- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM NHẬT THANH
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Huyền
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận Kế toán trưởng:
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, kiểm tra, giám sát, đôn đốc, điều hành, phân công công việc ở bộ phận kế toán. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của mọi khoản mục kinh tế phát sinh, ký và xác nhận các chứng từ, sổ sách. Bảo quản tài liệu kế toán, cùng Ban giám đốc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và đề xuất các biện pháp giải quyết. Kế toán trưởng là người kiểm tra rà soát lại mọi thông tin mà kế toán tổng hợp và phản ánh. Do đó chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên và cơ quan chính quyền về tính trung thực, khách quan của thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp.
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp và ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng sổ sách theo đúng thời gian phát sinh. Tổng hợp các chi phí, doanh thu, kê khai thuế GTGT, lập bảng lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong công ty, theo dõi công nợ… Cuối kỳ, lập Báo cáo tài chính, quyết toán quý và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán thu mua:
Chịu trách nhiệm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác thu mua hàng hóa, như giá mua hàng hóa, các chi phí liên quan tới việc thu mua như chi
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN THU MUA
Huyền
Kế toán bán hàng:
Chịu trách nhiệm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng hóa trong công ty, xử lý và đưa về kế toán tổng hợp. Cuối kỳ xác định kết quả của việc kinh doanh bán hàng mang lại làm số liệu căn cứ cho kế toán tổng hợp tính kết quả kinh doanh cuối kỳ và lập báo cáo tài chính, kê khai thuế…
Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm về theo dõi biến động, quản lý về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, các nguồn vốn bằng tiền của công ty. Viết phiếu thu và phiếu chi, theo dõi các nghiệp vụ nhận và chi tiền kịp thời và đầy đủ đảm bảo rõ ràng, chính xác.