D nợ đầu kỳ:
3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TP, TTTP và XĐKQKD ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Việt An.
* ý kiến 1: Về kế toán TTTP
- Khi kế toán TTTP nhập liệu hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu phải xem xét TP đã đợc giao cho khách hàng hay cha, nếu TP cha chuyển giao cho khách hàng thì mặc dù khách hàng đã thanh toán trớc tiền hàng kế toán vẫn chỉ đợc ghi:
Nợ TK 111,112: 53 061 638 Có TK 1311: 53 061 638
- Đến khi nào TP đã đợc chuyển giao cho khách hàng (chuyển quyền sở hữu và quyền kiểm soát đối với TP) thì kế toán TTTP mới đợc ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK 1311: 53 061 638
Có TK 5112: 48 237 853 Có TK 3331: 4 823 785
- Đối với doanh thu từ hoạt động cho thuê bất động sản, công ty nên hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán số 14, việc hạch toán nh sau:
Nợ TK 1312: 16 250 000
Có TK 515 : 14 772 727 Có TK 3331: 1 477 273 - Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Trong những năm vừa qua, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại hầu nh không có. Điều đó chứng tỏ chất lợng TP của công ty luôn đảm bảo chất lợng tốt. Tuy nhiên để hạn chế đến mức tối thiểu những trờng hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả laị do chất lợng TP kém, không đủ tiêu chuẩn thì công ty nên tổ chức kiểm tra thờng xuyên chất lợng của TP trớc khi nhập kho cũng nh trớc khi xuất kho giao cho khách hàng để đảm bảo TP của công ty đến tận tay khách hàng đủ tiêu chuẩn về chất lợng, mẫu mã, chủng loại... Bên cạnh đó công ty cũng cần quản lý và theo dõi sát sao việc thực hiện các hợp đồng để đảm bảo đúng về thời gian, số lợng, quy cách...
Thực hiện tốt công tác trên sẽ giúp công ty chiếm lĩnh đợc lòng tin của khách hàng, từ đó có thể tăng thêm số lợng hàng bán ra, làm tăng tổng doanh thu thực hiện trong kỳ, trên cơ sở đó nâng cao mức lợi nhuận cho công ty.
Hiện nay ở công ty cha có một hình thức khuyến khích nào đối với trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lợng lớn. Theo em, trong thời gian tới Công ty nên đa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua với số lợng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ TP và khuyến khích
khách hàng thanh toán nhanh sòng phẳng cho Công ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thơng mại.
TK 521 dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thơng mại phát sinh trong kỳ ở công ty và tình hình kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại để xác định doanh thu thuần cuối kỳ.
Kế toán hạch toán nh sau:
+ Trong kỳ khi có các nghiệp vụ chiết khấu thơng mại phát sinh cho khách hàng, căn cứ vào các chứng từ chứng minh, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 521
Nợ TK 3331
Có TK 1311,111,112
+ Đến cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản:
Nợ TK 5112 Có TK 521
+ Để hạch toán các khoản Chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài chính
Trong kì khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trớc thời hạn, kế toán ghi:
Nợ TK 635
Có TK 111,112,1311
* ý kiến 2: Về kế toán CFBH và CFQLDN
- Đối với các khoản chi phí xăng dầu cho việc vận chuyển hàng bán và dùng cho công tác quản lý, kế toán phải theo dõi đợc chi tiết và hạch toán riêng để ghi nhận vào CFBH và CFQLDN cho đúng, không nên ghi nhận hết vào CFQLDN làm
tăng khoản CFQLDN lên mà CFBH lại giảm, từ đó phản ánh sai lệch các khoản chi phí.
- Đối với các khoản lãi từ tiền gửi ngân hàng, để hạch toán đúng chuẩn mực kế toán 14, kế toán nên hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính. Việc hạch toán nh sau:
Nợ TK 1121: 294 490
Có TK 515: 294 490
- Đối với những chứng từ đặc thù nh cớc phí chuyển phát nhanh, trong giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT, vì vậy khi hạch toán phải tách riêng đợc phần GTGT đợc khấu trừ để ghi nhận chính xác chi phí quản lý doanh nghiệp, muốn vậy khi gửi chuyển phát nhanh Công ty phải có quan hệ thờng với bu điện để đề ghị họ viết hoá đơn GTGT cho Công ty, căn cứ vào đó để hạch toán riêng đợc khoản thuế GTGT đợc khấu trừ để không làm tăng chi phí, phản ánh sai lệch chi phí.
