Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty ôtô DAEWOO Việt Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 1 Khoa Kế LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chớnh, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, Tài chính – Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toỏn có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp Trong hệ thống kế toán, Trong hệ thống kế toán, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn giữ vai trò đặc biệt quan trọng Công tác này cung cấp các thông tin về chi phí sản xuất, giỳp cỏc nhà lãnh đạo có thể phân tích được và ra các quyết định quản trị kịp thời, hiệu quả Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi nước ta đã là thành viên chính thức trong gia đình WTO thì thị trường ụtụ đó và đang trở thành điểm núng, sụi động trong giới thương gia Nhận thức được tầm quan trọng này và với mong muốn tìm ra những biện pháp cụ thể, góp phần nhỏ bé vào vấn đề chi phí sản xuất công nghiệp sửa chữa và giá thành dịch vụ sửa chữa - vấn đề đang được quan tâm hiện nay ở khối công nghiệp của công ty Trong thời gian thực tập tại bộ phận bảo hành của công ty ô tô DAEWOO Việt Nam được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo GS TS Nguyễn Quang Quynh - Khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dõn, cựng các anh chị bộ phận bảo hành ô tô, em đã chọn đề tài: " Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty ụtụ DAEWOO Việt Nam " cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Tuy nhiên, nội dung đề tài rộng lớn, trình độ còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nờn chuyên đề cũn có nhiều thiếu sót Do vậy, em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo thêm của thầy giáo Nguyễn Quang Quynh cũng như cỏc cỏn bộ kế toán của công ty và các bạn trong lớp kế toán 16A để bài làm của em được hoàn thiện hơn nữa Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 2 Khoa Kế NỘI DUNG CỦA CHUYấN ĐỂ Phần I: Tổng quan về Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại bộ phận bảo hành Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chức kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại bộ phận bảo hành Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 3 Khoa Kế PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY ÔTÔ DAEWOO VIỆT NAM 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam Công ty ô tô Daewoo Việt Nam (VIDAMCO) có trụ sở tại xã Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội Nhà máy được trang bị các thiết bị và công nghệ hiện đại, dây truyền sản xuất xe du lịch có công suất 10,000 xe/ năm và dây truyền sản xuất xe buýt có công suất 500 xe/ năm Được cấp giấy phép đầu tư ngày 14 tháng 12 năm 1993, Công ty là một trong những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đầu tiên tham gia vào lĩnh vực sản xuất, lắp ráp ô tô và đú cỳ những đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành công nghiệp trong nước Với mạng lưới phân phối bán hàng gồm 29 đại lý chuyên nghiệp, phòng trưng bầy sản phẩm hiện đại ở tất cả các tỉnh thành trong cả nước và các trung tâm bảo hành tại những thành phố lớn, Công ty luôn cố gắng tạo dựng sự yêu mến của khách hàng thông qua việc cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt và dịch vụ hoàn hảo… Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài hoạtđộng theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, được thành lập năm 1993, là đơn vị kinh doanh và hạch toán độc lập theo pháp luật Việt Nam, có tư cách pháp nhừn, có con dấu riêng và phải mở tài khoản tại ngừn hàng theo quy định của Pháp luật Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 4 Khoa Kế Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam chính thức đi vào hoạt động từ năm 1998 với tư cách là công ty lắp ráp, sản xuất tô và trở thành một trong những công ty phừn phối sản phẩm xe Ôtô lớn nhất tại Việt Nam Tiền thừn của Công ty là Công ty Ôtô liên doanh giữa Việt Nam và Hàn Quốc, sau cuộc khủng hoảng kinh tế năm 1997 tập đoàn DAEWOO Hàn Quốc bị phá sản Sau đó Tập đoàn GM của Mỹ đã mua lại tập đoàn DAEWOO của Hàn Quốc và đổi tên thành GM DAEWOO Công ty DAEWOO Việt Nam là một trong những chi nhánh của Tập đoàn GM DAEWOO Chi nhánh này đi vào hoạt động chính với tên VIDAMCO trụ sở đặt tại Xã Tứ Hiệp –Huyện Thanh Trì -Thành phố Hà Nội – Việt Nam Đõy là cửa ngừ phía Nam của thủ đô Hà Nội Tuy không nằm trong trung từm thành phố song đõy là vị trí có tính chiến lược nhằm chiếm lĩnh thị trường ở phía Nam của thủ đô Điều này tạo ra điều kiện tương đối lý tưởng cho chiến lược phát triển và mở rộng thị trường của công ty Quy mô vốn đầu tư : - Tổng vốn đầu tư : 32.000.000 USD - Thời gian đã hoạt động là hơn 30 năm - Vốn pháp định : 10.000.000 USD, trong đó : Công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực bán, sửa chữa và cung cấp dịch vụ sau bán hành như bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa cho sản phẩm Với chức năng như vậy công ty thực hiện những nhiệm vụ sau: - Giới thiệu và bán xe DAEWOO sản xuất trong nước trên thị trường Việt Nam - Giới thiệu, bán xe DAEWOO sản xuất tại nước ngoài trên thị trường Việt Nam - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng, sửa chữa bảo hành, bảo hành các loại xe ôtô - Cung cấp phụ tùng chính hiệu của các loại xe ôtô - Xuất khẩu ôtô sản xuất tại Việt Nam - Đào tạo và phát triển mạng lưới dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 5 Khoa Kế Số lượng xe hơi mang thương hiệu DAEWOO cung cấp cho các cơ quan nhà nước, các công ty và các đặc biệt là các hãng taxi ngày càng nhiều Doanh thu hàng năm của Công ty đạt được là rất lớn lên đến hàng trăm tỷ đồng Công ty Ôtô DAEWOO đã trở thành một trong những công ty đứng đầu về lĩnh vực ôtô sánh vai cùng các hãng nổi tiếng trên thế giới như: For, Honda, TOYOTA…Mục tiêu, chiến lược của công ty là phấn đấu đến năm 2020 mỗi gia đình Việt Nam đều sở hữu một chiếc ôtô mang nhãn hiệu của DAEWOO Doanh thu tăng gấp hai, ba lần trong hiện tại Năm 2002 Công ty VIDAMCO đã vinh dự được Bộ Thương mại trao tặng bằng khen do đó cú thành tích xuất sắc trong công tác xuất khẩu năm 2001 Hai hợp đồng xuất khẩu 525 xe buýt Daewoo sang Irắc với tổng giá trị hơn 30 triệu USD đã thực hiện thành công và được bạn hàng Irắc đánh giá cao Cũng trong khoảng thời gian đỳ,trong cuộc bình chọn cho Giải thưởng Rồng Vàng 2002 do Thời báo kinh tế tổ chức, VIDAMCO đã giành được giải “Sản phẩm có giá cạnh tranh nhất được người tiêu dùng ưa chuộng” Như vậy Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam đã thực sự thành công không chỉ trờn thì thị trường Việt Nam mà cả trên thị trường thế giới sản phẩm của công ty cũng được người tiêu dùng đánh giá rất cao 1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu là Ôtô các loại của DAEWOO theo phương trừm đa dạng hoá sản phẩm với nhiều mẫu mã đẹp nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng và giá cả bao gồm : -Loại xe 4 chỗ ngồi -Loại xe 7 chỗ ngồi -Loại xe từ 12-16 chỗ ngồi Ngoài tiêu thụ sản phẩm ôtô là chủ yếu Công ty còn tập trung vào các loại hình dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo hành, sửa chữa xe Ôtô các loại một mặt để tăng thêm doanh thu, mặt khác để tăng uy tín đối với khách hàng nhằm mục tiêu xừy dựng thương hiệu DAEWOO ngày càng lớn mạnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 6 Khoa Kế Thị trường tiêu thụ của sản phẩm DAEWOO chủ yếu là thị trường trong nước, ngoài ra khi có nhu cầu xuất khẩu thì còn có cả thị trường nước ngoài Đặc điểm của thị trường trong nước: Hiện nay trên thị trường trong nước có nhiều công ty liên doanh lắp ráp Ôtô tại Việt Nam, kéo theo sự xuất hiện của hàng loạt các đại lý con tiêu thụ và phừn phối xe ôtô, trong đó riêng DAEWOO có 29 đại lý trên toàn Việt Nam và còn có thể mở rộng Do đó sức ép cạnh tranh để tồn tại và phát triển của DAEWOO là rất lớn Riêng ở Hà Nội hiện nay đang đứng thứ 2 về khả năng tiêu thụ, chỉ sau trụ sở ở TP Hồ Chí Minh, công ty hiện đang có định hướng mở rộng thị phần, khai thác các thị trường ở vùng sừu vùng xa, đõy thực sự là thách thức lớn cho DAEWOO Có thể nói nhu cầu trên thị trường Ôtô Việt Nam rất đa dạng và phong phú, nó được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: từ việc đầu tư xừy dựng cơ sở hạ tầng của Nhà nước, từ chủ trương của nhà nước trong việc phát triển các loại hình giao thông, từ nhu cầu du lịch của khách trong nước và nước ngoài ngày càng tăng, từ nhu cầu mua sắm Ôtô của các doanh nghiệp và các hộ gia đình khá giả Đõy chính là thời cơ thuận lợi đối với DAEWOO Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam, với phương trừm tự khai thác để bao tiêu sản phẩm, không khoanh vùng thị trường đã dần khẳng định được thế mạnh của mình Sản lượng Ôtô bán ra kể từ năm 2000 đã có sự gia tăng Thông thường đối với dịch vụ bảo hành, sửa chữa vào tháng 5,6,7 sản lượng Ôtô được bảo hành sửa chữa lớn trong đó mạnh nhất là tháng 5 Dịp cuối năm tháng 12,1 sản lượng Ôtô đạt mức cao nhất, trong các tháng này lượng xe trung bình từ 600-700 xe/tháng, khi không có khuyến mại lượng xe trung bình là 300 xe/tháng.Đối với bán hàng kinh doanh sản lượng Ôtô bán ra đạt mức trung bình vào tháng1,2 Tháng 3,4 bán chậm nhất và số lượng bán đạt mức cao nhất vào tháng 11,12 Do vậy công ty cần phải nắm bắt được những thời điểm nhạy cảm của thị trường, tung ra các chính sách Marketing hợp lý và kịp thời để chiếm lĩnh thị trường mở rộng thị phần Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 7 Khoa Kế Đặc điểm quy trình công nghệ sửa chữa ôtô của công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam Công ty ô tô DAEWOO Việt Nam có đặc điểm là vừa sản xuất, vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được chia làm hai khối là khối vận tải và khối công nghiệp Khối công nghiệp bao gồm các bộ phận lắp ráp, bảo hành và sửa chữa ụtụ  Đối với việc bảo hành sửa chữa ô tô được thực hiện tại xưởng bảo hành ô tô : Khi khách hàng đưa xe đến để đại tu, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng đối ngoại (tức là việc ký kết hợp đồng diễn ra trực tiếp giữa phòng kế hoạch kinh doanh với khách hàng) Sau đó, sẽ tiến hành làm tiếp hợp đồng đối nội giữa phòng kế hoạch kinh doanh và Bộ phận bảo hành Sau khi đã hoàn tất các thủ tục và hợp đồng, xe được bàn giao cho Bộ phận bảo hành Bước đầu tiên, tổ tháo rỡ tiến hành công việc tháo rời theo cụm ( máy, gầm, điện, đệm ) Tiếp theo đó, tổ kiểm tu tiến hành kiểm tra, đánh giá chất lượng của từng chi tiết, loại nào dùng được, loại nào cần sửa chữa, loại nào bỏ đi để thay thế mới Sau đó, các tổ khác tiến hành sửa chữa, gia công hoàn chỉnh từng bộ phận, tiến hành lắp ráp toàn bộ theo quy trình kỹ thuật của từng xe và cho xe chạy thử Cán bộ KCS xuống kiểm tra thông số kỹ thuật, công suất xe, đồng thời hoàn chỉnh xe giao cho khách hàng Quá trình bảo hành sửa chữa ô tô được thể hiện qua sơ đồ 1.1 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán Khoa Kế Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sửa chữa ô tô Nhận xe vào xưởng Cabin, thùng xe Vật tư thay thế Tháo rời cụm xe Máy Gầm Tháo rời chi tiết kiểm tra, phân loại Kiểm tra, sửa chữa Lắp ráp toàn bộ Gia công cơ khí Điện Bỏ đi Dùng lại Phục hồi , sửa chữa Lắp ráp thành cụm Chạy thử Sửa chữa(nếu có) Lắp đệm, đèn, sơn xe Nghiệm thu Giao cho khách hàng Đệm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 9 Khoa Kế 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty SƠ ĐỒ 1.2: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ÔTÔ DAEWOO Tæng gi¸m ®èc G§ Kü THUËT X­ëng s¬n G§ B¸N HµNG Bé phËn B¸n hµng X­ëng hµn G§ B¶o HµNh G§ NéI §ÞA HO¸ Bé phËn B¶o hµnh Bé phËn Néi ®Þa ho¸ Bé phËn Phô tïng X­ëng l¾p r¸p X­ëng kiÓm tra Công ty hoạt động dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc - là người chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, Tổng giám đốc quản lý trực tiếp các giám đốc, các Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng giám đốc về tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động của từng bộ phận Từ sơ đồ cơ cấu quản lý trên ta có thể thấy rằng Công ty DAEWOO Việt Nam áp dụng mô hình quản lý chức năng là cơ bản, mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể rừ ràng, đã thể hiện tính chuyên môn hoá sừu sắc Quy trình hoạt động của Công ty: Khi các các bộ phận lắp ráp như thừn xe, máy xe, các linh kiện, thiết bị hay phụ tùng được nhập từ Hàn Quốc về Việt Nam thì bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm từ khừu tiếp nhận đến hoàn thiện sản phẩm Trước hết các thiết bị được chuyển xuống xưởng hàn tiến hành hàn gắn các bộ phận cần thiết rồi chuyển qua xưởng lắp ráp đến xưởng sơn và cuối cùng đến xưởng kiểm tra để kiểm tra, chạy thử toàn bộ sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 10 Khoa Kế phẩm về cả về kỹ thuật, về hình thức và chất lượng sản phẩm Bộ phận kỹ thuật đòi hỏi đội ngũ cán bộ, công nhừn phải có trình độ chuyên môn giỏi, có tay nghề cao và dày dặn kinh nghiệm hiểu sừu sắc về từng bộ phận, từng chi tiết cấu thành nên sản phẩm mới có thể đảm đương được trách nhiệm tại bộ phận này Xe ôtô qua khừu kiểm tra đã đạt tiêu chuẩn được chuyển qua bộ phận bán hàng là nơi thực hiện các giao dịch bán sản phẩm Tại bộ phận này cũng có một nhóm nhừn viên chuyên tư vấn dịch vụ cho khách hàng hỗ trợ khách hàng trong khừu tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm phù hợp với mục đớch yêu cầu của khách hàng Một nhóm nhừn viên khác chuyên tìm hiểu, nghiên cứu và phừn tích thị trường để đề xuất những chiến lược marketing cụ thể như các hình thức quảng cáo, khuyến mại sản phẩm hay các chiến lược phục vụ cho từng loại đối tượng trong xã hội như theo độ tuổi, theo khả năng tài chính hay theo ngành nghề cụ thể Bộ phận bán hàng đòi hỏi đội ngũ nhừn viên một mặt phải năng động, nhanh nhẹn, tháo vát có đầu óc phản ứng nhanh với sự thay đổi của thị trường, mặt khác phải khéo léo giới thiệu quảng bá sản phẩm đến từng khách hàng Bộ phận bảo hành là chiến lược chăm sóc, phục vụ sau bán hàng vừa đảm nhiệm công việc bảo hành sản phẩm của công ty góp phần tăng uy tín cho thương hiệu của Công ty vừa đảm nhiệm các dịch vụ như bảo hành, sửa chữa thay thế phụ tùng ôtô góp phần đáng kể trong việc tăng doanh thu của công ty Bộ phận này cũng phải đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhừn giỏi chuyên môn có khả năng bắt bệnh cho xe nhanh, chính xác và sửa chữa nhanh chóng, kịp thời Bộ phận nội địa hoá đảm nhiệm các vấn đề chính trong Công ty như hệ thống mạng máy tính, đèn điện, dừy truyền lắp ráp Ngoài ra còn có bộ phận bảo vệ, lái xe, thuê vệ sinh ngoài và ban lễ từn Mỗi bộ phận được lãnh đạo bởi một giám đốc có chức năng, nhiệm vụ riêng chịu trách nhiệm riêng trong từng khừu của quá trình sản xuất Tập hợp tất cả các bộ phận lại mới tạo thành một thể thống nhất, mới tạo nên sản phẩm và thương hiệu cho công ty Sản phẩm của bộ phận này lại là tư liệu của bộ phận sau nó Tập hợp tất cả các bộ phận hợp lại tạo thành một dừy chuyền sản xuất đảm bảo cho sự duy 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán Khoa Kế BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN QUẢN Lí Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 -BP bảo hành Tháng 02/2007 STT Tên hợp đồng Nhân 1 2 Tiền lương viên Nhân viên Tổng cộng xí nghiệp Hợp đồng số 1 452.000 Hợp đồng số 2 350.000 Cộng 802.000 Người lập biểu phân xưởng 400.000 300.000 700.000 Các khoản trích theo 852.000 161.880 750.00 142.500 1.502.000 304.380 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng cộng 1.013.880 892.500 1.906.380 (Ký, họ tên) Cột "Các khoản trích theo lương" trên bảng này là căn cứ để kế toán tổng hợp và lên bảng phân bổ số 1 Khi đó, kế toán ghi: Nợ TK627(BPBH - PX sửa chữa số 1): 1.906.380 TK627(Hợp đồng số 1): 1.013.880 TK627(Hợp đồng số 2): 892.500 Có TK334: 1.502.000 Có TK338: 304.380  Chi phí vật liệu dùng chung cho quản lý đơn vị: Vật liệu xuất dùng chung cho quản lý đơn vị sẽ được hạch toán vào bên Nợ TK627 Cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo tiêu thức này thỡ cụng thức phân bổ sẽ là: Vật liệu dùng chung cho phân xưởng phân = bổ cho hợp đồng i Tổng chi phí vật liệu dùng chung cho đơn vị cần phân bổ tháng j Tổng chi phí nguyên vật liệu xuất x Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho hợp đồng i dùng cho các hợp đồng trong tháng j Ví dụ:Tại bộ phận bảo hành tổng chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho đơn vị trong tháng 2/2007 là: 9.406.100 Vậy: Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 68 Khoa Kế Chi phí vật liệu dùng chung cho đơn = 9.406.100 x 21.833.000 = 610.492 336.390.000 vị phân bổ cho hợp đồng số 1 Tớnh tương tự ta có chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho hợp đồng số 2 là: 441.518 Kế toán hạch toán: Nợ TK627(BPBH- PX sửa chữa số 1): 1.052.010 TK627(Hợp đồng số 1): 610.492 TK627(Hợp đồng số 2): 441.518 Có TK152: 1.052.010 Đối với chi phí công cụ, dụng cụ dùng chung cho xí nghiệp: Chi phí công cụ dụng cụ dùng chung cho đơn vị cũng được hạch toán vào bên Nợ TK627 Khi xuất công cụ dụng cụ dùng chung cho đơn vị , kế toán ghi: Nợ TK627(BPBH- chi tiết phân xưởng, chi tiết hợp đồng) Có TK153 Cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ tổng chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho xí nghiệp cho các hợp đồng hoàn thành trong tháng theo tiêu thức phân bổ là tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức tính tương tự như công thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu Ví dụ:Tại bộ phận bảo hành, trong tháng 2/2007 công ty xuất 3.290.600 giá trị công cụ dụng cụ dùng cho quản lý xí nghiệp Khi đó, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho bộ phận bảo hành phân bổ cho hợp đồng sửa chữa số 1 sẽ là: 3.290.600 x 21.833.000 = 213.573 336.390.000 Tính tương tự, ta cú: giỏ trị công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho bộ phận bảo hành phân bổ cho hợp đồng số 2 là: 154.459 Kế toán ghi sổ : Nợ TK627(BPBH- PX sửa chữa số 1): 368.032 TK627(Hợp đồng số 1): 213.573 TK627(Hợp đồng số 2): 154.459 Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 69 Khoa Kế Có TK153: 368.032 Chi phí khấu hao TSCĐ: Hiện nay, TSCĐ của bộ phận bảo hành được kế toán TSCĐ theo dõi và tính khấu hao cho từng phân xưởng Cuối tháng, kế toán tổng hợp trích khấu hao cho bộ phận sửa chữa trực tiếp và bộ phận gián tiếp, sau đó phản ánh lên bảng phân bổ số 3 mở riêng cho bộ phận bảo hành Do đó việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng hợp đồng hoàn thành trong tháng của từng phân xưởng là dễ dàng vì ta đã biết số khấu hao TSCĐ cụ thể của từng phân xưởng Khi đó, ta sẽ chọn tiêu thức phân bổ là tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức phân bổ tương tự như đối với phân bổ chi phí nguyên vật liệu Ví dụ: Tại phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 của bộ phận bảo hành trong tháng 2/2007, tổng chi phí khấu hao TSCĐ là: 2.950.600 Khi đó, ta có thể tính ra được chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho hợp đồng số 1 là: 2.950.600 x 21.833.000 = 191.505 336.390.000 Tương tự, tính ra chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho hợp đồng số 2 là: 138.500 Kế toán hạch toán: Nợ TK627(BPBH - PX sửa chữa số 1): 330.005 TK627(Hợp đồng số 1) : 191.505 TK627(Hợp đồng số 2) :138.500 Có TK2141: 330.005  Chi phí về dịch vụ mua ngoài: Chi phí về dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung bao gồm tiền điện, tiền nước dùng vào sản xuất ở cỏc phân xưởng của bộ phận bảo hành Tại mỗi phân xưởng có lắp đồng hồ đo điện, nước; cuối tháng nhân viên quản lý điện, nước sẽ ghi tổng số điện năng và m 3 nước tiêu thụ và tính ra tiền điện, nước cho từng phân xưởng, cuối tháng sẽ được phân bổ cho các đơn đặt hàng hoàn thành trong tháng Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán Khoa Kế theo tiêu thức phân bổ là tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức phân bổ tương tự như đối với việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu Ví dụ: Trong tháng 2/2007 tại phân xưởng sửa chữa số 1 của bộ phận bảo hành , tổng chi phí về điện, nước là: 1.800.000 Khi đó, chi phí về điện, nước phân bổ cho hợp đồng số 1 là: 1.800.000 336.390.000 x 21.833.000 = 116.827 Tương tự, ta có chi phí về điện, nước phân bổ cho hợp đồng số 2 là: 84.491 Kế toán hạch toán: Nợ TK627(BPBH-PX sửa chữa số 1): 201.318 TK627(Hợp đồng số 1): 116.827 TK627(Hợp đồng số 2): 84.491 Có TK331: 201.318 Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí ngoài những chi phí kể trên mà đơn vị thanh toán trực tiếp bằng tiền Khi phát sinh những khoản chi phí này, kế toán đơn vị rất dễ theo dõi xem nó phát sinh ở phân xưởng nào và cho hợp đồng nào Khi đó, kế toán đơn vị sẽ ghi chép lại các khoản chi phớ đú và gửi lờn phũng kế toán của công ty Tại đây, kế toán sẽ tập hợp các khoản chi phí này vào bên Nợ TK627 chi tiết cho từng phân xưởng và từng hợp đồng Ví dụ: Tại phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 trong tháng 2/2007 phát sinh khoản chi phí bằng tiền mặt là 6.570.000, dành cho hợp đồng số 1 là 2.700.600 và hợp đồng số 2 là 3.869.400 Khi đó, kế toán ghi : Nợ TK627(BPBH-PX sửa chữa số 1): 6.570.000 TK627(Hợp đồng số 1): 2.700.600 TK627(Hợp đồng số 2): 3.869.400 Có TK111: 6.570.000 Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 71 Khoa Kế Sau khi đã tập hợp hết các chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, từng hợp đồng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng theo từng hợp đồng Cụ thể: Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán Khoa Kế Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THEO HỢP ĐỒNG Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1- BP bảo hành Tháng: 02/2007 ST Khoản mục chi phí Hợp đồng số 1 Hợp đồng số 2 T 1 2 3 4 5 6 Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu dùng chung phân bổ Chi phí CCDC dùng chung phân bổ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Cộng d) Tập hợp chi phí sản xuất: 1.013.880 610.492 213.573 191.505 116.827 2.700.600 4.846.877 892.500 441.518 154.459 138.500 84.491 3.869.400 5.580.927 Toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng phân xưởng và từng hợp đồng, cuối tháng được tập hợp vào bên Nợ TK154 Tài khoản 154 cũng được chi tiết cho từng phân xưởng và từng hợp đồng sửa chữa Ví dụ: Từ cỏc ví dụ trên, ta tập hợp chi phí sửa chữa cho hai hợp đồng là hợp đồng số 1 và hợp đồng số 2 như sau:  Nợ TK154(BPBH -PX sửa chữa số 1- HĐ số 1): 33.938.877 Có TK621(HĐ số 1): 21.833.000 Có TK622(HĐ số 1): 7.259.000 Có TK627(HĐ số 1): 4.846.877  Nợ TK154(BPBH -PX sửa chữa số 1-HĐ số 2):27.576.777 Có TK621(HĐ số 2): 15.790.000 Có TK622(HĐ số 2): 6.205.850 Có TK627(HĐ số 2): 5.580.927 e) Tính giá thành cho từng hợp đồng: Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán Khoa Kế Công ty thực hiện tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cho các hợp đồng sửa chữa hoàn thành trong thỏng trờn cơ sở các khoản chi phớ đó được tập hợp trực tiếp và chi tiết cho từng phân xưởng và từng hợp đồng Ví dụ: Tại phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 của bộ phận bảo hành, trong tháng 2/2007 hoàn thành 2 hợp đồng sửa chữa số 1 và số 2, đầu tháng không có chi phí dở dang của hai hợp đồng này Vậy để tính giá thành của hai hợp đồng trên, kế toán công ty sẽ lập bảng tính giá thành như sau: Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1- BP bảo hành Tháng 02/2007 STT 1 2 3 Tên hợp đồng Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Hợp đồng số 1 Hợp đồng số 2 21.833.000 7.259.000 4.846.877 33.938.877 15.790.000 6.205.850 5.580.927 27.576.777 Cộng 37.623.000 13.464.850 10.427.804 61.515.654 Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 74 Khoa Kế KẾT LUẬN Vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Bởi lẽ, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố hết sức quan trọng trong toàn bộ quá trình tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế quốc dân Hiểu được ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thấy rõ được sự cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong việc cung cấp thông tin để nhà lãnh đạo có biện pháp cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng cường quản trị doanh nghiệp Đây cũng là yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của công tác hạch toán kế toán nói riêng Thực hiện tốt yêu cầu này chính là cơ sở để đánh giá kết quả sản xuất và cũng là căn cứ và tiền đề để tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam có ngành nghề kinh doanh là vừa sản xuất công nghiệp,vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, trong đó khối công nghiệp mà đặc biệt là lĩnh vực sửa chữa ô tô của bộ phận bảo hành là nơi đem lại doanh thu cũng như lợi nhuận cao có thể nói là chiếm phần lớn của công ty Chớnh vỡ nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên công ty đã coi đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công việc hạch toán kế toán nhất là đối với khối công nghiệp với sản phẩm chủ yếu và là sản phẩm giữ vai trò quan trọng là sửa chữa ô tô Do đó, công tác hạch toán chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam bước đầu đáp ứng được những yêu cầu đặt ra bên trong và bên ngoài Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty Để hoàn thiện hơn nữa công tác này nói riêng và công tác kế toán nói chung, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được, khắc phục ngay những mặt hạn chế, yếu kộm Cú như vậy, công ty mới có thể ngày càng hoàn Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 75 Khoa Kế thiện mình để thích ứng với cơ chế mới, hoà nhập một cách vững chắc và củng cố uy tín trên thị trường Mong rằng với bề dày truyền thống và kinh nghiệm trên 10 năm, công ty sẽ sớm tự khẳng định được mỡnh trờn thị trường trong nước cũng như trong khu vực và ngày càng lớn mạnh về mọi mặt Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Quynh, ban lãnh đạo và nhân viên phòng kế toán tài vụ của công ty cũng như của bộ phận bảo hành ô tô đã tạo điều kiện và hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực từp tốt nghiệp của mình Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế chưa nhiều, cũng như trình độ hiểu biết nghiệp vụ và kinh nghiệm bản thõn cũn hạn chế nên luận văn này không thể tránh khỏi những thiếu sút Vỡ vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô giáo và cỏc cỏn bộ kế toán của công ty để luận văn được hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em có được những kiến thức và kinh nghiệm cho sau này Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 10 tháng11 năm 2007 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Minh Tuyến Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 76 Khoa Kế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I: 3 TỔNG QUAN VỀ CễNG TY ÔTÔ DAEWOO VIỆT NAM 3 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam 3 1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 5 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 9 1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam 12 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 12 1.4.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 15 PHẦN II: 20 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI 20 CÔNG TY ÔTÔ DAEWOO 20 2.1 Tình hình tổ chức kế toán chi phí sửa chữa tại bộ phận bảo hành của Công ty Ôto DAEWOO Việt Nam .20 2.1.1 Đối tượng từp hợp chi phí 20 2.1.2.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sửa chữa 20 2.2.Kế toán tập hợp giá thành dịch vụ sửa chữa .47 2.2.1 Công tác quản lý giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam : 47 2.2.2) Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành dịch vụ sửa chữa của công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam : 48 2.2.3 Phương pháp tính giá thành dịch vụ sửa chữa ở công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam : 49 PHẦN III 51 MỘT SỐ í KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 51 TẬP HỢP CHI PHÍ SỬA CHỮA VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI BỘ PHẬN BẢO HÀNH 51 CỦA CÔNG TY Ô TÔ DAEWOO 51 Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 77 Khoa Kế 3.1.Một số nhận xét vể công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng tại bộ phận bảo hành của công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam 51 3.1.1.Nhận xét chung: .51 3.1.2Nhận xét cụ thể về công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam: 55 3.2.Một số ý kiến đóng góp cho công tác tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa của công ty 58 3.2.1 Hoàn thiện việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sửa chữa: 59 3.2.2.Hoàn thiện việc hạch toán một số khoản chi phí: 60 3.2.3Về đối tượng tính giá thành sửa chữa tại công ty: 62 3.2.4Về phương thức đánh giá sản phẩm làm dở: 63 3.2.5.Hoàn thiện phương pháp tớnh gớa thành dịch vụ sửa chữa tại công ty: 63 KẾT LUẬN 74 Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 78 Khoa Kế LỜI CẢM ƠN Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập tại Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam, em đã được được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy giáo, của các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thiện vốn kiến thức kế toán trước khi ra trường - Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Quynh đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành báo cáo này - Em xin chân thành cảm ơn Công ty VIDAMCO đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập đặc biệt là các anh chị trong bộ phận bảo hành đã giúp em tiếp cận và hiểu rõ hơn hoạt động kế toán tại Công ty nói chung và tại bộ phận kế toán vật liệu phụ tùng nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 79 Khoa Kế LỜI CẢM ƠN Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập tại Công ty Ôtô DAEWOO Việt Nam, em đã được được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy giáo, của các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thiện vốn kiến thức kế toán trước khi ra trường - Em xin chừn thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Quynh đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành báo cáo này - Em xin chừn thành cảm ơn Công ty VIDAMCO đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập đặc biệt là các anh chị trong bộ phận bảo hành đã giúp em tiếp cận và hiểu rừ hơn hoạt động kế toán tại Công ty nói chung và tại bộ phận kế toán vật liệu phụ tùng nói riêng Em xin chừn thành cảm ơn! Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán 80 Khoa Kế LỜI CẢM ƠN Em xin được bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, các anh chị bộ phận bảo hành của công ty ụtụ DAEWOO Việt Nam đã tạo điều kiện và hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Quynh_người đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tỡnh giỳp em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn Công ty ụtụ DAEWOO Việt Nam đó giỳp đỡ em trong suốt thời gian thực tập đặc biệt là các anh chị trong bộ phận bảo hành của công ty Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế chưa nhiều, cũng như trình độ hiểu biết nghiệp vụ và kinh nghiệm bản thõn cũn hạn chế nờn chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sút Vỡ vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, sửa chữa của các thầy cô giáo và cỏc cỏn bộ kế toán của công ty để chuyên đề thực tập được hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em có được những kiến thức và kinh nghiệm quý báu để ứng dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 10 tháng 11 năm 2007 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Minh Tuyến Nguyễn Thị Minh Tuyến BN Líp Kế toán 16A - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toán Nguyễn Thị Minh Tuyến BN 81 Khoa Kế Líp Kế toán 16A - ... biểu Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 .Kế toán tập hợp giá thành dịch vụ sửa chữa 2.2.1 Công tác quản lý giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty Ơtơ DAEWOO Việt. .. hành Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác chức kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa phận bảo hành Công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam. .. CÔNG TY Ô TÔ DAEWOO 3.1.Một số nhận xét vể cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng phận bảo hành công ty ễtụ DAEWOO Việt Nam