Đánh giá, nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, liên hệ Xí nghiệp Sông Đà 10.3

Đánh giá, nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, liên hệ Xí nghiệp Sông Đà 10.3

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, trước sức ép của cạnh tranh vơi chi phối của cac quy luật khách quan cùng với chính sách mở cửa Nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực tăng năng suất lao động, đổi mới công nghệ ,quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, phải tổ chức làm sao để có lãi Những nhà sản xuất muốn thắng trên thương trường trong cuộc cạnh tranh buộc họ phải thường xuyên sử dụng ký thuật công nghệ tiên tiến, tăng cường công tác tổ chức sản xuất, đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi của ngươi tiêu dùng

Như vậy, sự phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Trong đó, phải có khả năng đánh giá ứng sử nhanh nhẹn, chính xác trước tác động của nền kinh tế thị trường Khai thác hiệu quả sử dụng vật tư, tiền vốn để tiết kiệm chi phí tới mức thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản xuất

Trước tình hình đó, kế toán là một công cụ được coi la hiệu lực để quản lý tình hình tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin của kế toán giup cho chủ doanh nghiệp đề ra được những kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề cơ bản giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhưng thông tin chính xác, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh

Trong nội dung báo cáo của em được chia làm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiếp sông đà 10.3- công ty cổ phần sông đà 10

Phần III: Đánh giá, nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông đà 10.3

1 Đặc điểm hoạt động sản xuât xây lắp

Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân và có đủ điều kiện để thực hiện nhưng công việc có liên quan đến quá trình xây dựng và lắp đạt thiết bị các công trình ,hạng mục công trình:đôi xây dựng ,công ty lắp máy ,công ty phát triển đô thị

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu là thực hiện các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư Trong đó, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác cho nên tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ vào nghiệp vụ bàn giao công trình Hoàn thành bàn giao cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp là những công trình kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian xây dựng dài

Trong điều kiện đó, không thể chờ cho đến khi xây dựng xong mới tính toán kết quả và thanh toán được mà phải tiến hành hàng tháng,quý, năm

Điều đó đòi hỏi phải có giá dự toán cho từng đơn vị ,khối lượng xây lắp để hạch toán chi phí và xác định kết quả lãi (lỗ) cho bất kỳ một khối lượng công tác xây lắp nào được thực hiện trong kỳ.Trong đó , việc hạ thấp giá thành sản xuất thực tế các sản phẩm xây lắp chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở đổi mới kỹ thuật và thi công xây lắp

2 Tác động của đặc điểm hoạt đông xây lắp đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị nhận thầu xây lắp phải đảm

bảo các yêu cầu kế toán nói chung trong đơn vị sản xuất là ghi chép ,tính toán,phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Tác động cuả đặc điểm sản xuất xây lắp đến việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung ,phương pháp

tập hợp , phân loại chi phí và cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp cụ thể:

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể là các công trình xây lắp, các giai đoạn công việc,các khối lượng xây lắp có giá tri dự toán riêng

-Phương pháp tập hợp chi phí: tuỳ theo điều kiện cụ thể ,có thể vận dụng các phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gian tiếp

- Phương pháp tính giá thành thường dùng là phương pháp trực tiếp hay tỉ lệ, phương pháp định mức hoặc theo đơn đặt hàng

- Cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp: xuất phát từ đặc điểm của phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh thì chi phí sản xuất được phân loại theo các khoản mục chi phí sau:

+ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp +chi phí sử dụng máy thi công + chi phí sản xuất chung

- Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp

- Việc xác định công tác xây lắp dơ dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lương xây lắp hoàn thành

3 Nhiệm vụ của kế toán

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm , áp dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí ,phương pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác mọi chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong quá trình thi công xây lắp theo tưng đối tượng

Tham gia việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán nội bộ và giao các chỉ tiêu đó cho bộ phận sản xuất

Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳvà tính giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp hay công việc đã hoàn thành trong kỳ một cách chính xác để thực hiện kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí snả xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm

Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành , phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

Xác định kết quả sản xuất kinh doanh của từng kỳ kế toán một cách chính xác

II Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiêp

1 chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống

và lao đông vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ

- Để tiến hành các hoạt động sản xuất ,doanh nghiệp cần có 3 yếu tố cơ bản: +Tư liệu lao động: máy móc thiết bị và các TSCĐ khác

+ Đối tượng lao động : nguyên vật liệu, nhiên liệu + Sức lao động

chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán kinh doanh ,chi phí sản xuất phải được tính toán tập hợp theo từng thời kỳ, phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuât trong kỳ

1.2 Bản chất kinh tế của chi phí sản xuất

- Nội dung chi phí sản xuất có thể được biểu hiện bằng công thức: C+V+M

Trong đó :

C: Hao phí lao động vật hoá V: Hao phí về lao động sống M: Một phần giá trị mới sáng tạo

- Các chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định

- Xét ở bình diện doanh nghiệp, chi phí luôn có tính chất cá biệt Nó phải bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để tồn tại và để hoạt động kinh doanh, bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn của chi phí bao gồm 2 nhân tố chủ yếu:

+ Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong một thời kỳ nhất định

+ Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu hao và tiền lương (tiền công) của một đơn vị lao động đã hao phí

1.3 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung, công dụng, yêu cầu quản lý khác nhau Vì vậy cần phải phân loại chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp

* Phân loại chi phí snả xuất theo công dụng kinh tế của chi phí bao gồm: - chi phí nguyên vật liệu

KILOBOOKS.COM - chi phí nhân công trực tiếp

- chi phí máy thi công - chi phí sản xuất chung

a chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác,công

cụ, dụng cụ được sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dich vụ

b chi phí nhân công trực tiếp

Là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thi công các công trình ,trực tiếp thực hiện các lao vụ ,dịch vụ như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp Chi phí này không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà tính trên quỹ lương trực tiếp của hoạt động xây lắp

c chi phí sử dụng máy thi công

Là các hao phí về chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Chi phí này bao gồm:

- Chi phí nhân công: là chi phí về tiền lương lái máy phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Chi phí này không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà tính trên lương của công nhân sử dụng xe, máy thi công Khoản trích này được phản ánh vào chi phí sản xuất chung

- Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng , dầu, mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài như: thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công , bảo hiểm xe

- Chi phí bằng tiền khác: dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công

d chi phí sản xuất chung

- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng cho đội công trình

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội công trình

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội công trình như chi phí điện, nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật bằng máy sán chế, nhãn hiệu thương mại

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoật động của đội công trình

2 Giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí để hoàn

thành khối lượng sản phẩm theo quy định Sản phẩm có thể là khối lượng công việc hoặc giai đoạn công việc ,co thiết kế và giá trị dự toán riêng hoặc công trình , hạg mục công trình đã hoàn thành

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phải phân biệt các loại hình giá thành khác nhau Có 2 cách phân loại giá thành chủ yếu:

* Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:

KILOBOOKS.COM- Giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:

+Giá thành dự toán: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính theo dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành này được xác định trên cơ sở các quy định của nhà nước về việc quản lý giá xây dựng các công trình + Giá thành kế hoạch: là giá thành được tinh toán từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về biện pháp thi công các mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp

+ Giá thực tế : là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành khối lượng xây lắp

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí mà các doanh nghiệp chi ra bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích ,công dụng riêng đối với quá trình sản xuất kinh doanh Do vậy phải quản lý chặt chẽ từng loại chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa

Trong quá trình sản xuất kinh doanh chi phí ản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của cùng một quá trình kinh doanh Chúng giống nhau về chất vì đều là chi phí, nhưng lại khác nhau về lượng do có sự khác nhau về giá trị sản phẩm dở dnag đầu kỳ và cuối kỳ.Sự khác nhau đó thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm như:

Giá thành sản phẩm =

chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -

chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Như vậy, chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí, còn

giá thành lại gắn liền với khối lượng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành công việc lao vụ sản xuất.Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước mang sang

Tóm lại, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động sản xuất.Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao.Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất

III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ phục vụ quản lý luôn gắn liền , tồn tại và phát triển cùng với hoạt động quản lý trong doanh nghiệp Vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất phát từ nhu cầu tất yếu khách quan của hoạt động quả lý kinh tế trong doanh nghiệp , từ bản chất và chức năng của kế toán

2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có

thể phát sinh ở nhiều địa điểm , nhiều lĩnh vực hoạt động và liên quan tới việc chế tạo sản xuất các loại sản phẩm Các nhà quản trị cần biết được chi phí đó phát sinh ở đâu? dùng vào mục đích gì? việc sử dụng các chi phí đó ra làm sao? Do vậy, công việc đầu tiên trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định được đối tượng kế toán chi phí sản xuất hay nói cách khác là việc xác định phạm vi , giới hạn mà chi phí cần được tập hợp

3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

a Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ được sử dụng cho trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Đối với những vật liệu khi xuất dùng liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó

Trường hợp vật liệu xuất dùng liê quan đến nhiều đối tượng không thể hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ

Tài khoản sử dụng:

TK 621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

- Bên Nợ: Trị giá của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ , dich vụ trong kỳ

- Bên Có:

+ Trị giá của nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lai kho

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm (TK 154)

- Cuối kỳ không có số dư

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ qua sơ đồ sau:

KILOBOOKS.COMmua VL đưa thẳn vào

trực tiếp sản xuất

b kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực hiện các lao vụ ,dịch vụ như tiền lương chính , lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương Ngoài ra,còn còn bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ quy định là 19% tính vào chi phí do doanh nghiệp chịu

Tài khoản sử dụng:

TK 622 ( chi phí nhân công trực tiếp)

- Bên Nợ : tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ - Bên Có : kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp( TK 154)

-Tài khoản 622 không có số dư

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua sơ đồ:

c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về việc sử dụng xe,máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình , hạng mục công trình

Tài khoản sử dụng:

TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công)

- Bên Nợ : tập hợp chi phí NVL sử dụng cho máy thi công, KH TSCĐ - Bên Có : kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công (TK 154)

Hạch toán chi phí sử dụng may thi công qua sơ đồ:

sơ đồ 3

sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

TK 152,153,331,142 TK623 TK 154

xuất NVL sử dung cho máy

thi công K/C chi phí sử dụng máy thi công

KILOBOOKS.COM

d Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí của đội xây dựng, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng ,khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác co liên quan

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua sơ đồ:

TK 334, 338

lương, BHXH,BHYT,KPCĐ của nhân viên quản lý đội

TK 214

khấu hao TSCĐ xuất dùng

KILOBOOKS.COMsơ đồ 5

Sơ đồ kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

TK 152,153,111,112,141,142 TK 621 TK 154 TK 632 xuất VL, mua VL cho K/C chi phí NVL

xây dựng công trình trực tiếp

K/C chi phí

khấu hao TSCĐ

TK 334,338

lương, BHXH,BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội

4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê

định kỳ

a kế toán chi phí nguyên vật liệu

Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất,kế toán sử dụng TK 621.Các chi phí được phản ánh trên TK 621 không ghi theo chứng từ xuất nguyên vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán , sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đường Nội dung phản ánh như sau:

- Bên Nợ: Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Bên Có : Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ

- TK 621 cuối kỳ không có số dư và được mở theo từng đối tượng hạch toán chi phí

Hạch toán chi phí NVL trực tiếp trong sơ đồ sau:

b kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Về chi phí nhân công trực tiếp , tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ , để tính giá thành sản phẩm , lao vụ , dịch vụ ,kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tượng :

Nợ TK 631 ( chi tiết đối tượng) Có TK 622 (chi tiết đối tượng)

sơ đồ 7

sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK334,338 TK622 TK 631 chi phí nhân công

chi phí nhân công trực tiếp thực tế

c Kế toán chi phí sản xuất chung

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627 và được chi tiết theo các tiểu tài khoản tương ứng và tương tự như với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Sau đó sẽ được phân bổ vào tài khoản 631, chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành :

Nợ TK 631 ( chitiết đối tượng ) Có TK 627( chi tiết đối tượng)

sơ đồ 8 sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

chi phí dich vụ mua ngoài

Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ không phải căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ ,giá thực tế của vật liệu trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán như sau:

Giá trị thực tế giá thực tế giá thực tế giá thực tế

nguyên vật liệu = nguyên vật liệu + nguyên vật liệu - nguyên vật liệu xuất dùng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

TK 622

chi phí nhân công chi phí nhân công Kết chuyển giá thành sản trực tiếp thực tế phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao trong kỳ TK627

chi phí sản xuất chi phí nhân công chung

TK214

chi phí khấu hao TSCĐ

TK 152,153,111, 112,331,335

chi phí dịch vụ mua ngoài

5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Đối với các đơn vị sản xuất xây lắp , nếu quy định sản phẩm xây lắp chỉ bàn

giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình chưa bàn giao thanh toán được coi là sản phẩm xây lắp dở dang.Toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình , hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình hoặc hạng mục công trình được bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ được tính vào giá thành công trình hoặc hạng mục công trình

chi phí sản chi phí sản xuất

xuất dở dang + phát sinhtrong kỳ giá dự toán của chi phí sản xuất đầu kỳ giai đoạn xây dở dang = x dựng dở dang cuối kỳ giá trị dự toán của giá trị dự toán cuối kỳ các giai đoạn xây + của giai đoạn xây

dựng hoàn thành dựng hoàn thành 6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hay hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành theo tập hợp chi phí sản suất đã xác định Do đối tượng tính giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình nên trong việc tính giá thành kế toán thường dùng các phương pháp sau:

a phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp là phương pháp kế toán căn cứ vào giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức để tính tỷ lệ giá thành từng khoản mục, căn cứ vào tỷ lệ giá thành từng khoản mục để tính giá thành thực tế:

chi phí sản chi phí sản chi phí sản phẩm phẩm dở dang + xuất trong kỳ - dở dang cuối kỳ

Tỷ lệ giá thành đầu kỳ (theo khoản mục =

chi phí) Tổng tiêu thức phân bổ

Tổng giá thành Tổng tiêu thức phân bổ x Tỷ lệ giá thành từng quy cách = sản phẩm từng quy cách

b Phương pháp tính giá thành giản đơn

Theo phương pháp này , giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực

tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính Do vậy còn gọi là phương pháp tính giá thành trực tiếp

Giá thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ - dở dang cuối kỳ

KILOBOOKS.COM

KILOBOOKS.COMPHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 10.3

A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 10.3 I Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

1 Sự ra đời và quá trình phát triển của xí nghiệp

Xí nghiệp Sông Đà 10.3 được thành lập từ công ty xây lắp cơ giới thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Sông Đà Đến ngày 04/02/1994 , theo quyết định số 28 TCT_ TCLĐ được sát nhập vào công ty xây dựng Bút Sơn thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Sông Đà và được mang tên là “ Công Ty Xây Dựng Bút Sơn” chi nhánh Tuyên Quang.Và cho đến tháng 04/2002 lại được đổi tên thành “ Xí Nghiệp Sông Đà 10.3_ Công ty cổ phần Sông Đà 10”

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển cho tới nay mặc dù đã thay đổi các tên gọi khác nhau xong chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp vẫn là thi công cơ giới , vận chuyển, làm đường giao thông và xây dựng các công trình xây dựng

Các công trình xí nghiệp đã thi công rất đa dạng, từ công trình thuỷ điện , thuỷ lợi , các công trinh công nghiệp, văn hoá thể thao đến các công trình công cộng như: nhà ở, công sở giá trị xây dựng các công trình lớn ,có nhiều công trình đạt đên hàng chục tỷ đồng như: công trình QL1A , công trình mỏ Hồng Sơn, đường quốc lộ 10, quốc lộ 18

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân được hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Tuyên Quang và được sử dụng con dấu theo mẫu quy định của nhà nước

b Phương hướng hoạt động của xí nghiệp

Giữ vững và phát huy nội lực để phát triển , kết hợp phát triển sản xuất kinh doanh với việc giải quyết công việc làm, tăng thu nhập , ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp Đồng thời tích cực mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước

II Tổ chức hệ thống và bộ máy kế toán của xí nghiệp Sông Đà 10.3 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất , chức năng , nhiệm vụ của xí nghiệp sông đà 10.3, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được bố trí theo mô hình trực tuyến Mô hình này Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trong xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh , về bảo toàn và phát triển vốn được giao và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

sơ đồ bộ máy tổ chức tại xí nghiệp sông đà 10.3

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng Phòng Phòng Phòng KTKH TCKT TCHC VTCG

2 Tổ chức bộ máy kế toán ở xí nghiệp Sông Đà10.3

Việc thực hiện các chức năng , nhiêm vụ, nội dung công tác kế toán trong đơn

vị do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy việc tổ chức cơ cấu kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quảlà điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đối tợng sử dụng thông tin Đồng thời phát huy và nâng cao trình độ của kế toán

Để đảm bảo những yêu cầu trên, xí nghiệp đã bố trí bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp đợc tiến hành tại phòng kế toán Ở các đội không có kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập chứng từ thống kê, số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp

sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp Sông Đà 10.3

Kế toán trưởng

KILOBOOKS.COM

tổng hợp thanh toán, vật tư, quỹ

_Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền lương, BHXH : chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền gửi , tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán công nợ với khách hàng , thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp

_ Kế toán vật t , CCDC, TSCĐ : chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăn, giảm, trích KH TSCĐ, tình hình nhập xuất tồn vật tư, CCDC

_ Thủ quỹ : Trực tiếp giám sát sự biến động của quỹ tiền mặt tại két, thực hiện các giao dịch về tiền mặt

