Kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Nhật Thanh

Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền MỤC LỤC SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 1 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền Lời nói đầu Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá. Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác, các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời. Với nền kinh tế theo cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó. Trải qua nhiều biến động của nền kinh tế, Công ty TNHH Nhật Thanh đã không ngừng phát triển đi lên. Với đặc thù kinh doanh của mình là mua bán thiết bị, dụng cụ điện dân dụng, công nghiệp…Cung cấp tới khách hàng những mặt hàng phục vụ cho sản xuất và xây dựng. Công ty không ngừng mở rộng các mối tiêu thụ hàng hóa, cập nhật những loại máy móc thiết bị mới nhất thuốc lĩnh vực kinh doanh của mình ra thị trường. Hòa mình vào nền kinh tế đáp ứng nhu cầu của xã hội tạo công ăn việc làm cho những người lao động. Tạo ra của cải vật chất, hàng năm hoạt động công ty đều thu được lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, giữ vững tốc độ tăng trưởng của mình. Là một công ty TNHH nhỏ hoạt động chuyên về lĩnh vực của mình, công ty TNHH Nhật Thanh xứng đáng là một công ty mô hình nhỏ điển hình của nền kinh tế thị trường hiện nay. Là sinh viên hệ liên thông từ trung cấp lên đại học của trường, các sinh viên hầu như đã từng đi làm và đang làm những công việc ngoài xã hội. Đó cũng là khó khăn nhưng cũng là điều thuận lợi, khó khăn ở chổ là thời gian làm việc căng thẳng bên cạnh đó còn phải học tập tại trường, thuận lợi ở chổ là sinh viên vừa học vừa làm áp dụng được SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 2 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền ngay trong công việc của mình. Và khi ra trường tạo được nền tảng cho công việc của mình là mục đích của việc học tập mà nhà trường và sinh viên cùng hướng tới. Là sinh viên của trường cũng là nhân viên của công ty TNHH Nhật Thanh với nhiệm vụ chuyên môn là Kế toán bán hàng. Nên bài báo cáo tốt nghiệp sinh viên xin được tập trung và đi sâu vào trình bày nội dung “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Nhật Thanh” Mục đích của bài báo cáo là trình bày tóm tắt lại quy trình làm việc của sinh viên tại công ty, liên hệ giữa thực tiễn với lý thuyết đã được học tập tại trường và qua đó nhận định được khả năng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn của sinh viên cùng với những đóng góp của sinh viên về việc hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty. SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 3 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DN THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng. - Đặc điểm hoạt động kinh doanh: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chưyển hàng hoá. Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về hoặc hình thành từ các nguồn khác với mục đích để bán. Tuỳ theo hàng hoá kinh doanh và trình độ quản lý mà mỗi doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại hàng hoá cho phù hợp. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý ,xác định được một cách chính xác kết qủa kinh doanh từng mặt hàng, ngành hàng cũng như kết quả kinh doanh của từng bộ phận kinh doanh. - Đặc điểm về phương thức lưư chuyển hàng hoá.Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. . có hai hình thức bán buôn là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho. . có các hình thức bán lẻ như hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán lẻ thu tiền tập chung, hình thức bán hàng tự chọn ( tự phục vụ), hình thức bán hàng tự động. SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 4 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền -Đặc điểm về tổ chức kinh doanh. Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá.Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau , tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng .Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.2 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.2.1. Khái niệm bán hàng và các pương thức bán hàng. - Khái niệm bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại. - Các phương thức bán hàng: + Bán buôn trực tiếp: + Bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận: + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán + Bán lẻ hàng hoá + Bán hàng trả góp và bán hàng kí gửi đại lý + Bán hàng theo phương thức khoán 1.2.2. Doanh thu bán hàng. -Khái niệm doanh thu bán hàng:Là Tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. -Thời điểm ghi nhận doanh thu: trong doanh nghiệp thương mại cũng giống như các doanh nghiệp khác doanh thu chỉ được ghi nhận khi thảo mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng . Doanh thu bán hàng được xác định khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 5 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quền sở hữu sản phẩm . + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm soát sản phẩm. +Doanh thu được xác định tương đối chác chắn. Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. + Xác định được các chi phí liên quan đến bán hàng. Hàng tiêu thụ có thể được người mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm , bằng tiền mặt hay bặng chuyển khoản có thể bằng VND hoặc ngoại tệ. Chỉ tiêu doanh thu ghi nhận là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT đầu ra - Nếu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc với những đối tượng không chịu thuế GTGT) Hay giá bán không bao gồm thuế GTGT đầu ra ( nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 1.2.3. Các Khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và doanh thu thuần - Giảm giá hàng bán:Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn cho các nguyên nhân đặc biệt như: Hàng kém phẩm chất , không đúng quy cách , giao hàng không đúng thời gian địa điểm ghi nhận trong hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối , trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã kí kết. - Chiết khấu thương mại : Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. - Thuế TTĐB,thuế xuất khẩu,thuế GTGT của DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Là loại thuế được tính trực tiếp vào TK doanh thu - Doanh thu thuần: Là Phần còn lại của doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản giảm doanh thu.( chiết khấu thưong mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại , và các khoản thuế không được hoàn lại như thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 6 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền 1.2.4 Giá Vốn Hàng Bán : Trị Giá vốn của hàng hoá lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ. 1.2.5 Chi Phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi Phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hoá. - Chi Phí Quản Lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. 1.2.6: Kết quả bán hàng : Là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đày đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật và giá trị. Theo dõi phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp , doanh thu bán hàng cũng như thu nhập các hoạt động khác . Xác định chính xác kết quả bán hàng , phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả , đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước . Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng ,thu nhập và phân phối kết quả - Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất - hàng hoá. Tình hình bán hàng và thanh toán đôn đốc thu thập tiền hàng , xác định kết quả bán hàng. SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 7 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán , hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 8 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại . 1.4.1. Kế toán bán hàng - Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng để kế toán quá trình tiêu thụ hàng hoá là các chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và các chứng từ thanh toán tiền hàng, bao gồm +Hoá Đơn GTGT ( mấu 01- GTKT – 3LL) +Hoá đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02-GTGT – 3LL) +Bảng thanh toán hàng đại lý kí gửi ( mẫu 01 – BH) +Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra ( mẫu 02/GTGT) +Thẻ quầy hàng ( mẫu 02 – BH) +Các chứng từ thanh toán ( Phiếu thu, séc chuyển khoản , séc thanh toán , uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng ) +chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho, hàng trả lại - Tài khoản sử dụng để kế toán bán hàng Kế toán quá trình bán hàng sử dụnh chủ yếu các tài khoản sau: 157,632,511,131,333,512,521,532,531,641,642,911,156,3387 TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ TK 3331: thuế GTGT phải nộp TK 632 Giá vốn hàng bán TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản liên quan như TK 111,112,131,156,157,3387,521,531,532 - Nội dung kế toán bán hàng SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 9 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền Tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng mà có nội dung hạch toán khác nhau có các phương pháp bán hang sau: • Bán buôn trực tiếp: Bán buôn trực tiếp là phương thức tiêu thụ hàng háo mà trong đó người bán hang giao hang trực tiếp cho người mua với khối lượng lớn . Khi người mua kiểm nhận hang hoá , lượng hang kiểm nhận chính thức tiêu thụ . Kế toán bán buôn trực tiếp tiến hành như sau: - Phản ánh giá trị mua thực tế của hang tiêu thụ trực tiếp : + Nếu bán buôn trực tiếp qua kho KT ghi: Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hang tiêu thụ Nợ TK 138( 1388): Trị giá bao bì tính riêng nếu có Có TK 156(1561): trị giá mua thực tế của hang xuất kho Co Tk 153 ( 1532): trị giá bao bì tính riêng nếu có + Nếu bán buôn trực tiếp theo cách thức vận chuyển thẳng không qua kho: Nợ TK 632 :Trị giá mua thực tế của hang tiêu thụ Nợ TK 133(1331): thuế GTGT được khấu trừ ( n ếu có) Có TK 151,331,111,112: Tổng giá thanh toán - Phản ánh tổng giá thanh toán ( Giá bán của hàng tiêu thụ) + Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111,112,131,136 …. Tổng giá thanh toán Có TK 511,512 Doanh thu bán hang chưa có thuế GTGT Có 333(3331) Thuế GTGT đầu ra phải nộp + Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phản ánh doanh thu theo giá bao gồm cả thuế GTGT kế toán ghi Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán Có 511: Doanh thu bao gồm cả thuế GTGT SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 10 [...]... , kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào tà khoản xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511,512 : Kết chuyển doanh thu thuần Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hang bán của thành phẩm , lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hang bán - Kết chuyển chi phí bán hang , chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kì Nợ TK 911: xác định kết. .. tế Huyền Có TK 336 : Phải trả nội bộ GVHD: ThS Kiều Thị Thanh - Các khoản ghi giảm chi phí phát sinh trong kì KT ghi: Nợ Tk 111,112,138,152… Có TK 642: chi phí QLDN - Cuối kì xá định chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả KT ghi: Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 Chi phí QLDN 1.4.4: Kế toán xác định kết quả bán hang: Kết quả kinh doanh hang hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thương... xác định kết quả kinh doanh Có TK 641,642 Chi phí bán hang quản lý doanh nghiệp 1.5: Sổ sách sử dụng để kế toán bán hang và xác định kết quả bán hàng - Hình thức kế toán Nhật ký chung: a Đặc trưng cơ bản của hùnh thức kế toán nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trung tâm là sổ Nhật Ký Chung., theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội... chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 27 Báo cáo lao động thực tế GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Huyền Hình thức kế toán nhật ký sổ cái bao gồm các laọi sổ kế toán sau: - Nhật ký sổ cái - Các sổ , thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 02) (1) Hàng ngày, Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc... sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ mẫu sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung -Hình thức kế toán nhật ký sổ cái a.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - sổ cái.Căn cứ để ghi vào sổ Nhật. .. ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, Sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột... Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM NHẬT THANH 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH TM Nhật Thanh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Nhật Thanh Tên công ty: CÔNG TY TNHH NHậT THANH Số đăng ký kinh doanh: 4702002627 Quyết định thành lập ngày 12 tháng 1 năm 2007 tại phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai Địa chỉ trụ sở chính: 167/30A,... 641: Chi phí bán hang - Cuối kì kết chuyển chi phí bán hang để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: xác định kết qủa kinh doanh Có TK 641: chi phí bán hang * Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí lien quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn DN: + Tài khoản sử dụng: TK 642- Chi phí quản lý doanh... thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính SVTT: Nguyễn Văn Vương Trang 34 Báo cáo lao động thực tế Huyền GVHD: ThS Kiều Thị Thanh Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... phương pháp trực tiếp 1.4.3: Kế toán chi phí bán hang và chi phí Quản lý Doanh nghiệp: * Chi phí bán hang: Tài khoản sử dụng 641: Tài khoản này dung để tập hợp và kết chuyển chi phí BH thực tế phát sinh trong kì để xác định kết quả kinh doanh Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: - Phản ánh tiền lương,các khoản phụ cấp, trợ cấp của nhân viên bán hang,đóng gói,bảo quản vận chuyển sản phẩm,hang . công ty TNHH Nhật Thanh với nhiệm vụ chuyên môn là Kế toán bán hàng. Nên bài báo cáo tốt nghiệp sinh viên xin được tập trung và đi sâu vào trình bày nội dung Kế toán bán hàng và xác định kết quả. Thị Thanh Huyền 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại . 1.4.1. Kế toán bán hàng - Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng để kế toán quá trình tiêu thụ hàng. thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng .Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.2 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán