. Nội quy về tác phong làm việc của nhân viên và bảo vệ tài sản công ty
b.Sơ đồ công việc của kế toán:
Kiểm tra, ghi nhận khi mua hàng về nhập kho
Kiểm tra, ghi nhận phản ánh các khoản chi phí và các nghiệp vụ phát sinh khác Kiểm tra, ghi nhận khi xuất hàng và
bán hàng
Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp, tính toán, lập biểu các số liệu kế toán..
Huyền
Trình tự công việc cụ thể:
Kiểm tra, ghi nhận khi mua hàng về nhập kho:
Khi hàng hóa về nhập kho, kế toán thu mua có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu giữa phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng của bên bán, xem xét biên bản kiểm nghiệm của hàng hóa , tính toán tổng hợp chi phí liên quan phát sinh trong quá trình mua hàng, sau đó tiến hành ghi sổ và phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trường hợp thực tế hàng hóa nhập kho không đúng quy cách, phẩm chất, số lượng so với chứng từ hóa đơn thì tiến hành định khoản theo thực tế nhập kho bằng các nghiệp vụ chuyên môn của kế toán đồng thời lập thêm một liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán hàng để giải quyết…
Kiểm tra, ghi nhận khi xuất hàng và bán hàng:
Khi bộ phận bán hàng yêu cầu xuất kho bán hàng, thì kế toán Bán hàng căn cứ vào phiếu xuất kho cùng hóa đơn bán hàng kiểm tra đối chiếu và phản ánh giá vốn của hàng bán cùng với doanh thu bán hàng.
Trường hợp là bán lẻ hàng hóa, hàng ngày tập hợp hóa đơn và ghi chép về hàng bán lẻ, tổng hợp và phản ánh giá vốn cũng như doanh thu của hàng hóa bán lẻ…
Bộ phận bán hàng của công ty khá năng động, mỗi nhân viên đứng ra làm công tác bán hàng có trách nhiệm phản ánh ghi chép và đưa số liệu về kế toán bán hàng tổng hợp. Căn cứ số liệu đó kế toán bán hàng đối chiếu với phiếu xuất kho rồi viết hóa đơn bán hàng…
Kiểm tra, ghi nhận phản ánh các khoản chi phí và các nghiệp vụ phát sinh khác:
Ngoài những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới việc thu mua và bán hàng, trong quá trình hoạt động công ty có rất nhiều các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác nữa. Đó là các nghiệp vụ liên quan tới việc luân chuyển vốn của công ty, luân chuyển vốn bằng tiền, tình hình công nợ, công tác tính tiền lương thưởng, các khoản thuế và phải trả cho nhà nước…
Tất cả các nghiệp vụ đó được kế toán tổng hợp kiểm tra phản ánh. Do đặc thù kinh doanh nhỏ nên những phát sinh đó Ban giám đốc và kế toán trưởng quyết định để kế toán
Huyền
tổng hợp phản ánh thay vì thêm nhân viên kế toán mới phụ trách ra các mảng. Đây là sự sắp xếp hợp lý vì nhu cầu hiện tại của công ty chưa cần thiết...
Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp, tính toán, lập biểu các số liệu kế toán:
Sau khi đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách theo trình tự hạch toán, cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp lại sổ sách, tính toán các khoản chi phí, doanh thu, lãi lỗ, số dư các tài khoản… lập bảng cân đối số phát sinh, lập các báo cáo kế toán, kê khai thuế trong tháng, lập báo cáo tài chính…
2.1.2. Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ công việc:
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới công tác bán hàng do kế toán bán hàng phản ánh. Bao gồm giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế giá trị gia tăng đầu ra, các khoản chi phí liên quan tới công tác bán hàng của công ty như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí thuê cửa hàng, chi phí bao bì, chi phí vận chuyển …
Để xác định kết quả kinh doanh, cuối kỳ kế toán tập hợp mọi doanh thu và chí phí phát sinh của công ty trong kỳ, tiến hành xác định kết quả kinh doanh của công ty, tính lãi lỗ.
Phương pháp tính giá xuất kho:
Nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương thức bán hàng: Xuất kho hàng hóa để bán Các khoản chi phí và doanh thu khác Ghi nhận, phản ánh giá vốn và doanh thu
Tập hợp các khoản doanh thu, giá vốn và chi phí
Huyền
Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (áp dụng chủ yếu) Bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi
Phương thức thanh toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thanh toán bằng tiền mặt
Thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản)
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua bán hàng mà giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được số vốn đã bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn bán hàng này mà bộ phận giá trị mới được sáng tạo ra trong khâu sản xuất, kinh doanh, được thể hiện dưới hình thức lợi nhuận.
Kế toán bán hàng có các nhiệm vụ sau:
Phản ánh kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về chủng loại, số lượng, giá cả và chi phí bán hàng…
Hạch toán đầy đủ chính xác tình hình bán sản phẩm hàng hóa cùng các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, tập hợp đầy đủ kịp thời và phân bổ chính xác chi phí bán hàng cho hàng bán trong kỳ
Xác định kịp thời kết quả bán hàng của từng loại hàng hóa cũng như toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ số lượng hàng hóa.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Sản phẩm hàng hóa, dịch vụ coi là được bán khi người mua chấp nhận trả tiền hoặc đã thu tiền (người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa và được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc đòi tiền người mua…
Huyền
Sơ đồ hạch toán:
Giải thích sơ đồ:
(1): Giá vốn xuất kho của hàng bán tại kho hay đại lý
(2): Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra (3): Các khoản giảm trừ doanh thu tính cho khách hàng
(4): Hoa hồng phải trả cho bên nhận làm đại lý (bán hàng qua đại lý) (5): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
(6): Kết chuyển doanh thu thuần (7): Kết chuyển giá vốn hàng bán
Trong đó:
(1), (2), (3), (4): Phản ánh khi phát sinh (5), (6), (7): Tập hợp phản ánh vào cuối kỳ
*Hạch toán của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
TK 156,157 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 3331 TK 521,531,532 (1) 9 (2) 9 (3) 9 (5) 9 (6) 9 (7) 9 TK 641 TK 133 (4) 9
Huyền
Phần này sinh viên trình bày nội dung cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đi sâu vào các bút toán, các bước sổ sách và tài khoản liên quan, đưa ra một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh điển hình, tổng hợp và có số liệu cụ thể.
Cụ thể, một số hạch toán của các tài khoản liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 8 năm 2011 của công ty TNHH Nhật Thanh.