Nếu khoản chi phí cớc phí chuyển phát nhanh trên có hoá đơn GTGT với thuế suất 10%, khi đó thuế GTGT đợc khấu trừ là 75 300, tiền cớc phí chuyển phát nhanh là 753 000, kế toán phải hạch toán đúng nh sau:
Nợ TK 642: 753 000 Nợ TK 133: 75 300
Có TK 111: 828 300
* ý kiến 3: Về sổ sách kế toán.
Với việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với kế toán trên máy vi tính đã giảm bớt một khối lợng lớn những công việc thủ công cho kế toán viên. Việc xử lý, cung cấp thông tin kế toán đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Các chứng từ, hoá đơn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phân công cho từng bộ phận, từng ngời và mỗi ngời sẽ phải tự chịu trách nhiệm về việc nhập vào vào máy tính theo từng phần hành mình phụ trách. Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ sách đợc Công ty lập tơng đối đầy đủ và rõ ràng. Tuy nhiên, căn cứ vào tình hình thực
tế và mức độ cần thiết, kế toán không tiến hành lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, vì thực tế có thể sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì sẽ phát sinh thêm việc theo dõi tổng hợp của kế toán viên nhng trong thực tế công việc này có thể loại trừ đ- ợc sự thất lạc, thiếu sót của các chứng từ ghi sổ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vừa dùng để dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý, theo dõi các chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Mẫu sổ đợc lập nh sau: Biểu 25 Tổng công ty Hồ Tây Công ty SX XNK Việt An Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Từ ngày... đến ngày...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
1 2 3 1 2 3
15 28/02/2004 503387 598 84 28/02/2004 88 432 537
... ... ... ... ... ...
Cộng:
Ngày ... tháng ... năm
Ngày ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Cách ghi sổ:
- Cột 1, cột 2: Căn cứ vào số liệu và ngày tháng trên từng chứng từ ghi sổ để ghi vào từng cột. Mỗi chứng từ ghi sổ đợc ghi trên một dòng.
- Cột 3: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ:
Cuối mỗi trang sổ kế toán phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang.
Cuối kì hạch toán kế toán cộng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
- Đối với sổ chứng từ ghi sổ ở công ty chỉ thực hiện 1 tháng 1 lần. Theo tôi, khi các nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ chứng từ thì kế toán nên đặt chế độ lập chứng từ ghi sổ thờng xuyên hơn: từ 5-10 ngày 1 lần tuỳ theo nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít.
* ý kiến 4: Về phần mềm sử dụng
Để cung cấp đợc các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính cũng nh thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty cần mã hoá các công thức để chơng trình máy tính tự động tính các chỉ tiêu cần thiết:
1. Trong đó: Trị giá hàng tồn kho bình quân 2. Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thành phẩm 3. Hệ số thu hồi nợ = Trong đó:
Số d nợ phải thu bình quân = Số d nợ đầu kỳ + Số d nợ cuối kỳ 2
4. Tỷ lệ lãi gộp (Lãi thuần) trên doanh thu thuần
* ý kiến 5: Về việc tổ chức bộ máy kế toán:
Nh chúng ta đã biết, máy tính chỉ là công cụ giúp cho công việc của con ngời trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng và chính xác hơn mà thôi. Nó đợc con ngời tạo ra
=
Trị giá hàng tồn
kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồnkho cuối kỳ 2
Khối lượng TP tiêu
thụ trong kỳ Giá bán kế hoạch Khối lượng TP tiêu
thụ kế hoạch Giá bán kế hoạch *
* =
Doanh thu thuần Số d nợ phải thu bình quân
Lãi gộp (lãi thuần) Doanh thu thuần =
Hệ số quay vòng hàng
tồn kho = Trị giá hàng tồn kho Doanh thu thuần bình quân
và điều khiển. Do vậy, điều quyết định đến chất lợng công tác kế toán vẫn là đội ngũ nhân viên kế toán.
Vì vậy, Công ty phải có những biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ của đội ngũ kế toán không chỉ về mặt nghiệp vụ mà cả kiến thức về máy vi tính nh: Cho kế toán tham dự các lớp huấn luyện nghiệp vụ, tham gia các khoá học về quản trị dữ liệu trên máy, tìm hiểu phần mềm kế toán FAST ở các lớp do Công ty cung cấp phần mềm mở. Ngoài ra, vài năm một lần, Công ty có thể đổi phần hành mà các kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm đợc khái quát toàn bộ quy trình kế toán của Công ty. Từ đó khi trở về công việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hoà với nhau hơn. Đồng thời thông qua đó kế toán trởng có thể biết đợc nhân viên nào phụ trách phần hành kế toán nào là phù hợp nhất và có hiệu quả nhất. Và khi trình độ của nhân viên kế toán ngày một lên cao thì cũng tạo điều kiện cho công ty hoàn thiện phần mềm kế toán của mình.
