độ công nhân viên kỹ thuật trong công ty.
−Phó giám đốc sản xuất: phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thiệt hại theo đúng kế hoạt của công ty. Nắm bắt đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung, dài hạn, tiến độ bán hàng và doanh thu của công ty. Phụ trách điều hành trong các phân xởng sản xuất của công ty.
−Phó giám đốc kinh doanh kiêm xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: tổng hợp trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các khối phòng ban chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại giao dịch thị trờng tiêu thụ liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty theo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh.
Sơ đồ 2.2. Mô hình công ty
2.3.3.2. Chức năng của các phòng ban
- Phòng TC-KT: chịu trách nhiệm công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Phòng tổ chức lao động tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty, lập kế hoạch và tổ chức nâng bậc tuyển dụng lao động. Theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết các chế độ nghỉ hu với ngời lao động
- Phòng khoa học kí thuật: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm máy móc thiết bị công nghệ sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm máy móc thiết bị hoạt động có hiệu quả
Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng kế hoạch sản xuất Phòng KCS XN kinh doanh PX gia công cơ khí PX thiết bị áp lực PX thiết bị công nghiệp Phòng TC - KT Phòng tổ chức
lao động Văn phòng công ty
Phòng bảo vệ
xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội quy an toàn và quy trình vận hành máy móc thiết bị một cách có hiệu quả nhất.
- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tìm kiếm hợp đồng kinh tên, lập kế hoạch sản xuất, đề ra từng nhiệm vụ cụ thể cho từng phân xởng, bộ phận
- Phòng bảo vệ quân sự: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn và quy trình vận hành máy móc thiết bị vật t trong công ty.
2.3.3.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng về chủng loại vì sản xuất theo đơn đặt hàng rất nhiều nên công ty tổ chức các bộ phận sản xuất thực hiện các chức năng riêng biệt.
Xởng cơ khí là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết lẻ rồi lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng.
Xởng thiết bị công nghiệp là xởng chuyên gia công các sản phẩm áp lực. Xởng thiết bị công nghiệp là xởng chuyê gia tạo hình cho sắt, thép đồng, gang từ phôi sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết cấu.
Ba phân xởng này chủ yếu là gia công cơ khí theo các yêu cầu của các hợp động sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra công ty còn có hai xí nghiệp:
Xí nghiệp ống thép hàn: chuyên gia sản xuất ống thép hàn để cung cấp cho thị trờng trên cả nớc.
Xí nghiệp xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp thực hiện việc mua, bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép của công ty.
Chi nhánh tại thành phố HCM là văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm của công ty.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.4. Đặc điểm công nghệ sản xuất
2.3.4.1. Đặc điểm công nghệ PX thiết bị áp lực
Sắt,thép que, hàn, dây đèn ôxi Cắt uốn, gò nóng, gò nguội, hàn điện, Sản phẩm Thử lạnh, X-quang siêu âm K H O Xỉ than, khói, khí hàn
Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp Công ty cơ khí Quang Trung xí nghiệp sản xuất ống thép hàn PX cơ khí Chi nhánh tại TP. HCM PX thiết bị công nghiệp XP thiết bị áp lực
2.3.4.2 Đặc điểm công nghệ PX công nghiệp
2.3.4.3. Đặc điểm công nghệ PX cơ khí
2.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình kế toán áp dụng tại công ty là mô hình kế toán tập trung, tức là mọi hoạt động kế toán đề tập trung thực hiện tại phòng kế toán. Các PX tập hợp chứng từ ban đầu rồi chuyển về phòng kế toán của công ty. Các chi nhánh hạch toán độc lập, cuối quý nộp BCTC cua chi nhánh mình để phòng kế toán của công ty tổng hợp và lập báo cáo chung về toàn công ty theo quy định của nhà n- ớc Sắt, thép Cưa Tiện, phay, doa, bào, mài, khoan Lắp rắp thiết bị Chi tiết lẻ K H O Phôi, gang, đồng Gang, thép, dịch nguội, dầu mỡ Phôi, sắt, thép,
gang, đồng Bào, mài,dũa, tiện, gò
Hàn điện, hàn hơi K H O Sắt, thép, gang, đồng vụn
Sơ đồ 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phòng kế toán có 5 cán bộ trình độ chuyên môn và việc tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung (toàn bộ việc kế toán của công ty có thể nắm bắt đợc toàn bộ thông tin kế toán đã thu đợc trên cơ sở đó có thể kiểm tra giám sát, đánh giá chỉ đạo kịp thời hoạt động trên toàn bộ công ty và giúp cho việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán tiến hành kịp thời đầy đủ và chặt chẽ.
