Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Thanh Phong.docx

Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Thanh Phong

Lời mở đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế của các Quốc gia phát triển như vũ bão Khoahọc kỹ thuật, các cuộc cách mạng công nghệ ra đời cũng nhằm thúc đẩy hơn nữasự tăng trưởng nền kinh tế thế giới Nền kinh tế thế giới hiện nay là nền kinh tếthị trường tự do cạnh tranh nên nó hoạt động rất sôi nổi buộc các quốc gia luônluôn phải tìm cách cải tiến để có thể tồn tại và phát triển Nền kinh tế Việt Namcũng không nằm ngoài quy luật này Hơn thế nữa Việt Nam vừa ra nhập tổ chứcthương mại quốc tế (WTO), nên cần thúc đẩy hơn nữa nền kinh tế đất nước làmột yêu cầu cần thiết và cấp bách Cụ thể, để nền kinh tế đất nước phát triển thìcác DN thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước phải không ngừng tăng trưởng.Nhân tố quan trọng nhất góp phần tạo nên thành công ở mỗi DN đó là nhân tốcon người Mỗi người với mỗi trình độ chuyên môn khác nhau sẽ giúp DN đilên Xã hội ngày càng phát triển càng cần những người có trình độ chuyên môntay nghề cao Vì vậy, các trường trung học, cao đẳng, đại học … đã ra đời đểđào tạo một lực lượng lao động phục vụ sự nghiệp phát triển của đất nước Cócâu “ học đi đôi với hành”

Là một sinh viên chuyên ngành kinh tế ngoài vốn kiến thức đã được trang bịở trường, lớp thì việc đi thực tế tìm hiểu khảo sát, công tác tài chính, công tác kếtoán tại các DN là rất quan trọng và cần thiết Thực tập qua đó có thể củng cốđược các kiến thức đã học, hơn thế nữa có thể nắm bắt tình hình thực trạng côngtác tài chính, kế toán, phân tích hoạt động kinh tế tại các DN Từ đó đóng góp ýkiến giúp DN phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Nắm bắt được tình hìnhtài chính, kế toán thực tế tại các DN tạo một nền tảng kiến thức vững chắc, cơ sởkinh nghiệm khi ra trường, xin việc Tự tin làm việc có hiệu quả trong tương lai.

Sau 3 tháng em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại Công tyTNHH Thanh Phong Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần:

Phần I -Tổng quan về công ty TNHH Thanh Phong

Phần II - Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tạiCông ty TNHH Thanh Phong

Phần III - Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toánthành phẩm - tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Thanh Phong.

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH PHONGA ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THANH PHONGI LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Mụctiêu phấn đấu của Đảng, Nhà nước và mọi người dân là đưa nước ta phát triểnthành một nước công nghiệp, hiện đại, phát triển các ngành công nghiệp mũinhọn và công nghiệp thế mạnh Tuy nhiên tiền thân nền kinh tế nước ta xuấtphát từ một Quốc gia với nền nông nghiệp lâu đời Do vậy thúc đẩy phát triểnnông nghiệp cũng là một nhiệm vụ quan trọng Công nghiệp phát triển là độnglực, là cơ sở cho nông nghiệp phát triển và ngược lại Với xu thế phát triển, hiệnđại thì nước ta đang từng bước công nghiệp hoá nông nghiệp hay cơ giới hoánông nghiệp nông thôn: Đưa máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ của ngànhcông nghiệp vào để phát triển hơn nữa ngành nông nghiệp đất nước Do vậy, mànhu cầu thị trường về máy động lực, cày xới và các loại máy phục vụ sản xuấtcông, nông, lâm, ngư nghiệp là rất lớn

Ngoài các nhà máy sản xuất trong nước hàng năm chúng ta còn phải nhậpkhẩu hàng vạn máy các loại Theo tài liệu của Viện cơ điện nông thôn - Bộ nôngnghiệp phát triển nông thôn công bố tháng 05 năm 1999 thì năng lực chế tạophục vụ cho sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp động lực của nước ta mới đáp ứngđược 17% nhu cầu Đây chính là cơ sở, lý do kiến Công ty TNHH Thanh Phongra đời Công ty hoạt động với mục đích: Tăng cường việc sản xuất, chế biếnnông sản thực phẩm sẵn có và thúc đẩy sự tương hỗ giữa các ngành trong nước.Qua khảo sát và trên thực tế thị trường cùng với điều kiện về vốn, kinh nghiệmkinh doanh của mình.

 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THANH PHONG

 Địa chỉ: 941 Đường Giải Phóng - Phường Giáp Bát - Quận Hoàng Mai - Hà Nội

 Giấy phép thành lập 4557 GP/TLDN do Uỷ Ban nhân dân Thành phố HàNội cấp ngày 20/08/1999

 Đăng ký kinh doanh : Số 072399 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phốHà Nội cấp ngày 26/08/1999

 Vốn đăng ký kinh doanh: 8.100.000.000 VND

(Bằng chữ: Tám tỷ một trăm triệu đồng Việt Nam)

 Doanh thu trung bình hàng năm 25 tỷ đồng

 Tổng số tiền nộp ngân sách nhà nước trung bình hàng năm 5 tỷ đồng Là một công ty đang hoạt động có hiệu quả trong nhiều lĩnh vực, thương

mại, công nghiệp và đầu tư đặc biệt là sản xuất và kinh doanh máy Nôngnghiệp

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝSẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

Công ty TNHH Thanh Phong với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, lápráp, mua bán các động cơ Diesel phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp

Do khoa học kỹ thuật luôn luôn phát triển và đạt được nhiều thành tựuchính vì thế mà ngành hàng máy móc thiết bị của Công ty luôn có những cảitiến, phát minh mới khiến chúng ngày càng hiện đại, tiện dụng và cho hiệu quảsử dụng cao Do vậy, mà công ty luôn luôn phải tìm tòi, sáng tạo cũng như nắmbắt kịp thời các thông tin khoa học, thông tin thị trường nhu cầu về các loại máynày để có một chiến lược kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhanh, có hiệu quả cácnhu cầu của thị trường, đưa khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất công, nông,lâm, ngư nghiệp Với đặc điểm như vậy nên tập hợp khách hàng của công ty làcác Doanh nghiệp kinh doanh thương mại, các hộ kinh doanh, người tiêu dùng

cuối cùng… Hiện nay, Công ty có khoảng 500 bạn hàng thường xuyên đều lànhững người mua hàng với số lượng lớn về để bán Mạng lưới khách hàng củaCông ty phân bố trên cả nước, trải dài từ Lạng Sơn đến mũi Cà Mau

Sản phẩm của Công ty đến tay người tiêu dùng trong cả nước theo mộtkênh phân phối khá ngắn (qua một trung gian thương mại) Điều này làm tăngkhả năng cạnh tranh về giá cho sản phẩm của Công ty.

* Chức năng:

Công ty TNHH Thanh Phong đăng ký kinh doanh đa ngành nhưng hiệntại Công ty chủ yếu hoạt động với chức năng nhập khẩu lắp ráp động cơ Dieselcác loại phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp.

Cung cấp các máy động lực cho các bạn hàng trên khắp các tỉnh thànhtrong cả nước bằng việc nhập khẩu thành phẩm từ nước ngoài hoặc nhập khẩulinh kiện phụ tùng về lắp ráp thành sản phẩm nguyên chiếc.

* Đặc điểm sản phẩm:

Các sản phẩm do Công ty TNHH Thanh Phong sản xuất - lắp ráp là cácloại máy móc phục vụ sản xuất Nông - Lâm - Ngư nghiệp như Động cơ Dieseltừ 4 đến 30 mã lực, máy cầy, máy xới

* Quy trình sản xuất:

Dây chuyền công nghệ sản xuất máy móc phục vụ cho Nông - Lâm - Ngưnghiệp được lựa chọn trên cơ sở các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, về mặtbằng nhà xưởng và các tính năng kỹ thuật khác, như tiết kiệm năng lượng, bảovệ môi trường

Thiết kế kỹ thuật công nghệ Sản xuất linh kiện máy móc và sản xuất nội địa hoáDây chuyền lắp rắp máy

Chạy thử và chạy rà trơn sản phẩmSơn hoàn thiện sản phẩmĐóng hòm chuyển về kho

Sơ đồ 1: Qui trình công nghệ

Mô tả Sơ đồ công nghệ

B1: Thiết kế kỹ thuật: Đây là bước quan trọng để tạo ra sản phẩm sẽ đượchình thành bởi các chuyên gia dựa trên các công nghệ sẵn có của công ty, dựatrên cơ sở kinh nghiệm lâu năm của công ty cũng như của các chuyên gia.

B2: Sản xuất linh kiện: Đây là các loại máy móc chuyên dụng như máycán, máy tiện, máy phay, máy ép thuỷ lực để sản xuất ra các linh kiện, các chitiết của các loại sản phẩm phục vụ cho dây chuyền lắp rắp

B3: Dây chuyền lắp rắp máy: Đây là hệ thống dây chuyền kép kín, lắp rắpcác chi tiết rời thành các sản phẩm thành hoàn chỉnh.

B4 Hệ thống chạy thử và rà trơn : Đây là băng chuyền chạy thử hiện đạikiểm tra vòng quay/phút, công suất và tiêu hao nhiên liệu của sản phẩm trướckhi đưa ra thị trường sử dụng.

B5: Sơn hoàn thiện sản phẩm: Đây là hệ thống sơn kép kín, được thiết kếtrong phòng kín và được hoàn thiện ra đến khâu đóng gói.

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác đối với nhà nước.

- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, ngoại thương đã kí.

- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để đáp ứng ngày càng tốt hơnnhu cầu tiêu dùng về sản phẩm của Công ty.

- Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của nhà nước có liên quan tới hoạtđộng của Công ty.

- Ban giám đốc: Gồm các thành viên góp vốn là bộ phận đầu não quyếtđịnh toàn bộ hoạt động, sản xuất, kinh doanh của công ty Sau khi có đượcnhững thông tin đã được chọn lọc phân tích từ Giám đốc công ty thì Ban giámđốc họp và phân tích nghiên cứu lại thông tin để đưa ra quyết định, xây dựng kếhoạch chiến lược kinh doanh phát triển công ty Chịu trách nhiệm đầu tiên vớicơ quan pháp luật Nhà nước.

- Giám đốc: Là người điều hành tổng thể hoạt động công ty Thừa hànhmệnh lệnh của Ban giám đốc, chỉ đạo công việc các phòng ban ra quyết địnhtrong phạm vi quyền hạn của mình Phối hợp chặt chẽ hoạt động các phòng saocho nhịp nhàng Tập hợp và xử lý thông tin từ các phòng và chuyển lên cho Bangiám đốc.

- Phòng kỹ thuật: gồm các chuyên viên và công nhân kỹ thuật có nhiệmvụ kiểm tra hàng hoá nhập khẩu về có đúng quy cách hợp đồng không Chỉ đạokỹ thuật theo thiết kế, sửa chữa những hỏng hóc trong thời gian bảo hành chokhách hàng… Nắm bắt các khoa học kỹ thuật mới phản ánh với Giám đốc côngty để đưa ra các quyết định kinh doanh mặt hàng cho phù hợp với thị trường.

- Phòng kinh doanh: tổ chức thu thập xử lý phân tích các thông tin liênquan đến hoạt động kinh doanh của công ty như kế toán, tài chính, hoạt độngkinh doanh, xu thế những biến động của thị trường Phân tích nguyên nhân dẫnđến thành công hay thất bại của một thương vụ từ có kinh nghiệm cho nhữngthương vụ sau Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và lập bảnbáo cáo chuyển cho Giám đốc xem xét và là cơ sở xây dựng kế hoạch kinhdoanh cho Ban giám đốc.

- Phòng hành chính: Là bộ phận xem xét, nghiên cứu các văn bản, quyếtđịnh của nhà nước cũng như của công ty có phù hợp không, phân tích các thủtục, điều khoản trong hợp đồng thương mại, các thủ tục với đối tác là: ngườimua, người bán, ngân hàng, cơ quan nhà nước… Đồng thời cũng là bộ phậnquản lý nhân sự của công ty, quản lý các quỹ lương, thưởng, phúc lợi … sửdụng lao động sao cho hiệu quả.

- Phòng kế toán: Quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty Hạch toán kế toáncác nghiệp vụ phát sinh như: nhập khẩu hàng hoá, bán buôn, bán lẻ hàng hoá, chiphi kinh doanh, nhập xuất tồn hàng hoá, thanh toán công nợ, xác định kết quảkinh doanh Cuối kỳ lập báo cáo tài chính giúp Giám đốc nắm bắt được tình hìnhtài chính, kế toán của công ty để xem xét công ty làm ăn có hiệu quả hay không,là một cơ sở giúp Ban giám đốc hoạch định phương hướng, kế hoạch cho kỳ kinhdoanh tiếp theo.

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm

(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty TNHH Thanh Phong năm 2005, 2006)

Dựa vào bảng phân tích kết quả phân tích kết quả hoạt động kinh doanhcủa Công ty TNHH Thanh Phong trong hai năm 2005 và 2006, có thể thấy đượcsự tăng trưởng trong hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2006 so với 2005.Cụ thể là: Doanh thu tăng 6.373 triệu đồng về số tiền và 13,1% về tỷ lệ; Trongkhi đó tổng chí phí, giá thành cũng tăng nhưng ở mức thấp hơn cả về số tiền(6.281 triệu đồng) và tỷ lệ (13,0%); Như vậy, có thể thấy tỷ lệ tăng doanh thu(13,1%) cao hơn tỷ lệ tăng về tổng chí phí, giá thành (13,0%) và dẫn đến lợinhuận sau thuế đã tăng rõ rệt 66,2 triệu đồng về số tiền và 21,5% về tỷ lệ Điều

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁNTHUẾ

KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢKẾ TOÁNVẬT TƯ, HÀNG HOÁ

KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ KQSXKD

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁNVỐN QUỸ TIỀN MẶT

này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh trong năm 2006 của Công ty là cao hơn so vớinăm 2005 Từ đó, các khoản đóng góp về thuế của Công ty với Nhà nước cũngtăng (1.987 triệu đồng về tiền và 22,1% về tỷ lệ).

B ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYTNHH THANH PHONG

I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Hình thức tổ chức công tác kế toán: tập trung

Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm: 01 Kế toán trưởng; 01 kế toán tổng hợp;Kế toán thuế: 02 người; Kế toán công nợ và bán hàng: 04 người; Kế toán vật tư,hàng hoá: 04 người; Kế toán vốn quỹ tiền mặt: 02 người; Kế toán chi phí vàKQSXKD: 02 người Toàn bộ nhân viên phòng kế toán đều có trình độ Caođẳng và Đại học trở lên

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán – Công ty TNHH Thanh Phong

- Hình thức kế toán : Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kết toán trong bộ máy kế toáncủa công ty:

- Kế toán trưởng : Là người giúp việc cho Giám đốc về tổ chức điều hành bộ máy kế toán, là người chịu trách nhiệm chung về báo cáo tài chính của công ty Xét duyệt, kiểm tra các công việc liên quan đến kế toán tài chính của công ty.

- Kế toán tổng hợp: : Là người trợ lý cho kế toán trưởng giúp tổng hợp sốliệu lập các báo cáo thuế, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính đưa lênkế toán trưởng xem xét và ký duyệt.

- Kế toán thuế: Thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước, hạch toán cácloại thuế phát sinh Theo dõi chi tiết trên các sổ thuế 13311, 13312, 3331 …

- Kế toán bán hàng và công nợ: Nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng vàcác khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán Theo dõi sát để có kế hoạchthu tiền và trả tiền kịp thời hợp lý tránh tình trạng ứ đọng vốn và tăng khả nănglạm dụng vốn của người bán Theo dõi và quản lý trên các sổ chi tiết TK511, TK131, TK 331.

- Kế toán vật tư, hàng hoá: Ghi chép phản ánh các nghiệp vụ có liên quanđến vật tư hàng hoá trong kho cũng như đang đi đường của công ty Xem xéttình hình nhập xuất tồn, mở sổ chi tiết vật tư hàng hoá, bảng tổng hợp nhập -xuất - tồn

- Kế toán vốn quỹ tiền mặt: Hạch toán kế toán tình hình vốn kinh doanhcủa công ty: biến động vốn chủ sở hữu, lợi nhuận chia theo vốn góp Tình hìnhbiến động của quỹ tiền mặt: thu chi của công ty vì khách hàng chủ yếu thanhtoán với công ty bằng tiền mặt (nhưng thanh toán với người bán chủ yếu quangân hàng bằng việc mở L/C), tổng hợp và theo dõi trên sổ quỹ tiền mặt.

- Kế toán chi phí và kết quả kinh doanh: Tập hợp và phản ánh các chi phíphát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Cuối kỳ kết chuyểnchi phí, doanh thu, giá vốn để xác định kết quả kinh doanh

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN1 Hình thức kế toán:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

kế toánchi tiết

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Công ty TNHH Thanh Phong là một doanh nghiệp sản xuất có quy mônhỏ và quy trình khép kín Doanh nghiệp hiện đang áp dụng hình thức kế toánchứng từ ghi sổ với sơ đồ như sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chính sách kế toán của công ty :

+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 năm dươnglịch.

+ Chế độ kế toán hiện hành công ty đang áp dụng: theo quyết định số1141 –TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và vận dụng chuẩnmực kế toán theo thông tư 89.

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên.

+ Phương pháp tính giá gốc hàng tồn kho và hàng xuất bán : phương phápbình quân gia quyền.

+ Phương pháp khấu hao : khấu hao theo phương pháp bình quân.

+ Tỷ giá ghi sổ: tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liênngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.

2 Tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán

a) Hạch toán ban đầu* Các chứng từ sử dụng :

- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng- Phiếu thu

- Phiếu chi

- Giấy đề nghị tạm ứng- Biên lai thu tiền

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho- Thẻ kho

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương- Hoá đơn tiền điện

- Hoá đơn tiền nước

- Hoá đơn cước vận chuyển, bốc xếp- Biên bản thanh lý TSCĐ…….

* Trình tự luân chuyển chứng từ của một số loại chứng từ chủ yếu:

Sơ đồ 5: Trình tự luân chuyển phiếu thu

Trách nhiệm

Công việc

Ngườinộp tiền

Kế toánthanh toán

Kế toán

trưỏng Thủ quỹ1.Đề nghị được nộp tiền

* Ưu, nhược điểm:

- Ưu điểm : kiểm soát chặt chẽ về mặt lợi ích.

- Nhược điểm : nếu vắng KT trưởng thì không thu được tiền

Sơ đồ 6: Trình tự luân chuyển phiếu chi

Luân chuyểnCông việc

Kế toánthanh

đơn vị

Kế toántrưởng

Thủquỹ1 Đề nghị chi

2 Duyệt chi3 Lập phiếu chi4 Ký phiếu chi5 Chi tiền6 Ghi sổ

7 Bảo quản và lưu trữ(1)

(2)

(3)

(7)

*Ưu nhược điểm:

+Ưu điểm: trình tự luân chuyển ngắn đảm bảo tính kiểm tra, xét duyệt.+ Nhược điểm : không thuận lợi về mặt thời gian và nhân sự.

vụ xuấtkho

Ngườicó nhucầu

, KTtrưởng

KếtoánHTK

Phụ trách cung ứngThủ kho

Kế toán HTK

Bảo quản và lưu trữ

Đề nghị nhậpKiểm hàng và lập BBKNLập phiếu nhập khoKỳ phiếu nhập khoKiểm hàng, ghi thẻ khoGhi sổ

Ưu, nhược điểm:

+ Ưu điểm: chặt chẽ đảm bảo hàng hoá, nguyên vật liệu được quản lý cóhệ thống

+ Nhược điểm : trình tự luân chuyển phức tạp qua nhiều trung gian

Sơ đồ 7: Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho

Ưu, nhược điểm:

+ Ưu điểm: quản lý theo từng hàng hoá tiện lợi, chặt chẽ

+ Nhược điểm : không thuận lợi về thời gian và lãng phí nhân lực

ứng

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Sổ chi tiết tiền gửi tiền vay

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán người mua, thanh toán nội bộ, thanhtoán với ngân sách…

- Sổ chi tiết bán hàng.

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONGA- HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONGI- ĐẶC ĐIỂM THÀNH PHẨM

Các thành phẩm của Công ty TNHH Thanh Phong lắp ráp ra đều cóchung đặc điểm là một phần linh kiện được nhập khẩu từ nước ngoài, một phầnlinh kiện được nội địa hoá trong nước Do vậy, hạch toán kế toán thành phẩm tạiCông ty TNHH Thanh Phong cũng được chia làm 02 phần: Phần nhập khẩu vàphần mua trong nước

+ Nghiệp vụ mua hàng trong nước:

- Khi mua hàng về nhập kho căn cứ chứng từ kế toán ghi:

Nợ TK 133(1331) : thuế giá trị gia tăngCó TK 111, 112, 141, 331, 311 : tổng gía thanh toán

- Nếu phát sinh chi phí mua hàng, căn cứ chứng từ kế toán ghi:

Có TK 111,112,141 : giá thanh toán

- Nếu hàng mua có bao bì đi kèm tính gía riêng phản ánh giá trị bao bì nhậpkho kế toán ghi:

Nợ TK153(1532) : giá chưa thuế

Có TK 111,112,141,331 : giá thanh toán

Bảng 2: Phiếu nhập khoĐơn vị:

Cty TNHH Thanh Phong

PHIẾU NHẬP KHO Số: 01N01Nợ: 152Có: 111

Mẫu số: 01-VTTheo QĐ số:1141/TC/QĐ/CĐKT

Ngày 02 tháng 01 năm 2006

-Họ và tên người giao hàng: Hoàng Thị Duyến

-Theo hoá đơn số 072386 ngày 02/01/2006 của DNTN Duy Phương-Nhập tại kho: Linh kiện lắp ráp động cơ diesel

-Địa điểm: Lô 1 - CN 3 cụm CN Ngọc Hồi - Thanh Trì - Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, dụngcụ, sản phẩm, hàng hoá

Đơn vịtính

1Nắp đậy trục cân bằngVT01Chiếc10010011.0001.100.000

Người lập phiếuNgười giao hàngThủ khoKế toán trưởng

+ Nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu:

- Khi hàng hoá được xác định là hàng nhập khẩu và doanh nghiệp đã thanhtoán thì kế toán ghi:

Nợ TK 151: tỷ giá thực tế

Có TK 1112,1122 : tỷ giá thực tế đang ghi sổCó TK 515 (hoặc NợTK635) : Chênh lệch tỷ giá hối đoái Đồng thời, kế toán ghi: Có 007: số nguyên tệ đã thanh toán

- Khi tính thuế nhập khẩu phải nộp:

Nợ TK151 : thuế nhập khẩu phải nộpCó TK 333(3333) :

doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế toán ghi:

