Việt Nam :
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn giỏ thành là phương phỏp trực tiếp. Cuối kỳ hạch toỏn, kế toỏn tổng hợp số liệu về chi phớ sản xuất theo cỏc khoản mục giỏ thành (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung) trờn bảng kờ số 4, đồng thời tiến hành tập hợp số liệu về giỏ trị sản phẩm dở từ Bộ phận bảo hành gửi lờn. Sau đú kế toỏn giỏ thành sẽ tớnh ra giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp :
Giỏ thành sản phẩm = Dư đầu kỳ +Chi phớ phỏt sinh trong kỳ-Dư cuối kỳ
Sau đú lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm trờn cơ sở căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành sản phẩm của thỏng trước, bảng kờ số 4 thỏng này và bảng tổng hợp kiểm kờ thỏng này.
Biểu số 20
Cụng ty ễtụ DAEWOO Việt Nam
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ SỬA CHỮA Đơn vị sử dụng: BP bảo hành ụ tụ Thỏng: 02/2007 Đơn vị tớnh: Đồng STT Khoản mục Chi phớ dở dang đầu thỏng Chi phớ phỏt sinh trong thỏng Chi phớ dở dang cuối thỏng Tổng giỏ thành 1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 20.118.000 336.390.000 31.725.000 324.783.000 2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 78.093.054 78.093.054 3 Chi phớ sản xuất chung 106.235.100 106.235.100 Tổng cộng 20.118.000 520.718.154 31.725.000 509.111.154 Ngày 06 thỏng 03 năm 2007 Kế toỏn ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)
Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
Căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành dịch vụ sửa chữa của thỏng trước cột "chi phớ dở dang cuối thỏng" để kế toỏn ghi vào cột " Chi phớ dở dang đầu thỏng " trờn bảng tớnh giỏ thành của thỏng này.
Căn cứ vào bảng kờ số 4 phần: Nợ TK154: 520.718.154 Cú TK621: 336.390.000 Cú TK622: 78.093.054 Cú TK627: 106.235.100
để ghi vào cột " chi phớ phỏt sinh trong thỏng" theo thứ tự cỏc khoản mục tương ứng với cỏc tài khoản 621, 622, 627.
Căn cứ vào bảng tổng hợp kiểm kờ thỏng này, kế toỏn ghi vào cột "chi phớ dở dang cuối thỏng".
Giỏ thành sản phẩm được kế toỏn hạch toỏn như sau: Nợ TK631(6313.1): 509.111.154
Cú TK154: 509.111.154
Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toỏn
PHẦN III
MỘT SỐ ớ KIẾN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SỬA CHỮA VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
DỊCH VỤ SỬA CHỮA TẠI BỘ PHẬN BẢO HÀNH CỦA CễNG TY ễ Tễ DAEWOO
3.1.Một số nhận xột vể cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sửa chữa và tớnh giỏ thành dịch vụ sửa chữa núi riờng tại bộ phận bảo hành của cụng ty ễtụ DAEWOO Việt Nam
3.1.1.Nhận xột chung:
Trải qua quỏ trỡnh phỏt triển từ năm 1993 đến nay, cụng ty ễtụ DAEWOO Việt Nam đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạnh. Cú được thành quả ngày hụm nay là cả một sự phấn đấu khụng ngừng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Song song với quỏ trỡnh lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trỡnh độ quản lý kinh tế của cụng ty cũng từng bước được nõng cao và hoàn thiện. Vào thời điểm thành lập, bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức sơ sài, nhỏ bộ thiếu hiệu quả, kể cả phương tiện sản xuất, mỏy múc thiết bị, và con người chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý, vận hành. Bằng những biện phỏp tớch cực, cụng ty đó xỏc định được hướng đi của mỡnh, từng bước hoà nhập với nhịp độ phỏt triển của thời đại. Hiện nay, cụng ty đó khẳng định được chỗ đứng và vai trũ quan trọng của mỡnh trong ngành dịch vụ võn tải. Trong cơ chế thị trường hiện nay thỡ sự linh hoạt, nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý kinh tế và quản lý sản xuất đó thực sự trở thành đũn bẩy kinh tế giỳp cụng ty tồn tại và phỏt triển. Điều đú thể hiện qua cỏc năm doanh thu của năm sau cao hơn năm trước, tỷ lệ tổn thất ngày càng giảm, cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngõn sỏch Nhà nước, ngoài ra cũn thừa để phõn phối thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, do đú, mức thu nhập bỡnh quõn người/ thỏng tăng lờn rừ rệt. Sự lớn mạnh của cụng ty cũn được thể hiện qua cỏc cơ sở vật chất kỹ
Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
thuật khụng ngừng được nõng cao, trỡnh độ quản lý khụng ngừng được hoàn thiện và mức độ an toàn trong cụng tỏc vận tải ngày càng được nõng cao.
Để đạt được những thành tớch đỏng kể trờn, trong điều kiện cũn nhiều khú khăn là nhờ ở sự tiếp bước cha anh, yờu ngành, yờu nghề, hết lũng vỡ sự nghiệp phỏt triển của cụng ty.
Những thành tựu đó đạt được của cụng tỏc kế toỏn : Thứ nhất, về bộ mỏy kế toỏn:
Trong quỏ trỡnh thực tập, với lượng thời gian tương đối ngắn nhưng em cũng thấy được phần nào về tổng quan của cụng ty cũng như cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Trong đú, điều đỏng núi nhất là mặc dự cơ cấu tổ chức của cụng ty gồm nhiều đơn vị thành viờn, mỗi đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khỏc nhau nhưng bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, phự hợp với yờu cầu thực tế của cụng ty, phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ khả năng chuyờn mụn của từng người, do đú, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó trở thành bộ mỏy giỳp việc đắc lực cho lónh đạo cụng ty trong cỏc quyết định, đường lối, chớnh sỏch tổ chức sản xuất kinh doanh,... Cú thể núi, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó đúng gúp một phần quan trọng trong sự trưởng thành và phỏt triển của cụng ty.
Chớnh vỡ nhận thức rừ tầm quan trọng của bộ mỏy kế toỏn, cụng ty rất chỳ trọng đến khõu đào tạo, nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn, cụ thể như tổ chức cho cỏn bộ kế toỏn tham gia cỏc lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, lớp kế toỏn trưởng. Vỡ thế đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty là sự kết hợp giữa những nhõn viờn trẻ nhiệt tỡnh, cú trỡnh độ với những nhõn viờn cú kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng do đú luụn đỏp ứng được những yờu cầu của cụng ty. Việc phõn cụng trỏch nhiệm giữa cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn và giữa phũng kế toỏn với cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan khỏ rừ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện chuyờn mụn hoỏ lao động.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty được vận dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn đó phản ỏnh tương đối đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Tuy cũn nhiều mặt khú khăn, song cỏc Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toỏn
cỏn bộ kế toỏn luụn hoàn thành nhiệm vụ được giao, với cỏch bố trớ cụng việc như hiện tại, cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nền nếp và tương đối ổn định. Cỏc nhõn viờn kế toỏn thường xuyờn nắm vững và vận dụng cỏc văn bản, điều lệ mới về hạch toỏn kế toỏn của Bộ tài chớnh. Kế toỏn luụn phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào hệ thống sổ kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi sổ trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lệ.
Dưới sự điều hành sỏt sao, khoa học của kế toỏn trưởng, cỏc nhõn viờn kế toỏn trong phũng đó thực hiện tốt cụng việc của mỡnh. Khụng khớ làm việc trong phũng kế toỏn luụn luụn đoàn kết, vui vẻ, chớnh điều này đó làm giảm bớt tớnh căng thẳng của cụng việc kế toỏn do luụn phải làm việc nhiều với con số, khụng những vẫn đảm bảo tớnh nghiờm tỳc mà cũn tăng hiệu quả làm việc cho nhõn viờn kế toỏn.
Thứ hai, về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ, cỏc Nhật ký chứng từ này khụng những được tập hợp cho toàn cụng ty mà để tiện cho việc theo dừi, cụng ty cũn mở riờng cho từng đơn vị trực thuộc. Cú thể núi, đõy là hệ thống sổ tương đối phức tạp, song kế toỏn cụng ty đó bố trớ toàn bộ sổ sỏch đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chộp. Sự luõn chuyển sổ sỏch, số liệu và cụng tỏc kiểm tra đối chiếu diễn ra thường xuyờn và kịp thời. Với đặc thự là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, cựng với những yờu cầu về trỡnh độ quản lý và kế toỏn của cụng ty thỡ việc sử dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Hỡnh thức này đảm bảo cho hệ thống kế toỏn của cụng ty thực hiện tốt những chữa năng, nhiệm vụ trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần vào sự phỏt triển của cụng ty.
Đối với việc vào sổ chi tiết, kế toỏn đó ghi chộp sổ sỏch rừ ràng và chớnh xỏc để đảm bảo tớnh trung thực và chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Thứ ba, về hệ thống chứng từ và phương phỏp kế toỏn:
Cụng ty sử dụng đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toỏn kế toỏn. Cỏc biểu mẫu chứng từ gần đỳng với quy định 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ tài chớnh Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
ban hành ngày 1/1/1995, đối với từng loại chứng từ kế toỏn đều lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm bảo yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Cỏc chứng từ được kiểm tra luõn chuyển một cỏch thường xuyờn, phự hợp với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc tổ chức luõn chuyển chứng từ giữa phũng kế toỏn với cỏc bộ phận cú liờn quan được phối hợp chặt chẽ với nhau gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc.
Phương phỏp kế toỏn được sử dụng hiện nay ở cụng ty là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nú cho phộp phản ỏnh một cỏch kịp thời, thường xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty để cung cấp cho nhà quản lý.
Bờn cạnh những mặt đạt được kể trờn, cụng tỏc kế toỏn núi chung của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại chủ yếu sau:
Trước hết, trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn chưa đồng đều, do đú chưa tạo được sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa cỏc nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn để nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty chưa tổ chức triển khai thực hiện thụng tư 89 của Bộ tài chớnh.
Cụng ty chưa khai thỏc, tận dụng cỏc nguồn vốn đầu tư TSCĐ. Hiện nay, nguồn vốn đầu tư TSCĐ chủ yếu dựa vào một phần nguồn vốn gúp của cỏn bộ cụng nhõn viờn, cũn lại chủ yếu là nguồn vốn tự cú của cụng ty. Vỡ thế mà TSCĐ của cụng ty được đầu tư liờn tục đổi mới nhưng chỉ ở những phương tiện vận tải, cũn mỏy múc thiết bị vẫn chưa được trang bị hiện đại để đỏp ứng nhu cầu sản xuất cụng nghiệp ngày một tốt hơn.
Mặt khỏc, mặc dự đó cú phần mềm kế toỏn (phần mềm Enter 2002) nhưng cụng ty vẫn chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào việc hạch toỏn kế toỏn để giảm bớt cụng tỏc ghi sổ kế toỏn và giảm bớt sức lao động, mà phần mềm kế toỏn trờn mới chỉ được sử dụng như một cụng cụ để cỏc kế toỏn viờn dần dần từng bước tiếp cận với cụng việc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Trờn đõy là những mặt tồn tại chủ yếu trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty ễtụ DAEWOO Việt Nam.Việc tỡm ra phương hướng giải quyết những tồn tại này Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toỏn
một cỏch cú hiệu quả sẽ giỳp cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty được hoàn thiện, đồng thời nõng cao hơn nữa hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
3.1.2Nhận xột cụ thể về cụng tỏc tập hợp chi phớ sửa chữa và tớnh giỏ thành dịch vụ sửa chữa tại cụng ty ễtụ DAEWOO Việt Nam:
a) Những điểm đó đạt được trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sửa chữa và tớnh giỏ thành dịch vụ sửa chữa tại cụng ty cụng ty ễ t ụ DAEWOO Việt Nam
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hạch toỏn kinh tế và kinh doanh theo cơ chế quản lý mới thỡ vấn đề hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đúng một vai trũ quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sửa chữa và tớnh giỏ thành dịch vụ sửa chữa núi riờng ở cụng ty ễtụ DAEWOO Việt Nam đó phần nào đỏp ứng được những yờu cầu quản lý của cụng ty. Bộ phận kế toỏn này đó cung cấp kịp thời những thụng tin cần thiết về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, đỏp ứng được yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Tại cụng ty, kế toỏn đó hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ thụng qua việc tổ chức ghi chộp, tớnh toỏn thường xuyờn, liờn tục những chi phớ chi ra cho quỏ trỡnh sửa chữa ụ tụ. Trờn cơ sở đú cung cấp những thụng tin quan trọng về tỡnh hỡnh sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn ở bộ phận bảo hành - một trong số những đơn vị trực thuộc- cho lónh đạo cụng ty để đề ra cỏc biện phỏp kịp thời để quản lý chi phớ sửa chữa và hạ giỏ thành dịch vụ sửa chữa. Ngoài ra, kế toỏn cũn cung cấp thụng tin về chi phớ sửa chữa cú tiết kiệm hay khụng, tiết kiệm được bao nhiờu, giỏ thành cú hạ khụng, mức hạ là bao nhiờu, nguyờn nhõn của việc tiết kiệm (lóng phớ) chi phớ sửa chữa và hạ (tăng) giỏ thành sửa chữa. Trờn cơ sở đú để khai thỏc khả năng tiềm tàng của bộ phận bảo hành, khụng ngừng nõng cao năng suất và hạ giỏ thành sửa chữa.
Đi sõu vào xem xột cụ thể, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sửa chữa và tớnh giỏ thành dịch vụ sửa chữa ở cụng ty đó đạt được một số ưu điểm sau:
Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Nhỡn chung kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ở cụng ty được thực hiện đầy đủ, cụng ty đó mở sổ ghi chộp đỳng chế độ, hợp lý, ghi chộp theo yờu cầu cụng tỏc kế toỏn. Cụng ty sử dụng Nguyễn Thị Minh Tuyến Lớp Kế toỏn 16A - BN
phương phỏp FIFO để tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho. Phương phỏp này rất phự hợp với điều kiện của cụng ty đú là nguyờn vật liệu của cụng ty bị tỏc động cơ lý học của điều kiện thời tiết rất dễ bị hư hỏng trong quỏ trỡnh lưu cất tại kho, giỏ thành vật liệu biến động thường xuyờn. Sử dụng phương phỏp này sẽ đơn giản hoỏ cụng việc hạch toỏn nguyờn vật liệu hàng ngày, đồng thời phản ỏnh được kịp thời lượng nguyờn vật liệu nhập xuất.
Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Việc hạch toỏn chi phớ tiền lương hiện nay ở cụng ty được thực hiện theo đỳng chế độ quy định. Với hai hỡnh thức trả lương như hiện nay ở bộ phận bảo hành là rất hợp lý, cỳ tỏc động khuyến khớch người lao động vỡ nú đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời gắn chặt trỏch nhiệm của họ với kết quả sản xuất kinh doanh.
Về cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang được đỏnh giỏ chủ yếu dựa trờn giỏ thực tế nguyờn vật liệu chớnh xuất kho nờn phương phỏp tớnh đơn giản.