Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty sản xuất - XNK Việt An

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty sản xuất - XNK Việt An

Lời nói đầu

Việt Nam đang mở cửa nền kinh tế với sự xuất hiện của nhiều loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp (DN) đang tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt, DN nào muốn phát triển cũng phải có một nền tảng vững chắc để đi lên Phơng châm của các DN để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng là: Sản phẩm có chất lợng tốt, đợc tổ chức tiêu thụ có hiệu quả để đem lại lợi nhuận cao nhất Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho DN là vấn đề đợc các nhà quản lý kinh tế rất quan tâm

Kế toán là công cụ rất đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ DN, những ngời điều hành Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong DN, từ đó các nhà quản

lý sẽ có những đánh giá nhìn nhận đúng đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình, để đa ra những giải pháp, chiến lợc kinh doanh mới, phù hợp và có hiệu qủa hơn

Với vai trò quan trọng nh vậy của hạch toán kế toán nói chung thì bộ phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm một vị trí không nhỏ Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp DN tìm ra những hạn chế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá các hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi các phơng thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho DN

Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại Công

ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn và các anh, chị, cô, chú trong phòng tài chính kế toán của Công ty, em đã thấy đợc tầm quan trọng và sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả kinh doanh do vậy em đã chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An".

Đề tài này ngoài phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm ba chơng sau:

Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và

xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và

xác định kết quả kinh doanh ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

Do sự hạn chế về kiến thức cũng nh thời gian và kinh nghiệm thực tế, do đó mặc

dù rất cố gắng nhng chắc chắn bài luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn

CHơng 1

Lý luận chung về tổ chức công tác Kế toán thành phẩm, tiêu thụ

thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở các

doanh nghiệp sản xuất.

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh (KTTP - TTTP

và XĐKQKD) ở các DN sản xuất.

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở của đời sống xã hội Đời sống xã hội loài

ng-ời có nhiều mặt hoạt động khác nhau và có mối quan hệ với nhau nh: chính trị, văn hoá, tôn giáo, khoa học kỹ thuật Xã hội càng phát triển, các hoạt động nói trên càng phong phú và phát triển ở trình độ cao hơn Nhng trong bất kỳ giai đoạn phát triển nào của lịch sử, trớc khi tiến hành các hoạt động đó loài ngời phải sống, muốn sống phải có thức ăn, đồ mặc, nhà ở và những thứ cần thiết khác Để có những thứ đó cần phải tạo ra chúng, có nghĩa là phải sản xuất ra chúng Hơn thế nữa, không phải sản xuất một lần mà phải sản xuất không ngừng với quy mô ngày càng mở rộng, đó là quá trình tái sản xuất xã hội

Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm các khâu: sản xuất, phân phối, lu thông và tiêu dùng Sản phẩm của xã hội vận động lần lợt qua các khâu từ sản xuất đến tiêu dùng Giữa các khâu của quá trình tái sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau Mỗi khâu giữ một vai trò nhất định, trong đó: sản xuất là khâu đầu tiên và là khâu giữ vai trò quyết định còn tiêu dùng là khâu cuối cùng đồng thời là mục đích của sản xuất Xét về mặt vai trò và chức năng xã hội thì tiêu dùng là đơn đặt hàng của sản xuất, thông qua đó xác định đợc cơ cấu, số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng cần sản xuất Sản xuất phải căn cứ vào tiêu dùng, tiêu dùng là động lực của sản xuất

Nh vậy tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, hàng

đợc tiêu thụ là đã thực hiện đợc giá trị và giá trị sử dụng của nó

Tiêu thụ có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng.

Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông, đặc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế Trong nền kinh tế thị tr-ờng (khi mà sự phân công lao động, sự chuyên môn hoá diễn ra sâu sắc) các DN không thể tồn tại và phát triển độc lập mà chúng luôn có mối quan hệ khăng khít với nhau Quá trình tiêu thụ sản phẩm tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng một cách rõ rệt Cung và cầu chỉ gặp nhau khi quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc tổ chức tốt

Đối với bản thân DN: Sản phẩm đợc tiêu thụ thì DN mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí đã chi ra, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đợc diễn ra và duy trì sự tồn tại của DN Mặt khác, thông qua tiêu thụ sản phẩm DN mới có thể thực hiện đợc giá trị lao động thặng d, nghĩa là thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của mình

lợi nhuận = doanh Thu - chi phí

Từ ý nghĩa trên, đòi hỏi các DN phải áp dụng các biện pháp khác nhau để quản

lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và kết quả kinh doanh nói riêng một cách khoa học, hợp lý, đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc Kế toán là công cụ quản lý, vì vậy cần thiết phải tổ chức công tác kế toán TP - TTTP và XĐKQKD ở DN

1.1.1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm (TP).

