HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

Nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ sản xuất, phát triển và đưa vào vận hành hệ thống các phần mềm ứng dụng tiên tiến như phần mềm kế toán máy được cập nhật liên tục, xác định giá trị doanh nghiệp

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 6

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TYTNHH TẤN THÀNH 61.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨCSẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 71.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TẤNTHÀNH 151.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TẤNTHÀNH 191.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tấn Thành 191.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Tấn Thành 21

1.4.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 21 1.4.2.2 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty 22

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 28

2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 282.1.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại Công ty 282.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ tại Công ty TNHH TấnThành 292.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHHTẤN THÀNH 302.2.1 Các phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành 312.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ tạiCông ty TNHH Tấn Thành 33

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 33

2.2.2.3 Phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành 34

2.2.3 Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty 42

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 47

2.2.4.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán tại Công ty 47

2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 51

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 54

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 54

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57

2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 59

CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 64

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 64

3.1.1 Những thành tựu đạt được: 64

3.1.2 Những mặt còn tồn tại: 66

3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 67

3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 69

3.3.1 Về hệ thống tài khoản: 69

3.3.2 Về hệ thống sổ sách 70

KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ sản xuất tấm lợp xi măng amiăng 12

Bảng số 1.1: Hiệu quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây 14

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tấn Thành 18

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức công tác kế toán 21

Bảng số 2: Số hiệu tài khoản 25

Sơ đồ 1.4a: Hạch toán theo hình thức "Nhật ký chung" áp dụng kế toán máy của Công ty TNHH Tấn Thành 26

Sơ đồ 1.4b: Quy trình xử lý số liệu, thông tin kế toán trên MVT 27

Bảng số 2.1: Phiếu xuất kho 36

Bảng số 2.2: Hóa đơn bán hàng 37

Bảng số 2.3: Phiếu thu 38

Bảng 2.4 Sổ chi tiết bán hàng (Trích) 38

Bảng số 2.5 Sổ nhật ký chung (Trích) 39

Bảng số 2.6 Sổ cái TK 5111 40

Bảng số 2.7: Thông báo bán được hàng 41

Bảng số 2.8: Phiếu xuất kho 42

Bảng số 2.9: Phiếu thu 42

Bảng số 2.10 Sổ chi tiết bán hàng (Trích) 43

Bảng số 2.11 Sổ nhật ký chung (Trích) 44

Bảng số 2.12 Sổ cái tài khoản 1571 45

Bảng số 2.13 Sổ cái tài khoản 6321 (Trích) 45

Bảng số 2.14 Sổ chi tiết bán hàng (Trích) 46

Bảng số 2.15 Sổ nhật ký chung (Trích) 47

Bảng số 2.16 Sổ cái tài khoản 5211 48

Bảng số 2.17: Phiếu nhập kho 49

Bảng số 2.18: Bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho 49

Bảng số 2.19: Bảng tính giá thành sản phẩm 50

Bảng số 2.20 Phiếu nhập kho 50

Bảng số 2.21: Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn 51

Bảng 2.22 Sổ chi tiết giá vốn 53

Bảng 2.23 Sổ nhật ký chung (Trích) 54

Bảng số 2.24 Sổ cái tài khoản 6321 55

Bảng số 2.25 Phiếu chi 56

Bảng số 2.26 Sổ nhật ký chung (Trích) 57

Bảng số 2.27 Sổ cái tài khoản 6411 58

Bảng số 2.28 Sổ nhật ký chung (Trích) 59

Bảng số 2.29 Sổ cái tài khoản 6421 60

Bảng số 2.30 Sổ nhật ký chung (Trích) 62

Bảng số 2.31 Sổ cái tài khoản 9111 63

Bảng số 2.32 Sổ cái tài khoản 421 63

Bảng số 2.33 Báo cáo kết quả tiêu thụ 64

5 BPBKH Bảng phân bổ khấu hao

6 BPBTL Bảng phân bổ tiền lương

7 CPXD&TKCT Cổ phần xây dựng và thiết kế công trình

LỜI NÓI ĐẦU

Việt Nam đang mở cửa nền kinh tế với sự xuất hiện của nhiều loạihình doanh nghiệp, xu thế toàn cầu hoá kinh tế làm cho môi trường cạnhtranh trong nước ngày càng trở lên khốc liệt hơn Bài toán nan giải nhất,của các doanh nghiệp trong nước đặt ra lúc này là làm thế nào để có thể tồntại và phát triển được trong môi trường đó? Có lẽ điều quan trọng hơn cả làdoanh nghiệp cần phải xây dựng được một nền tảng vững chắc, đa sốphương châm để đứng vững trong nền kinh tế thị trường của các doanhnghiệp hiện nay là: xây dựng thương hiệu vững mạnh bằng cách luôn cảitiến chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, giá thành, tăng khả năng cạnh tranhnhằm nâng cao giá trị thực của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu cuốicùng là lợi nhuận

Trong năm 2008 vừa qua, nền kinh tế các nước nói chung và nềnkinh tế các nước Châu Á nói riêng bị tác động nhất định bởi sự suy giảmkinh tế toàn cầu, bắt nguồn từ Mỹ, Việt Nam cũng không nằm trong trườnghợp ngoại lệ Trong đó, tất cả các mặt hàng đều chịu những ảnh hưởng nhấtđịnh, nhất là sự biến động trong thị trường sản xuất kinh doanh vật liệu xây

dựng, và Công ty TNHH Tấn Thành cũng là một ví dụ điển hình cho

những ảnh hưởng đó Trong mấy tháng đầu năm 2008, khi thị trường vậtliệu xây dựng lên cơn sốt, giá cả tăng cao, để phòng việc giá cả tiếp tục leothang, một số doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng “gămhàng” dự trữ Nhưng hiện nay, thì hầu hết các doanh nghiệp đã và đangphải gồng mình để lo tiêu thụ sản phẩm, mặc dù đã có sự giảm đáng kể vềsản lượng nhưng tình hình tiêu thụ vẫn còn rất chậm là do sức mua trên thịtrường, nhu cầu của khách hàng giảm mạnh

Trước những khó khăn đó, nhiều doanh nghiệp đã tìm các biện pháp

để tháo gỡ, như: tích cực tìm kiếm bạn hàng, tìm những mối tiêu thụ sảnphẩm trực tiếp v.v Vì vậy, trong tình thế này thì việc tổ chức tốt công tácquản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nhằm đem lại lợi nhuận tôt nhất

cho doanh nghiệp là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các nhà quản lýhiện nay.

Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tập thực tếtại công ty TNHH Tấn Thành, cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hướngdẫn TS Phạm Thị Bích Chi và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán-tài

vụ của công ty, em đã thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải tổchức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Do vậy, em đã lựa

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Thành” làm chuyên đề thực tập

của mình

Chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan chung về Công ty TNHH Tấn Thành

Chương II: Thực trạng kế toan tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Tấn Thành

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Thành

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS.Phạm ThịBích Chi và sự giúp đỡ của toàn thể cô chú, anh chị trong công ty TNHHTấn Thành đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này

CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

*Thông tin chi tiết về Công ty TNHH Tấn Thành

- Tên pháp định: Công ty TNHH Tấn Thành

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Địa chỉ: Khu 4- Đường Ngô Quyền- Phường Cẩm Thượng- Hải

Dương

- Số đăng ký kinh doanh: 0800245496

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất tấm lợp ximăng amiăng

*Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty

Công ty TNHH Tấn Thành là cơ sở sản xuất kinh doanh vật liệu xâydựng, hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất tấm lợp xi măng amiăng.Công ty chính thức được thành lập ngày 11 tháng 12 năm 2000 và đưa vàohoạt động với công suất ban đầu 100.000 tấm/năm, được xây dựng trên địabàn Phường Cẩm Thượng- TP Hải Dương- Tỉnh Hải Dương, với tổng diệntích gần 20.000m2

Tính đến nay Công ty đã hoạt động được 9 năm Trong những nămđầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn do: cơ sở vật chấtnghèo nàn, trang thiết bị kĩ thuật còn thô sơ, khối lượng sản phẩm sản xuất

và tiêu thụ còn hạn chế vì chủ yếu là sản xuất thủ công

Năm 2001, công ty hoàn thiện, đổi mới quy trình công nghệ đã đẩy nhanhcông suất hoạt động và đưa khối lượng sản phẩm sản xuất lên đến 600.000tấm/năm được duy trì cho đến nay Năm 2004, công ty đã đầu tư thêm dâychuyền sản xuất ống nhựa chịu nhiệt PP-PVICO và đã đưa vào sản xuất,

tiêu thụ.

Trong những năm gần đây, công ty còn nhập những cuộn tôn phẳng đadạng về màu sắc, về gia công tạo sóng thành những tấm tôn mạ màu phùhợp với mọi môi trường công nghiệp cũng như trong môi trương dân dụng,nhằm đáp ứng nhu cầu về vật liệu xây dựng

*Chiến lược cạnh tranh của Công ty

Không ngừng đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức, văn hóa ứng xử

và đạo đức nghề nghiệp cho nguồn nhân lực hiện có; đồng thời, xây dựng

và thực thi các chính sách thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao, đảmbảo tốt nhu cầu quản lý cũng như nhu cầu cao về công tác kế toán, nângcao trình độ kỹ thuật cho công nhân trong Công ty nhằm đem lại hiệu quảkinh doanh cao, chất lượng sản phẩm ổn định và đạt tiêu chuẩn

Nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ sản xuất, phát triển và đưa vào vậnhành hệ thống các phần mềm ứng dụng tiên tiến như phần mềm kế toánmáy được cập nhật liên tục, xác định giá trị doanh nghiệp, phân tích cơ bản,phân tích kỹ thuật để hỗ trợ kịp thời, có hiệu quả quá trình ra quyết địnhcủa các nhà quản lý

1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

*Ngành nghề sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Tấn Thành là một đơn vị kinh tế, hoạt động tronglĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng với các sản phẩm như:

Trong đó, sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiăng.Với dây chuyền sản xuất hiện đại và không ngừng cải tiến về kĩ thuật,những sản phẩm do Công ty sản xuất ra có chất lượng ngày càng cao, đadạng, phong phú về kích thước Cụ thể là, hiện nay Công ty có thể sản xuấtđược những tấm lợp có độ dài từ 1,2m→1,8m Ngoài ra, Công ty cũng cóthể sản xuất được tấm lợp với độ dài tối đa là 3m để phục vụ nhu cầu củakhách hàng Tuy nhiên, trên thực tế xét về tính hợp lý và thẩm mỹ của côngtrình thì nhu cầu của khách hàng chủ yếu là những tấm lợp có độ dài 1,5m.Bên cạnh đó, Công ty còn sản xuất tấm úp nóc, xà gồ thép có tác dụngtăng tính thẩm mỹ, và tiện dụng cho công trình.

Mới đây Công ty đã thử nghiệm thành công việc sản xuất ống nhựachịu nhiệt PP-PVICO Ống nhựa PP-PVICO rất tiện dụng trong nhữngcông trình như: nhà ở, khách sạn, chung cư v.v nó có ưu điểm không gâyđộc hại, đảm bảo vệ sinh an toàn, nhẹ, bền, dễ sử dụng

Ngoài ra, Công ty còn nhập các cuộn tôn phẳng đa dạng về màu sắcnhư: xanh rêu, xanh ghi, đỏ gạch v.v về gia công tạo sóng thành nhữngtấm tôn mạ màu có chất lượng, kết cấu phù hợp với mọi môi trường côngnghiệp, dân dụng nhằm đáp ứng những nhu cầu của khách hàng một cáchtối ưu

*Tổ chức sản xuất

Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Tấn Thành được căn cứvào đặc điểm qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất tấm lợp Trongphân xưởng sản xuất được bố trí theo dây chuyền sản xuất mỗi ca Các ca

có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một dây chuyền khép kín đểsản xuất 1 loại sản phẩm Mỗi ca làm việc 8h/ngày Trong mỗi ca có tổtrưởng sản xuất điều hành theo dây chuyền sản xuất Mặt khác, ở Công tycòn hình thành tổ bốc xếp để bốc dỡ mỗi khi có xe chở tấm lợp vào hầmsấy, cũng cần có nhân lực trợ giúp khi chở hàng đi bán hay nhập nguyênliệu về, ngoài ra còn có tổ phục vụ và tổ KCS

*Quy trình sản xuất sản phẩm

Để sản xuất tấm lợp xi măng amiăng nguyên vật liệu chính bao gồm:

xi măng, amiăng, bột giấy kráp Trước tiên Amiăng được phun ẩm sau đóđưa vào nghiền bằng máy: "Xa luân" cho các sợi amiăng bị dập nhỏ ranhưng không bị gãy vụn

Sau đó amiăng kết hợp với xi măng, bột giấy krap, nước sạch đưa vàonghiền hỗn hợp bằng máy trộn "Holende", quá trình khuấy phân phối nàythành thể lỏng sau đó qua các giai đoạn gắn keo, bơm rửa hút, hút chânkhông và đưa vào máy cán

Tại đây nguyên vật liệu được tạo thành tấm phẳng, được tiếp tục phânchia và cắt thành các tấm theo tiêu chuẩn, rồi chuyển qua máy tạo hình trênkhuôn, qua bộ phận bảo dưỡng nhiệt và ẩm sau đó nhập vào kho thànhphẩm

Trong quá trình sản xuất, tất cả các nguyên liệu thừa ở các công đoạnđều được quay lại tái hồi sản xuất (Khi nguyên vật liệu được tạo thành tấmphẳng rồi qua công đoạn cắt tạo thành tấm lợp xi măng amiăng thì ngoàithành phẩm ra nó còn có những mẩu vụn dở dang thì những mẩu vụn này

được nhặt và đưa quay lại tái hồi sản xuất) Do vậy ở Công ty không có sản phẩm dở dang

Trong tất cả các khâu của qui trình sản xuất tấm lợp xi măng amiăng

(Sơ đồ 1.1) đều có sự kiểm tra giám sát chất lượng của tổ KCS để phát hiện

kịp thời những sai hỏng và có biện pháp khắc phục nhanh chóng để chohoạt động sản xuất luôn luôn được thông suốt và tạo ra sản phẩm với chấtlượng tốt nhất

Những sản phẩm do Công ty sản xuất ra mà không tiêu thụ được thìphải tiến hành xem xét lại cả một quá trình sản xuất kinh doanh, điều nàyảnh hưởng rất lớn tới hoạt động cũng như hiệu quả kinh doanh của Công

ty Chính vì thế Công ty luôn chú trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, cán bộphòng kinh doanh của Công ty thường xuyên đi khai thác và mở rộng thị

trường, và tạo những mối quan hệ gắn bó lâu dài với các bên liên quan.

Ngoài ra, Công ty còn đưa ra các chính sách ưu đãi và khuyến mãi cho khách hàng của Công ty như:

*Quan hệ của Công ty TNHH Tấn Thành với các bên, như:

Với Cán bộ công nhân viên cùng những lao động tham gia sản xuất sản phẩm trong Công ty

Để đảm bảo lợi ích cũng như nâng cao tinh thần trách nhiệm củangười lao động đối với Công ty Công ty đã xây dựng được một qui chếthưởng phạt rất hữu hiệu trong đó áp dụng đầy đủ các hình thức khuyếnkhích lao động mà phổ biến là sử dụng hình thức lương, thưởng để khuyếnkhích người lao động hăng say trong sản xuất Bên cạnh đó để tăng cường

kỷ luật lao động Công ty còn áp dụng các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo,nêu danh, bồi thường thiệt hại cho đến đuổi việc đối với những người viphạm tuỳ theo tính chất nghiêm trọng và mức độ vi phạm nhằm gắn tráchnhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty vớicông việc được giao

Với khách hàng của Công ty

Khách hàng mua với số lượng lớn trong 1 tháng sẽ được hưởngkhuyến mãi theo đơn giá, cụ thể là:

Tiêu thụ từ 1.000 tấm đến 3.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 100đ/tấmTiêu thụ từ 3.000 tấm đến 5.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 200đ/tấmTiêu thụ từ 5.000 tấm đến 7.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 300đ/tấmTiêu thụ từ 7.000 tấm đến 10.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 400đ/tấm

Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ sản xuất tấm lợp xi măng amiăng.

Hệthốngcôn langnướcthải

Khấy phân phối

Bể lắng số 1

Hố ga mương thải

Bể lắng số 2

Nước trong

Tiêu thụ từ 10.000 tấm đến 14.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 500đ/tấm

Tiêu thụ từ 15.000 tấm/tháng sẽ được giảm giá 600 đ/tấm

Căn cứ vào lượng hàng tiêu thụ trong tháng của các khách hàng,Phòng kế toán tổng hợp tính ra mức khuyến mại cho từng khách hàng-đốivới những khách hàng thường xuyên mua sản phẩm của Công ty

Công ty còn cho khách hàng chậm thanh toán (Nợ) tối đa là 30% giátrị hàng lấy trong tháng hoặc lấy hàng chuyến sau trả tiền hàng chuyếntrước

Hình thức khuyến mại của Công ty rất đa dạng, cụ thể như: lấy bằngtiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay lấy bằng sản phẩm

Với nhà cung cấp

Công ty luôn chú trọng tới việc tạo uy tín với khách hàng cũng nhưvới những nhà cung cấp nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ chocông ty như việc thanh toán tiền hàng đúng thời hạn nhằm giữ mối quan hệtốt giữa công ty với đối tác giúp Công ty có được những nguồn hàng chấtlượng, giá cả hợp lý

Qua kết quả (b ảng số 1.1) cho thấy:

Với chỉ tiêu Doanh thu thuần tăng do Công ty đã có sự thay đổi về

quy trình công nghệ kết hợp với những biện pháp tích cực đẩy mạnh việctiêu thụ sản phẩm mà khối lượng sản phẩm sản xuất ra và tiêu thụ cũng đã

Bảng số 1.1: Hiệu quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây

thay đổi theo chiều hướng tích cực ảnh hưởng tốt đến lợi nhuận của Công

ty, cụ thể là: trong 3năm 2005, 2006, 2007 Doanh thu thuần đã có xuhướng tăng đáng kể, như: Năm 2006 tăng 1.741.812 (ngàn đồng) tươngứng với tốc độ tăng là 17,2% so với năm 2005 Năm 2007 tăng 2.338.208(ngàn đồng) tương ứng với tốc độ tăng là 19,69%

Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế: Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2006

tăng 10.111 (ngàn đồng) so với năm 2005 tương ứng với 9,1%, năm 2007tăng13.587 (ngàn đồng) tương ứng 11,2% Điều này cho thấy, việc đầu tưcho công nghệ sản xuất, cải tiến kỹ thuật, mở rộng quy mô đã có những tácđộng tương đối tới lợi nhuận của Công ty Nó thúc đẩy tình hình tiêu thụsản phẩm làm tăng tổng doanh thu thuần Đây là tác động tích cực,Công tynên duy trì và phát triển trong những năm tiếp theo

Chỉ tiêu tổng giá trị Tài sản cố định cũng có nhiều chuyển biến tích

cực, cụ thể là tổng giá trị tài sản cố định tăng qua các năm (tăng 47,34% sovới năm2005 và tăng 48,02% so với năm 2006) Để mở rộng quy mô sảnxuất Công ty buộc phải mua sắm thêm tài sản cố định, đây cũng là điều dễhiểu Tuy nhiên, vấn đề đặt ra cho Công ty là làm thế nào để có thể sử dụnghết công suất của máy móc thiết bị 1cách hiệu quả nhất, làm thế nào đểgiảm thiểu tối đa hao mòn hữu hình trong suốt quá trình sử dụng nó

Mở rộng quy mô sản xuất bằng cách mua sắm thêm tài sản cố định,cũng như việc cải tiến công nghệ là 1 trong những lý do quan trọng để nângcao năng suất lao động Điều này cho thấy việc sản phẩm sản xuất tăng cả

về mặt số lượng và chất lượng trong 2năm 2006, 2007 là tất yếu xảy ra, bêncạnh đó Công ty còn có cơ hội giảm chi phí giá thành, nâng cao khả năngcạnh trạnh của sản phẩm trong toàn ngành Vì vậy mà doanh thu, lợi nhuậnthuần của Công ty cũng đã được cải thiện rõ rệt qua kết quả hoạt độngtrong những năm gần đây

Chỉ tiêu nộp Ngân sách Nhà nước cũng phần nào cho thấy điều này.

Nộp vào ngân sách năm 2007 tăng gấp 2lần so với năm 2005, và 1,5lần sovới năm 2006: năm 2007 nộp vào ngân sách là 187.475 (ngàn đồng), năm

2006 là 131.102 (ngàn đồng), năm 2005 là 92.701 (ngàn đồng).Và trongcác khoản nộp ngân sách thì chủ yếu là thuế giá trị gia tăng và thuế thunhập doanh nghiệp

Chỉ tiêu thu nhập bình quân 1lao dộng/năm: chỉ tiêu này ngày càng

tăng qua 3năm 2005, 2006, 2007 cho thấy việc kinh doanh của Công ty đạthiệu quả tốt có ý nghĩa rất lớn tới thu nhập của người lao động, nó gópphần cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống của họ, những chính sách tiềnlương, thưởng hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động hăng hái sản xuất,phát huy khả năng học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề cũng như kinhnghiệm chuyên môn

Nhìn chung, qua những số liệu tính toán (bảng số 1.1) và kết quả

phân tích trên cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công tytrong 3 năm là tương đối tốt Công ty mở rộng quy mô sản xuất, tăng khốilượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ làm tăng tổng doanh thu thuần, tănglợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, để có thể đứng vững trên thị trườngngoài việc mở rộng quy mô sản xuất, Công ty cũng cần phải chú ý đến việccải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm hơn

nũa, đặc biệt chú trọng đến công tác quảng bá thương hiệu nhằm chiếm lĩnhthị trường và khai thác thị trường tiềm năng.

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

Công ty TNHH Tấn Thành là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toánđộc lập, mô hình quản lý được Công ty áp dụng theo hình thức quản lý tậptrung, cơ chế gọn nhẹ, đơn giản nhưng hiệu quả Mọi hoạt động đều dưới

sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, chủ động trong các hoạt độngsản xuất, thông tin trong Công ty được phân luồng rõ rệt, các mối quan hệcũng như chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, cán bộ chủ chốt đượcqui định, phân công rõ ràng

Để phát huy một cách hiệu quả công tác tổ chức bộ máy quản lý,Công ty TNHH Tấn Thành luôn chú trọng tới công tác xây dựng các chínhsách quản lý kinh tế, tài chính cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty Những chính sách này được thực hiện nhất quán và có

sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao xuống cấp thấp

Bộ máy quản lý của công ty gồm có 19 người trong đó có 10 cán bộtrình độ Đại học, 8 cán bộ trình độ Cao đẳng, 1 cán bộ trình độ trung học,

cụ thể như sau:

+ Phòng Giám đốc có 1 cán bộ ( Giám đốc) trình độ Đại học

+ Phòng Kinh doanh :7 cán bộ, trong đó có:

- 1 Trưởng phòng kinh doanh, trình độ Đại học

- 1 Phó phòng kinh doanh, trình độ Đại học

- 5 Cán bộ kinh doanh, 1 trình độ Đại học và 3 trình độ Cao đẳng+ Phòng kỹ thuật: 6 cán bộ, trong đó có:

- 1 Trưởng phòng kỹ thật, trình bộ Đại học

- 1 Phó phòng kỹ thuật, trình độ Đại học

- 4 Kỹ thuật viên, 1 trình độ Đại học; 2 trình độ Cao đẳng và 1 trình

độ Trung học

+ Phòng kế toán-tài vụ: 5 cán bộ, trong đó có:

- 1 Kế toán trưởng trình độ Đại học

- 4 Kế toán viên, 2 trình độ Đại học và 2 trình độ Cao dẳng

Từ sơ đồ bộ máy quản lý (sơ đồ 1.2) cho thấy bộ máy quản lý hoạt

động của Công ty gồm có: 3 phòng ban, 3 phân xưởng, và 3 tổ được đặtdưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Mỗi bộ phận đều có những chứcnăng nhiệm vụ cụ thể, như sau:

* Giám đốc:

Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty là đại diệnpháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện cácquyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có quyền quyết định tất cả các vấn

đề liên quan đến hoạt động của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinhdoanh và phương án đầu tư của Công ty Giám đốc có thẩm quyền tự chủ

về tài chính để đáp ứng đòi hỏi nhanh nhậy trong cơ chế thị trường

* Phòng kinh doanh:

Trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh như: tìm nguồn nguyênliệu, tiếp thị và tìm hiểu thị trường, tăng cường việc mở rộng thị trường tiêuthụ, quan hệ với các bạn hàng, theo dõi ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá,phản ánh kịp thời các ý kiến của khách hàng với lãnh đạo Công ty Là bộphận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc Công ty tổ chứcmạng lưới nhân viên tiêu thụ, nhân viên tiếp thị, điều hành công tác phục

vụ khách hàng như vận chuyển bốc xếp hàng hoá và đề xuất các giải pháp

có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Xây dựng chính sách Marketing bao gồm: Xây dựng kế hoạch tiêu thụsản phẩm hàng tháng, hàng quý và cả năm Chuẩn bị thị trường cho tiêu thụ

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tấn Thành

sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để Công ty nghiêncứu và đưa vào sản xuất các mẫu mã sản phẩm mới có giá tri kinh tế trênthị trường Xây dựng mạng lưới đại lý tiêu thụ sản phẩm năng động thíchứng nhanh chóng với yêu cầu của thị trường, đôn đốc thanh toán nợ củakhách hàng

* Phòng kỹ thuật:

Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có chức năng giúp giám đốc Công

ty quản lý máy móc thiết bị và các dây chuyền sản xuất, kết hợp và chỉ đạo

tổ phục vụ kịp thời sửa chữa những hư hỏng để đưa máy móc thiết bị vàcác dây chuyền sản xuất trở lại hoạt động bình thường, thực hiện các địnhmức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệmtrước giám đốc về chất lượng sản phẩm làm ra

Căn cứ vào hợp đồng của khách hàng, xây dựng kế hoạch mua nguyênvật liệu, vật tư cho sản xuất, ghi đầy đủ các thông số kỹ thuật gửi phòng

toán-Phân xưởng I

(SX tấm lợp)

Phân xưởng II(SX ống nhựa)

Phân xưởng III(SX tấm lợp KL)

Tổ phục vụ

kinh doanh Triển khai kế hoạch sản xuất mặt hàng mới, vật tư mới chọnmẫu mã sản phẩm duyệt với khách hàng.

Căn cứ vào tình hình sản xuất và định mức sản xuất hàng ngày, phòng

kỹ thuật nhận nguyên vật liệu, vật tư về phân bổ cho các phân xưởng sảnxuất

* Phòng Kế toán - Tài vụ:

Theo dõi quản lý vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc

và cơ quan chức năng về chế độ hạch toán được áp dụng, lập kế hoạch tài

vụ cho quý, năm, đồng thời lập Báo cáo tài chính theo chế độ qui định.Cung cấp thông tin về tình hình tài chính và luân chuyển vốn của Công tycho Giám đốc, kiến nghị các biện pháp tích cực giải quyết nếu gặp khókhăn trong sản xuất Đảm bảo chế độ tiền lương và phụ cấp lương cho cán

bộ công nhân viên theo đúng qui định, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụvới Nhà nước như nộp thuế, ủng hộ các nơi bị thiên tai, lũ lụt xảy ra, bảolưu, cất giữ toàn bộ chứng từ sổ sách liên quan đến tình hình hoạt động tàichính của Công ty

* Tổ KCS:

Kiểm tra theo dõi, giám sát toàn bộ chất lượng sản phẩm trong phạm

vi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở các tiêu chuẩn kỹthuật mà phòng Kỹ thuật đã xây dựng, đồng thời báo cáo kịp thời các hoạtđộng liên quan đến chức năng nhiệm vụ cho giám đốc

* Tổ bốc xếp:

Làm nhiệm vụ bốc xếp sản phẩm mỗi khi có xe chở tấm lợp vào hầmsấy, là nhân lực trợ giúp khi chở hàng đi bán hay xuống nguyên liệu khinhập nguyên vật liệu về Quản lý xe nâng hàng và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc để đảm bảo xe luôn hoạt động tốt, phục vụ cho khâu sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm của Công ty,

* Tổ phục vụ:

Làm nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, nghiền amiăng,nghiền giấy, vệ sinh khuôn, quét dọn vệ sinh tại các phân xưởng chuẩn bịtốt cho công việc sản xuất

* Các phân xưởng:

Căn cứ vào từng dây chuyền sản xuất mà nhiệm vụ của các phânxưởng khác nhau Phân xưởng I chuyên sản xuất Tấm lợp xi măng -amiăng, Phân xưởng II chuyên sản xuất các loại ống nhựa PP-R VICO,Phân xưởng III chuyên sản xuất Tấm tôn mạ màu, Xà gồ thép hình U, V Công nhân làm việc theo ca, mỗi ca 8h/ngày và sản xuất các loại mặt hàng

và số lượng theo kế hoạch sản xuất đã được duyệt

1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tấn Thành

Để đảm bảo cho việc quản lý, hoàn thiện sổ sách, lưu trữ, luân chuyểnchứng từ một cách thuận tiện Đồng thời tạo cho cán bộ công nhân viên kếtoán có môi trường học hỏi lẫn nhau, nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng lựcchuyên môn v.v và căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ

chức của bộ máy quản lý, công ty TNHH Tấn Thành đã áp dụng hình thức

tổ chức công tác kế toán tập trung.(Sơ đồ 1.3)

Theo mô hình này (Sơ đồ 1.3), thì tất cả các công việc kế toán như:

phân loại , kiểm tra các chứng từ ban đầu, ghi sổ tổng hợp, ghi sổ chi tiết,tính giá thành cũng như việc lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện tậptrung ở phòng kế toán-tài vụ Phòng kế toán-tài vụ của công ty gồm 5cán

bộ, trong đó có 3 cán bộ trình độ Đại học và 2 cán bộ trình độ Cao đẳng, cụthể:

- 1 Kế toán trưởng (trình độ Đại học)

- 1 Kế toán vật tư (trình độ Cao đẳng)

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức công tác kế toán

- 1 Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội và kế toán tài sản cố định(trình độ Đại học)

- 1 Kế toán bán hàng (trình độ Cao đẳng)

- 1 Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng (trình độ Đại học)

* Chức năng của từng bộ phận trong phòng kế toán cụ thể, như sau:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng: Là người phụ trách chung và

chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động liên quan đến công tác

kế toán tài chính, kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm thực thi các chínhsách, các chế độ tài chính, và đồng thời chịu trách nhiệm về các quan hệ tàichính với Nhà nước Ngoài ra, kế toán trưởng còn là người trực tiếp quản lýcác kế toán viên trong phòng kế toán

- Kế toán tiền lương - tài sản cố định (TSCĐ) và Bảo hiểm Xã hội

(BHXH): Hàng tháng căn cứ vào những chứng từ gốc về tiền lương và các

khoản trích theo lương, tính ra lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của các bộ phận gián tiếp, trực tiếp sản xuất toàn Công ty Căn cứ vào tình hình tăng giảm TSCĐ theo dõi và tính khấu hao TSCĐ toàn Công ty Làm báo cáo thống kê theo yêu cầu của Phòng, Công ty và cấp trên

Kế toán vật tư

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương, BHXH và TSCĐ

Kế toán thanh toán và Ngân hàng

Kế toán bán hàng

- Kế toán bán hàng: Công việc của kế toán bán hàng gồm có: Theo

dõi nhập xuất tồn kho thành phẩm của Công ty Viết phiếu nhập khothành phẩm, kiểm tra đối chiếu kho hàng, đối chiếu công nợ với kháchhàng

- Kế toán vật tư: Đảm trách các công việc liên quan đến vật tư bao

gồm: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư đầy đủ kịp thời Hàngtháng, đối chiếu nhập - xuất - tồn kho vật tư với thủ kho, định kỳ kiểm kê,tính chênh lệch thừa thiếu do kiểm kê để có biện pháp xử lý kịp thời

- Kế toán thanh toán và Ngân hàng (Kiêm thủ quỹ): Có nhiệm vụ

theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả và công nợ cá nhântrong nội bộ Công ty Cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời Viết phiếu thu,phiếu chi và thanh toán nội bộ, giao dịch với các Ngân hàng về các khoảnthanh toán bằng tiền qua Ngân hàng và các khoản tiền vay và trả nợ, đốichiếu số dư với Ngân hàng theo định kỳ, theo dõi quỹ tiền mặt, kiểm kêquỹ thường xuyên, làm báo cáo thu chi tiền hàng tháng

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Tấn Thành 1.4.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng theo Quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các Thông tưhướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính

- Công ty áp dụng niên độ kế toán từ ngày 01/01- 31/12 (năm dương

lịch)

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn

kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:

+ Hàng tồn kho được tính theo giá thực tế

+ Giá của vật tư, hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp tínhgiá "Nhập trước xuất trước"

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Công ty áp dụng

phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao: Phương pháp tính khấu hao TSCĐ áp dụng

tại đơn vị là phương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương thức hạch toán chi tiết thành phẩm: Phương pháp thẻ song

- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Biên bảnkiểm kê vật tư công cụ, sản phẩm, hàng hoá, Bảng kê mua hàng

- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, Giấy chứng nhậnnghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thaisản, Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bản thanhtoán tiền làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân

bổ tiền lương và BHXH v.v

- Chứng từ về tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố định, biênbản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại tài sản, Biên bản kiểm kê TSCĐ,bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, uỷnhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm

ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền.

- Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ, báo cáo bán hàng gửi đại lý

* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng là hệ thống tàikhoản do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán

doanh nghiệp của Bộ Tài chính (Bảng số 1.2)

* Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,

xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi

tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán (Sơ đồ 1.4a), các thông tin

được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật ký chungv.v ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếugiữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luônđảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Ngườilàm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáotài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tàichính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được

in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

về sổ kế toán ghi bằng tay

* Hệ thống sổ kế toán:

Bảng số 2: Số hiệu tài khoản

Những tài khoản Công ty đang sử dụng

Số hiệu

Số hiệu

131 Phải thu của khách hàng 421 lợi nhuận chưa phân phối

133 Thuế GTGT được khấu trừ 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

142 Chi phí trả trước ngắn hạn 511 Doanh thu bán hàng

152 Nguyên liệu, vật liệu 515 Doanh thu hoạt động tài chính

154 Chi phí sản xuất, KD dở dang 531 Hàng bán bị trả lại

211 Tài sản cố định hữu hình 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

214 Hao mòn tài sản cố định 622 Chi phí nhân công trực tiếp

331 Phải trả cho người bán 635 Chi phí tài chính

333 Thuế và các khoản phải nộp NN 641 Chi phí bán hàng

334 Phải trả người lao động 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

338 Phải trả, phải nộp khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

411 Nguồn vốn kinh doanh 911 Xác định hạcht quả kinh doanh

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo hình thức Nhật ký

chung và được thực hiện trên máy vi tính.(Sơ đồ 1.4a)

Sơ đồ 1.4a: Hạch toán theo hình thức "Nhật ký chung" áp dụng kế

toán máy của Công ty TNHH Tấn Thành.

Sæ KẾ TOÁN

Sổ tổng hợp & sổ chi tiết

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết CHøNG Tõ KÕ TO¸N

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Nhập số liệu

từ các chứng

từ kế toán

M¸Y VI TÝNH

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Quá trình xử lý số liệu, thông tin kế toán vào các sổ kế toán tổng hợp,

chi tiết theo hình thức sổ Nhật ký chung trên máy vi tính theo sơ đồ 1.4b

Hệ thống sổ sách kế toán gồm có:

+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản.+ Sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, Sổchi tiết bán hàng, Sổ chi tiết giá vốn v.v

* Vận dụng các báo cáo kế toán

+ Kỳ lập báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo từng tháng, hàng quý vàtheo năm để thuận lợi cho việc báo cáo số liệu và chỉ đạo sản xuất kinhdoanh

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

cùng loại

Sơ đồ 1.4b: Quy trình xử lý số liệu, thông tin kế toán trên MVT

Ghi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

+ Quy trình lập báo cáo tài chính

Do Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy nên mối quan hệgiữa các phần hành kế toán trong việc chuyển số liệu để lập báo cáo do

máy tự động thực hiện, kế toán viên chỉ cần nhập số liệu cho các chứng từ ban đầu, các khâu còn lại sẽ tự động làm nốt cho đến khi ra được báo cáo Tài chính.

+ Hệ thống báo cáo Tài chính của Công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN)

Bảng tổng hợp chi tiết

- Bảng lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN).

- Thuyết minh báo cáo Tài chính (mẫu số B09-DN)

- Bảng cân đối tài khoản

Và một số báo cáo kế toán nội bộ khác như: Báo cáo kết quả tiêu thụ,

khấu hao TSCĐ, Bảng đối chiếu giao dịch với Ngân hàng, các khoản vayNgân hàng v.v được lập cuối mỗi tháng

Công ty phải nộp báo cáo Tài chính cho:

- Cục thuế tỉnh Hải Dương (theo năm tài chính)

- Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương(hàng quý và hết năm nộp Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh)

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

Sản phẩm chính của Công ty TNHH Tấn Thành là tấm lợp xi măngamiang Ngoài ra, công ty còn sản xuất và kinh doanh thêm một số sảnphẩm khác như: tấm úp nóc, xà gồ thép, ống nhựa chịu nhiệt v.v nhằmphục vụ cho các công trình xây dựng

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại Công ty

Sản phẩm tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành có tính đa dạng vềmẫu mã, kích cỡ và có chất lượng sản phẩm tốt bởi sản phẩm được sản xuấttrên dây chuyền công nghệ hiện đại với khối lượng lớn nguyên vật liệu đạttiêu chuẩn quốc tế

Sản phẩm của Công ty luôn được biểu hiện trên hai mặt: hiện vật vàgiá trị:

Mặt hiện vật: nó được thể hiện cụ thể bởi khối lượng và chất lượngcủa sản phẩm Khối lượng hay số lượng của sản phẩm được xác định bằngcác đơn vị đo lường như: mét, tấm

Mặt giá trị: chính là giá thành của thành phẩm nhập kho hay giá vốncủa thành phẩm mang ra tiêu thụ

Nhìn chung, sản phẩm tiêu thụ của Công ty phong phú về màu sắc,mẫu mã, giá cả phải chăng, chịu nhiệt tốt, độ bền cao phù hợp với thời tiết,khí hậu của nước ta Và rất thuận tiện cho việc lợp các công trình, có kíchthước đa dạng Sản phẩm tiêu thụ của Công ty với tính chất là vật liệu xâydựng do đó, nó được tiêu thụ chính trong các khu công nghiệp, khu dân cưv.v những nơi có các công trình xây dựng Sản phẩm của Công ty đã

được cung cấp cho nhiều dự án trong và ngoài Tỉnh Hải Dương như: Khucông nghiệp Đại An, khu công nghiệp Tân Trường, khu đô thị mới v.v

2.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành

* Yêu cầu quản lý sản phẩm tiêu thụ tại Công ty.

Sản phẩm tiêu thụ của Công ty là kết quả lao động sáng tạo của cảmột tập thể Khối lượng sản phẩm sản xuất ra phản ánh quy mô hoạt độngcủa Công ty, chất lượng sản phẩm tạo nên uy tín, và khả năng cạnh tranhcho Công ty Chính vì vậy, công tác quản lý sản phẩm tiêu thụ tại Công tyTNHH Tấn Thành luôn được quan tâm trên cả hai mặt: Khối lượng và chấtlượng

Về mặt khối lượng: Để quản lý được khối lượng sản phẩm tiêu thụđòi hỏi Công ty phải thường xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm cả về mặt giá trị lẫnmặt hiện vật Từ đó, giúp các nhà quản lý trong Công ty phát hiện kịp thờikhối lượng hàng bị ứ đọng để có biện pháp giải quyết và khắc phục nhanhchóng

Về mặt chất lượng: Tiến hành công tác kiểm tra, phân cấp sảnphẩm,và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm Đồng thời,Công ty luôn cải tiến mẫu mã sản phẩm (kiểu dáng, màu sắc, kích thước),không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm kích thích nhu cầu tiêudùng của xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lượng,lỗi thời

Tóm lại, việc quản lý thành phẩm tại Công ty TNHH Tấn Thànhluôn được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và khoa học Kếtoán thường xuyên cung cấp những thông tin về thành phẩm cho nhà quản

lý, giúp các nhà quản lý luôn đưa ra các quyết định ngắn hạn, cũng như cácbiện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả của công tác quản lý sản phẩm trong Công ty

* Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành.

