Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hoạt động xây lắp

Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Nó bao gồm giá thành định mức của các bộ phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm xây lắp hoặc giá thành sản phẩm của từng giai đoạn công trình, hạng mục công trình hoặc có thể tính luôn cho sản phẩm xây lắp. - áp dụng phơng pháp tính giá thành theo định mức có tác dụng rất lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất xem việc sử dụng chi phí sản xuất có hợp lý không, có hiệu quả không, tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ngay cả khi cha có sản phẩm hoàn thành. • Đặc điểm của hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái là sử dụng sổ Nhật ký sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo hệ thống.

Đặc điểm của hình thức này là các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản. Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc lập vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành phân loại vật t theo từng công trình, vào cuối tháng các đội mang toàn bộ chứng từ đã tập hợp đợc gửi lên phòng kế toán Công ty.

Cuối tháng, kế toán đội tổng hợp các phiếu xuất, phiếu nhập và căn cứ vào số lợng tồn kho lập báo cáo nhập xuất tồn để tiện quản lý tình nhình sủ dụng nguyên vật liệu ở dới công trờng. Do vậy, việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phải chính xác đầy đủ sẽ góp phần vào việc hạ thấp giá thành xây lắp và có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thanh toán tiền công thoả đáng kịp thời cho ngời lao động. Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, sản xuất trực tiếp thực hiện cho các lao vụ, dịch vụ (nh tiền lơng các khoản phụ cấp).

Trong kỳ hạch toán, thực hiện việc ghi chép tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh bên nợ TK 622 và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, cuối kỳ hạch toán thực hiện việc kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp đã tập hợp riêng cho các đối tợng. - Về nguyên tắc chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh đối với nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, công ty đang áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm là chủ yếu. Sau khi tập hợp đợc toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành lập chứng từ ghi sổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo định khoản.

Cuối tháng, căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành thực tế và đơn giá tiền lơng khoán thống nhất của toàn công ty, kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán lơng cho tổ sản xuất. Hằng năm, căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ, căn cứ vào số TSCĐ mà các đội sản xuất sử dụng, kế toán TSCĐ trích khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng (theo thông t 1062TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính) rồi tiến hành phân bổ cho từng công trình. Chi phí dở dang của công ty chính là toàn bộ những chi phí sản xuất công ty thực tế đã bỏ ra và đang nằm trong công trình, HMCT dở dang (cha đợc nghiệm thu, lập phiếu thanh toán đến cuối kỳ hạch toán.).

Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Tổng Công ty, Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 đã vơn lên, vợt qua những trở ngại khó khăn của cơ chế thị trờng. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm của Công ty, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán trên máy vào việc ghi chép phản ánh số liệu trên sổ kế toán. Tuy nhiên ngoài những u điểm kể trên, công tác kế toán của doanh nghiệp tất yếu không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trách nhiệm thi công đầu tiên thuộc về đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ, khi phát sinh lại không lập biên bản để xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ để xác định là do thay đổi thiết kế hay do ý thức chủ quan của ngời thi công làm sai mà có biện pháp bồi thờng hoặc tăng chi phí công trình công ty cần tăng cờng công tác này bởi vì nó là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí.