Đánh giá thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Quang Trung

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. kế toán chi phí bán hàng

• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phâm, hàng hoá và dịch vụ nh: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý…. • Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm. - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.

- Chi phí vật liệu quản lý: Gồm trị giá các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ công cụ, dụng cụ dùng chung toàn doanh nghiệp.

Đặc điểm chung của công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung

Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong ngành công nghiệp nói chung, Công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đấy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nhà máy dần khôi phục và dới sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và Nhà Nớc, Nhà máy đợc trang bi một số máy móc và thiết bị cùng với sụ tăng lên của đội ngũ cán bộ, kĩ s đã không ngừng thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôi phục nền kinh tế. Bên cạnh đó đội ngũ cán bô cha ổn định để phù hợp vói cơ chế mới, do vậy việc duy trì và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn.

Trải qua hơn 40 năm tồn tài và phát triển vơí những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định săn xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1300000 VNĐ/ ngời/tháng.

Quy mô ngành nghề kinh doanh

Công tác tổ chức, quản lý sản xuất và bộ máy kế toán tại công ty.

Công tác tổ chức, quản lý sản xuất và bộ máy kế toán tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung

−Giám Đốc lãnh đão chung toàn công ty chịu trách nhiệm mọi mặt trớc công nhân viên chức, trớc nhà nớc chỉ huy và điều hành mọi mặt hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công ty. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại giao dịch thị trờng tiêu thụ liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty theo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hình kinh doanh. - Phòng TC-KT: chịu trách nhiệm công tác hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng về chủng loại vì sản xuất theo đơn đặt hàng rất nhiều nên công ty tổ chức các bộ phận sản xuất thực hiện các chức năng riêng biệt.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán có 5 cán bộ trình độ chuyên môn và việc tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung (toàn bộ việc kế toán của công ty có thể nắm bắt đợc toàn bộ thông tin kế toán đã thu đợc trên cơ sở đó có thể kiểm tra giám sát, đánh giá chỉ đạo kịp thời hoạt động trên toàn bộ công ty và giúp cho việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán tiến hành kịp thời đầy đủ và chặt chẽ. Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật liệu: thờng xuyên kiểm soát thông báo tình hình thu chi, liên hệ với các bộ phận có nhu cầu sử dụng tiền mặt đảm bảo chế độ thanh toỏn và theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu về số lợng, giỏ cả, định mức tiêu hao vật liệu, liên hệ với cá nhân bên mua. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra định khoản và ghi vào sổ chi tiết có liên quan (sổ chi tiết thành phẩm, thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ..).

Vì đặc thù của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do vây việc tập hợp chi phí đợc tính trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, do đó việc đánh gía thành phẩm nhập kho cũng đợc tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.

Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung

Điều này đòi hỏi công ty phải có những biện phát kịp thời và hợp lý nhằm đổi mới sản xuất, nghiên cứu, chế tạo ra những sản phẩm có hàm lợng kỹ thuật cao và đa dạng về mặt hàng thì mới tìm đợc chỗ. Khi khách hàng đến nhận hàng, thì công ty sẽ viết hoá đơn GTGT, khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc xin nợ tại phòng kế toán có kí nhận của kế toán trởng hoặc của thủ trởng đơn vị. Nhận thức đợc tầm quan trọng của khâu tiêu thụ đối với sự tồn tại và phát triển của mình, công ty đã không ngừng cải tiến từng bớc nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới dây chuyền công nghệ đáp ứng nhu cấu sản xuất của nớc nhà.

Hàng bán bị trả lại ở công ty rất hiếm khi phát sinh vì công ty sản xuất chủ yếu theo yêu cầu của đơn đặt hàng nên việc sản xuất đúng quy cách chất l- ợng là hết sức đợc coi trọng, và đợc bộ phẩn KCS kiểm tra chặt chẽ.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Tuỳ từng nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền lơng, BHXH của bộ phận quản lý thì chứng từ là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH. Căn cứ vào các số liệu đã tổng hợp trên nhật ký chứng từ số 8, kế toán xác định kết quả tiêu thụ theo công thức. + Kết chuyển doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ DT Thuần = DT tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu.

Nhận xét và kiến nghị hoàn thiên công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu.

Đánh giá thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí

Việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của công ty, đảm bảo sự thuận lợi của công ty khi đối chiếu và kiểm tra số liệu. Chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên phơng pháp này giúp công ty quản lý chặt chẽ thành phẩm của mình và có biện pháp sử lý kịp thời khi có biến động trên thị trờng tạo điều kiện thuân lợi cho công tác tiêu thụ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ.

Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho của công ty tạo điều kiện thuân lợi cho việc phản ánh ghi chép, theo dõi thờng xuyên sự biến động của thành phẩm.

Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, ngoài việc đảm bảo chất lợng sản phẩm đến tận tay khách hàng, các dịch vụ sau bán hàng nh bảo hành, lắp đặt, hớng dẫn sử dụng, chạy thử là rất cần thiết, vì một mặt đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng, họ sẽ thầy yên tâm hơn những sản phẩm mà. Nh phần trên cho thấy nhân viên kế toán của công ty phải kiêm nhiều phần hành kế toán, công việc đôi lúc không thể giải quyết đợc, điều này sẽ ảnh hởng đến tính kịp thời - chính xác - và đầy đủ của thông tin mà phòng kế toán cung cÊp. Với khối lợng công việc ngày một nhiều hơn đòi hỏi các nhân viên kế toán phải làm nhiều hơn, và mất nhiều thời gian hơn do đó, một câu hỏi đặt ra là cần có một công cụ nào đó để có thể giảm bớt tối đa khối lợng công việc mang tính chất nghiệp vụ mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của của vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận và và tiếp xúc thực tế với công tác kế toán cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Mai Ngọc Anh và sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán tại đơn vị thực tập.