Sản phẩm của DN sản xuất ra bao gồm TP, nửa TP, lao vụ mà DN sản xuất ra để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng của xã hội Trong đó TP chiếm tỷ trọng lớn.Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của DN sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến xong đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho hoặc gửi đi bán cho khách hàng

Nửa thành phẩm là sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất, cha qua giai đoạn chế biến cuối cùng nhng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nó đợc nhập kho và khi bán cho khách hàng thì nửa TP cũng có ý nghĩa nh TP

Tuy nhiên khái niệm nửa TP hay TP chỉ là khái niệm tơng đối Một loại sản phẩm có thể là nửa TP đối với DN này nhng nó lại là TP đối với DN khác, thậm chí

nó chỉ là nguyên vật liệu và ngợc lại

Thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của DN, nó thể hiện bộ mặt của DN Khối lợng của thành phẩm phản ánh quy mô của DN, chất lợng của TP tạo nên uy tín

và khả năng cạnh tranh của DN Chính vì vậy công tác quản lý TP cần phải đợc quan tâm trên cả 2 mặt khối lợng và chất lợng:

Về mặt khối lợng: Để quản lý đợc khối lợng đòi hỏi DN phải thờng xuyên phản

ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm cả về mặt số lợng và giá trị từ đó phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng Đồng thời DN còn phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã kiểu dáng phù hợp với sở thích của ngời tiêu dùng

Về mặt chất lợng: Phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm và có chế

độ bảo quản riêng đối với từng loại thành phẩm (Đặc biệt là TP dễ h hỏng), kịp thời phát hiện những mặt hàng kém phẩm chất Đồng thời doanh nghiệp phải đầu t vào khoa học công nghệ để nâng cao chất lợng sản phẩm, giá thành hạ, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng

Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, chính xác, kịp thời và khoa học Thờng xuyên kế toán phải cung cấp thông tin về thành phẩm cho chủ DN từ đó giúp chủ DN đề ra các quyết định ngắn hạn, các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý thành phẩm nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung

1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm.

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình đa các loại thành phẩm mà DN đã sản xuất ra vào lĩnh vực lu thông để thực hiện giá trị của nó thông qua phơng thức bán hàng.Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, DN thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả Bên cạnh quá trình tiêu thụ ra bên ngoài, trong DN còn có thể phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ.

Nh chúng ta đã biết, việc tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn đối với DN

Đòi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ quá trình này Quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm là quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời

kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, quản lý về mặt số lợng, chất lợng mặt hàng tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm mỗi DN cần sắp xếp bố trí lực lợng lao động cho mạng lới tiêu thụ một cách khoa học và chuyên nghiệp DN phải nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng để đáp ứng một cách tốt nhất để không những giữ

đợc thị trờng hiện có mà còn ngày một mở rộng thị trờng tiêu thụ thành phẩm, tăng thị phần

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán đợc coi là "Ngôn ngữ của kinh doanh", là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý Nếu KTTP- TTTP và XĐKQKD đợc tổ chức khoa học hợp lý thì sẽ cung cấp thông kịp thời tin hữu ích cho các chủ DN trong việc ra quyết định lựa chọn phơng án sản xuất, tiêu thụ phù hợp với yêu cầu thị trờng

- Nó tạo điều kiện để duy trì và kích thích sản xuất phát triển, KTTP và TTTP không những có vai trò quan trọng trong công tác hạch toán kế toán mà qua đó còn phát hiện ra những thành phẩm luân chuyển chậm từ đó giúp chủ DN có những biện pháp để khắc phục

Để đạt đợc các mục tiêu trên thì kế toán TP - TTTP phải thực hiện đợc các nhiệm

vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật

và giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời,

đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, doanh thu bán hàng và các khoản thu nhập khác

- Xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

- Lập các báo cáo nhằm cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả

1.2 Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong DN sản xuất

1.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ.

Chứng từ là yếu tố quan trọng đầu tiên của bất kỳ phần hành kế toán nào Nó vừa

là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện kinh tế phát sinh, vừa là căn cứ để ghi

sổ kế toán

Để quản lý thống nhất toàn bộ nền kinh tế, bộ tài chính đã ban hành mẫu biểu của hệ thống các chứng từ, hớng dẫn ghi chép ban đầu đồng thời quy định rõ trách nhiệm cho những ngời có liên quan về mức độ trung thực của thông tin của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng từ, nhằm ngăn chặn các biểu hiện làm sai lạc thông tin, vi phạm chế độ, bòn rút, tham ô, lãng phí tài sản ở mỗi

DN thì việc tổ chức hệ thống chứng từ có khác nhau, tuy nhiên phải tuân thủ đúng những quy định mà bộ tài chính ban hành

* Các chứng từ ban đầu để phản ánh các nghiệp vụ về tình hình nhập xuất thành phẩm có thể bao gồm:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Và một số chứng từ khác nh: Biên bản kiểm kê, hoá đơn cớc vận chuyển,

* Các chứng từ làm căn cứ hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có thể bao gồm:

- Hoá đơn bán hàng

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng

Việc hạch toán ban đầu trên các chứng từ thờng do các nhân viên nghiệp vụ ở từng

bộ phận thực hiện Đối với các chứng từ liên quan đến quá trình hạch toán thành phẩm, doanh thu có thể do các nhân viên kinh tế ở các xởng sản xuất hoặc do phòng kế hoạch thực hiện Song việc ghi chép các nghiệp vụ này phải đạt đợc yêu cầu chính xác, đầy

đủ và đúng chế độ quy định của nhà nớc Nhất là trong điều kiện sử dụng máy vi tính (MVT) thì do MVT chỉ xử lý thông tin theo một chơng trình đã định sẵn MVT là công

cụ giúp cho công việc của kế toán đợc đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn, MVT không có chức năng phân tích, phát hiện và sửa chữa những sai sót của con ngời Việc

ảnh hởng của thông tin là theo cả một dây chuyền nên thông tin khi nhập từ chứng từ vào máy phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tính pháp lý theo chế độ hiện hành Muốn vậy, đòi hỏi chứng từ gốc phải đợc kiểm tra trớc khi nhập dữ liệu vào MVT

* Tổ chức luân chuyển chứng từ và bảo quản lu giữ chứng từ

- Luân chuyển chứng từ: Là đờng đi của chứng từ đợc xác định đến các bộ phận để thông báo những thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh trên các chứng từ kế toán

Việc luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý là rất cần thiết đối với mọi

DN Trình tự luân chuyển chứng từ cần đảm bảo tính hợp lý và dễ kiểm tra, đối chiếu

giữa các bộ phận có liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra lẫn nhau nhằm phát hiện những sai sót và tránh đợc những gian lận.

- Tổ chức bảo quản chứng từ: Nh chúng ta đã biết, chứng từ là cơ sở pháp lý chứng minh nghiệp vụ kế toán đã xảy ra Do đó việc bảo quản chứng từ đảm bảo cho chứng từ không bị mất mát, h hỏng là rất quan trọng đối với DN

1.2.2 Mã hoá các đối tợng quản lý.

Một trong những công việc đầu tiên khi áp dụng MVT vào công tác kế toán là phải mã hoá các đối tợng quản lý theo ngôn ngữ của máy tính và phải dựa trên nguyên tắc của máy tính

Mã hoá là cách thức thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tợng cần quản lý Mã hoá đợc sử dụng trong tất cả các hệ thống thông tin, đặc biệt là thông tin kế toán Mã hoá các đối tợng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tựơng trong quá trình xử lý thông tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, độ chính xác, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ

Để đạt đợc điều đó, khi tiến hành mã hoá các đối tợng cần quản lý phải đảm bảo mã hoá đầy đủ, đồng bộ, có hệ thống cho tất cả các đối tợng cần quản lý, đảm bảo tính thống nhất và nhất quán, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm

kế toán và phần mềm quản trị dữ liệu

Có nhiều cách để mã hoá một chơng trình nh: Dùng bộ chữ cái để mã hoá, dùng bộ số đếm để mã hoá hoặc kết hợp cả hai

Việc xác định đối tợng cần mã hoá là hoàn toàn phụ thuộc và yêu cầu quản trị của DN Trong công tác kế toán TP-TTTP và XđKQKD thông thờng có các đối tợng cần mã hoá theo các danh mục sau:

- Danh mục thành phẩm

- Danh mục kho

- Danh mục chứng từ

- Danh mục doanh thu

Trong đó danh mục thành phẩm có thể mã hoá theo từng loại thành phẩm, theo từng đặc điểm thành phẩm hoặc theo từng loại doanh thu thành phẩm

Việc xác định hệ thống các đối tợng cần quản lý để thực hiện mã hoá là điều kiện bắt buộc đối với mỗi DN khi áp dụng kế toán trên MVT

1.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất.

Hệ thống Tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các thông t bổ sung, đợc quy định sử dụng thống nhất cho tất cả các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong nền kinh

tế quốc dân Song nó mới chỉ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, kiểm tra ghi chép tài chính kế toán trên các tài khoản cấp I, cấp II Vì vậy trong quá trình tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán máy nói riêng, ngoài việc sử dụng các TK cấp I, cấp II theo đúng nội dung, phơng pháp ghi chép đã đợc quy

định trong chế độ hiện hành, các DN cần phải căn cứ vào yêu cầu quản trị của mình, yêu cầu quản lý vật t, tài sản, công nợ và căn cứ vào trình độ quản lý của DN để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cấp III, cấp IV, cấp V, cho từng đối tợng cần quản lý chi tiết cho phù hợp

Đối với KTTP - TTTP và XĐKQKD có thể mở kế toán chi tiết theo từng địa

điểm quản lý hoặc từng loại thành phẩm Doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp

kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ để kế toán tổng hợp thành phẩm Với việc áp dụng kế toán máy thì phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng phù hợp hơn, cho phép DN quản lý thành phẩm một cách liên tục, giúp DN lập đợc

kế hoạch sản xuất và tiêu thụ một cách chủ động

Tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán mà xây dựng hệ thống mã hoá các đối tợng cần quản lý của DN phục vụ cho yêu cầu của Kế toán áp dụng MVT Một hệ thống tài khoản đợc xây dựng hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý, xử

lý, cung cấp thông tin kinh tế trong đơn vị đợc thuận tiện, nhanh chóng, chính xác, tránh đợc việc ghi chép trùng lặp và thuận lợi cho hiện đại hoá công tác quản lý

1.2.4 Tổ chức công tác kế toán thành phẩm.

1.2.4.1 Đánh giá thành phẩm.

Đánh giá thành phẩm là việc biểu hiện giá trị của các loại thành phẩm ra thành tiền theo những nguyên tắc nhất định

Khi đánh giá thành phẩm, DN phải tôn trọng nguyên tắc giá phí (Giá gốc)

- đối với thành phẩm nhập kho

+ thành phẩm do DN sản xuất ra: Đợc đánh giá theo giá gốc bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc thành phẩm tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Trong đó:

Chi phí mua bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận

chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua NVL sử dụng để sản xuất thành phẩm Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí mua

Chi phí chế biến thành phẩm bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến

sản phẩm sản xuất, nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng thay

đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc của thành phẩm bao gồm các

khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến thành phẩm, nh chi phí thiết

kế thành phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể,

Giá thành sản

xuất thực tế = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳChi phí sản xuất - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ+ Thành phẩm thuê ngoài gia công: đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: CFNVLTT xuất gia công, chi phí thuê ngoài gia công chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê ngoài gia công nh: chi phí vận chuyển,

- Đối với thành phẩm xuất kho:

Để tính trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho có các phơng pháp sau:+ Phơng pháp đích danh

Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc theo phơng pháp này thì thành phẩm xuất thuộc lô thành phẩm nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô thành phẩm đó để tính trị giá thực tế xuất kho

Phơng pháp này có u điểm là thể hiện đợc thực tế sự tơng xứng phù hợp giữa doanh thu và chi phí của thành phẩm bán ra, song đòi hỏi DN phải quản lý theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng và kết quả tính đợc không mang lại thông tin bổ ích cho việc ra quyết định kinh doanh

+Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này trị giá từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ (bình quân cố định) hoặc trớc mỗi lần xuất (bình quân liên hoàn), phụ thuộc vào tình hình của DN

trị giá thực tế của thành

phẩm xuất kho trong kỳ =

Số lợng thành phẩm xuất kho trong kỳ * Đơn giá bình quân của thành phẩm xuất

Phơng pháp tính đơn giá bình quân gia quyền cố định (vào cuối kì) che đậy sự biến động của giá Đôi khi kết quả sản xuất kinh doanh tính đợc dựa vào trị giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp này sẽ phản ánh không đúng thực trạng sản xuất kinh doanh với giá cả hiện hành.

Nếu tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn thì sẽ xát với

sự vận động của thành phẩm đồng thời cũng giảm bớt sự che đậy về biến động giá cả trên thị trờng Tuy nhiên khối lợng tính toán nhiều và phức tạp

+ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc

Theo phơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá trị của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trị giá của hàng tồn đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn

Phơng pháp này có u điểm phù hợp với công tác bảo quản thành phẩm tại kho, trị gía thành phẩm tồn kho và xuất kho đợc phản ánh chính xác với giá cả hiện hành

Phơng pháp này áp dụng với DN hạch toán và bảo quản riêng biệt về mặt số ợng và giá trị của từng lần nhập xuất thành phẩm

l-+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định nhập sau thì xuất trớc, và thành phẩm tồn kho còn lại cuối kỳ là thành phẩm đợc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá của thành phẩm nhập kho đầu

kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

Phơng pháp này có u điểm là việc hạch toán trị giá thành phẩm tồn kho và xuất kho đúng theo trị giá từng lô thành phẩm Phơng pháp này là sự thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp, nghĩa là trị giá vốn của thành phẩm xuất kho phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra trong kì, chi phí thuộc về thành phẩm bán ra tơng đối cập nhật Điều này đặc biệt thuận lợi khi nền kinh tế có lạm phát Tuy nhiên theo phơng pháp này thành phẩm nào mới nhất trong kho sẽ đợc xuất trớc còn thành phẩm tồn kho sẽ xuất sau dễ dẫn đến h hỏng lỗi thời, giá trị giảm sút

Mỗi phơng pháp tính trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho trên có u

điểm, nhợc điểm riêng Lựa chọn phơng pháp nào để vận dụng cho DN mình phải căn

cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của DN Đồng thời việc lựa chọn và áp dụng các phơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh đợc và đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phơng pháp này sang phơng pháp khác nếu

DN thấy cần thiết

1.2.4.2 Kế toán chi tiết thành phẩm.

Để có thể giám sát tình hình hiện có cũng nh sự biến động của các loại thành phẩm trong kho của doanh nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết về thành phẩm hay nói cách khác, phải hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng loại cả về số lợng, chất lợng và giá trị Việc hạch toán đợc thực hiện đồng thời cả ở kho thành phẩm và ở phòng kế toán Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp

mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn, vận dụng một trong các phơng pháp sau:

* Phơng pháp ghi thẻ song song:

- ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất,

tồn kho của từng thứ thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng Thẻ kho do kế toán lập rồi ghi vào sổ đăng ký thẻ kho trớc khi giao cho thủ kho ghi chép

Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm thủ kho ghi số lợng thành phẩm nhập xuất vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Căn cứ vào chứng từ này

để ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ một dòng Cuối tháng, thủ kho thực hiện cộng số liệu trên từng thẻ kho để xác định số lợng thành phẩm nhập xuất trong cả tháng và tính ra số tồn kho cuối tháng của từng thứ thành phẩm

- ở phòng kế toán: Định kỳ 3 đến 5 ngày, kế toán xuống kho để kiểm tra việc

ghi chép của thủ kho và nhận chứng từ nhập, xuất về phòng kế toán Tại đây, kế toán thực hiện hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ đó để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm hoặc nhập dữ liệu vào máy (nếu doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế

toán) Số liệu trên sổ chi tiết thành phẩm là căn cứ để lập các báo cáo thờng xuyên, tuần kỳ về tình hình nhập xuất, tồn kho thành phẩm.

Sơ đồ 1

Phơng pháp này có u điểm là việc ghi chép đối chiếu kiểm tra giữa thủ kho và

kế toán dễ dàng và đơn giản Nhng việc ghi chép của thủ kho và kế toán còn trùng lắp

về chỉ tiêu số lợng Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu đợc tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán

b Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

* ở kho: Tơng tự nh phơng pháp ghi thẻ song song.

* ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép hàng

ngày tình hình nhập, xuất, kế toán thực hiện phân loại chứng từ theo từng thành phẩm

Đối chiếu kiểm tra

hoặc có thể lập bảng kê để ghi tình hình nhập xuất thành phẩm theo từng thứ để tạo

điều kiện ghi "Sổ đối chiếu luân chuyển" vào cuối tháng

Sơ đồ 2:

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của phơng pháp ghi thẻ song song Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt Nhng do kế toán không ghi sổ trong tháng nên công việc kiểm tra số liệu hàng ngày giữa kho và phòng kế toán không thực hiện đợc và công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng dẫn đến việc cung cấp số liệu không kịp thời Việc ghi sổ kế toán còn trùng lắp về chỉ tiêu số lợng

c Phơng pháp sổ số d

- ở kho: Ngoài sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày nh hai phơng pháp trên,

thủ kho còn sử dụng "Sổ số d " để ghi Sổ số d do phòng kế toán lập cho từng kho và

đợc sử dụng cho cả năm Hàng tháng, vào cuối tháng sổ số d đợc chuyển cho thủ kho

để ghi chỉ tiêu số lợng

- ở phòng kế toán: Định kỳ 3 đến 5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc

ghi chép của thủ kho Sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ về phòng kế toán Tại đây, kế toán thực hiện hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào đó để vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên bảng kê luỹ kế nhập và bảng

Đối chiếu kiểm tra

kê luỹ kế xuất để lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Đồng thời, ghi thêm chỉ tiêu giá trị vào sổ số d do thủ kho chuyển lên.

Sơ đồ 3:

Sử dụng phơng pháp này sẽ khắc phục đựơc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên Phơng pháp này tránh đợc sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lợng ghi chép, công việc tiến hành đều trong tháng Tuy nhiên kế toán chỉ ghi bằng tiền theo từng nhóm từng loại thành phẩm nên muốn biết cụ thể một thứ thành phẩm nào đó phải trực tiếp xuống kho Phơng pháp này khó phát hiện đợc nguyên nhân gây sai sót nhầm lẫn nếu đối chiếu số liệu không khớp

Cả 3 phơng pháp này đều có những điểm chung, điểm riêng, những u, nhợc điểm

và phạm vi áp dụng riêng

Tuy nhiên, trong điều kiện áp dụng kế toán máy nh hiện nay thì phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng thích hợp nhất vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán

Đối chiếu kiểm tra

1.2.4.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm.

Kế toán theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn toàn bộ thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị sẽ mở các TK 155 (thành phẩm), TK 157 (hàng gửi đi bán), TK 632 (giá vốn hàng bán) Nội dung phản ánh trên từng tài khoản tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho nào Theo chế độ kế toán hiện hành quy định (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995) trong 1 DN chỉ đ-

ợc sử dụng một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sau: phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ

* Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn các loại thành phẩm trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất Nh vậy, việc xác định giá trị thành phẩm xuất kho theo phơng pháp này đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đợc tập hợp, phân loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán

TK 155 (Thành phẩm): Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động từng loại thành phẩm trong DN

TK 157 (Hàng gửi đi bán): Phản ánh trị giá thành phẩm đã gửi đi hoặc đã chuyển cho khách hàng, đại lý ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

TK 632 (Giá vốn hàng bán): Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao

vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ

* Trờng hợp DN hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho tơng ứng Do đó, giá trị hàng tồn kho không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản,

sổ kế toán để tính mà căn cứ vào kết quả kiểm kê đồng thời trị giá thành phẩm xuất kho không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho để tổng hợp mà căn cứ vào kết

quả kiểm kê giá trị thành phẩm tồn kho và giá trị thành phẩm nhập kho theo công thức sau:

Trị giá thành

phẩm xuất kho = phẩm tồn đầu kỳTrị giá thành + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ - phẩm tồn cuối kỳTrị giá thành -Theo phơng pháp này, trị giá thành phẩm xuất kho cho các mục đích khác nhau không đợc thể hiện rõ, kế toán cũng sử dụng những tài khoản sau:

* Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm

Tuỳ từng hình thức kế toán mà sử dụng hệ thống sổ kế toán khác nhau:

- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp thành phẩm thực hiện trên các sổ kế toán sau:

+ Chứng từ ghi sổ.

+ Sổ cái

+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

+ Một số sổ chi tiết liên quan

1.2.5.Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.2.5.1 Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

* Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

1 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

2 DN không còn nắm giữ hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

4 DN đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

*Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Các khoản thuế về tiêu thụ: thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất khẩu

1.2.5.2 Các phơng pháp tiêu thụ thành phẩm và thời điểm ghi nhận doanh thu.

- Phơng thức gửi hàng ( bán hàng qua đại lý )

Định kỳ DN sẽ gửi hàng cho khách hàng của mình theo những thoả thuận trong hợp đồng giữa 2 bên Khi hàng hoá, sản phẩm xuất kho thì vẫn thuộc quyền sở hữu của DN, chỉ khi khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới đợc coi là đã tiêu thụ và mới đợc ghi nhận doanh thu

Phơng thức này áp dụng chủ yếu dới hình thức bán hàng thông qua đại lý nên còn đợc gọi là phơng pháp bán hàng qua đại lý

- Phơng pháp bán hàng trực tiếp:

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho Hàng hoá đợc coi là bán và đợc ghi nhận doanh thu khi chúng đợc chuyển giao cho ngời mua và mọi thủ tục mua bán đã đợc hoàn thành

- Phơng pháp hàng đổi hàng:

Là phơng thức tiêu thụ mà hàng đó ngời bán đem sản phẩm của mình để đổi lấy sản phẩm của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm đó trên thị trờng Doanh thu đợc ghi nhận khi ngời mua chấp nhận đổi hàng

- Phơng pháp tiêu thụ nội bộ:

Là việc bán hàng hoá cho các đối tợng khách hàng là các đơn vị thành viên, các

đơn vị trực thuộc trong cùng hệ thống của tổng công ty hoặc trong cùng hệ thống của một đơn vị độc lập Bán hàng nội bộ còn bao gồm các trờng hợp sau:

+ DN trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm hàng hoá

+ DN sử dụng nội bộ sản phẩm hàng hoá

+ DN sử dụng sản phẩm hàng hoá để biếu tặng

1.2.5.3 Nội dung của kế tiêu thụ thành phẩm.

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán doanh thu bán hàng của DN đựơc thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Những DN nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t hàng hoá nhận gia công

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà DN đợc hởng

- Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp thì DN ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận

- Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về chất ợng, về quy cách kỹ thuật , ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc DN chấp nhận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các TK531- Hàng bán bị trả lại, TK532 - Giảm giá hàng bán, TK521 - Chiết khấu thơng mại

l Trờng hợp trong kỳ DN đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhl

nh-ng đến cuối kì vẫn cha giao hành-ng cho nh-ngời mua hành-ng, thì trị giá số hành-ng này khônh-ng

đ-ợc coi là tiêu thụ và không đđ-ợc ghi vào TK 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" mà chỉ hạch toán vào bên có của TK 131- "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào

TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

1.2.5.3.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng.

* Chứng từ: Căn cứ vào chế độ ghi chép ban đầu QĐ số 1141 CT/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC, kế toán trởng định ra những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của DN mình nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý quá trình tiêu thụ, tính toán

và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đề ra trình tự luân chuyển chứng từ một cách khoa học

Các chứng từ sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn thuế GTGT

- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

* Tài khoản :

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

DN trong một kì kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này không có số d Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp II:

Trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

- TK 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ DN, tài khoản này không có số d

TK 512 có 3 tài khoản cấp II:

Trong đó: DN sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm

-TK521: Chiết khấu thơng mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận

về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hoá đơn mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Tài khoản này không có số d và kết cấu ngợc với TK 511

TK 521 có 3 tài khoản cấp II:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

TK 5212: Chiết khấu thành phẩm

TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do: Vi phạm hợp đồng, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách

- TK 532: Giảm giá hàng bán

Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

- TK 3387: Doanh thu cha thực hiện nh: Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản; khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; khoản lãi trả trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các khoản khác nh: TK131, TK111, TK112, TK333

1.2.5.3.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần đợc phân loại rõ và tổng hợp theo đúng nội dung qui định, cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng cần đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

* Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

Tài khoản này không có số d, và có 7 tài khoản cấp II:

TK 6411 - Chi phí nhân viên

TK 6412 - Chi phí vật liệu

TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415 - Chi phí bảo hành

TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu: Sơ đồ 06.

1.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý DN

Chi phí quản lý DN là chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả DN

* Tài khoản sử dụng:

TK 642 - Chi phí quản lý DN

Tài khoản này có 8 tài khoản cấp II:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh là kết qủa cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của DN sau một kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

lãi ( lỗ ) = doanh thu - chi phí

- Kết quả hoạt động kinh doanh

A = hoạt động sản xuất Lợi nhuận gộp từ

kinh doanh +

Lợi nhuận từ hoạt động tài

-Chi phí bán hàng -

Chi phí quản

lý doanh nghiệp

Lợi nhuận gộp từ hoạt động

sản xuất kinh doanh =

Doanh thu

-Giá vốn hàng bánLợi nhuận từ hoạt

động tài chính =

Doanh thu hoạt

động tài chính

-Chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác:

B = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác

Kết quả (lãi hoặc lỗ) = A + B

- Tài khoản sử dụng:

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

- Trình tự kế toán: Sơ đồ số 08.

1.2.8 Hệ thống sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm

Tuỳ theo từng hình thức kế toán DN áp dụng mà sử dụng hệ thống sổ kế toán khác nhau

- Hình thức nhật kí chứng từ: Trong hình thức này kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ TP trên các sổ sau:

Chơng 2:

Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất -

xuất nhập khẩu Việt An.

2.1 Đặc điểm chung của công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An thành lập ngày 01 tháng 01 năm

1995 theo quyết định số 2000 - QĐ/VB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và đã chính thức đi vào hoạt động đợc gần 9 năm

Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An có tên giao dịch là VAPROMEXCO, là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty thành viên hạch toán độc lập của tổng công ty Hồ Tây - Ban tài chính quản trị TW Đảng Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc, điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty Hồ Tây, các văn bản pháp quy khác của nhà nớc

Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An có trụ sở chính tại 239 - tổ 01A

Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội, diện tích của công ty là 10 000 m2 Lúc mới thành lập công ty mới chỉ có 120 máy móc thiết bị về may mặc các loại và 90 công nhân, tổng giá trị tài sản lúc bấy giờ là 3,5 tỷ đồng Trải qua bao khó khăn thách thức vừa tiến hành sản xuất, vừa xây dựng, hiện nay Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An đã có 372 máy móc chuyên dùng, các loại và 351 cán bộ công nhân viên với tổng vốn kinh doanh đã lên đến gần 13,5 tỷ đồng

Lúc mới thành lập, công ty có 2 ngành nghề kinh doanh chính là

- Sản xuất may mặc

- Kinh doanh xuất nhập khẩu

Tuy nhiên từ năm 1999 thực hiện chỉ thị 31TC/TW ngày 30 tháng 9 năm 1998 của Ban tài chính quản trị TW nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bị thu hẹp và đã chủ yếu sâu vào hoạt động sản xuất may mặc.

Trong hoạt động sản xuất may mặc, công ty có 2 hình thức sản xuất là gia công may mặc và sản xuất tự doanh Các mặt hàng chủ yếu của công ty là áo Jackét, quần áo dệt kim, quần áo thể thao đợc tiêu thụ ở thị trờng trong và ngoài nớc nh EU, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông

Có thể nhìn vào một số chỉ tiêu trong những năm gần đây để nhận thấy tình hình tăng trởng kinh tế qua các giai đoạn của công ty

Năm

Vốn lu động 6.098.646.190 6.975.137.377 7.968.208.800Vốn cố định 5.648.250.923 5.573.387.825 5.527.941.603Tổng số vốn 11.724.897.113 12.520.525.302 13.466.150.403

Kết quả sản xuất kinh doanh

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

Chú thích: Mối tơng quan giữa các bộ phân với nhau:

Mối liên quan trực tiếp từ cấp trên:

Đứng đầu là giám đốc công ty: điều hành và quản lý chung các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật và tổng công

ty Hồ Tây

Tham mu cho giám đốc có phó giám đốc phụ trách sản xuất, kế toán trởng, hệ thống các phòng ban công ty

Phó Giám Đốc phụ trách sản xuất có chức năng: là ngời giúp việc cho Giám

đốc, chỉ đạo điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tình hình sản xuất của Công ty

Các phòng ban chức năng gồm có: Phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch, phòng bảo vệ Các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ đạo đến các phân xởng, nhng có nhiệm vụ đôn

đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, quy trình quy phạm, các

Phân xư

ởng 1

Giám đốcCông ty

Phó Giám đốc

Phụ trách sản xuất Hành chínhP Tổ chức P Kế toán

Tài chính

P Kế hoạch Thị trường

Phân xư

ởng 2

P Kỹ thuật

tiêu chuẩn và định mức kinh tế, kỹ thuật, các chế độ quản lý giúp giám đốc nắm rõ tình hình của công ty Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau:

Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, chọn lựa kỹ thuật hợp

lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, thiết kế mẫu, xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế kĩ thuật, đề xuất các ý kiến

để tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất

Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, điều hành kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho TP

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng, tiếp thị khai thác thị trờng, tiêu thụ sản phẩm

Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh và giám đốc mọi hoạt

động của công ty thông qua các chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo công ty có đ-ờng lối phát triển đúng đắn và hiệu qủa cao nhất

Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mu giúp Giám đốc và Đảng uỷ thực hiện các chính sách, chế độ đối với cán bộ công nhân viên, tổ chức, xây dựng bộ máy quản lý, tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho ngời lao động, xây dựng chế độ tiền lơng, thởng, các chế độ phúc lợi xã hội cho ngời lao động

Phòng bảo vệ: Bảo vệ tài sản của công ty, thực hiện kiểm tra hành chính ra vào Công ty đối với con ngời cũng nh hàng hoá, phòng chống bão lụt, trộm cắp, cháy nổ

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An là một DN công nghiệp chủ yếu gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín, liên tục trên một dây truyền sản xuất bán tự động bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng chủng loại sản phẩm tơng đối lớn đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải, sản phẩm có thời gian chế tạo ngắn, đợc sản xuất hàng loạt theo mã hàng và có giá trị không cao

Mô hình tổ chức sản xuất ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

Giám đốc công ty

Quy trình công nghệ sản xuất: Đối tợng sản xuất chính là vải, từ vải đợc cắt và may thành các chủng loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất mỗi mặt hàng có mức

độ phức tạp khác nhau phụ thuộc vào số lợng, chi tiết của loại hàng đó

Nói chung sản xuất ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An là quá trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau

nh cắt, chuyền may, là, đóng gói

Quy trình công nghệ sản xuất may mặc tại công ty

2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An

May từng bộ phận rời

Lắp ráp các

bộ phận

Kiểm tra chất lượng

Thành phẩm

Là, đóng gói

Nhập

kho

Trải vải phác mẫu Nguyên vật

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý ở trên, hiện nay công ty tiến hành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Phòng

kế toán của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán nh: kiểm tra, phân tích, xử lý, hoạch định theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đợc cập nhật hàng ngày vào máy

Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là kế toán trởng (Trởng phòng tài chính kế toán) Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công

ty, đảm bảo bộ máy hoạt động gọn nhẹ có hiệu quả và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán trong DN

Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các bộ phận chi tiết, tính giá thành sản phẩm, đồng thời theo dõi, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình tăng giảm

và di chuyển TSCĐ, tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng cho các đối tợng chịu chi phí

Kế toán công nợ, vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả, các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền ngân hàng và các khoản tạm ứng

Kế toán tiền lơng, vật t và các khoản chi phí: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện việc theo dõi, phản ánh và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ Tính trị giá thực tế của NVL, CCDC thu mua Tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán thành phẩm, doanh thu và thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh

và tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm Tình hình tiêu thụ thành phẩm và các khoản thuế ở công ty

Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu, chi tiền mặt

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

* Hình thức kế toán : Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi

sổ trên hệ thống phần mềm Fast 2000

* Kỳ kế toán: là 1 tháng

* Niên độ kế toán là tính theo năm dơng lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

* Phần mềm kế toán Fast mà Công ty áp dụng: Bắt đầu từ năm 2000

* Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Pháp kê khai thờng xuyên

* Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

* Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền

Màn hình giao diện chung của FAST 2000:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

Sơ đồ trình tự ghi sổ tại Công ty SX XNK Việt An

Đối chiếu cuối tháng

Sổ quỹ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng kê, bảng phân bổ

Máy tính

Chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An.

ty có thời gian chế tạo ngắn, đợc sản xuất hàng loạt theo mã hàng và có giá trị không cao

Cụ thể thành phẩm của Công ty đợc mã hoá nh sau:

Công ty chủ yếu sản xuất mặt hàng gia công nên sản phẩm đợc các đơn vị đề nghị gia công đã đợc các đơn vị này mã hoá từ trớc để tiện cho việc theo dõi nh: Mã

kế toán tổng hợp đã tính gía thành thành phẩm nhập kho trong tháng thì cột giá lúc này mới đợc điền

Ngoài ra có trờng hợp công ty thuê ngoài gia công sản phẩm mà công ty đã nhận gia công cho đơn vị khác để kịp tiến độ giao hàng theo hợp đồng đã ký kết Tr-ờng hợp này giá thành thực tế thành phẩm nhập kho là toàn bộ giá gia công cha có thuế GTGT mà công ty đă thoả thuận với đơn vị nhận gia công cho công ty

*Đối với thành phẩm xuất kho: Giá xuất kho thành phẩm đợc tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá xuất kho của thành phẩm đợc tính vào cuối tháng sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập - xuất thành phẩm trong tháng Thành phẩm tồn đầu tháng nằm trên báo cáo thành phẩm tồn kho đầu tháng