Công ty nên bố trí kế toán tính giá thành riêng để cung cấp thông tin về giá thành kịp thời và sẽ có điều kiện để tính trị giá vốn thực tế của từng loại thành phẩm xuất kho và xác định đợc lãi của từng loại thành phẩm, giúp DN đa ra đợc phơng án sản xuất kinh doanh có lợi nhất. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, kế toán tổng hợp sẽ có điều kiện đi sâu phân tích tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị ra quyết định trong việc lựa chọn các phơng án sản xuất kinh doanh.
* ý kiến 6: Về công tác kế toán quản trị ở Công ty.
Công ty nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh đế từng mặt hàng, từng loại TP. Muốn vậy kế toán cần phải tiến hành một cách đồng bộ và bắt đầu từ khâu tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để xác định đợc trị giá vốn của từng loại TP tới việc kế toán chi tiết doanh thu và việc phân bổ các chi phí thời kỳ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
ở Công ty SX XNK Việt An đã tính đợc trị giá vốn TP xuất bán của từng loại mặt hàng theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định. Doanh thu đối với từng mã hàng cũng đã đợc theo dõi chi tiết. Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty nên phân bổ cho từng mặt hàng bán ra theo tiêu thức “Giá vốn hàng bán” của từng mặt hàng:
CFBH(CFQLDN) Tổng CFBH (CFQLDN) PS trong kỳ Giá vốn
phân bổ cho từng = x của từng
mã hàng bán ra Tổng Giá vốn hàng bán PS trong kỳ mã hàng
Để kế toán quản trị kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, Công ty có thể mở “Sổ chi tiết tiêu thụ và kết quả” nh biểu 26
Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng tuy gây thêm phần tính toán và công việc của kế toán, nhng từ đó giúp các nhà quản lý Công ty có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng nh việc xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố: Khối lợng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, giá thành đơn vị sản phẩm ... đến lợi nhuận của Công ty, từ đó mà đa ra đợc các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều kiện nguồn lực sản xuất có hạn.
* ý kiến 7: Kiến nghị nhằm hoàn thiện Công tác kế toán TTTP tại Công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động của doanh nghiệp phải hớng vào giành thắng lợi trong cạnh tranh. Ngời làm kế toán phải hiểu rằng, nhiệm vụ của mình không chỉ cung cấp những thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho bộ phận quản lý mà còn phải là những nhà t vấn tài chính đắc lực giúp bộ phận quản lý đa ra những quyết định kịp thời và lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tốt nhất. Muốn vậy, phòng kế toán và phòng kế hoạch
thị trờng phải thiết lập một mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo ra chiến lợc về giá cả, tiếp thị hợp lý và có hiệu quả nhất.
Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty, tôi nhận thấy, Công ty cha đầu t thích đáng cho việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng truyền thống. Trong điều kiện hiện nay, Công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, hơn nữa khi mà chúng ta thực hiện những cam kết mậu dịch tự do trong khu vực và tiến tới toàn cầu hoá thì việc mở rộng thị trờng tiêu thụ cả trong nớc và nớc ngoài là hết sức cần thiết. Do vậy, đòi hỏi Công ty phải đầu t thích đáng hơn chi việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm của mình.
Kết luận
Từ một đất nớc nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với cơ chế quản lý hành chính bao cấp, ngày nay Việt Nam đang từng bớc hồi phục và phát triển đi lên cùng hoà nhập vào vòng quay phát triển kinh tế của thế giới. Trong điều kiện đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi các DN phải tự đổi mới và hoà nhập dần bằng chính thực lực của mình. Bất kỳ một DN nào cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ kinh tế khác nhau để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TP, TTTP, XĐKQKD nói riêng luôn đợc coi là một công cụ sắc bén, hữu hiệu. Song để thực sự trở thành một công cụ có hiệu quả thì công tác kế toán phải ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện, phát huy hết vai trò và khả năng của mình, có nh vậy mới đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận và nâng cao lợi ích cho DN.
Trong thời gian thực tập tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán TP, TTTP và XĐKQKD của Công ty và đã nhận thấy bộ phận kế toán này của Công ty có nhiều u điểm, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại