Ta biết rằng, kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người.Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đối với một đất nước có nền kinh tế đang phát triển từng bước hội nhập vào kinh tế khu vực và thế gớinhư nước ta thì kế toán là một công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của nhà nước và vi mô của doanh nghiệp.
LỜI NÓI ĐẦU Ta biết rằng, kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người.Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đối với một đất nước có nền kinh tế đang phát triển từng bước hội nhập vào kinh tế khu vực và thế gớinhư nước ta thì kế toán là một công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của nhà nước và vi mô của doanh nghiệp. Ngày nay khi nền kinh tế ngày càng phát triển, để có thể đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, đòi hỏi dopanh nghiệp phải tìm tòi những hướng đi thích hợp để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất. Mặt khác, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất là lợi nhuận. Để đạt được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp quan tâm đến nhiều vấn đề, kể cả sản xuất và tiêu thụ sản sản phẩm. Trong đó yếu tố chủ yếu quyết định đến lợi nhuận đó là chi phí sản xuất và gái thành sản phẩm. Đánh giá đúng chi phí sản xuất là tiền đề để doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm từ đó doanh nghiệp mới xác định được lợi nhuận. Do hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán ở bất cứ doanh nghiệp nào. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em đã lựa chọn đề tài “ Tổ chức ccông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ổ Công ty TNHH Thép Thanh Bình HTC” cho đề tài thực tập của mình. PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Thép Thanh Bình HTC Tên giao dịch: Công ty TNHH Thép Thanh Bình HTC. 1.2 Giám Đốc : Ông Đỗ Duy Chính 1.3 Địa Chỉ: Số 109 - Ngõ 53 - P.Đức Giang - Q.Long Biên - TP.Hà Nội. Tel: 04.8771887 Fax: 04. 6558116. Email: www. thanhbinhhtc. com.vn 1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Công ty TNHH Thép Thanh Bình HTC được thành lập theo Quyết định số 045320 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 02/05/1998 1.5 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1.6. Nhiệm vụ: Tiếp tục hoàn thiện, nâng cao hiệu quả mô hình tổ chức hiện có, duy trì phát triển đội ngũ nhân sự, luôn đủ về số lượng, tốt về chất lượng, không ngừng nâng cao chất lượng năng lương lực đội ngũ cán bộ quản lý. Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, và tăng cường đầu tư mở rông thêm cho sản xuất, kinh doanh các mặt hàng mới, hoạt động mới, trong đó cần tập trung nâng cao chất lượng tiếp thị bán hàng, nắm vững thị trường và khách hangf trên cả hai mặt: Nhu cầu thị trường/ khách hàng và khả năng cung cấp của thị trường/ đối thủ. Chăm sóc phục vụ tốt khách hàng. Luôn sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng. Quan tâm nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công tác, nâng cao tinh thần tiết kiệm, kiể soát tốt các loại chi tiêu và chi phí , cắt giảm tói đa các chi phí không hợp lý, sử dụng triệt để kết quả phân tích tài chính vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tất cả tập trung vì mục tiêu kinh doanh có hiệu quả cao. Quan tâm xây dựng văn háo doanh nghiệp, đặc biệt là văn hóa đoàn kết , hợp tác, trách nhiệm cá nhân ý thức tổ chức kỷ luật. 1.7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kỳ Khi mới thành lập (ngày 02/05/1998), Công ty đăng ký tên là Công ty TNHH Thanh Bình HTC do 3 thành viên góp vốn, có trụ sở giao dịch là một văn phòng ở Số 621- Ngô Gia Tự và một xưởng sản xuất nhỏ bé với tổng số lượng công nhân viên là 20 người. Trải qua 10 năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay công ty đã là một đơn vị sản xuất - kinh doanh thép độc lập và có uy tín. Để đáp ứng ngày càng cao trong công cuộc xây dựng đất nước, xây dựng thủ đô, công ty ngày càng mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động và nhiều lần đăng ký lại ngành nghề kinh doanh. Đến tháng 4 năm 2006, Công ty tách một thành viên trong Ban giám đốc để thành lập công ty mới. Vì thế, bộ máy quản lý và tình hình hoạt động của Công ty có một số thay đổi. Với 2 thành viên còn lại, Công ty vẫn quyết định giữ nguyên hình ảnh ban đầu với bạn hàng, đồng thời muốn mở rộng ngành nghề sản xuất – kinh doanh nên đã chính thức đăng ký lại tên công ty là Công ty TNHH Thép Thanh Bình HTC từ ngày 19/04/2006. Công ty TNHH Thép Thanh Bình HTC hoạt động sản xuất kinh doanh với đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng. Tổng vốn điều lệ ( theo giấy phép cấp ngày 19/04/2006) là 15.000.000.000 đồng. Tài khoản tiền được mở tại: Chi nhánh Ngân hàng Techcombank Hoàn Kiếm – Hà nội. Tài khoản: 108 101 183 100 12. Trải qua quá trình hoạt động và phát triển trong vòng 10 năm, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh vì không những Công ty bảo toàn được vốn (năm 1998 tổng vốn điều lệ là 10.000.000.000 đồng) mà còn phát triển nguồn vốn ngày càng lớn. Đặc biệt, Công ty không ngừng quan tâm đến đời sống của người lao động nên thu nhập của cán bộ công nhân viên đựợc ổn định và ngày càng nâng cao. Tính đến tháng 6/2008, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 60 người. Trong đó, đội ngũ cán bộ (42 người) đều có trình độ từ Cao đẳng trở lên và đội ngũ công nhân kỹ thuật (18 người) đều có trình độ Trung cấp - Cao đẳng và có trình độ tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm. Cùng với sự nghiệp CNH - HĐH đất nước, trong xu thế hội nhập kinh tế, công ty đã và đang tiếp tục đầu tư máy móc - trang thiết bị ngày càng hiện đại để giảm bớt lao động chân tay và hướng tới phát triển công ty theo tiêu chuẩn chất lượng ISO. Với tiềm lực của mình, mục tiêu của công ty trong những năm tới là tạo sự phát triển mạnh, sẽ phấn đấu năm 2009 đạt doanh thu trên 800 tỷ đồng, từ nay đến năm 2010 không ngừng cải tiến máy móc, thiết bị hiện có, nâng cao năng suất chất lượng, mở rộng phạm vi hoạt động, khả năng cạnh tranh để Công ty ngày càng thích nghi với cơ chế thị trường đóng góp xứng đáng vào sự nghiệp CNH - HĐH đất nước. PHẦN II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP ( Từ năm 2003- 2007) 2.1 Quá trình phát triển của Công ty trong những năm gần đây: 2.1.1Tình hình về tài sản, nguồn vốn của Công ty. Công ty TNHH thép Thanh Bình HTC được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh thép và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận để tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp nghĩa vụ đầy đủ với Ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Theo số liệu cuối năm 2007, công ty có: - Tổng tài sản : 135.707.017.254 đồng . Trong đó: + Tài sản lưu động: 120.779.245.356 đồng (chiếm 89%) + Tài sản cố định: 14.927.771.898 đồng (chiếm 11%) Ta thấy: Hệ số đầu tư = = 0.11 Như vậy, hệ số đầu tư = 0.11 ⇒ Hệ số này hơi thấp chứng tỏ trong các năm qua công ty chưa chú trọng đầu tư vốn cho việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật. Nhưng sang năm 2008, công ty đã có định hướng và chiến lược mở rộng quy mô sản xuất nên sẽ đầu tư thêm nhiều máy móc, thiết bị. - Tổng nguồn vốn : 135.707.017.245 đồng . Trong đó: + Nguồn vốn chủ sở hữu là: 122.407.729.563 đồng (chiếm 90.2%). + Nợ phải trả là: 13.299.287.691 đồng (chiếm 9.8%). Ta thấy : Hệ số nợ = = 0.098 TSCĐ + ĐTDH Tổng tài sản Nợ phải trả Tổng nguồn vốn Như vậy, hệ số nợ là thấp chứng tỏ trong tổng nguồn vốn của công ty, số nợ phải trả chiếm tỷ lệ rất nhỏ. Điều đó thể hiện khả năng thanh toán của công ty là rất cao, và thực tế công ty cũng có nhiều hình thức khuyến khích bạn hàng thanh toán nhanh để quay vòng vốn. Đây là một chính sách trong quan hệ kinh doanh được công ty thực hiện rất nghiêm túc dù với cương vị người bán hay người mua nên rất tạo uy tín với bạn hàng. Đồng thời, qua số liệu của 5 năm gần đây, ta có thể đưa ra Bảng số liệu về tình hình vốn cố định và vốn lưu động bình quân như sau: Giá vốn hàng bán của năm sau cũng cao hơn năm trước: năm 2004 tăng so với năm 2003 là 28.586 triệu đồng tương ứng tăng 25.3%, năm 2005 tăng so với 2004 là 26.276 triệu đồng tương ứng tăng 18.6%,năm 2006 tăng so vơí năm 2005 là 67.068triệu đồng tương ứng 39.9%, năm 2007 tăng so với năm 2006 là: 187.792 triệu đồng tương ứng 76.7%. Như vậy, mức tăng giá vốn lớn hơn mức tăng doanh thu trong đó nguyên nhân là do chính sách trước đây của công ty là nhập khẩu nhiều nên để lượng hàng tồn kho lớn, chậm tiêu thụ trong khi giá thép trên thị trường không ổn định dẫn đến giảm doanh thu. Đồng thời giá thép nhập khẩu có xu hướng tăng trong thời gian gần đây nên Giá vốn chiếm tỷ trọng khá cao so với Doanh thu. Lợi nhuận gộp năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 1.517 triệu đồng tương ứng Đơn vị tính : triệu đồng rất gắn bó với công ty). Năm 2003 2004 2005 2006 2007 Bình quân Tổng vốn 123.900 127.500 135.705 143.910 52.115 136.626 Vốn lưu động 107.793 114.750 120.777 126.804 32.831 120.591 Vốn cố định 16.107 12.750 14.928 17.106 19.284 16.035 Nhận xét: Qua biểu 1 ta thấy, nguồn vốn của công ty khá ổn định và có xu hướng mở rộng. Trong đó, vốn lưu động bình quân của công ty chiếm tỷ trọng 88% so với tổng vốn bình quân hàng năm ⇒ chứng tỏ trong những năm qua công ty chú trọng đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh vì nó có khả năng thu hồi và quay vòng vốn nhanh, còn lĩnh vực sản xuất cần đầu tư nhiều vào nhà xưởng, TSCĐ, máy móc thiết bị nhưng khả năng thu hồi vốn chậm nên hoạt động này chỉ mang tính phụ trợ. Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay, khi số lượng khách hàng đến với Công ty nhiều thì nhiệm vụ giữ uy tín và mở rộng kinh doanh đa dạng về sản phẩm là điều mà công ty mong muốn nhất. Do đó, công ty sẽ có hướng mở rộng sản xuất trong năm nay. Vậy nên, chỉ tiêu về vốn cố định và vốn lưu động từ năm 2008 sẽ có nhiều biến động. 2.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với sự cố gắng không ngừng của tập thể công nhân viên đặc biệt là Ban lãnh đạo, công ty đã nghiên cứu và đề ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Nhờ vậy, hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty ngày có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao giúp công ty ngày càng có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Doanh thu hàng năm đều tăng lên với tỷ lệ không nhỏ. Cụ thể: Các chỉ tiêu Thực hiện So sánh Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 2004/2003 2005/2004 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu thuần 123.967 152.861 178.375 28.894 23,3 25.514 16,7 2. Giá vốn hàng bán 112.810 141.396 167.672 28.586 25,3 26.276 18,6 3.Lợi nhuận gộp 11.157 11.465 10.703 308 2,8 (761) (6,7) 4.Chi phí bán hàng 2.534 3.016 2.090 482 19 (926) (30,7) 5. Chi phí quản lý DN 7.587 7.356 7.259 (231) (3) (97) (1,3) 6.L.nhuận trước thuế 1.036 1.093 1.354 57 5,5 261 23.9 7. Thuế TNDN 290 306 379 16 5,5 73 23,9 8. L nhuận sau thuế 746 787 975 41 5,5 188 23,9 Qua biểu 2 ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm có những biến đổi đáng kể.Nhìn chung mọi chỉ tiêu kinh tế đều tăng, sản lượng từng mặt hàng cũng tăng dần từng năm. Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng dần theo các năm: Năm 2004 tăng so với năm 2003 là 28.94 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 23,3%, năm 2005 tăng 25.514 triệu đồng so với năm 2004 tức là tăng 16.7 %., năm 2006 tăng so với năm 2005 là 71.730 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 40.2%, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 199.780 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 80% Điều này chứng tỏ số lượng sản phẩm tiêu thụ đã tăng lên do khai thác được khách hàng nhiều hơn và tạo uy tín với khách hàng (đặc biệt với các mặt hàng qua sản xuất thì luôn đảm bảo cả về số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng nên bán hàng với tỷ lệ tăng là 5,5%, lợi nhuận gộp năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 261 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 23.9 %., năm 2006 so với năm 2005 tăng lên 542 triệu đồng, năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 1.517 triệu đồng.Như vậy, tỷ lệ tăng về lợi nhuận của năm sau là cao hơn năm trước. Trong khi đó, tổng chi phí sản xuất trong năm 2004 tăng so với năm 2003 là 4.870 triệu đồng ( mức tăng tỷ lệ thuận với mức tăng sản lượng) đến năm 2005 tăng so với năm 2004 là 4.301 triệu đồng trong và sản lượng vẫn tăng, năm 2006 tăng 12.029 triệu đồng so với năm 2005( tăng 1.4%), nhưng doanh thu cũng tăn lên 1.4% năm 2007 tổng chi pjí lại tăng 33.678 triệu đồng( tăng 1.8%) nhưng doanh thu cũng tăng 199.780 ttrương đương 1.8%. Đây là kết quả đáng ghi nhận của công ty do năm 2005 công ty áp dụng quy chế chi tiêu theo định mức nên đã tiết kiệm được chi phí rất nhiều. Từ các yếu tố trên dẫn tới lợi nhuận trước thuế của công ty tăng theo các năm. Sau khi trừ thuế TNDN thì lợi nhuận thuần của năm 2004 tăng so với năm 2003 là 41 triệu đồng nhưng đến năm 2005 tăng so với năm 2004 là 188 triệu đồng, năm 2006 tăng so với năm 2005 là 390 triệu đồng, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.092 triệu đồng . Đây là một thành tựu đáng kể mà không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đạt được. PHẦN III KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP Phần lớn các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đều có kết cấu sản xuất gồm 5 bộ phận. Đó là bộ phận sản xuất chính để sản xuất ra sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất. Bộ phận sản xuất phụ trợ là bộ phận thứ 2, bộ phận này sản xuất ra sản phẩn để phục vụ sản xuất chính để sản xuất chính sản xuất ra nhiều sản phẩm. Bộ phận thứ 3 là bộ phận sản xuất phụ , bộ phận này sản xuất ra sản phẩm mà lấy phế liệu từ sản xuất chính, Thứ 4 là bộ phận sản xuất phụ thuộc, bộ phận này có sản phẩm sản xuất được nhiều, ít phụ thuộc vào sản xuất chính. Bộ phận sản xuất phụ trợ, bộ phận sản xuất phụ và bộ phận sản xuất phụ thuộc có thể tiến hành sản xuất trong một doanh nghiệp hoặc không tiến hành sản sản xuất trong một doanh nghiệp. Bộ phận cuối cùng là bộ phận cung cấp , ngaòi ra một số doanh nghiệp còn có bộ phận vận chuyển. Nhưng ở Công ty TNHH thép Thanh Bình HTC một doanh nghiệp thương mại và sản xuất nên bộ phận này được chia thành nhiều bộ phận nhỏ , đó là bộ phận như cắt, pha, lốc, sấn, đóng gói. Trong mỗi bộ phận có tổphụ trách từng công đoạn. 3.1 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT Công ty thép Thanh Bình HTC là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh thép. Đây là hai bộ phận được hạch toán độc lập, riêng biệt về kết quả nhằm giúp Ban giám đốc có sự phân tích, đánh giá, điều chỉnh cụ thể về quy mô phát triển từng bộ phận trong mỗi giai đoạn khác nhau. Trong đó, hoạt động kinh doanh giữ vai trò chủ đạo, có doanh thu chiếm tỷ lệ 2/3 tổng doanh thu toàn công ty, và mảng hoạt động này được giao cho Phó giám đốc điều hành và trực tiếp chỉ đạo, các phòng: Phòng nhập khẩu và Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện. Riêng hoạt động sản xuất, tuy đem lại doanh thu không lớn nhưng rất quan trọng vì nó đảm bảo cho các hợp đồng của Phòng kinh doanh với khách hàng được hoàn thiện đến khâu cuối cùng, không phải thuê gia công sản xuất ở bên ngoài nên được Giám đốc trực tiếp chỉ đạo. Như vậy, hoạt động sản xuất và kinh doanh ở Công ty TNHH thép Thanh Bình có mối liên quan mật thiết với nhau. Cụ thể, Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện