Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng số 6.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng số 6.

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta có những chuyển biến to lớnđó là sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị tr-ờng có sự quản lý của nhà nớc Cơ chế thị trờng mở ra nhiều cơ hội cho cácdoanh nghiệp nhng cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức đòi hỏi doanhnghiệp phải điều chỉnh để thích nghi với môi trờng đầy cạnh tranh khốc liệt vàbiến động Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là phụ thuộc vào việc doanhnghiệp có tự bù đắp đợc chi phí đã bỏ ra trong quá trònh sản xuất kinh doanh vàcó lãi hay không? Xu hứng hiện nay là các doanh nghiệp không ngừng phấn đấutiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất Bởi lẽ, chi phí và giá thành là những chỉtiêu kinh tế quan trọng của doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhau Việctính đúng, tính đủ chi phí xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa kinh tế vôcùng to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúngđắn trong doanhnghiệp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấpnhất.

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó em xin trình bày một số ý kiến về kế toánchi phí sản xuất và tinhs giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp dới gócđộ lý luận và thực tiễn trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Bố cục của chuyên đề :

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp ở các doanh nghiẹp xây dựng

Chơng II: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Công ty Xây lắp và Vật t xây dụng số 6

Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật t xây dựng số 6.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong khi làm chuyên đề này, song vì thờigian cũng nh kiến thức có hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu xót, em rấtmong nhận đợc sự dóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề của em

thêm phong phú về lý luận, thiết thực với thực tế

1.Đặc điểm của ngành xây dựng và sản xuất sản phẩm xây lắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng táisản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân XDCB tạo nêncơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơsở hạ tầng và công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.

Ngành XDCB có những đặc điểm riêng biệt khác với những ngành sảnxuất khác nh: chu kỳ sản xuất kéo dài, sản phẩm có tính đơn chiếc đó là nhữngcông trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng vàlắp đặt dài, sản phẩm không đem ra thị trờng tiêu thụ hầu hết đã có ngời đặt hàngtrớc khi xây dựng và nơi sản xuất cũng đồng thời là nơi tiêu thụ sản phẩm.

Chính những sự khác nhau đó đã ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý vàhạch toán trong xây dựng cơ bản.

Quá trình từ khi khỏi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao,đa vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào qui mô và tính chất phức tạp về kỹthuật của từng công trình Quá trình thi công này thờng đợc chia ra thành nhiềugiai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau Khi đivào trong công việc cụ thể đôi khi do chịu ảnh hởng của yếu tố thời tiết khí hậulàm ngừng quá trình sản xuất, làm cho tiến độ thi công công trình chậm đi Sở dĩcó hiện tợng có hiện tợng này bởi vì phần lớn các công trình đều đợc thực hiện ởngoài trời, do vậy mà điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến độngtheo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình.

Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều dựa trên đơn đặt hàng,hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp Cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầucủa khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi có khối lợng xây lắphoàn thành thì đơn vị xây lắp phải đảm bảo đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuậtđảm bảo chất lợng công trình.

2.ý nghĩa của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho việcquản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu t của nhà nớc.

Đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm thông qua việc cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời các thông tin về chi phísản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp.

3 Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp.

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lýđặt ra, vận dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thànhmột cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầyđủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với tổ chức sảnxuất ở doanh nghiệp, xác định đúng đối tợng tính giá thành

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất ở doanhnghiệp, xác định đúng đối tợng tính giá thành

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phátsinh

Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t, nhân công, sửdụng máy thi công và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoảnchênh lệch so với định mức dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch các khoảnthiệt hại, mất mát, h hỏng trong sản xuất và đề xuất những biện pháp ngănchặn kịp thời.

- Tính toán chính xác kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩmvà lao vụ hoàn thành khác của doanh nghiệp.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theotừng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm, lao vụ, vạch ra khảnăng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, hiệuquả

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tácxây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lợng thi công theonguyên tắc qui định

Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng côngtrình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất trong trờnghợp nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành công tác xâylắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin có ích về chi phí sản xuất và giáthành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo trong doanh nghiệp.

xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xâylắp.

1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khácmà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhấtđịnh

Giá trị của sản phẩm xây lắp đợc biểu hiện bằng công thức sau:Gxl = c + v + m

Trong đó:

c- toàn bộ giá trị về t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩmxây lắp (khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, chi phí nhân công, ) và nó đợc gọi làhao phí lao động vật hoá.

v- Chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình xâylắp tạo ra sản phẩm xây dựng Nó đợc gọi là hao phí lao động cần thiết.

m- Giá trị mới do lao động sống tạo ra sản phẩm xây dựng.

ở doanh nghiệp xây lắp cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Haikhái niệm này rất dễ nhầm lẫn nếu ta không phân tích cụ thể bản chất của chúng.Có trờng hợp chi phí nhng không phải chi tiêu và ngợc lại.

Chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi têu cho quá trìnhmua hàng quá trình sản xuất xây lắp, quá trình quản lý sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp xây lắp mang lại những hiệu quả khác nhau, cụ thể là:

Chi tiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sản củ doanh nghiệp (nguyênvật liệu, TSCĐ )

Chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp làm cho các khoản tiêudùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên.

Chi phí trong kỳ của xí nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ phần giá trị tàisản hao mòn hoặc tiêu dùng trong quá trình sản xuất xây lắp tính vào chi phítrong kỳ.

Về mặt lợng chi phí xây lắp phụ thuộc vào hai yếu tố:

- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây lắp ởmột thời kỳ nhất định.

- Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp và tiềnlơng của một đơn vị lao động đã hao phí.

Việc phân biệt chi phí và chi tiêu không chỉ có ý nghĩa trong việc hiểu rõbản chất của chi phí mà còn để xác định đúng nội dung, phạm vi và phơng pháphạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Để hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối ợng tập hợp chi phí, đối tợng tính gía thành, phải tiến hành phân loại chi phí mộtcách khoa học, thống nhất theo những tiêu chuẩn nhất định.

t-Phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý là một yêu cầu quan trọngtrong công tác kế hoạch, công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm Tuỳtheo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán, mà có nhiều cách phân loại khácnhau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế

Theo tính chất kinh tế, các chi phí sản xuất đợc phân loại theo các yếu tốchi phí Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là sắp xếp những chi phí cóchung tính chất kinh tế vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu,dùng vào mục đích gì trong công tác sản xuất sản phẩm ( phục vụ quản lý haytrực tiếp sản xuất )

Theo cách phân loại này thì toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệpxây lắp đợc chia ra 7 yếu tố chi phí sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu:

Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ,nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệpđã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực:

Bao gồm toàn bộ các chi phí về nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đãsử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng:- Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ:

Bao gồm toàn bộ số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viênhoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ

Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất củadoanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ muatừ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt sản xuất củadoanh nghiệp.

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác:

Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếutố chi phí ở trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp ta biết đợc những chi phí gì đãdùng vào sản xuất tỷ trọng của từng chi phí đó là bao nhiêu để phân tích, đánhgiá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất từ đó cung cấp tài liệu để tổnghợp tính toán thu nhập quốc dân.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phítrong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi

phí chỉ bao gồm những chi phí có mục đích va công dụng, không phân biệt chiphí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Do vậy cách phân loại này còn gọi là phânloại chi phí sản xuất theo khoản mục; trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phísản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí vật liệu trực tiếp:

Chi phí vật liệu trực tiếp là chi phí (đã tính đến hiện trờng xây lắp) của cácvật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo ), bánthành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp xây lắp, không tính vào khoản mục này số tiền công và tríchBHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sản xuấtchung (phân xởng, đội sản xuất) nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý.

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm6 điều khoản:

+ Chi phí nhân công: là các chi phí liên quan và phải trả cho nhân công(thợ, điều khiển máy nh: tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trích BHXH,BHYT, KPCĐ)

+ Chi phí vật liệu: là chi phí vật liệu dùng để chạy máy sửa chữa máy thicông

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầusử dụng máy thi công.

+ Chi phí khấu hao máy thi công: là toàn bộ số tiền trích khấu hao cơ bảncủa máy thi công.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từbên ngoài để sử dụng máy thi công nh: Chi phí về điện, nớc, hơi, khí nén, chi phísửa chữa máy thi công thuê ngoài

+ Chi phí bàng tiền khác: là những chi phí bằng tièn ngoài ngoài nhữngchi phí nêu trên phục vụ cho sử dụng máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuấtchung ở các đội (phân xởng) ngoài 3 khoản mục đã nêu trên bao gồm 5 khoản:

+ Chi phí nhân viên phân xởng (đội sản xuất) nh: tiền lơng, tiền công, cáckhoản phụ cấp của nhân viên quản lý đội xây dựng, trích BHXH, BHYT vàKPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy và nhân viênquản lý, nhân viên kế toán thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển, sửa chữa ởxây dựng.

+ Chi phí vật liệu: Bao gồm các chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệudùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùngcho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng đội sản xuất.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: là chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhucầu sản xuất chung ở phân xởng đội sản xuất nh: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp,dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn dàn giáo

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấuhao của TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phânxởng, đội sản xuất nh khấu hao nhà xởng, phơng tiện vận tải, truyền dẫn TSCĐkhác

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Là những chi phí về lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt độngsản xuất chung ở phân xởng, đội sản xuất nh chi phí về điện, nớc, khí nén, hơi,chi phí điện thoại, Fax, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm những chi phí bằng tiền ngoài nhữngchi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng, đội sảnxuất.

Phân loại chi phí theo đúng mục đích và công dụng kinh tế có tác dụngphục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệucho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành.

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo ph ơng pháp tập hợp chi phí sảnxuất và mối quan hệ với đối t ợng chịu chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân thành hai loại :

- Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất quan hệ trựctiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, căn cứ vàosố liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất có liên quanđến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này phảithông qua phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan theo một tiêu thứcthích hợp.

Cách phân loại chi phí sản xuất này có ý nghĩa trong việc xác định phơngpháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợplý.

1.2.4 Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia ra làm 2 loại:

- Chi phí đơn nhất: Chi phí đơn nhất là chi phí do một yếu tố duy nhất cấuthành nh: vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lơng công nhân trực tiếp sảnxuất

- Chi phí tổng hợp: Chi phí tổng hợp là những chi phí do nhiều yếu tố khácnhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung.

Theo cách phân loại này giúp cho việc đánh giá vai trò của trong loại chiphí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phísản xuất thích hợp với từng loại chi phí.

2.Giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.Khái niệm:

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phívật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếpkhác, tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoànthành, đến giai đoạn qui ớc hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhậnthanh toán.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều phản ánh những hao phí trongquá trình sản xuất nhng lại là hai khái niệm khác nhau Chi phí sản xuất chỉ tínhtrong một thời kỳ và đợc tập hợp theo từng kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩmbao gồm cả chi phí của khối lợng xây lắp dở dang từ kỳ trớc chuyển sang loại trừ

đi chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ và đợc tính theo từnghạng mục công trình.

2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp

Giá dự toán củacông trình hạng

Giá trị dự toán củacông trình, hạngmục công trình -

Lãiđịnhmức*Giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch dựa trên những định mức tiên tiến của nội bộ doanhnghiệp, nó phản ánh trình độ quản lý giá thành của doanh nghiệp

Giá thành kếhoạch công tácxây lắp

Giá thànhdự toánxây lắp

-Mức hạ giáthành dựtoán

- Giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của những côngtrình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

- Giá thành khối lợng hoàn thành qui ớc: là giá thành khối lợng hoànthành đến một giai đoạn nhất định nhng phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và đợcnghiệm thu.

3.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng

Đối với các doanh nghiệp xây dựng, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ờng đợc xác định theo từng công trình hay từng đơn đặt hàng Còn đối tợng tínhgiá thành là các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành bàngiao, các sản phẩm lao vụ khác đã hoàn thành (nếu có)

th-Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết theotừng hạng mục công trình Còn việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm làcăn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành sản phẩm và tổ chứccông tác giá thành sản phẩm theo đối tợng tính giá.

4.Phơng pháp tập hợp chi phí sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng

Hiện nay, các danh nghiệp xây dựng có thể áp dụng trong hai phơng pháp:tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng phápkế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

4.1 Tài khoản sử dụng

 TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để theo dõi và hạch toán các khoản chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621:

Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất ding trực tiếp cho sản

xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ hạch toán.

Bên có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho.

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sửdụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản có liên quan đểtính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ

Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xâylắp, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Kết cấuvà nội dung phản ánh của TK 622:

Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp bao gồm

tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng theo quiđịnh.

- Riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoảntrích trên lơng về BHXH, BHYT, KPCĐ.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi

phí có liên quan (bên Nợ TK 154 hoặc TK 631)Tài khoản này không có số d cuối kỳ

 TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi côngphục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi côngđối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây, lắp công trình theo phơngthức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo ơng pháp bằng máy không sử dụng TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” màdoanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627.

ph-Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trênlơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

TK 623 có 6 Tài khoản cấp 2:

- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

- TK 6237: Chi phí dịch mua ngoài

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 623:

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên vật liệu

cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công củacông nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công )

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK154

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ  TK 627: Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xâydựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ (%) qui định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho côngnhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội(thuộc biên chế doanh nghiệp) khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động củađội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627:

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳBên Có: - Các khản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154- Chiphí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung có 6 TK cấp 2- TK6271 - Chi phí nhân viên phân xởng - TK 6272 - Chi phí vật liệu

- TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác

 Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanhphục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịchvụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tronghạch toán hàng tồn kho.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 154:

Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực

tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liênquan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành theo giá khoánnội bộ.

- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phátsinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụlao vụ khác.

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao chonhà thầu chính đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.

Bên Có: - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần,

hoặc toàn bộ) đợc coi là tiêu thụ, hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầuchính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ), hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêuthụ.

- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặcchuyển đi bán.

- Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ đã hoàn thànhcung cấp cho khách hàng.

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao chonhà thầu chính đợc xác định trong kỳ kế toán.

- Trị giá phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữađợc.

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập kho

Số d bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang còn dở dang cuối kỳ

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao chonhà thầu chính cha đợc xác định trong kỳ kế toán.

Tài khoản 154 có 4 TK cấp 2

- TK 1541: Xây lắp

- TK 1542: Sản phẩm khác- TK 1543: Dịch vụ

- TK 1544: Chi phí bảo hành xây lắp

Ngoài ra còn có một số TK khác nh TK 111, TK 112, TK 214, TK 153,TK 334, TK 338,

4.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.

Chi phí về nguyên liệu, vật liệu tronh doanh nghiệp xây lắp là những chiphí về nguyên vật liệu chính, vật kết cấu nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệuphụ, vật liệu khác sử dụng để cấu tạo công trình Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí hoặc dự toán chi phí và tổ chức quảnlý chúng theo định mức hoặc dự toán.

Việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để sản xuất ssản phẩm, hạngmục công trình nào phải tính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục công trình đótrên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo số lợng vật liệu thựctế đã sử dụng.

 Phơng pháp hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu

- Trong kỳ khi xuất kho vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trựctiếp cho sản xuất xây lắp thực hiện dịch vụ, lao vụ, căn cứ vào phiếuxuất kho nguyên liệu, vật liệu kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Trờng hợp vật liệu xuất dùng sử dụng cho SXKD xây lắp, ng không sử dụng hết, nhập lại kho, ghi:

nh-Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp

- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệutrực tiếp theo đối tợng tập hợp chi phí, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí, vật liệu SXKD dở dang (chi tiết theo từngcông trình)

Có TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho côngnhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm tiền l-ơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theothời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Riêng đối với hoạt động xâylắp, không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp khoản tính BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp hoạt động xây lắp.

Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản tiền lơng, tiềncông, các khoản phụ cấp của công nhân sử dụng máy móc thiết bị nhân viênphân xởng (đội sản xuất), nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanhnghiệp.

 Phơng pháp hạch toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

- Chi phí tiền lơng vào các khoản phụ cấp phải trả cho côngnhân trực tiếp xây lắp trong kỳ hạch toán ghi:

Nợ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Trờng hợp doanh nghiệp có thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉphép theo kế hoạch thì số tiền trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trựctiếp xây lắp cũng tính là chi phí nhân công trực tiếp Khi tính trớc chi phí này vàchi phí trong kỳ, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí trả trớc

- Tính, trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn của côngnhân trực tiếp sản xuất (chỉ đối với hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệphoặc động cung cấp dịch vụ):

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác(chi tiết TK 3382, 3383, 3384)

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí nhân công rực tiếp vào các khoản tríchtheo lơng cho các đối tợng chịu chi phí, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(Chi tiết cho từng hạng mục công trình)

Có TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp

4.2.3 Ph ơng pháp hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí cho các máythi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây, lắp bằng máy Chi phí sử dụngmáy thi công gồm: Chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời

Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lơng chính lơng phụ củacông nhân điều khiển máy, phục vụ máy Chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụngcụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữa nhỏ,điện nớc ), chi phí khác bằng tiền.

Chi phí tạm thời sử dụng máy công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thicông (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều,lán ), chi phí tạm thời có thể phát sinh trớc (đợc hạch bên Nợ TK 142) Sau đósẽ phân bổ dần vào Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau nhng phải tính trớc vào chiphí sản xuất xây lắp trong kỳ trờng hợp này phải tiến hành trích trớc chi phí tạmthời sử dụng máy thi công

Nợ TK 623 Có TK 335

Việc tập hợp chi phí và tính giá thành về chi phí sử dụng máy thi côngphải đợc hạch toán riêng biệt theo từng máy thi công

Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công tính cho từng côngtrình hạng mục công trình ghi:

Nợ TK 154 Có TK 623

4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ cho sản xuất vànhững chi phí sản xuất ngoài ba khoản vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp vàchi phí sử dụng máy thi công, phát sinh ở các đội xây dựng, công trình xây dựngnh chi phí nhân viên đội xây dựng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng ở độisản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinhchi phí, nếu trong doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng phải mở sổ chi tiết để tậphợp chi phí sản xuất chung cho từng đội xây dựng

Cuối tháng chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giáthành sản phẩm Chi phí sản xuất chung của đội xây dựng nào kết chuyển vàotính giá thành của sản phẩm, công việc của đội xây dựng (thi công) đó Trongtrờng hợp một đội xây dựng trong kỳ có xây dựng (thi công) nhiều công trình,hạng mục công trình thì phải tiến hànhphân bổ chi phí sản xuất chung cho cáccông trình, hạng mục công trình có liên quan

Sơ Đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

(nếu tổ chức theo từng tổ đội sản xuất)

Cuối kỳ, phân bổ chi phí sản xuất chung

Khấu hao TSCĐ thuộc đội sản xuất

Chi phí điện n ớc, điện thoại và sửa chữa TSCĐ thuê ngoài

tk 133

Trích tr ớc hoặc phân bổ chiphísửa chữa TSCĐ thuộc đội sảnxuất

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệpthực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng

TK 621 TK 154 TK 155 Cuối kỳ, kết chuyển Sản phẩm xây lắp

chi phí NVL trực tiếp chờ tiêu thụ hoặc cha bàn giao

TK 622 TK 138, 334 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí Bồi thờng phải thu hoặc trừ

nhân công trực tiếp vào lơng do sản phẩm hỏng

TK 623 TK 632 Cuối kỳ tính toán, phân bổ và Giá thành thực tế công tác kết chuyển chi phí SDMTC xây lắp hoàn thành bàn giao, tiêu thụ

TK 627 TK 152 Cuối kỳ tính toán, phân bổ và Phế liệu thu hồi

kết chuyển chi phí sản xuất chung

4.3 Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

5 Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp.

Sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạngmục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp trong kỳcha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán xác định phần chi phí sản xuấttrong kỳ cho khối lợng sản phẩm là dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định.

Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác trớc hết phải tổ chứckiểm kê chính xác khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo qui ớc ở từng giaiđoạn thi công để xác định khối lợng công tác xây lắp dở dang, phát hiện tổn thấttrong quá trình thi công.

Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởngđến tính xác cử việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Do đặc điểmcủa sản phẩm xây dựng là kết cấu phức tạp nên việc xác định chính xác mức độhoàn thành cuả nó rất khó.

Khi đánh giá sản phẩm kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật,bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắpdở dang một cách chính xác Dựa trên kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đối vớidoanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng một số phơng pháp đánh giá sản phẩm làmdở sau:

5.1 Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán

Theo phơng pháp này thì chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang(KLXLDD) cuối kỳ đợc xác định nh sau:

5.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng ơng

đ-Theo phơng pháp này thì chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ đợc xácđịnh nh sau:

Chi phí thực tế KLXLDD cuối kỳ

CP thực tế KLXLDD đầu kỳ

CP thực tế KLXL thực tế trong kỳ

CP dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ

CP KLXL cuối kỳ theo dự toán

CP KLXLDD cuối kỳ

X

Chi phí tực tếcủa KLXLDDcuối kỳ

Chi phí thực tếKLXLDD

đầu kỳ

Chi phí thực tế lắp đặtthực hiện

trong kỳ

Chi phí theo dựtoán KLXLDD

đã tính đổi theo sản l-ợng hoàn thành tơng đơng

x

Giá trị dự toán củaKLXL hoàn thànhbàn giao trong kỳtheo dự toán

Chi phí theo dự toánKLXLDD cuối kỳ tínhtheo sản lợng hoànthành tơng đơng

5.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ đợc tínhtheo công thức:

Chi phí thựctế củaKLXLDD

cuối kỳ

Chi phí thực tếKLXLDD

đầu kỳ

+ Chi phí thực tế lắpđặt thực hiện trong

X Giá dự toán KLXLDDcuối kỳGiá trị dự toán của

KLXL hoàn thànhbàn giao

6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệuvề chi phí xây lắp để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế củasản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc các khoản mục giá thànhtrong kỳ tính giá thành xây lắp đã đợc xác định.

Kỳ tính giá thành xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phảitiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình Tuỳ theo đặcđiểm của từng đối tợng tính gía thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợpchi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà mà kế toán phải chọn lựa, sử dụngmột hoặc kết hợp nhiều phơng pháp để tính giá thành cho một đối tợng haynhiều đối tợng và ngợc lại Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng cácphơng pháp sau:

_ Phơng pháp tính giá thành giản đơn

_ Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng _ Phơng pháp tính giá thành định mức

_ Phơng pháp tính giá thành tổng cộng chi phí

6.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn :

Phơng pháp này là phơng pháp tính giá thành phổ biến trong các doanhnghiệp xây lắp hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiêc, đối tợngtập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành Hơn nữa, áp dụngphơng pháp này đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời số liệu gía thành trong mỗikỳ báo cáo, tính toán đơn giản và thực hiện dễ dàng.

Theo phơng này tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho mộtcông trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chínhlà giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình tập hợp chi phí sản xuất,tập hợp theo công trình hoặc cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêngCông ty từng hạng mục công trình Có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cảnhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng hạng mục công trình nhằmtính giá thành cho hạng mục công trình đó Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báocáo.

Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộmà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao cần phải tính giá thành thực tế, thì:

Giá thành thựctế của khối l-ợng bàn giao

Chi phí thựctế dở dang

đầu kỳ

Chi phí thựctế phát sinh

trong kỳ-

Chi phí thựctế dở dang

cuối kỳ

Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhaunhng cùng thi công trên một địa điểm do một đơn vị công trờng sản xuất đảmnhiệm và không có điều kiện quản lý Theo dõi việc sử dụng các loại chi phíkhác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trêntoàn bộ công trình đều phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình là : Nếu ta gọi Gdti : Là giá trị dự toán của hạng mục công trình i

Gdt : Là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình C : Là tổng chi phí thực tế của từng hạng mục công trình Thì ta có :

Zttế = Gdti * H Trong đó :

H

* 100Gdti

Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều hạng mục công trình, đơn nguyên khác nhauthì phải tính toán xác định số chi phí của từng hạng mục công trình, công trình,đơn nguyên liên quan đến đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp

thẳng vào hạng mục công trình, đơn nguyên, những chi phí liên quan đến hạngmục công trình (thờng là chi phí sản xuất chung) thì đợc tính toán phân bổ chotừng hạng mục công trình.

6.3 Phơng pháp tính giá thành định mức.

Bớc 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp:

Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp đợc căn cứ vào định mức kinh tếkỹ thuật hiện hành để tính Tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể mà tính giáthành định mức Nó bao gồm giá thành định mức của các bộ phận chi tiết cấuthành nên sản phẩm xây lắp hoặc giá thành sản phẩm của từng giai đoạn côngtrình, hạng mục công trình hoặc có thể tính luôn cho sản phẩm xây lắp.

Bớc 2: Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức.

Bởi giá thành định mức xây lắp tính theo các định mức hiện hành nên khithay đổi định mức hiện hành nên khi thay đổi định mức cần phải tính toán lạiđịnh mức mới.

Việc thay đổi định mức thờng đợc tiến hành nên khi thay đổi định mức cầnphải tính toán lại định mức mới.

Việc thay đổi định mức thờng đợc tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toánsố chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần tính đối với sản phẩm làm dở đầu kỳvì chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ (cuối kỳ trớc) là theo định mức cũ

Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức cũ - Định mức mới

Chênh lệch dothoát ly định mức =

Chi phí thực tế(theo khoản mục) -

Chi phí định mức(theo khoản mục)

Sau khi xác định đợc giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi và thoát lyđịnh mức sẽ tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp nh sau:

Giá thành thựctế của sảnphẩm xây lắp

Giá thành địnhmức của sảnphẩm xây lắp

Chênh lệchdo thay đổiđịnh mức

Chênh lệchdo thoát lyđịnh mức

 Ưu điểm của phơng pháp này:

- áp dụng phơng pháp tính giá thành theo định mức có tác dụng rất lớn trongviệc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất xem việcsử dụng chi phí sản xuất có hợp lý không, có hiệu quả không, tiết kiệm haylãng phí chi phí sản xuất ngay cả khi cha có sản phẩm hoàn thành.

- Giảm bớt đợc khối lợng tính toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác trongdoanh nghiệp xây lắp.

- Tính giá thành nhanh, phát hiện kịp thời nguyên nhân làm tăng giá thành, từđó có biện pháp khắc phục.

 Nhợc điểm:

- áp dụng phơng pháp này khi tính giá thành phải căn cứ vào định mức của nhànớc, mà nó lại đợc áp dụng trong một thời gian dài, không sát thực tế của mỗidoanh nghiệp gây ra tình trạng giá thành sản phẩm xây lắp của doanh nghiệpthiếu chính xác thiếu thực tế.

6.4 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với việc xây lắp các công trình có giá trịrất lớn, qui trình côngnghệ phức tạp, do đó quá trình xây lắp sản phẩm có thểchia ra cho nhiều đội khác nhau (nghĩa là mỗi đội chịu trách nhiệm thi công mộtphần công vệc của công trình) Khi đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từngđội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Để tính giá

thành sản phẩm cuối cùng phải tổng hợp chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất rồitrừ đi chi phí thực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ.

Công thức:

Z =Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck

C1, C2, , Cn : là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục côngtrình

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm xây lắp

(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

7 Sơ qua về các hình thức kế toán trong các đơn vị:

Hiện nay ở nớc ta các đơn vị đang sử dụng một trong các hình thức kế toánsau:

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ cái- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung- Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ

7.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ cái

 Đặc điểm của hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái là sử dụng sổ Nhật ký sổcái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tếtài chính theo thứ tự thời gian và theo hệ thống.

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Bảng chi tiếtsố phát sinh

Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu

7.2 Hình thức sổ Nhật ký chung

 Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung là sử dụng sổ Nhật ký chungđể ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theoquan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký chung để ghisổ cái các tài khoản liên quan.

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu

7.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:

Chứng từ gốcgốcgốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Sổ, thẻ hạch toán chi tiết

Bảng tổnghợp chi tiếtNhật ký

chuyên dùng

* Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ là các hoạtđộng kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vàocác sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từghi vào sổ cái các tài khoản.

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

7.4 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ:

 Hình thức này hiện nay đang đợc nhiều doanh nghiệp xây lắp áp dụng vì nó Chứng từ gốc

Sổ (thẻ)hạch toán chi tiết

đơn giản thuận tiện cho việcphân công lao động kế toán

Đặc điểm của hình thức này là các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản.

 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp CTG)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thànhbàn giao đều đợc lập vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho thực tế phát sinh chocông trình, hạng mục công trình đó

Hiện nay chi phí sản xuất của Công ty đợc chia thành ba loại:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung.

Phơng pháp và qui trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty đợcthực hiện nh sau:

1.1Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Tại Công ty hiện nay tínhthuế theo phơng pháp khấu trừ vì vậy phầnnguyên vật liệu khi các tổ đội sản xuất xây dựng mua vào có hoá đơn giá trị giatăng (GTGT) thì sẽ đợc khấu trừ Khi đợc thanh về một công trình, hạng mụccông trình hoặc một phần công việc hoàn thành bàn giao đều phải nộp thuếGTGT.

- Phần nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ Công ty xuất dùng trực tiếp thi công công trình nh sắt, thép, ximăng, cát, đá, sỏi, dây thép buộc, que hàn, vôi ve, xăng, dầu

Trong kỳ hạch toán thực hiện ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu vàobên Nợ TK 621 và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình .Cuối kỳ hạch toán thực hiện ghi chép vào bên Nợ TK liên quan.

Nh vậy phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công tytheo trình tự sau:

Hàng ngày ở đội sản xuất cán bộ kỹ thuật căn cứ vào khối lợng và tiến độthi công Tiến hành viết giấy đề nghị xuất vật t đa cho đội trởng duyệt sau đóchuyển cho kế toán đội viết phiếu xuất vật t để thi công (đợc tính theo giá thựctế) Các phiếu xuất kho đợc thủ kho tập hợp lại theo chủng loại vật t rồi vào thẻkho cho kế toán toàn đội sản xuất

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành phân loại vật t theo từng côngtrình, vào cuối tháng các đội mang toàn bộ chứng từ đã tập hợp đợc gửi lênphòng kế toán Công ty.

Căn cứ vào các chứng từ nhập vật t và chứng từ xuất vật t dùng thi côngcông trình do kế toán đội chuyển lên Định kỳ thờng là một tháng chuyển giaochứng từ một lần cho phòng kế toán Công ty.

Từ các chứng từ gốc và bảng kê chứng từ bên Nợ, bên Có TK 152 kế toánquản lý các đội tiến hành lập chứng từ ghi sổ Cũng từ các phiếu nhập vật t đãxuất dùng hết, kế toán quản lý các đội lên bảng ke chứng từ bên có TK 1368hoàn chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình

 Số liệu cụ thể:

Của công trình, nhà J - Đại học S phạm - TPHCM

Từ các phiếu xuất vật t kế toán lập bảng kê chứng từ p sau.