Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty TnHH ngạc quỳnh

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty TnHH ngạc quỳnh

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Lời nói đầu N hững năm gần với đổi đất nớc, kế toán công cụ quản lý kinh tế có hiệu không ngừng đợc sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện phù hợp với tình hình kinh tế Với vai trò công cụ quản lý kinh tế quan trọng có hiệu điều kiện phát triển kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa nớc ta, hệ thống kế toán ngày đợc hoàn thiện phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý kinh tế tầm vĩ mô vi mô, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý khách quan, trung thực kiểm soát trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải đổi thực phơng thức sản xuất quản lý, không ngừng phấn đấu để đứng vững thị trờng đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại lợi nhuận ngày cao Bởi vậy, việc hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm ăn có lÃi mục tiêu phấn đấu hàng đầu doanh nghiệp Cho nên công tác kế toán doanh nghiệp cần phải đợc đổi hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu Khi doanh nghiệp phải tự cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trờng thông tin chi phí có vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Qua việc xem xét thông tin chi phí dới góc độ khác nhau, nhà quản lý doanh nghiệp tự tìm yếu tố bất hợp lý việc sử dụng tài sản, vốn, vật t, đa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tơng lai Vì vậy, họ phải nắm bắt thông tin cách xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác , kịp thời giúp công tác quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện phát sinh trình sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý, từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đợc giúp đỡ ban giám hiệu nhà trờng, ban chủ nhiệm khoa giúp đỡ thầy cô giáo Trờng CĐ Tài Quản trị kinh doanh đợc ®ång ý cđa c«ng ty, em ®· thùc tËp thùc tập Công ty TNHH ngọc quyền Tên đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH ngọc quyền CHUYÊN Đề GồM PHầN CHíNH Phần I: Cơ sở lý luận Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH ngọc quyền Phần III: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH ngọc quyền GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Phần I: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí 1.1.1 Phân loại chi phí 1.1.1.1 Phân loại theo tính chất kinh tế chi phí (Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) Theo cách phân loại này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí không phân biệt chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yếu tố chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn giá trị loại nguyên liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công: Là toàn tiền lơng, tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chí phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vơ mua ngoµi: Lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp chi trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, nớc, điện thoại, phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố nh chi tiếp khách, Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phÝ cđa lÜnh vùc s¶n xt: Cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu, tû träng tõng yÕu tè chi phÝ, sở phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung øng vËt t, tiỊn vèn, huy ®éng sư dơng lao động 1.1.1.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Căn vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục bao gồm chi phí có GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện mục đích, công dụng, không phân biệt nội dung công dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí khác - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung hoạt động sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội trại sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm: + Chi phí nhân viên đội trại sản xuất, phân xởng sản xuất + Chi phí vật liƯu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phí khấu hao tài sản cố định +Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, sở để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, dịch vụ định mức chi phí cho kỳ sau 1.1.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vơ s¶n xt kú, bao gåm - Chi phÝ cố định (định phí): Là chi phí không thay ®ỉi tỉng sè cã sù thay ®ỉi khèi lỵng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số, tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Cách phân loại có tác dụng quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp để phân tích điểm hoà vốn phục vụ việc định ngắn hạn, dài hạn phát triển kinh doanh đơn vị Ngoài chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm (gồm chi phí chi phí GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện chung) theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng chịu chi phí (chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp) Tuỳ vào đặc điểm, tình hình cụ thể nh yêu cầu, trình độ quản lý, nhu cầu sử dụng, cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức nêu 1.2 Khái niệm giá thành phân loại giá thành 1.2.1 Khái niệm giá thành chất giá thành 1.2.1.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ đà hoàn thành 1.2.1.2 Bản chất giá thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Vậy chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc lao vụ định đà hoàn thành 1.2.2 Phân loại giá thành 1.2.2.1 Theo nguồn số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành bao gồm: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế, đó: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp xác định trớc GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm hai loại: Giá thành sản xuất, giá thành toàn - Giá thành sản xuất (giá thành công xëng): Bao gåm chi phÝ nguyªn liƯu,vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành thực tế: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để tính toán xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (®Ĩ tÝnh l·i tríc th thu nhËp doanh nghiƯp) 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Tất chi phÝ ph¸t sinh gåm ph¸t sinh kú, kú tríc chuyển sang chi phí trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Hay hiểu cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc đà hoàn thành kỳ Mối quan hệ đợc phản ánh nh sau: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kú Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú 1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, sở tổ chức việc ghi chép ban đầu lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành giá thành đơn vị thực tế đối tợng tính giá thành theo khoản mục kỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.5 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán quy trình sản xuất Hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó là, giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân xởng, giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện chất xác định nơi chi phí phát sinh chịu chi phí Trên sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán (tổng hợp) chi phí thích ứng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tổng hợp phân loại chi phí sản xuất chung phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại hạch toán mà biểu tập hợp phân loại Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất loại sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất cung cấp sản phẩm chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp Về mặt tổ chức sản xuất nên sản xuất đơn sản xuất hàng loại nhỏ, đối tợng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt, đối tợng tính giá thành sản phẩm loại đơn đặt hàng Với sản xuất loại khối lợng lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ (sản xuất đơn giản hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán chi phí nhóm sản phẩm chi tiết Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm Về quy trình công nghệ sản xuất đơn giản đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành cuối quy trình sản xuất quy trình công nghệ có ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm Về quy trình công nghệ sản xuất đơn giản đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành cuối quy trình sản xuất quy trình công nghệ có ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn chế biến cuối loại nửa thành phẩm công đoạn sản xuất Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp giáp) đối tợng tính giá thành sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh phận chi tiết Có phải đối tợng tính giá thành hay ý đến kỳ sản xuất, sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm từ chỗ có phải hàng hoá hay không (bán ngoài) phụ thuộc vào trình độ quản lý hạch toán kinh doanh doanh nghiệp để xác định cho phù hợp GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Để xác định đối tợng tính giá thành đối tợng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất chúng để xác định cho phù hợp 1.5.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.5.2.1 Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất khác không giống Tuy nhiên khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: Bớc 1: Tổng hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ giá thành đơn vị lao vụ Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho loại sản phẩm có liên quan Bớc 4: Hạch toán chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành đơn vị sản phẩm 1.5.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hạch toán theo phơng pháp để theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập xuất tồn vật t, hàng hoá, tồn kho sổ sách a Hạch toán chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải Trong trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tợng ghi trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chung cho đối tợng liên quan Tiêu thức phân bổ thờng sử dụng phân định theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng thành phẩm Công thức phân bổ nh sau: Chi phÝ vËt liƯu ph©n bỉ HƯ sè ph©n bỉ = Tiêu thức phân bổ * đối tượng Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Trị giá nguyên vật = liệu sản xuất đa GVHD Đoàn Thị Thanh T©m kú Tû lƯ (hƯ sè ph©n bỉ) Tỉng tiêu thức phân bổ đối tượng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = vào sử dụng Trị giá nguyên - vật lại cuối Giá trị phế - liệu thu Trờng CĐTài & QTKD kỳ cha sử dụng hồi Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Để tổng hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Nội dung kết cấu tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên tắc hạch toán tài khoản 621: Chỉ hạch toán vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất đợc tính theo giá thực tế Khi xuất dùng kỳ hạch toán phải thực ghi chép, tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu thực tế phát sinh vào tài khoản tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đồng thời chi tiết cho đối tợng sử dụng nguyên vật liệu Cuối kỳ hạch toán thực việc kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 621 TK 152 TK 152 Xt kho vËt liƯu sư dơng trùc tiếp cho sản xuất Vật liệu dùng không hết nhập lại kho TK 154 Mua vật liệu không qua kho sư dơng TK 133 Ci kú kÕt chun ®Ĩ tính giá thành ( Theo phương pháp KKTX) TK 631 TK 611 Trị giá nguyên vật GVHD Đoàn Thị Thanhsử liệu xuất kho Tâm dụng kỳ ( Phương pháp kiểm kê định kỳ) Cuối kỳ kết chuyển để tính giá thành (Trờng CĐTài & QTKD Phương pháp kiểm kê định kỳ) 10 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức ThiƯn BiĨu 07 CT tnhh ngäc qun Bé phËn: xëng kết cấu bảng toán tiền lơng Nội dung công việc: sản xuất 122 cột ăng ten-viettel Tháng 11 năm 2008 Møc l¬ng TT … Hä tên Nguyễn Mạnh Đức Nguyễn Đình Dũng Nguyễn Trọng Đạt Đỗ Đăng Khải Cộng Số công Số tiền 11 10 12 Lơng trách nhiệm 1.122.000 1.020.000 816.000 1.224.000 105.632.456 Tổng cộng Các khoản khấu trõ l¬ng TrÝch TrÝch BHXH BHYT (5%) (1%) 1.122.000 56.100 11.220 1.054.680 1.020.000 51.000 10.200 958.800 816.000 40.800 8.160 767.040 1.224.000 61.200 12.240 1.150.560 … … … … 5.281.623 1.056.325 99.294.509 Ngời lập (Ký, họ tên) GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Thực lĩnh Kế toán trởng (Ký, họ tên) Trờng CĐTài & QTKD 49 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Biểu 08 công ty tnhh ngọc quyền bảng toán tổng hợp tiền lơng Tháng 11 năm 2008 TT Mức lơng Họ tên Phòng TC-KT Phòng Kinh doanh Phân xởng kết cấu -lơng 122 cột ăng ten-viettel - Lơng trách nhiệm 1.400.000 28.400.000 1.420.000 1.400.000 50.000.000 2.500.000 2.000.000 257.630.000 12.881.500 105.632.456 5.281.623 … … … … … … Ký nhËn 284.000 26.696.000 500.000 47.000.000 2.576.300 242.172.200 1.056.325 99.294.509 … … … … 735.002.632 10.800.000 745.802.632 37.290.132 Céng 27.000.000 48.600.000 255.630.000 105.632.456 Các khoản khấu trừ lơng Trích Trích Tổng céng BHXH(5%) BHYT(1%) Thùc lÜnh 7.458.026 701.054.474 Ngêi lËp (Ký, họ tên) GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Trờng CĐTài & QTKD 50 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Biểu 09 bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tháng 11 năm 2008 Ghi có TK Ghi nợ TK TT Đối tợng sử dụng TK 622 -122 cột ăng ten-viettel - -… TK 642 TK 334 Céng TK 334 TK 338 KPCĐ BHXH BHYT Cộng TK Mức lơng (3382) (3383) (3384) 338 Tæng céng 104.377.661.340 645.602.632 12.912.053 96.840.395 12.912.053 122.664.500 768.267.132 768.267.132 105.632.456 2.112.649 15.844.868 2.112.649 20.070.167 125.702.623 2.805.445.796 … … … … … … … … … … … … 107.951.374.268 100.200.000 2.004.000 15.030.000 2.004.000 19.038.000 119.238.000 37.290.132 7.458.026 44.748.158 745.802.632 14.916.053 149.160.526 22.374.079 186.450.658 932.253.290 GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 51 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Từ bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết TK 622 sổ TK 622Từ bảng tổng hợp chi phí nhân công kế toán vào sỉ nhËt ký chung (BiĨu 04) Tõ sỉ NKC kÕ toán vào sổ TK622 Biểu 10 công ty tnhh ngọc quyền Sổ chi tiết Tên tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 622 Sản phẩm: 122 Cột ăngten-viettel Tháng 11 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Chøng tõ NT Sè 30/11 30/11 30/11 TK DiƠn gi¶i Tính lơng cho công trực tiếp sx 122 cột ăng tten- ĐƯ 334 BPB viettel Trích KPCĐ tính vào chi phí sx 122 cột ăng ten- 3382 BPB viettel Trích BHXH tính vào chi phí sx 122 cột ăng ten- 3383 BTTL viettel 30/11 BPB TrÝch BHYT tÝnh vµo chi phí sx 122 cột ăng ten- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng cộng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Nợ Cã 105.632.456 2.122.649 15.844.868 3384 2.122.649 viettel 30/11 Sè ph¸t sinh 154 125.702.623 125.702.623 125.702.623 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Trờng CĐTài & QTKD 52 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Biểu 11 công ty tnhh ngọc quyền Sổ tài khoản 622 Tên tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Nhật ký Diễn giải NT Số Chung Trang ĐƯ Dòng Phát sinh TK Nợ 30/11 BTTL Tính lơng cho công trực tiếp sx 122 334 BPB cột ăng tten-viettel Trích KPCĐ tính vào chi phí sx 122 3382 BPB cột ăng ten-viettel Trích BHXH tính vào chi phí sx 122 3383 BPB cột ăng ten-viettel Trích BHYT tính vµo chi phÝ sx 122 3384 30/11 30/11 30/11 … 30/11 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Tổng cộng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm 105.632.456 2.122.649 15.844.868 2.122.649 cột ăng ten-viettel Có 768.267.132 768.267.132 768.267.132 154 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Trờng CĐTài & QTKD 53 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện 2.3.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.2.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung công ty gồm khoản nh sau: - Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm lơng phụ cÊp, tiỊn BHXH, BHYT - Chi phÝ vËt liƯu: + Nhiên liệu vật liệu dùng chung: Dầu, mỡ + Chi phí sửa chữa thờng xuyên tài sản cố định - Chi phí dụng cụ sản xuất: Cờlê, mỏ lết, dụng cụ khác - Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh bốc dỡ, vận tải Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ - Chi phí tiền khác: + Trang bị an toàn: Bảo hộ lao động (quần áo, mũ, giầy, ) + Chăm sóc ytế + Kỹ thuật an toàn: Vệ sinh phòng chống cháy nổ 2.3.2.3.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu: Đợc tập hợp sở phiếu xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất công ty đợc hạch toán chung vào TK627.2 Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: Cũng đợc tập hợp sở phiếu xuất kho công cụ dụng cụ bảng phân bổ công cụ dụng cụ tính vào chi phí sản xuất chi phí quản lý Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đợc tập hợp dựa sở khấu hao tài sản cố định công ty xây dựng hàng năm GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 54 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Tài sản cố định công ty đa dạng có giá trị lớn: Máy móc thiết bị,phơng tiện vận tải, Trong trình sản xuất sử dụng tài sản cố định bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn đợc chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm làm dới hình thức khâú hao Để theo dõi tình hình trích khấu hao tài sản cố định kế toán nhà máy sử dụng tài khoản 214 Hao mòn tài sản cố định Công ty trích khấu hao theo nhóm tài sản Mỗi nhóm tơng ứng với møc thêi gian sư dơng Thêi gian sư dơng cđa tài sản cố định đợc quy định khung thời gian sử dụng loại tài sản cố định theo QĐ số 206/2003/QĐ-BTC tài việc Xác định khấu hao năm 2008 Từ đầu năm công ty lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định.Căn vào kế hoạch đợc ban lÃnh đạo công ty xác nhận, kế toán phân bổ khấu hao vào tháng: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Nguyên giá tài sản cố định = GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Thời gian sử dụng (năm) Mức trích khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định 12 tháng Trờng CĐTài & QTKD 55 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện biểu 12 Bảng trích khấu hao TSCĐ công ty tnhh ngọc quyền năm 2008 T T I II III Tên tài sản TSCĐ dùng Máy móc thiết bị động lực Máy móc thiết bị công tác Thiết bị phơng tiện vận tải Dụng cụ quản lý Nhà cửa, vật kiến trúc TSCĐ chờ lý TSCĐ đà khấu hao hết Tổng cộng(I+II+II) Mức khấu hao hàng tháng Trích khấu Nguyên giá Giá trị lại 96 539 923 818 53 823 891 74 858 203 914 139 924 000 767 610 606 20 720 352 407 534 096 024 18 434 606 254 115 508 626 096 24 643 412 564 38 281 167 23 060 834 942 41 977 200 545 697 925 956 621 331 97 877 442 10 385 716 630 18 972 640 19 922 331 447 41 977 200 329 339 453 276 559 260 24 741 290 006 20 589 180 000 hao năm 2008 20 589 180 000 = = 715 765 000 (®ång) 12 Từ số liệu bảng trích khấu hao kế toán vào sổ nhật ký chung (biểu 04), ghi: Nỵ TK 6272: 685 738 107 Nỵ TK 642: 30 026 893 Cã TK 214: 715 765 000 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Công ty tập hợp dựa sở hoá đơn toán bao gồm: tiền điện , nớc, điện thoại GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 56 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun §øc ThiƯn  Chi phÝ b»ng tiền khác: Tập hợp dựa phiếu xuất kho, chứng từ chi Biểu tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 6272 6273 6274 6277 6278 Tên tài khoản Chi phí vËt liƯu Chi phÝ c«ng dơng Chi phÝ KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiỊn kh¸c Tỉng céng Sè tiỊn 460 265 867 20 714 252 1.685.738.107 438.725.510 200.002.060 2.805.445.796 Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung kế toán vào sổ nhật ký chung (BiĨu 04.) Tõ sỉ NhËt ký chung kÕ toán vào sổ chi phí sản xuất chung sổ TK 627 GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 57 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn §øc ThiƯn BiĨu 13 sỉ chi phÝ s¶n xt chung Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 Tháng 11/2008 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải A B C 30/11 Chi phí vật liệu 30/11 Phân bổ công cụ dụng cụ 30/11 Chi phí KHTSCĐ 30/11 Chi phí dịch vụ mua 30/11 Chi phí tiền khác Cộng TK Ghi nợ TK 627 ®èi øng 627.2 627.3 627.4 627.7 627.8 Céng D (01) (02) (03) (04) (05) 152.2 460.265.867 460.265.867 153 20.714.252 20.714.252 214 1.685.738.107 1.685.738.107 111 438.725.510 438.725.510 111 200.002.060 200.002.060 460.265.867 20.714.252 1.685.738.107 438.725.510 200.002.060 2.805.445.796 Ngêi lËp biÓu (Ký, họ tên) GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Trờng CĐTài & QTKD 58 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Căn vào sè liƯu tỉng céng sỉ chi phÝ s¶n xt chung Kế toán tiến hành phân bổ chi phí chung cho sản phẩm mà công ty sản xuất Trong tháng 11/2008 công ty hoàn thành đợc đơn hàng Đơn hàng là: cột ăng ten viettel 122 cột Đơn hàng là: cột điện H60 1.000cột Đơn hàng là: cột điện 40m 925 cột Tổng cộng 2.047 cột Chi phí sản xuất chung phân bổ cho 122 cột ăng ten-viettel là: 2.805.445.796 x 122 = 167.202.924đ 122 + 1.000 + 925 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho 1.000 cột điện H60 là: 2.805.445.796 x 1.000 = 1.370.515.777® 122 + 1.000 + 925 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho 925 cột điện 40m là: 2.805.445.796 x 925 = 1.267.727.094đ 122 + 1.000 + 925 Sau phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm sản xuất Căn vào sổ Nhật ký chung (Biểu 04) kế toán vào sổ Cái Tài khoản 627 Biểu 14 GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 59 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện công ty tnhh ngọc quyền Sổ tài khoản 627 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Nhật ký Chung Tran Dòn Diễn giải NT Số TK §¦ g 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 BKH BKH 30/11 30/11 Nợ 152.2 153 chung Chi phí KHTSCĐ tính vào sx chung Chi phí KHTSCĐ tính vào CPQLý Chi phÝ dvơ mua ngoµi dïng cho sx 214 214 111 111 chung KÕt chun Chi phÝ sx chung Tỉng céng 460 265 867 20 714 252 1.685.738.107 30 026 893 438.725.510 200.002.060 2.805.445.796 KÕ to¸n ghi sỉ Cã g Chi phí vật liệu dùng cho sx chung Phân bổ công cô dông cô dïng cho sx chung Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c dïng cho sx BPBC Ph¸t sinh 2.805.445.796 2.805.445.796 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên 2.3.2.4 Tổng hợp chi phí toàn công ty: Từ phần đà hạch toán phân bổ chi phí sản xuất, cuối kỳ chi phí đợc kết chuyển để tập hợp chi phí cho toàn công ty cho sản phẩm Kế toán dùng Tài khoản 154 , sổ chi tiết tài khoản 154, sổ Tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Sau khoá sổ, kế toán kết chuyển sang tài khoản 154- Chi phí sản xuất chÝnh dë dang BiĨu 15 c«ng ty tnhh ngäc qun Sổ chi tiết Số hiệu tài khoản: 154 GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 60 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Sản phẩm: 122 cột ăng ten-viettel Đơn vị tính: Đồng Chứng từ TK Diễn giải NT Phát sinh ĐƯ Số Nợ Số d đầu kỳ Thành phẩm CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung Cộng phát sinh kú Sè d cuèi kú 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 155 621 622 627 Cã 5.171.185.110 4.878.279563 125.702.623 167.202.924 5.171.185.110 5.171.185.110 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên Biểu 16 công ty tnhh ngọc quyền Sổ tài khoản TK 154Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Nhật ký Diễn giải GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm TK Chung Phát sinh ĐƯ Trờng CĐTài & QTKD 61 Chuyên đề tốt nghiệp NT Số Nguyễn Đức Thiện Trang Nợ Dòng Có 30/11 30/11 Số d đầu kỳ Thành phẩm Kết chun CP nguyªn vËt 155 621 104.377.661.34 30/11 liƯu trùc tiếp Kết chuyển CP nhân công 622 768.267.132 30/11 trực tiÕp KÕt chun CP s¶n xt 627 2.805.445.796 30/11 chung Céng ph¸t sinh kú 108.150.440.686 107.951.374.26 107.951.374.268 Sè d ci kú KÕ to¸n ghi sỉ (Ký, hä tên GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Trờng CĐTài & QTKD 62 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Đức Thiện 2.3.4.Kế toán tính giá thành sản phẩm 2.3.4.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm công ty loại cột điện, cột ăntg ten 2.3.4.2.Phơng pháp tính giá thành Đánh gía sản phẩm dở dang: Do đặc điểm dây truyền công nghệ sản xuất nhà máy sản phẩm sản xuất sản phẩm dở dang Khi thép đợc đa vào dây truyền sản xuất đợc chế tạo thành thành phẩm nhập kho  PhÕ liÖu thu håi PhÕ liÖu thu håi sau trình sản xuất đẩu mẩu thép thừa tiếp tục dùng vào trình sản xuất sản phẩm mà giá trị thu đợc từ phế liệu đợc coi nh khoản thu nhập khác Phơng pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phơng pháp giản đơn để tính gía thành công thức tính nh sau: Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ = + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Do đặc điểm quy trình sản xuất kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoàn thành, cuối kỳ sản phẩm dở dang nên tổng giá thành sản xt thùc tÕ cđa s¶n phÈm trïng víi chi phÝ sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = = Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Căn vào chi phí phát sinh bên nợ TK 621; TK622; TK627 đà đợc tập hợp cho đối tợng tính giá thành sổ chi tiết tài khoản 154 (Biểu 16) kế toán lập bảng tính giá thành cho loại sản phẩm GVHD Đoàn Thị Thanh Tâm Trờng CĐTài & QTKD 63 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH ngọc quyền Phần III: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty. .. hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán. .. hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoặch (hoặc định mức) kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản