thành 2 liên:
+ 1 liên lu tại phòng kế hoạch.
+ 1 liên chuyển cho thủ kho để vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán để hạch toán.
Ví dụ phiếu nhập kho do thuê ngoài gia công:
Biểu 2
Công ty sản xuất xuất nhập khẩu việt an Số 1 Đặng Tiến Đông
Phiếu nhập kho
Ngày 03 tháng 02 năm 2004
Ngời giao dịch: KH57
Đơn vị : Công ty TNHH Minh Trí
Địa chỉ: Đờng Lĩnh Nam - Thanh Trì - Hà Nội Diễn giải: Nhập hàng uỷ thác gia công
Nhập tại kho: Kho thành phẩm (TP01) Dạng nhập : Phải trả cho ngời bán (331)
STT Tên vật t TK
vật t Mã vật t ĐVT Số lợng Giá Thành tiền 1 Mã 243115 MT uỷ thác qua VA 155 TP188 Chiếc 216.00 0 1 408 000 2 Mã 243114 MT uỷ thác qua VA 155 TP189 Chiếc 108.00 0 704 000
Mã 243116 MT uỷ thác qua VA 155 TP190 Chiếc 504.00 0 3 296 000
Tổng cộng 5 408 000
Nhập ngày tháng năm… …
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngòi nhận Thủ kho * Chứng từ liên quan đến xuất kho thành phẩm.
ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An không có hoạt động xuất kho thành phẩm để tiêu dùng nội bộ, để liên doanh liên kết... Công ty chủ yếu xuất kho TP để bán theo hợp đồng đã kí kết từ trớc hoặc xuất kho TP để trả hàng mà công ty
SốCT:24/02 Liên: 2
đã nhận gia công. Trong trờng hợp này, chủ yếu công ty sử dụng hoá đơn GTGT để làm chứng từ xuất kho TP.
Khi đến hạn giao hàng cho khách hàng theo thời hạn đã kí trên hợp đồng, ban giám đốc viết lệnh xuất kho, phòng kế toán căn cứ vào lệnh xuất kho viết hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT gồm 3 liên:
- Liên gốc (hoá đơn GTGT màu xanh) lu tại phòng kế toán. - 1 liên giao cho khách hàng (hoá đơn GTGT màu đỏ).
- 1 liên gửi cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT tiến hành xuất kho TP. Sau đó thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi thẻ kho. Sau khi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển hoá đơn GTGT lên phòng kế toán để kế toán doanh thu làm cơ sở nhập liệu vào máy.
Ví dụ hoá đơn GTGT. Biểu 3 Mẫu số: 01 GTGT - 3LL AD/2003 B Hoá đơn GTGT N0: 043151 Liên 3: Nội bộ Ngày 25 tháng 02 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An Địa chỉ: Số 1- Đặng Tiến Đông - Đống Đa - Hà Nội
Điện Thoại: Số TK: Mã số thuế: 0100109762-1 Họ tên ngời mua hàng: H.S APPAREL CO, LTD
Tên đơn vị: H.S APPAREL CO, LTD
Địa chỉ: 237 - Đờng Lạc Long Quân - Quận 5 - TPHCM Số TàI KHOảN
Hình thức thanh toán: 1311 MS: 348532747
STT Tên hàng hóa dịch vụ Số lợng Đơn giá Thành tiền
MU7063 của HS 5 700.000 5 858 33 345 000
Cộng tiền hàng: 33 345 000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3 334 500 Tổng cộng tiền thanh toán: 36 679 500
Số tiền viết bằng chữ: ba mơi sáu triệu sáu trăm bảy chín nghìn năm trăm đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)
Kế toán chi tiết thành phẩm ở Công ty đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song.
Phơng pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy.
Báo cáo N-X-T TP Báo cáo tổng hợp
Phòng kế toán và Máy tự động xử lý thủ kho thực hiện
ở kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng loại thành phẩm và cho từng kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT, hàng ngày thủ kho ghi vào thẻ kho tình hình nhập xuất tồn TP theo chỉ tiêu số lợng. Cuối tháng thủ kho tính ra số lợng TP tồn kho của từng loại TP trên thẻ kho.
Ví dụ thẻ kho: Chứng từ nhập, chứng từ xuất Thẻ kho Kho dữ liệu tổng hợp Thẻ, sổ chi tiết thành phẩm
Biểu 4
Đơn vị: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An Tên kho: TP01
Thẻ kho
Năm 2004
Ngời lập thẻ kho: Chú Văn Tờ số: 140
Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm: Nhập kho mã MU 7063 của HS. Đơn vị tính: chiếc
Mã số: TP140
STT Chứng từ Diễn giải Ngày
nhập Số lợng nhận của Ký xác N S Nhập Xuất Tồn 1 Tồn đầu kỳ 0 2 02/2 PN 22/2 Nhập kho mã MU 7063 của HS 13.000 3 03/2 PN 23/2 Nhập kho mã MU 7063 của HS 5700.000 4 04/2 PN 26/2 Nhập kho mã MU 7063 của HS 49.000