* Chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm:
Chế độ quy định mọi sự biến động của thành phẩm đều phải đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định.
ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An thành phẩm nhập kho chủ yếu do công ty sản xuất và gia công. Ngoài ra 1 số thành phẩm nhập kho do công ty thuê ngoài gia công.
- Đối với thành phẩm do công ty gia công, sản xuất thủ tục nhập kho nh sau: + Chứng từ đợc sử dụng làm căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm do sản xuất hoàn thành đó là: Phiếu nhập kho mẫu số 01/VT Ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính.
+ Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu nhập kho:
Thành phẩm sau khi hoàn thành công đoạn cuối của quy trình công nghệ đợc phòng KCS kiểm tra đạt tiêu chuẩn chất lợng, quy cách, mẫu mã đợc nhập kho. Phòng KCS phải lập biên bản kiểm nghiệm cho số lợng sản phẩm hoàn thành đó.
Giá trị TP tồn đầu kỳ + Giá trị TP nhập trong kỳ Số lượng TP tồn đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ =
. Tổ trởng tổ sản xuất viết phiếu tích kê ghi số lợng, loại thành phẩm (có chữ ký của mình), giao cho bên vận chuyển đa tới kho.
. Thủ kho tiến hành đối chiếu giữa số lợng thực tế với số lợng ghi trên phiếu tích kê và cho nhập kho.
. Tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số lợng thành phẩm nhập kho lên phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch viết Phiếu nhập kho (gồm 2 liên), liên gốc lu tại phòng kế hoạch, 1 liên gửi cho thủ kho.
Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các sản phẩm trong kho 1 cách khoa học, hợp lý, đảm bảo yêu cầu bảo quản từng thứ thành phẩm để tiện theo dõi công tác nhập xuất kho.
Ví dụ minh hoạ phiếu Nhập kho thành phẩm do công ty gia công, sản xuất:
Biểu 1
Công ty sản xuất xuất nhập khẩu việt an Số 1 Đặng Tiến Đông Phiếu nhập kho Ngày 3 tháng 02 năm 2004 Ngời giao dịch Đơn vị Xởng may 1 Địa chỉ Xởng may 1
Diễn giải Nhập kho mã MU7063HS
Xuất tại kho Kho thành phẩm (TP01) Dạng nhập xuất Chi phí SXKD dở dang
STT Tên vật t Vật tTK vật tMã ĐVT Số lợng Giá Thành tiền 1 Mã MU7063 của HS 155 TP140 Chiếc 5700.000 4013 22 874 100
Tổng cộng 22 874 100
Nhập ngày tháng năm… …
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngòi nhận Thủ kho
- Đối với thành phẩm công ty thuê ngoài gia công thủ tục nhập kho nh sau: Bên gia công sau khi gia công xong sẽ giao hàng cho công ty theo đúng thời gian thoả thuận trong hợp đồng nhận gia công. Bộ phận giao nhận và tổ KCS của công ty nhận và kiểm tra chất lợng sản phẩm gia công. Sản phẩm đủ tiêu chuẩn sẽ đ-
ợc xác nhận trong biên bản kiểm nghiệm bàn giao sản phẩm và đợc nhập kho. Thủ kho và bên nhận gia công kí xác nhận vào biên bản. Phòng kế hoạch sau khi có đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ nh: hợp đồng gia công giữa công ty và bên nhận gia công, hoá đơn GTGT của bên nhận gia công, biên bản kiểm nghiệm bàn giao sản phẩm, căn