Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm tại Nhà xuất bản Giáo dục.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm tại Nhà xuất bản Giáo dục.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục 6

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý Nhà xuất

II Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại

1 Đặc điểm thành phẩm và công tác tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản

1.2 Đặc điểm của công tác tiêu thụ thành phẩm 21

2 Các phơng thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ kế toán tiêu thụ 21

3 Nội dung hạch toán tiêu thụ SGK tại Nhà xuất bản Giáo dục 34

3.2 Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 39

a Phơng pháp xác định doanh thu và các khoản giảm trừ 39

b Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 40

c Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 443.3 Hạch toán các khoản thanh toán với ngời mua 47

a Hạch toán chi tiết các khoản thanh toán với ngời mua 47

b Hạch toán tổng hợp các khoản thanh toán với ngời mua 49

4 Hạch toán kết quả tiêu thụ của Nhà xuất bản Giáo dục 52

4 Hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán với việc nâng cao hiệu quả quản trị

Phần II: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán thànhphẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanhvới việc nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp

2 Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 69

BCTC: Báo cáo tài chính

BCQT: Báo cáo quản trị

GTGT: Giá trị gia tăng

HĐ: Hoá đơn

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng dù có cạnh tranh tự do hay có sự điều tiết của Nhànớc thì vẫn luôn có sự cạnh tranh lành mạnh trong mọi lĩnh vực hoạt động Đặc biệt

là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì sự cạnh tranh lành mạnh điều kiện vàmục tiêu cho các doanh nghiệp tồn tại và phát triển Thị trờng cạnh tranh lành mạnhluôn là một môi trờng công bằng, muốn vậy các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tổchức sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao để có thể vợt qua các đối thủ cạnhtranh

Chính vì vậy đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề sống còn

đối với mỗi doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm thì các doanh nghiệp mới cóthể bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và có điều kiện tái mở rộng sản xuất, nâng caotích luỹ cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên

Để làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, việc tổ chức hạch toán kế toán thànhphẩm và trong khâu tiêu thụ là vô cùng quan trọng Ngoài việc áp dụng đầy đủ cácnguyên lý kế toán, những chính sách, những chế độ tài chính của Nhà nớc hiện hànhthì còn phải vận dụng một cách sáng tạo các chính sách chế độ đó vào điều kiện của

đơn vị mình

Trớc tầm quan trọng đó, sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Nhà xuất bảnGiáo dục, nhận thấy đợc những u điểm cũng nh khó khăn còn tồn tại trong công tác

kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục em xin chọn

đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xách

định kết quả tiêu thụ thành phẩm với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm tại Nhà xuất bản Giáo dục” để nghiên cứu Trong phạm vi đề tài này em sẽ đi sâu

vào việc tiêu thụ sách giáo khoa từ đó đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơncông tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục Chuyên đề bao gồm hai phần:

- Phần I: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ tại Nhà xuất bản Giáo dục

- Phần II: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp

Do trình độ và thời gian còn hạn chế chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếusót Em rất mong đợc sự giúp đỡ, đóng góp của các thầy cô cùng các cán bộ kế toántại Nhà xuất bản Giáo dục để chuyên đề có ý nghĩa thiết thực hơn

Chuyên đề đợc hoàn thành hớng dẫn của PGS.TS NGuyễm Minh Phơng cùng sựgiúp đỡ tận tình của các cán bộ kế toán Nhà xuất bản Giáo dục

Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

Phần I: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Giáo dục

I Khái quát chung về Nhà xuất bản Giáo dục.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục.

Nhà xuất bản Giáo dục tiền thân là Ban Tu th và tổ in đợc thành lập ngay từnhững ngày đầu giải phóng Để phục vụ cho cuộc cải cách giáo dục lần thứ hai vànhu cầu phát triển lâu dài của ngành giáo dục, đợc phép của Chính Phủ, ngày 10tháng 5 năm 1957 Bộ trởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên đã ký Nghị định số398/NĐ thành lập Nhà xuất bản giáo dục kể từ ngày 1 tháng 6 năm 1957

Quá trình hình thành và phát triển của Nhà xuất bản Giáo dục có thể chia thành cácgiai đoạn sau:

Những năm đầu mới thành lập (1957 – 1963): 1963): Nhà xuất bản Giáo dục chủ yếulàm công việc tiếp nhận bản thảo, biên tập kỹ thuật, gia công in và giao cho Sở pháthành Tu th (Cục xuất bản – 1963): Bộ văn hoá) phân phối, cha có đủ điều kiện để biên tậpnội dung bản thảo Từ năm 1960 – 1963): 1962 Nhà xuất bản giáo dục đã xuất bản bộsách giáo khoa (SGK) cấp 2, cấp 3 theo hệ thống giáo dục 10 năm Thời kỳ này, Nhàxuất bản Giáo dục cũng cho xuất bản bộ sách bổ túc văn hoá và giáo trình Đại học(dùng cho các trờng S phạm, Bách khoa, Tổng hợp), sách trung học s phạm hệ 7+2

và một số sách tham khảo Phục vụ cho cuộc cải cách giáo dục lần thứ 2, Nhà xuấtbản Giáo dục đã xuất bản trên 200 tên sách với gần 2 triệu bản sách các loại thuộc

Giai đoạn sáp nhập vào Cục xuất bản giáo dục (1971 – 1963): 1977): Tháng 9 - 1971,

Bộ trởng Bộ Giáo dục quyết định sáp nhập Nhà xuất bản Giáo dục vào Cục Xuấtbản Giáo dục Đây là thời gian mà nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Nhà xuấtbản Giáo dục bị thu hẹp lại chỉ còn chức năng tổ chức, biên soạn, biên tập, nội dungsách tham khảo, từ điển và sách học tiếng nớc ngoài Tuy nhiên, Nhà xuất bản Giáodục vẫn phát huy và đã đạt đợc kết quả điển hình nh việc xuất bản bộ SGK theo hệthống giáo dục 10 năm cho vùng giải phóng miền Nam, số lợng sách phát hành hàngnăm bình quân là hơn 20 triệu bản Tháng 8-1977, Bộ Giáo dục quyết định tách Nhàxuất bản Giáo dục ra khỏi Cục Xuất bản, thành lập một Nhà xuất bản độc lập và giữnguyên tên Nhà xuất bản Giáo dục

Giai đoạn phục vụ cải cách giáo dục lần thứ ba – 1963): hoàn thành thay SGK cho cấp 1 (1978 - 1986): Ngày 7/1/1978, hợp nhất Trung tâm Biên soạn cải cách giáo

dục với Nhà xuất bản Giáo dục Năm 1979 Bộ Giáo dục thành lập chi nhánh Nhàxuất bản Giáo dục tại thành phố Hồ Chí Minh Đây là thời kỳ Nhà xuất bản Giáodục có nhiều đóng góp to lớn cho sự nghiệp giáo dục của đất nớc Song song vớiviệc tổ chức và biên soạn, xuất bản SGK cải cách giáo dục, Bộ Giáo dục còn giaocho Nhà xuất bản Giáo dục các nhiệm vụ khác nh: Tổ chức biên soạn, in SGK giúpCampuchia, tổ chức biên soạn và in SGK phục vụ cho công việc phổ cập cấp I ởmiền núi và vùng gặp nhiều khó khăn

Thời kỳ đổi mới và phát triển (1987 đến nay): Chỉ tính trong ba năm đầu đổi mới

(1987-1989), Nhà xuất bản Giáo dục đã thực hiện đợc 1253 tên sách với113.492.501 bản sách

Theo quyết định số 1340/TCCP của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 7/7/1992, Nhàxuất bản Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp hợp nhất với Nhà xuất bản Giáo dụcthành nhà xuất bản mới mang tên Nhà xuất bản Giáo dục Ngoài ra, Nhà xuất bảnGiáo dục còn đợc tăng cờng bằng việc sát nhập các đơn vị chức năng khác thuộcngành giáo dục và đào tạo nh:

- Công ty Phát hành sách giáo khoa Trung Ương (1998)

- Công ty vật t (1998)

- Bộ phận chỉ đạo phát hành và th viện trờng học (1998)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

- Nhà máy in Diên Hồng (1991).

- Báo Toán học tuổi trẻ (1991)

- Nhà máy in Sách giáo khoa (1995)

- Trung tâm nghe nhìn giáo dục (1996)

- Trung tâm bản đồ và tranh ảnh Giáo dục (1996)

- Trung tâm khoa học và công nghệ sách giáo khoa (1996)

Bên cạnh hoạt động xuất bản, Nhà xuất bản Giáo dục còn đợc Bộ Giáo dục và

Đào tạo giao nhiệm vụ giúp Bộ chỉ đạo công tác phát hành và th viện trờng học Mặc

dù có nhiều khó khăn nh phải biên soạn sách giáo khoa dựa trên một chơng trình

ch-a thật hoàn chỉnh, có lúc phải chờ để bàn lại hệ thống giáo dục; đội ngũ tác giảthiếu; vốn sản xuất thiếu; giá giấy tăng đột biến; giá sách giáo khoa thay đổi vì đầuvào biến động; sáp nhập nhiều đơn vị vào tạo nên bộ máy cồng kềnh; năng suất lao

động thấp, nhng Nhà xuất bản Giáo dục đã vợt qua khó khăn và đạt đợc một sốthành tích đáng kể, đóng góp tích cực vào công cuộc cải cách giáo dục Trong quátrình xây dựng và phát triển, Nhà xuất bản Giáo dục luôn luôn thực hiện tốt nhiệm

vụ chính trị của mình, lấy phục vụ làm mục tiêu, kinh doanh là phơng tiện để phục

vụ mục tiêu đó, luôn có ý thức nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm, bảotoàn và phát triển vốn Nhà xuất bản Giáo dục đã thờng xuyên vợt các chỉ tiêu kếhoạch đợc giao xứng đáng với các tặng thởng cao quí của Nhà nớc:

- Hai Huân chơng lao động Hạng Ba

- Một Huân chơng lao động Hạng Nhất

- Một Huân chơng độc lập Hạng Ba

- Một Huân chơng độc lập Hạng Nhì

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý Nhà xuất bản Giáo dục.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Căn cứ vào phơng hớng nhiệm vụ phát triển của ngành, căn cứ vào mục tiêu

kế hoạch của Nhà nớc, căn cứ vào nhu cầu từ các địa phơng, Nhà xuất bản Giáo dụcxây dựng kế hoạch xuất bản – 1963): phát hành SGK và các loại sách phục vụ cho ngànhhọc trong cả nớc Mục tiêu là đáp ứng đủ yêu cầu về số lợng, đảm bảo về nội dung

và hình thức, và phục vụ kịp thời gian

Trên cơ sở kế hoạch xuất bản - tiêu thụ Nhà xuất bản Giáo dục lập các ph ơng

án về vốn, vật t phục vụ cho tiến độ sản xuất Sau đó, Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức

điều hành phân phối sách cho các địa phơng theo hợp đồng đã ký

Tổ chức sản xuất của Nhà xuất bản Giáo dục gắn liền với quy trình công nghệ:

từ bắt đầu tổ chức đội ngũ tác giả; tổ chức biên soạn; tổ chức biên tập nội dung; biêntập kỹ, mỹ thuật; chế bản; tổ chức in sách và phát hành sách về tới địa phơng

Quy trình công nghệ xuất bản sách giáo khoa là một quy trình gồm nhiều giai

Giai đoạn làm bản thảo:

Trên cơ sở đề cơng sách đã đợc Bộ duyệt (nếu là sách giáo khoa) hoặc Nhàxuất bản Giáo dục duyệt (nếu là sách tham khảo), Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức kýhợp đồng viết sách với tác giả và theo dõi tiến độ đảm bảo hoàn thành bản thảo đúngthời hạn

Khi đã có bản thảo, Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức biên tập vòng 1: biên tậpviên đọc và đánh giá về chất lợng nội dung (bản thảo có đúng với đề cơng đã đợcduyệt không, về quan điểm chính trị, nội dung khoa học, bố cục nội dung, vănphong, tính s phạm đã đạt yêu cầu cha) và làm phiếu biên tập ghi rõ những nội dungtrên, đề nghị những vấn đề cần góp ý (bản thảo đợc các chuyên gia đọc góp ý) Sau

đó biên tập viên làm tờ trình lên Tổng biên tập xin duyệt và bản thảo đ ợc đa đánhmáy

Bản thảo đã đánh máy đợc đa vào biên tập vòng 2: biên tập sẽ sửa bản thảotheo những ý kiến đã đóng góp, sửa câu chữ, lỗi chính tả và morat cho sạch Khi bảnthảo đã đạt yêu cầu thì làm phiếu biên tập vòng 2, có ghi đầy đủ những thay đổi đã

đợc thực hiện và gửi kèm các phiếu đọc góp ý, phiếu yêu cầu chế bản, làm hìnhminh hoạ trình Tổng biên tập duyệt Nếu Tổng biên tập thấy cha đạt thì phải biêntập vòng 3, nếu bản thảo đạt yêu cầu rồi thì Tổng biên tập ký đa vào sản xuất Bảnthảo đợc ký đa vào sản xuất gọi là bản thảo gốc

Bản thảo gốc đợc chuyển sang Trung tâm Chế bản - Đồ hoạ để lên bản can vàphim cả hình và chữ Biên tập viên đọc lại bản can, phim lần cuối để ký đa in

Giai đoạn in sách:

Do số lợng in lớn, chỉ một số đầu sách đợc in tại các nhà in trực thuộc Nhà xuấtbản Giáo dục (nhà in Diên Hồng, nhà in Sách giáo khoa Đông Anh), số còn lại đợcthuê gia công in tại các xí nghiệp in ngoài Nhà xuất bản Giáo dục vẫn kiểm soát vềchất lợng in và điều hoà công việc giữa các nhà in để đảm bảo tiến độ In xong, sách

đợc nhập vào kho của Nhà xuất bản Giáo dục

Giai đoạn phát hành sách:

Sách đợc bán phần lớn cho các Công ty sách và thiết bị trờng học theo hợp

đồng của các công ty đó với Nhà xuất bản Giáo dục Một số ít đợc bán lẻ cho các ờng học và các cửa hàng giới thiệu sách của Nhà xuất bản Giáo dục Nhà xuất bảnGiáo dục phải đảm bảo có đủ sách và đồng bộ cho các Công ty sách – 1963): Thiết bị tr-ờng học theo đúng hợp đồng đã ký kết Các công ty sách phải đảm bảo đủ sách chohọc sinh trong phạm vi mình quản lý và thanh toán công nợ đúng hạn với Nhà xuấtbản Giáo dục

tr-Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

Quy trình làm sách tại Nhà xuất bản Giáo dục

2.2 Tổ chức bộ máy quản lý.

Nhà xuất bản Giáo dục có cơ chế quản lý nh một tổng công ty, gồm nhiều

đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc có chức năng và quyền hạn về kinh doanh,

đều có con dấu riêng và tài khoản riêng tại Ngân hàng

Nhà xuất bản Giáo dục có các chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ ChíMinh, các Nhà xuất bản Giáo dục miền Trung và miền Nam có tổ chức nh Nhà xuấtbản Giáo dục miền Bắc: có Giám đốc chi nhánh, Kế toán trởng và các Trởng phòngban

Bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục đợc tổ chức dọc theo cơ cấu chứcnăng nh sau:

Ban Giám đốc gồm: Tổng Giám đốc, 3 Phó Tổng giám đốc và 1 Kế toán trởng.

- Tổng Giám đốc Nhà xuất bản Giáo dục do Bộ trởng Bộ GD-ĐT ký quyết

định bổ nhiệm Là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ về mọi mặt hoạt động kinh doanhcủa Nhà xuất bản Giáo dục, quản lý tài sản và vốn đợc giao Quyết định phơng hớngnhiệm vụ xuất bản, kế hoạch in ấn, kế hoạch phát hành sách và các xuất bản phẩmkhác, trực tiếp giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc, quyết định kế hoạch tàichính và chỉ đạo trực tiếp công tác tài chính trong toàn Nhà xuất bản Giáo dục

- Phó Tổng Giám đốc - Tổng biên tập lãnh đạo trực tiếp khối biên tập, cùng

với Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chất lợng chính trị, t tởng, khoahọc, nghệ thuật của các xuất bản phẩm Tổ chức công tác biên soạn, biên tập của

toàn Nhà xuất bản Giáo dục, ký hợp đồng kinh tế đối với tác giả, chỉ đạo nội dungtuyên truyền quảng cáo cho các xuất bản phẩm đã và sẽ xuất bản.

- Phó Tổng Giám đốc phụ trách phát hành chỉ đạo công tác phát hành và

công tác nội chính bao gồm Trung tâm phát hành sách giáo dục, Phòng Hành chính

- Quản trị, tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách Ký hợp đồng kinh tế với các công tysách, các hợp đồng liên doanh phát hành và các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, lao vụkhác

- Phó Tổng Giám đốc phụ trách in chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện kế

hoạch sản xuất, khai thác năng lực các nhà in, đảm bảo tổ chức in đủ số lợng, đúngchất lợng, đúng thời gian các xuất bản phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục Tổ chứcphối hợp công nghệ, thống nhất toàn Nhà xuất bản Giáo dục về bản thảo, maket,chất lợng và kỹ thuật in Ký các hợp đồng về in, ký các lệnh xuất vật t giấy bìa đúngchủng loại đa vào sản xuất

- Kế toán trởng có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý, sử dụng, điều hành các

loại vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đề xuất cơ chế, chính sách và tổ chức thực hiệncác chủ trơng về giá sách, giá công in, phí phát hành, cơ chế thanh toán Có tráchnhiệm đề xuất và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính và kinh doanh của toànNhà xuất bản Giáo dục Thẩm kế và kiểm tra các khoản chi tiêu trớc khi trình Giám

đốc ký duyệt Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản vật t ,tiền vốn, các định mức, các dự toán c hi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí xâydựng cơ bản Tổ chức kiểm tra, xét duyệt các báo cáo quyết toán của các đơn vị cấpdới gửi lên Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Nhà xuất bản Giáo dục và trongcác đơn vị trực thuộc Chỉ đạo, kiểm tra, bồi dỡng nghiệp vụ bộ máy kế toán, côngtác hạch toán của Nhà xuất bản Giáo dục và các đơn vị trực thuộc

Cùng với Ban Giám đốc, Khối biên tập, Khối sản xuất – 1963): phát hành, Khối quản

lý tổng hợp đợc tổ chức theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh và chịu sự lãnh đạotrực tiếp của ban Giám đốc và trợ giúp cho ban lãnh đạo chỉ đạo hoạt động sản xuấtkinh doanh

Khối biên tập gồm có: Ban th ký biên tập, các Ban biên tập chuyên môn, Trung tâm

Chế bản - Đồ hoạ, Phòng Th viện - T liệu

Khối Sản xuất - Phát hành gồm có Phòng Vật t, Phòng Quản lý in, và Trung tâm

phát hành sách giáo dục

Khối Quản lý Tổng hợp gồm có: Phòng Kế hoạch Tổng hợp, Phòng Tổ chức

-Lao động - Tiền lơng, Phòng Hành chính - Quản trị, Phòng Kế toán - Tài vụ

Bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Giáo dục đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

Sơ đồ quản lý Nhà xuất bản Giáo dục (phía Bắc)

Phòng Quản lý SX

Kế toán tr ởng Phòng kế toán tài vụ

Phòng Kế hoạch Tổng hợp

Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền l

ơng

Quan hệ chỉ đạo, điều hành

Quan hệ phối hợp

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

3.1 Những thông tin chung về công tác kế toán.

Niên độ kế toán đợc tính theo năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày31/12 Kỳ kế toán của doanh nghiệp đợc tính theo tháng Nhà xuất bản Giáo dụctính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, SGK là mặt hàng không chịuthuế

Để đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, kịp thời nhằm phục vụ cho việc raquyết định của Ban Giám đốc và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của các chinhánh và đơn vị trực thuộc, Nhà xuất bản Giáo dục áp dụng phần mềm kế toán trênmáy vi tính Đây là chơng trình kế toán đợc soạn thảo riêng và đợc nối mạng với 2chi nhánh và tất cả các đơn vị trực thuộc Chơng trình cho phép cập nhật số liệu vào

từ các hoá đơn, chứng từ của Nhà xuất bản Giáo dục Sau đó qua hệ thống xử lýthông tin tự động của phần mềm kế toán, các thông tin trên các hoá đơn chứng từ

đầu vào sẽ tự động cập nhật vào các Sổ chi tiết, các Sổ tổng hợp Cuối kỳ, khi kếtoán tiến hành khoá sổ, phần mềm sẽ tự động kết xuất ra các Báo cáo tài chính vàBáo cáo quản trị Bên cạnh phần mềm kế toán đợc sử dụng, kế toán còn sử dụngphần mềm office để lập các Báo cáo tài chính đúng mẫu của Bộ Tài chính Phầnmềm kế toán tại Nhà xuất bản Giáo dục luôn đợc nâng cấp, điều chỉnh kịp thời đểphù hợp với chế độ mới

Hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán Nhà xuất bản Giáo

dục đang áp dụng đều tuân thủ những qui định của Vụ chế độ kế toán Bộ Tài chính.Mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh đều đợc lập theo đúng mẫu, phơng pháptính toán và nội dung ghi chép

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất bản Giáo dục áp dụng hệ thống

tài khoản kế toán áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết

định số 1141/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính- Đã sửa đổi bổsung) Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, Nhà xuấtbản Giáo dục đã chi tiết thêm một số tiểu khoản cho phù hợp với loại hình kinhdoanh của mình Hệ thống tài khoản kế toán đợc thống nhất với hai chi nhánh và các

đơn vị trực thuộc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Nhà xuất bản Giáo dục đăng ký áp dụng

hình thức kế toán hNhật ký chung”, tuy nhiên để tiện cho việc quản lý trong qui môsản xuất lớn kế toán Nhà xuất bản Giáo dục còn sử dụng thêm chứng từ ghi sổ và sổ

đăng ký chứng từ ghi sổ để phân loại nghiệp vụ giúp thuận lợi cho công tác quản lý(kiểm tra và đối chiếu số liệu khi cần thiết) Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tạiNhà xuất bản Giáo dục bao gồm:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ chi tiết

- Sổ cái

- Ngoài ra còn có Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo kế toán tài chính: Báo cáo tài chính mà Nhà xuất bản Giáo dục áp dụng

là những báo cáo bắt buộc bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo,

điều hành của Ban giám đốc, Nhà xuất bản Giáo dục còn sử dụng một số báo cáosau:

- Báo cáo nhanh về doanh thu

- Báo cáo về công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với ngời cungcấp

- Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Báo cáo tình hình sử dụng vật t

- Báo cáo chi tiết giá thành từng cuốn sách (cuối năm)

- Báo cáo về sách nhập theo các nguồn

Việc tổ chức báo cáo kế toán tài chính ở Nhà xuất bản Giáo dục do kế toántổng hợp làm theo đúng những qui tắc, phơng pháp lập mà Bộ Tài chính ban hành vàhớng dẫn

Để đảm bảo việc thu chi tài chính, bảo toàn vốn và sử dụng vốn đúng mục đích,vận dụng đúng chế độ, qui định của Nhà nớc trong công tác tài chính kế toán, phòng

Kế toán - Tài vụ của Nhà xuất bản Giáo dục với t cách là một công cụ quản lý đã tổchức tốt công tác kế toán, chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách tài chính Hoạt

động kế toán ở Nhà xuất bản Giáo dục luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh

đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời chính xác phục vụ cho công tác quản lý

và chỉ đạo kinh doanh

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Nhà xuất bản Giáo dục có quy mô kinh doanh lớn gồm nhiều đơn vị trựcthuộc nên tổ chức công tác kế toán vừa phân tán (mỗi đơn vị trực thuộc đều có bộphận kế toán riêng), vừa tập trung (phòng Kế toán- Tài vụ làm công tác kiểm tra,theo dõi, tổng hợp tình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc đó).

Tham gia bộ máy kế toán của Nhà xuất bản Giáo dục bao gồm 15 thành viên

đứng đầu là Kế toán trởng và Trởng phòng kế toán

- Kế toán trởng là ngời chỉ đạo toàn diện công tác kinh tế tài chính, thông tin kinh tế

và hệ thống kinh tế của Nhà xuất bản Giáo dục nh đã nêu ở phần trên

- Trởng phòng kế toán là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác chuyên môn của

các bộ phận kế toán, về việc chấp hành chế độ tài chính Trởng phòng cũng là ngời

điều hành chung công việc của phòng để phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanhdới góc độ tài chính

- Phó phòng kế toán giải quyết những vấn đề liên quan đến vốn kinh doanh, phụ

trách phần kế toán tổng hợp, theo dõi và làm các báo biểu tổng hợp, cung cấp các sốliệu kế toán tổng hợp và phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của từngthời kỳ Tổ chức công việc ở phòng kế toán tài vụ Nhà xuất bản Giáo dục đợc phânthành nhóm gắn với công việc cụ thể

Giúp việc cho Kế toán trởng, Trởng phòng, Phó phòng kế toán là 12 nhân viên kếtoán có nhiệm vụ thực hiện các phần hành kế toán theo sự phân công của Kế toán tr-ởng và cùng thực hiện các nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Song song với việc qui định cụ thể trách nhiệm của từng nhân viên kế toán,trong bộ phận luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt công việc

đợc giao Sau đây là sơ đồ biểu diễn quan hệ của bộ máy kế toán:

Sơ đồ bộ máy kế toán Nhà xuất bản Giáo dục

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

KT tiền mặt

KT ngân hàng

KT vật t

KT công cụ dụng cụ

KT tiền l ơng & bảo hiểm XH

4 Tình hình sản xuất kinh doanh và phơng hớng hoạt động trong những năm tới.

Là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà xuất bản Giáodục là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng là SGK, sách tham khảo,các tạp chí chuyên ngành, tem … là những mặt hàng có thị tr là những mặt hàng có thị trờng ổn định không bị

ảnh hởng của thời tiết và môi trờng Vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhàxuất bản Giáo dục qua các năm là tơng đối ổn định Sau đây là một số chỉ tiêuchung về tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục trong ba năm

gần đây nhất: Biểu 1

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục

ổn định và có xu hớng phát triển Mặc dù lấy phục vụ làm mục tiêu nhng trongnhững năm gần đây Nhà xuất bản Giáo dục luôn đạt đợc mức lợi nhuận cao hàngnăm nộp ngân sách Nhà nớc trên 10 tỷ đồng Doanh thu tăng đều đặn qua các năm,thu nhập bình quân đầu ngời cũng ngày một tăng, đảm bảo đời sống vật chất chocông nhân và cán bộ công nhân viên của Nhà xuất bản Giáo dục Hầu hết các chỉtiêu so sánh về số tơng đối của năm 2003/2002 đều nhỏ hơn năm 2002/2001, tuynhiên, về số tuyệt đối vẫn tăng cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh đang đi vào

ổn định Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu của doanh nghiệp từ 2001 đến 2003 lần lợt là:0,067; 0,071; 0,067 Tỷ suất này là ổn định biến đổi ít chứng tỏ đợc sự ổn định tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù tỷ suất này nhỏ nhng doanh thucủa doanh nghiệp cao nên lợi nhuận thu đợc là đảm bảo và thể hiện đợc hiệu quả sảnxuất Sự bất thờng trong chi phí của Nhà xuất bản Giáo dục thờng xảy ra vào nhữngnăm có cải cách sách mới Với mục tiêu phục cj là chính trong những năm qua Nhàxuất bản Giáo dục luôn cố gắng tạo ra một thị trờng SGK ổn định và chất lợng đảmbảo

Xu hớng phát triển trong những năm tới:

Nhà xuất bản Giáo dục có sản phẩm là sách giáo khoa, sách tham khảo, cáctạp chí chuyên ngành là những sản phẩm có thị trờng tiêu thụ ổn định lâu dài Hiệnnay, những sản phẩm này đang đợc Nhà xuất bản Giáo dục độc quyền phát hành.Những năm tới, khi Nhà xuất bản Giáo dục không còn độc quyền phát hành sách

nh hiện nay thì trên thị trờng Sách giáo khoa sẽ có sự cạnh tranh mạnh giữa các nhàxuất bản trong việc phát hành sách Nhà xuất bản Giáo dục lấy phục vụ làm mụctiêu phát triển do vậy khi phải cạnh tranh phát triển đạt lợi nhuận cao thì sẽ gặp rấtnhiều khó khăn

Lờng trớc đợc những khó khăn đó ban lãnh đạo Nhà xuất bản Giáo dục đãquyết định chuyển đổi mô hình công ty mẹ – 1963): công ty con, và hiện nay mô hình này

đang và sẽ dần dần triển khai từ khâu tổ chức quản lý Một số đơn vị trực thuộc (tức

là công ty con trong tơng lai) đang dần tiến hành cổ phần hoá Đây cũng là xu hớngphát triển chung của nền công nghiệp hiện đại hoá ở nớc ta

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

Bên cạnh việc khắc phục khó khăn trong việc làm quen với mô hình mới, Nhàxuất bản Giáo dục cũng luôn luôn đặt mục tiêu phục vụ lên hàng đầu vì đây chính làcơ sở để Nhà xuất bản Giáo dục có thể đứng vững và phát triển Nhờ có phơng châmsản xuất kinh doanh đúng đắn mà trong suốt quá trình phát triển và chắc chắn trongtơng lai Nhà xuất bản Giáo dục sẽ có một thị trờng vững vàng Đó chính là lợi thếthơng mại rất lớn Nhu cầu về sách là không ngừng tăng lên, tuy nhiên số lợng cácnhà xuất bản cũng không nhỏ nên đơn vị nào có sản phẩm đạt chất lợng cao vàchiếm đợc sự tin dùng của ngời tiêu dùng, có giá cả hợp lý thì sẽ thành công.

II Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Giáo dục.

1 Đặc điểm thành phẩm và công tác tiêu thụ thành phẩm tại Nhà xuất bản Giáo dục

Là một doanh nghiệp độc quyền xuất bản SGK, điểm nổi bật trong sản xuấtsản phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục là chu kỳ sản xuất ổn định ít bị ảnh h ởng bởicác nhân tố khách quan Tuy nhiên, đặc trng trong sản xuất của doanh nghiệp là sảnxuất theo thời vụ: từ tháng 1đến tháng 6, sách đợc sản xuất và nhập kho cha có tiêuthụ; bắt đầu từ tháng 6, 7 sách mới đợc tiêu thụ Hàng năm, dựa vào đơn đặt hàng đ-

ợc gửi từ các Công ty sách và thiết bị trờng học, số lợng sách còn lại, và số học sinhtrong năm mà Nhà xuất bản Giáo dục tổ chức lập kế hoạch xuất bản Ngoài việc ảnhhởng của tính thời vụ, SGK của Nhà xuất bản Giáo dục xuất bản còn phụ thuộc vàchủ trơng chính sách của ngành giáo dục Cùng với mỗi cuộc cải cách và thay đổi vềgiáo dục SGK lại đợc biên tập lại và phát hành với số lợng khác nhau Giá bìa củasách là giá bán lẻ đợc thống nhất trên toàn quốc và có tính ổn định ít nhất là mộtnăm Trong khi đó giá thành sản xuất của sách lại rất khác nhau, đây là một đặc trngtrong sản xuất sản phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục:

- Chi phí sản xuất sản phẩm cũng có nét đặc trng, sách càng đợc tái bản lại nhiềulần thì giá thành càng rẻ, trong đó giá bán là ổn định qua các năm (hoặc tăng lên vớitốc độ rất chậm), vì vậy giá bán đợc xác định lâu dài cho nên những năm đầu củasách mới xuất bản thờng lãi ít

- Chi phí sản xuất sản phẩm chủ yếu là nguyên vật liệu (thờng chiếm tỷ trọng 50 – 1963):60% giá thành sản xuất).Trong khi giá giấy in có xu hớng tăng lên nhất là trong

những năm gần đây giá nguyên vật liệu tăng mạnh thì giá bán SGK của Nhà xuấtbản Giáo dục vẫn ổn định, đây là một cố gắng lớn của Nhà xuất bản Giáo dục

1.2 Đặc điểm của công tác tiêu thụ thành phẩm

Do đặc trng của sản xuất nh vậy nên công tác tiêu thụ SGK của Nhà xuất bảnGiáo dục cũng mang tính thời vụ SGK đợc tiêu thụ bắt đầu từ tháng 6,7 và tiêu thụmạnh nhất vào tháng 8,9 Vì vậy, vào đầu năm kết quả kinh doanh của Nhà xuất bảnGiáo dục thờng lỗ, trong khi đó 6 tháng cuối năm doanh thu của Nhà xuất bản Giáodục rất lớn trong khi chi phí thì rất nhỏ

SGK đợc tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, việc tiêu thụ chủ yếuqua các Công ty sách thiết bị trờng học, để khuyến khích việc tiêu thụ Nhà xuất bảnGiáo dục đã áp dụng hình thức chiết khấu và giảm giá cho các tỉnh theo tỷ lệ quy

định Ngay từ đầu năm Nhà xuất bản Giáo dục đã tổ chức ký hợp đồng kinh tế vớicác Công ty sách – 1963): thiết bị trờng học trên toàn quốc Hợp đồng kinh tế này thờngquy định về:đặt hàng, số lợng tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, chế độ thởng phạt, thờihạn giao hàng, hình thức thanh toán Trong hợp đồng kinh tế, các công ty cam kếtkhông phát hành trái tuyến và thống nhất việc trừ chiết khấu cho các đại lý tối đa là12% Tỷ lệ chiết khấu dành cho mỗi công ty phụ thuộc vào vị trí địa lý của công ty

đó với mức chiết khấu thờng giao động từ 19% đến 34%

2 Các phơng thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ kế toán tiêu thụ.

2.1 Các phơng thức tiêu thụ sách giáo khoa.

SGK đợc tiêu thụ chủ yếu bằng các hợp đồng kinh tế với các Công ty sách vàthiết bị trờng học Các phơng thức tiêu thụ của Nhà xuất bản Giáo dục bao gồm:

- Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng thanh toán nhanh (đới 30ngày), sau khi hàng xuất khỏi kho thì đợc coi là tiêu thụ và xác định doanh thu

- Với những hợp đồng có khối lợng nhỏ thì chậm nhất sau 15 ngày thì đợc xác địnhdoanh thu và khách hàng phải nộp tiền tại phòng kế toán Đây là phơng thức thanhtoán chậm

- Nhập và bán hàng với các chi nhánh đợc coi là bán hàng nội bộ và đợc hạch toánqua tài khoản 136 và 512

Các phơng thức tiêu thụ và thời điểm xác định doanh thu của Nhà xuất bản Giáo dục

là hợp lý, vì khách hàng của Nhà xuất bản Giáo dục là những khách hàng ổn định và

đã ký hợp đồng tiêu thụ hàng năm

2.2 Kế toán thành phẩm.

Quá trình nhập, xuất SGK tại Nhà xuất bản Giáo dục đợc theo dõi ở ba bộphận: Phòng Kế toán, Phòng Kho vận, Phòng Phát hành SGK Quá trình luânchuyển chứng từ đợc khái quát nh sau:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh

a Nhập kho thành phẩm.

Sách sau khi qua công đoạn sản xuất cuối cùng đợc bộ phận KCS kiểm tra chấtlợng, chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quy định, ghi rõ số lợng thực tế từng loại sảnphẩm rồi tiến hành nhập kho thành phẩm Phiếu nhập kho đợc phòng kho vận lậpthành 2 liên:

- Liên 1: Gửi lên phòng Kế toán tài vụ

- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào Sổ kho

Phụ trách kho vận Nhận hàng Giao hàng

Căn cứ vào Phiếu giao hàng, Thủ kho lập Phiếu nhập kho gửi liên 1 lên phòng kếtoán Kế toán thành phẩm kiểm tra, định khoản và nhập số liệu vào sổ sách kế toán Sau khi nhập kho, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp thành phẩm theo từng loại mộtcách khoa học, hợp lý tiện cho việc theo dõi nhập – 1963): xuất – 1963): tồn kho thành phẩm.Hàng tháng, Kế toán phải đối chiếu với Phòng kho vận về số lợng sách nhập kho đểkịp thời phát hiện sai sót nếu có

Mẫu phiếu nhập nh sau (Trích số liệu ngày 15/12/2003):

Đơn vị: Nhà xuất bản Giáo dục Biểu 3

Phiếu nhập kho

Ngày 15 tháng 12 năm 2003

Nợ: 1551Có: 1541

1 Tự nhiên và xã hội 3 tập 2 1H385M4 4 600 28 000 128 800 000

2 Tự nhiên và xã hội 4 tập 2 1H485M4 5 500 32 000 176 000 000

+ Liên 1: Lu tại Phòng Phát hành SGK

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Giao cho phòng Kế toán – 1963): Tài vụ

+ Liên 4: Giao cho Phòng Kho vận

+ Liên 5: Kèm theo lệnh vận chuyển

Phòng Kho vận viết phiếu vận chuyển SGK kèm theo HĐ GTGT kiêm phiếuxuất kho và chuyển xuống kho sách

Căn cứ vào HĐ GTGT thủ kho thực hiện việc xuất kho theo đúng và đầy đủ sốlợng sách ghi trên hoá đơn

Quá trình luân chuyển chứng từ có thể đợc khái quát nh sau:

liên 3 và phiếu VCS)

Kiểm tra

hàng tháng liên3 liên 2

VD: Trích số liệu ngày 17/12/ 2003 Biểu 4

nhà xuất bản Giáo dục

AA/03T N: 0083599

Họ tên ngời mua: Cty - TBTH Thanh Hoá Đơn vị : CTY - TBTH Thanh Hoá

Địa chỉ: 51 Đại lộ Lê Lợi, TP Thanh Hoá

Hình thức thanh toán : Trả chậm theo HĐKT Xuất tại kho: K2: Kho 2 (Đông Anh) Thời điểm để tính thanh toán: ngày17 tháng 12 năm 2003

Trong đó: Thuế suất GTGT : % Tiền thuế GTGT:

Tổng tiền thanh toán cha có thuế GTGT:

Ngời mua hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu là bán hàng trả tiền ngay thì Phòng phát hành SGK vẫn lập Hoá đơn

GTGT giao cho phòng Kế toán – 1963): Tài vụ lập phiếu thu rồi hoá đơn này đợc chuyển xuống phòng kho vận để lấy hàng

2.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm.

Khi thành phẩm nhập kho đợc phòng kho vận theo dõi về số lợng nhập và giábìa của tên sách và chuyển dữ liệu cho phòng kế toán Cuối tháng, kế toán tính giávốn hàng xuất theo phơng pháp bình quân gia quyền

Tại Nhà xuất bản Giáo dục, kế toán chi tiết thành phẩm đợc áp dụng theo

ph-ơng pháp Thẻ song song:

- Tại kho: Việc ghi chép chi tiết đợc thực hiện trên Thẻ kho, Sổ kho Hàng

ngày, căn cứ Phiếu nhập kho, thủ kho nhập số liệu vào mẫu Thẻ kho và Sổ kho trênmáy vi tính theo chỉ tiêu số lợng Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng trên thẻ kho,

Sổ kho tính số lợng thành phẩm tồn kho, kiểm kê thành phẩm tồn kho thực tế đốichiếu với nhau và với số lợng của Kế toán Nếu số liệu của Kế toán và thủ kho trùngkhớp nhau là đúng VD :Trích số liệu 12/2003:

Đơn vị : Nhà xuất bản Giáo dục Biểu 5

TT

giao

Đơn vị nhận

Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết

Phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợpBảng tổng hợp chi tiết N-X-T

Tồn cuối kỳ : 3 300 Cách lập thẻ kho: Thẻ kho đợc lập cho từng tên sách, hàng ngày khi nhận đợc

chứng từ nhập – 1963): xuất kho thành phẩm, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợppháp của từng chứng từ Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng trên thẻ kho và tính sốlợng thành phẩm tồn kho, đối chiếu với số liệu kế toán

Cách lập sổ kho: Sổ kho cũng đợc lập dựa trên chứng từ nhập – 1963): xuất kho

thành phẩm Sổ kho đợc lập theo kho, do Phòng kho vận lập cũng chỉ theo dõi về sốlợng nhập, xuất thành phẩm, cuối tháng thực hiện đố chiếu số liệu trên Sổ kho vớicác Thẻ kho Mẫu Sổ kho nh sau:

Đơn vị : Nhà xuất bản Giáo dục Biểu 6

Sổ khoKho 2

Tháng 12 năm 2003 Đơn vị: bản

- Tại phòng Kế toán – 1963):Tài vụ :

Kế toán sử dụng Phiếu nhập kho và Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (HĐGTGT)

mở Sổ chi tiết cho từng cuốn sách và theo dõi cả về mặt số l ợng và giá trị Tuynhiên, Sổ chi tiết này cũng chỉ theo dõi giá trị theo giá bìa mà cha theo dõi đợc giávốn làm cơ sở để đối chiếu với kế toán tổng hợp thành phẩm Sau đây là trích Sổ chitiết thành phẩm tháng 12/2003:

Kế toán còn dùng Phiếu nhập kho làm căn cứ vào Bảng kê nhập sách theo từngnguồn nhập Có nhiều nguồn nhập khác nhau nh: Sách in gia công, Sách nhập từ cácnhà in đấu thầu trong cả nớc Cuối tháng, Kế toán kiểm tra Báo cáo của phòngKho vận, đối chiếu số liệu giữa Kế toán với Thủ kho Sau đó, Kế toán lập Báo cáotổng hợp nhập sách, kết hợp cùng Báo cáo xuất sách của kế toán tiêu thụ lập nênBáo cáo tình hình nhập – 1963):xuất – 1963):tồn kho