Có TK 333(3331) : thuế GTGT của hàng nhập khẩu

Khi hàng nhập khẩu về nhập kho, kế toán ghi:Nợ TK 152

Có TK 151

Khi nhập khẩu hàng hoá phát sinh chi phí nhập khẩu (như vận chuyển, bốcxếp), kế toán hạch toán:

Nợ TK 152Nợ TK 133

Có TK 111

Bảng 3: Phiếu nhập khoĐơn vị:

Cty TNHH Thanh

Có: 111, 331, 333

Mẫu số: 01-VTTheo QĐ số:1141/TC/QĐ/CĐKT

Ngày 07 tháng 01 năm 2006

-Họ và tên người giao hàng: Vũ Văn Linh

-Theo tờ khai nhập khẩu số 1105NK/KD/HN ngày 05/01/2006-Nhập tại kho: Linh kiện lắp ráp động cơ diesel

-Địa điểm: Lô 1 - CN 3 cụm CN Ngọc Hồi - Thanh Trì - Hà Nội

Số lượng

Đơn giáThành tiềnTheo

Thựcnhập

- Chi phí nguyên vật liệu được tính giá bình quân gia quyền của các phiếuxuất trong tháng.

- Chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được phân bổ theo chi phínguyên vật liệu của từng loại thành phẩm.

+ Khi xuất kho NVL để lắp ráp kế toán ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng loại thành phẩm)Có TK 152

+ Chi phí nhân công phát sinh trong tháng của bộ phận lắp ráp:Nợ TK 622

Có TK 334

+ Chi phí sản xuất chung của bộ phận lắp ráp:Nợ TK 627

Có TK 111 (112) …

Công thức phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung:

CP nhân công (SX chung PS trong kỳ)

CP NC (SX chung) PB cho TP A = -X Giá trị NVL dùng cho TP A PStrong kỳ

Có TK 154 (chi tiết cho từng thành phẩm)

Hàng tháng, căn cứ vào các phiếu xuất - nhập và phân bổ, kế toán lậpchứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.

Bảng 4: Phiếu nhập khoĐơn vị:

Nợ: 155

Mẫu số: 01-VTTheo QĐ số:1141/TC/QĐ/CĐKT

Người lập phiếuNgười giao hàngThủ khoKế toán trưởng

III HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG

Bán hàng là một khâu rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của cácdoanh nghiệp Bán hàng là cơ sở sinh ra lợi nhuận Các doanh nghiệp luôn luônmong muốn tìm kiếm lợi nhuận và tăng lợi nhuận Có nhiều các để doanhnghiệp tăng lợi nhuận có thể là tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoặc vừa tăngdoanh thu vừa tăng chi phí nhưng tăng doanh thu nhanh hơn … Biện pháp màcác doanh nghiệp thường dùng đó là tăng doanh thu Để tăng doanh thu thìdoanh nghiệp phải tiêu thụ được nhiều hàng hoá, đẩy mạnh việc tiêu thụ hànghoá.

Nhận thức được tầm quan trọng của bán hàng công ty luôn phải cố gắng tìmmọi cách để không ngừng mở rộng khả năng tiêu thụ bán được thật nhiều sảnphẩm để tăng doanh thu bán hàng lên Vì vậy mà công ty luôn phải có nhữngbiện pháp để thúc đẩy tiêu thụ như: Tăng cường các biện pháp marketing quảngcáo, giới thiệu sản phẩm có chính sách giá phù hợp với từng khách hàng khuyếnkhích người mua, áp dụng các phương thức thanh toán đa dạng giúp người muathuận tiện cho việc thanh toán, có các dịch vụ đi kèm như: hướng dẫn sử dụng,

cách thức sử dụng sản phẩm an toàn, hiệu quả, nếu có hàng hỏng hóc có thể cửchuyên viên kỹ thuật sửa chữa miễn phí với những hỏng hóc thuộc về lỗi kỹthuật và trong thời gian bảo hành… Tất cả những phương pháp này là nhằm vàokhách hàng: tối đa hoá lợi ích của khách hàng thúc đẩy họ mua nhiều hàng vàthông qua đó tăng doanh số bán ra mà vẫn đảm bảo lợi ích của công ty khôngngừng lớn mạnh

1 Các phương thức, hình thức bán hàng của công ty:

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay sản xuất ra sản phẩm đáp ứngnhu cầu ngày càng cao và khó tính nhất của người tiêu dùng đã khó nhưng việcđưa sản phẩm ấy đến tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận lạicàng khó hơn Do đó công tác bán hàng của công ty phải có những phương thức,hình thức phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh đồng thời thuận tiệnđáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Trước tình hình này, công ty đã vàđang đa dạng phương thức, hình thức bán hàng Hiện nay công ty áp dụng haihình thức bán hàng đó là:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng.+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp

- Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng:

Doanh thu của công ty chủ yếu do phương thức bán này tạo ra và đây làphương thức bán chủ yếu của công ty và khối lượng bán ra mỗi lần là lớn.Thành phẩm của Công ty sau khi sản xuất lắp ráp ra sẽ được nhập kho để chờtiêu thụ Theo các hợp đồng thương mại đã kí kết bên mua cử đại diện đến khocủa công ty để nhận hàng Theo hợp đồng công ty sẽ giao hàng cho người mua,tuỳ theo quy định trả tiền trong hợp đồng mà thu tiền của người mua hoặc yêucầu người mua kí nhận nợ Khi giao hàng nhân viên bán hàng phải lập hoá đơngiá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu - đối với khách hàng trả tiền mặt hoặcmở tài khoản 131 nếu khách hàng chưa trả tiền chấp nhận thanh toán Hầu nhưtất cả khách hàng của công ty khi đến lấy hàng thì mang phương tiện vậnchuyển của mình hoặc thuê ngoài đến nhưng nếu khách hàng có nhu cầu vận

chuyển thì công ty có thể đáp ứng và vận chuyển thuê cho khách Thủ tục giaohàng của công ty là nhanh gọn khiến không mất thời gian của khách hàng.

- Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Công ty có một quầy bán lẻ tại công ty Với hình thức này nhân viên bánhàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Hết ngày nhân viên bán hàngnộp tiền cho thủ quỹ sau đó kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượnghàng hoá đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Đây là hình thức bán hàngkhông chủ yếu của công ty nhưng nó cũng làm tăng doanh thu bán hàng củacông ty lên Mà hơn nữa giá bán lẻ của công ty lại tương đối “mềm” so với giábán của các cửa hàng khác nên cũng thu hút một lượng khách hàng mua lẻ lớnđến với công ty Do vậy mà công ty luôn coi trọng và quan tâm đến phương thứcbán này Tuy nhiên thứ tự ưu tiên vẫn là phương thức bán buôn trước

2 Các phương thức và hình thức thanh toán

Trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hoá công ty có quan hệ vớinhiều khách hàng và mức độ quan hệ với từng khách hàng là khác nhau Công tycó khách hàng ở hầu khắp các tỉnh thành trong cả nước Trong số này có nhiềukhách hàng thường xuyên và có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Chính vì tậpkhách hàng của công ty tương đối lớn và mối quan hệ phức tạp nên công ty phảihết sức chú ý và cần thiết khi phân loại khách hàng mà có những phương thứcthanh toán hợp lý Đối với khách hàng là công ty lớn có quan hệ thường xuyênliên tục có tín nhiệm thì có thể nợ lại Đối với khách hàng không thường xuyênmua lần đầu thì phải trả tiền ngay ….

Các phương thức và hình thức thanh toán mà công ty áp dụng là phongphú như:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Đối với khách hàng mua lần đầu, khách hàngmua với số lượng nhỏ (mua lẻ).

- Thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản): Với các khách hàngthường xuyên có tín nhiệm trên thị trường Sau khi giao hàng công ty nhờ ngânhàng thu hộ số tiền hàng hoặc chấp nhận séc do khách hàng trả

- Chấp nhận nợ: Đối với công ty có mối quan hệ lâu dài, thường xuyênvới công ty, công ty cung cấp một khoản tín dụng tạo điều kiện cho khách hàngkinh doanh mặt hàng của công ty Đối với khách hàng không thường xuyênmuốn nợ lại thì phải ký cược một tài sản tương đương.

2.1 Giá cả hàng bán:

Công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng mà áp dụng mức giá trongmột khoảng tối thiểu và tối đa phù hợp với mục đích của công ty và phù hợpvới thị trường Khi khách hàng mua với số lượng lớn có thể sẽ có những biệnpháp khuyến khích khách hàng mua nhiều bằng cách giảm giá Do điều kiệnhoạt động kinh doanh trong điều kiện thị trường tự do cạnh tranh nên việc địnhgiá bán cho sản phẩm của mình là một yếu tố hết sức quan trọng đảm bảo kếthợp hài hoà giữa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người tiêu dùng Song song vớichất lượng cao phải là giá cả hợp lý, phù hợp Giá là một yếu tố cạnh tranh kháquan trọng giữa các doanh nghiệp kinh doanh cùng mặt hàng Kênh phân phốihàng hoá của công ty là tương đối ngắn chỉ qua một trung gian bán buôn Nhưvậy là một lợi thế về giá Việc định giá cũng tuân thủ nguyên tắc bù đắp chi phíkinh doanh hình thành lợi nhuận và được tính theo công thức:

Giá bán = giá thành nhập kho x ( 1 + % thặng số thương mại )2.2 Phương pháp tính giá gốc hàng bán:

Hiện công ty tính giá gốc hàng bán theo phương pháp bình quân giaquyền Theo phương pháp này thì khối lượng công việc tính toán tương đốinhiều và giá cả bị bình quân hoá nhưng nó lại là phương pháp đơn giản dễ làm.

Áp dụng phương pháp này để tính được giá vốn hàng bán phải tính đượcđơn giá mua bình quân từng mặt hàng theo phương thức:

Đơn giágốc bìnhquân từng

 giá trị thực tế của TP sẵn có để bán của từng mặt hàng

 khối lượng hàng hoá sẵn có để bán của từng mặt hàng

Đơn giá gốc bình quân được tính cho từng mặt hàng và là đơn giá gốc bìnhquân của một tháng

Và từ đó giá vốn hàng bán được tính:

Giá vốnhàng hoá

xuất bán

= ( Số lượng hàng hoá

xuất bán từng TP X Đơn giá gốc bìnhquân từng TP )

3 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm:

- Sau khi giao hàng cho người mua hàng hoá được xác định là tiêu thụ thìkế toán ghi:

Nợ TK111,113,131 : tổng giá thanh toánCó TK511 : doanh thu chưa thuếCó TK333(33311) : thuế GTGT đầu ra

Có TK111,112,131 : tổng số tiền thanh toán

4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khi phát sinh các chi phí liên quan đến bán hàng kế toán ghi:

Có TK111,112,331 : tổng gía thanh toán

- Khi phát sinh các chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi:

CóTK111,112,331 : tổng giá thanh toán

- Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp lắp ráp ,chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 622 :chi phí nhân công

Có TK 334,111,112… : số chi phí

- Khi phát sinh các khoản chi phí khác (như: chi phí liên quan đến thanh lý,nhượng bán ….)

Có TK111,112 : tổng chi phí thanh toán

* Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần:

Có TK711 : chi phí khác- Kết chuyển thu nhập khác:

Có TK911 : thu nhập khác- Nếu hoạt động kinh doanh có lãi:

Có TK421 : số tiền lãi- Nếu hoạt động kinh doanh bị lỗ:

CóTK911 : số tiền lỗ

+ Kế toán phân phối lợi nhuận:

- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp :

Có TK421 :số thuế thu nhập phải nộp

- Trích quỹ đầu tư phát triển:

Có TK421 :bổ sung quỹ đầu tư phát triển

- Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi:

Có TK 421 : quỹ khen thưởng phúc lợi - Số còn lại chia lãi cho các thành viên

Ưu, nhược điểm của việc vận dụng hệ thống tài khoản:

*Ưu điểm: công ty sử dụng hệ thống tài khoản do bộ tài chính quy địnhvới hình thức kinh doanh của mình để dễ theo dõi, quản lý đối với các khoảnmục.

* Nhược điểm : các kế toán viên phải theo dõi chi tiết từng tài khoản chặtchẽ

Các chứng từ kế toán của công ty sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng baogồm:

* Hoá đơn GTGT: Là hoá đơn bán hàng đối với các mặt hàng chịu thuế giá

trị gia tăng với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Là chứngminh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh dùng theo dõi, giám sát số lượng, chấtlượng, giá trị hàng hoá xuất bán Căn cứ yêu cầu khách hàng nhân viên bán hàngviết hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên( liên tím- lưu nội bộ, liên đỏ - giao chokhách hàng, liên xanh - gửi kế toán thanh toán để thanh toán) Là căn cứ để lậpphiếu xuất kho, ghi thẻ kho, phiếu thu.

Bảng 5: Hóa đơn giá trị gia tăng

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu

Ngày 16tháng 01 năm2006

AR/2006B0 0 3 9 6 5 3

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thanh PhongĐịa chỉ: 941 Đường Giải Phóng - Hà Nội

Mã số thuế: 0100942741

Họ tên người mua hàng: Trần Thị Hải

Tên đơn vị: Công ty máy Nông Ngư Nghiệp Thanh HoáĐịa chỉ: 391 Nguyễn trãi – Phú Sơn – Thanh Hoá

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:

Tổng cộng tiền thanh toán: 598.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm chín tám triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

* Phiếu thu: Là chứng từ thanh toán khi khách hàng thanh toán bằng tiền

mặt Kế toán thanh toán viết phiếu thu chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt vàchuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Lập 3 liên: liên 1 - lưu nội bộ, liên 2 -giao cho người nộp tiền, liên 3- chuyển cho thủ quỹ.