Như chúng ta đã biết, công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quantrọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Quản lý quá trình tiêu thụ

là quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từngloại sản phẩm, từng thời kỳ, từng khách hàng, quản lý về mặt số lượng,chất lượng sản phẩm tiêu thụ, quản lý về giá vốn, chi phí bán hàng, tìnhhình thanh toán của khách hàng với Công ty v.v Vì thế, nó luôn đòi hỏiCông ty cần phải quản lý chặt chẽ quá trình này

Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, Công

ty TNHH Tấn Thành thực hiện chính sách sắp xếp, bố trí lực lượng laođộng cho mạng lưới tiêu thụ một cách khoa học và chuyên nghiệp Công tynghiên cứu cụ thể nhu cầu tiêu dùng của khách hàng nhằm đáp ứng tốtnhất, hiệu quả nhất những sản phẩm của mình tới khách hàng Nâng caokhả năng cạnh tranh của mình trên thị trường sản phẩm và mở rộng thịtrường mục tiêu cho Công ty

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH.

Để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu tiêu dùng của khách hàng,Công ty TNHH Tấn Thành luôn tìm cách nâng cao chất lượng, cũng nhưmẫu mã sản phẩm Sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiangluôn được phân loại theo kích thước của từng tấm Bên cạnh đó, Công tycòn sản xuất và kinh doanh thêm một số sản phẩm phụ như: tấm úp nóc, xà

gồ thép, tấm tôn mạ màu, ống nhựa chịu nhiệt Mỗi loại sản phẩm củaCông ty khi tiêu thụ được đều tiến hành theo dõi chi tiết: Doanh thu, Giávốn của từng loại Dựa vào đây, Công ty sẽ biết được những sản phẩm nàođược thị trường chấp nhận phổ biến, mang lại hiệu quả kinh tế cao Trên cơ

sở đó, Công ty xây dựng những chính sách, chiến lược sản xuất kinh doanhlâu dài mang lại lợi nhuận cao cho đơn vị mình

Chính vì sự đa dạng của sản phẩm, nên khi hạch toán tiêu thụ các kếtoán viên đều phải mở sổ chi tiết cho doanh thu, giá vốn của tất cả các loạisản phẩm đã tiêu thụ Cuối mỗi tháng, căn cứ vào báo cáo chi tiết của từngloại sản phẩm kế toán tiến hành tổng hợp doanh thu, giá vốn của từng loại

để lập các báo cáo kế toán tổng hợp cần thiết, cung cấp thông tin cho cácnhà quản trị Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chếnên em chưa thể trình bày hết việc hạch toán tiêu thụ của tất cả các loại sảnphẩm của Công ty TNHH Tấn Thành trong một tháng hoạt động sản xuấtkinh doanh Em xin được phân tích và trình bày quá trình hạch toán tiêu thụsản phẩm chính: tấm lợp xi măng amiang đã được tiêu thụ trong tháng 10năm 2008

2.2.1 Các phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành

Trên cơ sở lý luận đã học ta thấy có khá nhiều phương thức tiêu thụsản phẩm, nhưng thực tế không phải Công ty nào cũng áp dụng tất cả cácphương thức đó trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Do tính chất sảnphẩm tấm lợp xi măng amiang của Công ty TNHH Tấn Thành được sảnxuất ra nhằm phục vụ những công trình xây dựng và khách hàng chủ chốtcủa Công ty là các công ty xây dựng, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xâydựng Vì vậy, Công ty chỉ áp dụng hai phương thức tiêu thụ: phương thứctiêu thụ trực tiếp, và phương thức tiêu thụ gửi bán đại lý

* Phương thức thiêu thụ trực tiếp là: phương thức giao hàng cho

người mua trực tiếp tại kho Thành phẩm, hàng hóa được coi là bán vàđược ghi nhận Doanh thu khi chúng được chuyển giao quyền sở hữu chongười mua và mọi thủ tục mua bán đã được hoàn thành Với phương thứctiêu thụ này thì khách hàng của Công ty, gồm có:

- Bán trực tiếp cho các công trình:

Do tính chất của sản phẩm tấm lợp xi măng amiang phục vụ chínhxây dựng công nghiệp nên hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho cácCông trình, dự án chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh số tiêu thụ của Công

ty Công ty bán hàng trực tiếp thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế tạo

cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty nói chung và cho mỗi nghiệp vụ kinh tế nói chung

Khối lượng sản phẩm bán cho các công trình, dự án thường là rấtlớn Do đó, để phù hợp với tiến độ thi công của công trình cũng như đểđảm bảo thời gian cho hoạt động sản xuất của Công ty Công ty thực hiệnchính sách giao hàng thành nhiều đợt cho khách hàng Khi giao hàng, haibên tiến hành lập biên bản giao nhận sản phẩm, hàng hóa, ký xác nhận về

số lượng, chủng loại, quy cách của sản phẩm, hàng hóa

Khi xuất hàng, Công ty căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT

do phòng kinh doanh lập Công ty tiến hành giao hàng đợt 1 khi đã nhậnđược số tiền cọc từ phía khách hàng và khách hàng sẽ thanh toán số còn lạikhi Công ty cung cấp đầy đủ số hàng như đã được ghi trong hợp đồng kinhtế

Cuối cùng, căn cứ vào biên bản giao nhận tiến hành thanh lý hợpđồng khi cả hai bên đã thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với nhau theonhững thỏa thuận ghi trong hợp đồng Tại thời điểm đó, hai bên tiến hànhthanh lý hợp đồng, lúc này, kế toán bán hàng của Công ty ghi nhận nốt sốdoanh thu tiêu thụ còn lại và giao hóa đơn tài chính cho khách hàng

- Bán cho các cửa hàng:

Đối với những khách hàng là cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng,

họ chỉ lưu lại một số sản phẩm của Công ty tại cửa hàng mình làm mẫu màkhông lưu với số lượng nhiều vì mẫu mã, quy cách sản phẩm luôn đượcCông ty TNHH Tấn Thành thay đổi cho phù hợp với xu thế hiện đại hóa

Do đó, hầu hết các cửa hàng đều kinh doanh theo hình thức như một trunggian thương mại hưởng hoa hồng từ việc tới mua trực tiếp sản phẩm tạiCông ty rồi bán lại cho khách hàng của mình

- Bán cho khách hàng lẻ:

Ở đây, khách hàng là những người trực tiếp tới mua sản phẩm củacông ty về tiêu dùng, sử dụng Khi đó, Công ty lập hợp đồng kinh tế và bánhàng cho khách như với các cửa hàng chỉ khác là bán cho khách lẻ thì họkhông được hưởng hoa hồng như với các cửa hàng mà họ sẽ phải mua hàngvới mức giá bán đã được niêm yết tại Công ty.

* Phương thức tiêu thụ gửi bán đại lý: Định kỳ Công ty gửi hàng

cho các đại lý của mình theo những thỏa thuận trong hợp đồng giữa 2 bên.Khi sản phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đại lý thì số hàng hóa đó vẫn thuộc

sở hữu của công ty Khi các đại lý trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán sốhàng hóa đó mới được chuyển giao quyền sở hữu và được coi là đã tiêu thụlúc này Công ty mới ghi nhận Doanh thu

Công ty TNHH Tấn Thành hoạt động sản xuất kinh doanh được gần

10 năm và đã có mạng lưới đại lý trên toàn tỉnh Hải Dương Vì là đại lý củaCông ty nên sẽ có những ưu ái hơn là các cửa hàng như: Các đại lý có thểđặt hàng qua điện thoại khi đó, Công ty sẽ chuyển hàng tới nơi mà đại lýchỉ định rồi qua đại lý lấy tiền hoặc có thể nợ lại nếu số nợ của đại lý còntrong phạm vi cho phép của Công ty Do đó, việc mua bán giữa Công tyvới các đại lý của mình có nhiều thuận lợi hơn

2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ tại Công

ty TNHH Tấn Thành

2.2.2.1 Chứng từ kế toán

Kế toán của Công ty TNHH Tấn Thành tiến hành hạch toán Doanhthu tiêu thụ khi có các chứng từ cần thiết như:

- Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho

- Phiếu thu tiền, giấy báo của Ngân hàng

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng:

Về nguyên tắc, doanh thu tiêu thụ được phản ánh khi hàng hóa đãđược chuyển giao quyền sở từ đơn vị bán sang đơn vị mua Do đó, tại thời

điểm xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu Công ty có thể là đã thuhoặc chưa thu được tiền Để tiện cho việc theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụcủa từng loại sản phẩm, kế toán Công ty đã tiến hành mở chi tiết cho các tàikhoản như: TK doanh thu, TK giá vốn và các tài khoản chi phí liên quankhác Vì vậy, để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoảnsau:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng sản phẩm tấm lợp xi măng amiang

- TK 6321: Giá vốn của sản phẩm tấm lợp xi măng amiang

- TK 1551: Sản phẩm tấm lợp xi măng amiang

- TK 1571: Hàng gửi bán qua các đại lý sản phẩm tấm lợp xi măng

- TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

- Và một số tài khoản liên quan khác

2.2.2.3 Phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành.

* Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Trong tháng, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán Công tycăn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT,phiếu thu tiền, phiếu xuất kho, hoặc giấy báo Có của Ngân hàng để tiếnhành vào sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản: TK 111,TK112, TK131, TK511, TK3331

Ví dụ:

Ngày 01 tháng 10 năm 2008, bán cho cửa hàng vật liệu xây dựngKhải Huy 3000 tấm lợp xi măng amiang Theo phiếu xuất kho số 7591,cùng với hóa đơn bán hàng và phiếu thu số 6542, trong đó:

- Loại 1,5m là 1500 tấm Giá thành là 18.310,7đ/tấm; giá bán chưathuế là 23000đ/tấm

- Loại 1,8m là 1000 tấm Giá thành là 21.972,84đ/tấm; giá bán chưathuế là 26000đ/tấm.

- Loại 1,2m là 500 tấm Giá thành là 14.648,56đ/tấm; giá bán chưathuế là 19000đ/tấm

Thuế suất thuế GTGT là 10% theo giá bán

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho (bảng số 2.1), hóa đơn bán hàng

(bảng số 2.2), phiếu thu (bảng số 2.3) tiến hành nhập số liệu vào máy tính.

Bảng số 2.1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 10 năm 2008

Số: 7591 Nợ: 632 Có: 155

- Họ và tên người nhận hàng: Cửa hàng KDVLXD Khải Huy

- Địa chỉ: 114C Điện Biên Phủ - TP Hải Dương

- Lý do xuất kho: Bán hàng

- Xuất tại kho: Công ty

- Địa điểm: Khu 4-Đường Ngô Quyền-Cẩm Thượng- Hải Dương

Đơn vị tính

Số lượng Đơn

giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Yêu cầu

Thực xuất

Bảng số 2.2: Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn Giá trị gia tăng Liên 1: Lưu Ngày tháng 10 năm 2008

Mẫu số: 01 GTKT-3LL KQ/2003B 0064677

Đơn vị chủ hàng: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Khu 4 Đường Ngô Quyền - Phường Cẩm Thượng - Hải Dương

Điện thoại: 0320.6252234

Họ tên người mua hàng: Phạm Đình Khải

Tên đơn vị: Cửa hàng kinh doanh VLXD Khải Huy

Địa chỉ: 114C Điện Biên Phủ - TP Hải Dương

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Tổng cộng tiền thanh toán: 77.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Bộ tài chính

phát hành

Họ và tên người nộp tiền: Cửa hàng kinh doanh VLXD Khải Huy

Địa chỉ: 114C Điện Biên Phủ - TP Hải Dương

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 77.000.000VNĐ (Viết bằng chữ) Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

Kèm theo: Ba Chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

Ngày 01 tháng 10 năm

2008 Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người nộp tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ trên kế toán tiến hành nhập số liệu

vào máy vi tính để vào sổ chi tiết bán hàng (Bảng số 2.4)

Bảng 2.4 Sổ chi tiết bán hàng (Trích)

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Tấm lợp xi măng amiang

Số hiệu Ngàytháng

Số lượng (Tấm)

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ) 01/10 FX7591 01/10 Cửa hàng Khải Huy

Tấm lợp 1,2m 500 19000 9500000 Tấm lợp 1,5m 1500 23000 34500000 Tấm lợp 1,8m 1000 26000 26000000 10/10 FX7621 10/10 Cty Thành Đạt

Tấm lợp 1,5m 7.000 26.000 182.000.000 2.800.000 17/10 FX7749 17/10 Cty CPXD&TKCT

Tấm lợp 1,2m 15.000 23.000 345.000.000 9.000.000 25/10 FX6101 25/10 Ô Đào Đức Việt

Tấm lợp 1,2m 2.000 23.000 46.000.000

… Cộng phát sinh 912.800.000 11.800.000 Doanh thu thuần 901.000.000

Giá vốn hàng bán 623.662.442

Sổ này kế toán Công ty sử dụng để theo dõi chi tiết Doanh thu của từng loại sản phẩm

Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung (Bảng

số 2.5) để phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng.

Bảng số 2.5 Sổ nhật ký chung (Trích)