: Ghi cuối tháng : Ghi đối chiếu
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ. Trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và các sổ thẻ kế toán chi tiết. Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái. Sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát
Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp CTG) Sổ cái Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết số phát
sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHÍNH Sổ,thẻ kế toán chi tiết (1) (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (7)
Huyền
sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu, khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Các quy định chung của công ty
Các quy định về an toàn lao động và PCCN
Công ty trang bị đầy đủ hệ thống PCCC như: hệ thống còi báo động, bình xịt chữa cháy, hệ thống dẫn nước… Treo các áp phích hiệu lệnh khi cháy nổ xảy ra. Hàng năm cho nhân viên đi học và huấn luyện phòng cháy chữa cháy do chính quyền địa phương và các ban nghành tổ chức, sau đó về phổ biến tại công ty…
Trong công ty có các quy định sau:
1. Chấp hành tốt các quy định của nhà nước về an toàn lao động và PCCN 2. Kiểm tra và tắt điện, nước khi rời khỏi phòng làm việc
3. Không để các vật dễ cháy nổ trong kho và trong phòng làm việc của công ty mà phải để đúng nơi quy định
4. Không hút thuốc lá trong kho hàng và khu vực làm việc của công ty
5. Sử dụng đồ điện phải đúng cách, tránh sử dụng tùy tiện, gặp sự cố bất thường phải báo ngay cho bộ phận kỹ thuật xử lý kịp thời.
6. Khi xảy ra cháy thực hiện đúng các bước trong điều lệnh PCCC