Kế toán trởng của công ty: chịu trách nhiệm bao quát tổ chức kiểm tra công tác kế toán trên toàn công ty. Là ngời giúp cho giám đốc về công tác chuyên môn nghiệp vụ kế toán trong công tác quản lý.
Kế toán tổng hợp: phụ trách tình hình tăng giảm tài sản, lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên và theo dõi công nợ phải trả của công ty. Cuối tháng tổng hợp trên BCTC.
Kế toán quỹ kiêm kế tóan tạm ứng: chịu trách nhiệm lu giữ, quản lý số l- ợng tiền mặt hiện có tại công ty theo số chi và thu từng ngày.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu: thờng xuyên kiểm soát thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toán và theo dõi tình hình vật liệu về số lợng, giá cả, định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với cá nhân bên mua.
Kế toán quỹ kiêm tiền mặt Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu Kế toán tiêu thụ công nợ phải thu Kế toán tổng hợp
Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ phải thu: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập bảng kê số 11, nhật kí chứng từ số 8 và theo dõi tình hình công nợ phải thu.
2.4.2. Tổ chữc chứng từ và sổ kế toán2.4.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán 2.4.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán
−Phiếu nhập kho −Phiếu xuất kho
−Biên bản kiểm nghiệm −Thẻ kho −Phiếu tính gía thành −Hoá đơn GTGT −... 2.4.2.2. Hệ thống sổ kế toán Hình thức sổ kế toán:
Công ty sử dụng hình thức nhật kí chứng từ và ghi chép bằng tay là chủ yếu. Việc cập nhập trên máy tính chủ yếu phục vụ cho việc lên báo cáo tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp: sổ này phản ánh khái quát nguồn vốn, tài sản và tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình công nợ,... Trong mỗi sổ này, mỗi nghiệp vụ kinh tế đợc ghi tổng quát và thởng chỉ dùng thớc đo giá trị.
Sổ tổng hợp cung cấp các chỉ tiêu tổng quát để lập báo cáo tổng hợp, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,... bao gồm các sổ:
• Sổ nhật ký chứng từ số 1,2,5,7,8,9,10 • Bảng kê số: 1.2.3.4.5.8.9.10
•
- Sổ kế toán chi tiết: sổ này tuỳ theo yêu cầu của quản lý để theo dõi từng đối tợng cụ thể:
+ Sổ chi tiết thuế và các khoản nộp nhà nớc + Sổ chi tiết thành phẩm
- Sổ chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh + kết quả hoạt động kinh doanh TK 911 + kết quả hoạt động tài chính TK 515 + kết quả hoạt động khác TK 711 - Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra định khoản và ghi vào sổ chi tiết có liên quan (sổ chi tiết thành phẩm, thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ...)
Cuối tháng, trên cơ sở số liệu tổng cộng của các sổ chi tiết, kế toán vào các bảng kê, nhật kí chứng từ liên quan. Số liệu từ bảng kê đợc vào các nhật kí chứng từ, từ các nhật kí chứng từ kế toán vào sổ Cái. Tính ra số d cuối kì của các tài khoản trên sổ cái, đồng thời lập bảng tổng hơp chi tiết từ số liệu trên các sổ chi tiết. Số liệu cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu trong nhật kí chứng từ và các
bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo Cáo Tài Chính.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo Cáo Tài Chính Bảng kê
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu:
2.4.5. Các chính sách kê toán chủ yếu
Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phờng pháp kê khai thờng xuyên.
Kế toán chi tiết theo phơng pháp ghi thẻ song song Ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
Tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng
Vì đặc thù của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do vây việc tập hợp chi phí đợc tính trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, do đó việc đánh gía thành phẩm nhập kho cũng đợc tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
Công ty áp dụng phơng pháp tính gía trị thực tế của thành phẩm xuất kho theo giá đích danh của từng đơn đặt hàng.
Liên độ kế toán vào 31/12 hàng năm.
2.5. Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung
2.5.1. Đặc điểm, phân loại và đánh gía thành phẩm- Đặc điểm thành phẩm - Đặc điểm thành phẩm
Sản phẩm cua công ty sản xuất ra chỉ bao gồm thành phẩm mà không có bán thành phẩm
Sản phẩm của công ty sản xuất ra không phải là sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng mà là những sản phẩm chuyên dùng trong nganh công nhiệp, xây dựng và có giá trị lớn bao gồm;
- Sản phẩm cơ khí: máy nghiền, máy xén giấy, các loại phụ tùng thiết bị cho ngành giấy, gầu khoản, phơng tiện dây chuyền tải nh băng truyền, gầy tải, vít, ...
- Sản phẩm áp lực : lò hơi, thiết bị công nghệ dạng bình, bồn cho các ngành thực phẩm, ngành giầy da, ...
- Sản phẩm kết cấu: sản phẩm chi tiết hình ống, các loại dầm, lăng, khung thép các loại cột,...
- Đặc điểm thị trờng tiêu thụ
Trớc đây trong cơ chế tập trung, sản xuất theo kế hoạch của nhà nớc, các sản phẩm hoàn thành đợc nhà tiêu thụ (sản xuất theo sự chỉ đạo của nhà nớc).
Trong những năm gần đây, trong cơ chế thị trờng công ty gặp nhiều khó khăn trong vấn đề tiêu thụ.
Thị trờng tiêu thụ chủ yếu của công ty là miền Bắc và một số tỉnh miền nam, với các bạn hàng là các cơ sở sản xuất công nghiệp thộc các nghành giấy, xây dựng, mía đờng,... Trong vài năm gần đây, thị trờng tiêu thụ có chiều hớng bị thu hẹp, do có sự cạnh tranh của hàng nhập khẩu từ nớc ngoài vào nh Thụy Điển, Tiệp Khắc, Trung Quốc,... Điều này đòi hỏi công ty phải có những biện phát kịp thời và hợp lý nhằm đổi mới sản xuất, nghiên cứu, chế tạo ra những sản phẩm có hàm lợng kỹ thuật cao và đa dạng về mặt hàng thì mới tìm đợc chỗ đứng.
Chiến lợc và chính sách của công ty:
- Chiến lợc phát triển thị trờng: tăng cờng mạng lới bán hàng - Chiến lợc và chính sách phát triển mặt hàng mới
- Chiến lợc cạnh tranh
+ Tăng cờng hỗ trợ các dịch vụ bán hàng + Tăng cờng các kênh phân phối sản phẩm + Đa ra các sản phẩm có kiểu dáng mẫu mă mới
- Đánh giá thành phẩm nhập, xuất
Phơng pháp tính giá thành nhập kho: Tính trực tiếp theo đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phí phát sinh đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lợng. Đối với các chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp phát sinh trong kỳ liên quan đến đơn đặt hàng nào thì kế toán sẽ hạch toán trực tiếp cho từng đơn đặt
hàng đó kèm theo chứng từ gốc hay bảng phân bổ mà các phân xởng đợc giao khoán trực tiếp cung cấp lên.
Do đặc thù sản xuất nh trên nên công ty áp dụng phơng pháp tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho theo giá đích danh của từng đơn đặt hàng.
2.5.2. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm ỏ Doanh Nghiệp
Tại doanh nghiệp, việc tiêu thụ thành phẩm chủ yếu là phơng pháp trực tiếp, và thờng thì công việc tiêu thụ đợc diễn ra ngay tại kho của doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng có một số trờng hợp là doanh nghiệp phải vận chuyển hàng tới bên nhận (bên đặt mua)
Sở dĩ nh vây là vì. Doanh nghiệp không có bộ phận bán hàng riêng hay đơn vị phục thuộc (Đại lý), nếu có chỉ là nơi giới thiệu sản phẩm, và vì việc sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng, theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
2.5.3. kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm2.5.3.1. kế toán thành phẩm 2.5.3.1. kế toán thành phẩm
- Nghiệp vụ nhập kho thành phẩm
Nghiệp vụ nhận kho thành phẩm phát sinh khi phân xởng sản xuất hoàn thành công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất.
Thành phẩm trớc khi đa vào kho đợc bộ phận kỹ thuật của công ty kiểm nghiệm. Ban kiểm nghiệm gồm một số cán bộ phòng kế hoạch, phòng KCS, tr- ởng ban do giám đốc ra quyết định bổ nghiệm, khi kết thúc cuộc kiểm nghiệm chứng từ cần lập ra là biên bản kiểm nghiệm. Các cán bộ kỹ thuật, trởng ban và thủ kho có trách nhiệm kí nhận (biểu số 1).
Sau khi có biên bản kiểm nghiệm thì các phân xởng sẽ lập phiếu nhập kho.
Nguyên tắc lập phiếu nhập kho.
+ 1 liên do đơn vị nhập giữ. + 1 liên do thủ kho giữ.
+ 1 liên do kế toán thành phẩm lu.