3 Hình thức tổ chức kế toán tại xi nghiệp Sông Đà 10.3

Căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt

động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Sông Đà 10.3 áp dụng hình thức kê toán Nhật Ký Chung Mặc dù với hình thức ghi sổ này, khối lợng ghi chép hàng ngày là rất lớn nhng việc ghi chép lại đơn giản, dễ thực hiện Hơn nữa, với việc ghi chép

hàng ngày không những giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được dễ dàng mà còn có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong sử lý thông tin kế toán trên sổ * Sổ kế toán sử dụng bao gồm :

- Sổ cái các tài khoản - Sổ chi tiết các tài khoản - Các loại bảng kê

- Bảng phân bổ

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Để hạch toán hàng tồn kho, xí nghiệp Sông Đà 10.3 áp dụng phơng pháp Kê Khai Thường Xuyên

* Trình tự ghi sổ, hạch toán theo sơ đồ sau:

sơ đồ ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp

chứng từ gốc cùng loại

chứng từ mã hoá nhập Sổ kế toán chi tiết dữ liệu vào máy

Nhật ký chung Bảng thống kê tài khoản chi tiết

Sổ cái

b Khó khăn:

Bên cạnh những thuận lợi thì công tác hạch toán của xí nghiệp cũng gặp phải một số khó khăn Do đặc điểm , quy mô của xí nghiệp là đơn vị xây lắp, có nhiều công trình, hạng mục công trình ở xa nhau , xa trụ sở của xí nghiệp, vì vậy việc thu thập và luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán thường bị chậm

B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI XÍ NGHIÊP

SÔNG ĐÀ10.3_ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 10 I Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Mỗi công trình là một sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản Mỗi sản phẩm xây

lắp có thời gian thi công dài, ngắn hạn khác nhau tuỳ theo quy mô của công trình và yêu cầu của chủ đầu tư

Cónhững công trình có quy mô lớn , thời gian dài quá trình sản xuất phức tạp đòi hỏi công nhân phải có trình độ cao, nhanh nhẹn , khéo léo.Tại mỗi công trình, việc tập hợp chi phí sản xuất phải dửa trên chi phí thực tế phát sinh của công trình Do đó phải hạch toán chi phí đúng đắn vaf hợp lý, tránh sai sót Vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Sông Đà 10.3 là những công trình, hạng mục công trình

II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất tại xí nghiệp Sông Đà 10.3 bao gồm nhiều loại với tính chất, mục đích khác nhau Để phù hợp với nguyên tắc tính đúng, tính đủ kế toán, xí nghiệp đã phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí bao gồm các khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung

1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại xí nghiệp Sông Đà 10.3 bao gồm các loại NVL, cấu kiện phục vụ cho quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình Việc hạch toán căn cứ vào các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh Sau khi được mã hóa các chứng từ này được máy tính ghi vào sổ nhật ký chung Từ đó, máy sẽ tự động đưa sang sổ cái và sổ chi tiết của từng tài khoản liên quan Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621

KILOBOOKS.COM Tài khoản này được chi tiết thàng các tiểu tài khoản như sau: TK 62101_ Công trình quốc lộ 18

Tại xí nghiệp Sông Đà 10.3, các đội sản xuất trực thuộc căn cứ vào kế hoạch sản xuất được giao và thực tế phát sinh , đội trưởng các đội công trình sẽ lập phiếu yêu cầu xuất, nhập NVL Phòng kinh tế kế hoạch sẽ căn cứ vào dự toán công trình và tình hình thực tế lập kế hoạch mua NVL Sau đó sẽ đưa lên giám đốc duyệt rồi chuyển xuống phòng kế toán để kiểm tra và đư sang phòng vật tư để mua NVL Tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu được phản ánh trên “ Bảng kê nhập xuất tồn” Bảng kê này được ghi theo trình tự thời gian Hàng ngày, khi nhập xuất nguyên vật liệu, thủ kho căn cứ vào lượng nhập xuất trên các phiếu nhập, xuất của từng loại nguyên vật liệu để ghi vào the kho tương ứng với từng loaih nguyên vật liệu đó

Hàng tháng, thủ kho sẽ chuyển các chứng từ nhập, xuất lên phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ mở và ghi vào bảng kê nhập, xuất theo từng đối tượng

Trị giá nguyên vật liệu nhập kho = Trị giá mua nguyên vật liệu theo hoá đơn GTGT ( giá chưa có thuế GTGT)

Tình hình nhập kho sẽ được kế toán định khoản như sau: Nợ TK 152 : chi tiết theo từng nguyên vật liệu Nợ TK 133

Có TK 111,112,331