Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sản xuất xây lắp là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp . Tuy nhiên đó là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt

Bộ văn hoá thể thao du lịch Trờng cao đẳng du lịch hà nội *** - Lê hải yến Báo cáo thực tập thờng xuyên Chuyên ngành Lớp Khoá Hệ Giáo viên hớng dẫn : : : : : KÕ to¸n K11e5 2008 - 2010 Trung cấp chuyên nghiệp đào thị thuý liễu Hà Nội, năm 2009 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Lý luận tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sự vận động trình hoạt động sản xuất trình phát sinh thờng xuyên, liên tục khoảnàc sản xuất với mục đích tạo nhiều loại sản phẩm khác thu đợc lợi nhuận cao Do việc xem xét, quản lý hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm mét néi dung c«ng viƯc rÊt quan träng c«ng tác quản lý doanh nghiệp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm XDCB đợc tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công toán công trình hoàn thành Sản xuất XDCB có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Đặc điểm, tính chất sản xuất XDCB sản phẩm XDCB nói đà có ảnh hởng lớn đến yếu tố liên quan đến sản xuất XDCB nh chi phí, giá thành, Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động, hao phí vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp thời kỳ định Giá thành sản phẩm xây lắp biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiệp để hoàn thành công trình hay hạng mục công trình Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua hai khái niệm nói thấy doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có u điểm giống điểm khác Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền khoản chi phí doanh nghiệp Tuy vậy, nói đến chi phí sản xuất xét đến hao phí thời kỳ, nói đến giá thành sản phẩm xem xét đến chi phí trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm đà hoàn thành Về mặt lợng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ thể công thức tính giá thành sản phẩm xây lắp tổng quát sau đây: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát + dở dang đầu kú sinh kú Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuối kỳ Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt ®éng s¶n xt cđa doanh nghiƯp ViƯc tÝnh ®óng, tÝnh đủ chi phí hoạt động sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động xây lắp Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí; tình hình sử dụng vật t, tài sản, lao động, tiền vốn; tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế néi bé doanh nghiƯp Mét néi dung quan träng cđa công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thể qua nội dung chủ yếu sau đây: Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên) mà doanh nghiệp xây lắp đà lựa chọn áp dụng - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bôr chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính): định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm tra đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp chi phối tới công tác kế toán khác nh chất lợng hiệu công tác quản lý tài chính, tình hình thực sách chế độ kinh tế doanh nghiệp Chính vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách hợp lý, đầy đủ cần thiết mà doanh nghiệp cần đảm bảo II Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong công tác quản lý tuỳ theo yêu cầu, mục đích khác nhau, ngời ta phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo nhiều tiêu thức khác Việc phân loại chi phí sản xuất giúp cho ngời quản lý nhận thức đánh giá đợc biến động loại chi phí mà đề biện pháp phù hợp để phấn đấu giảm chi phí, lựa chọn phơng án sản xuất có chi phí thấp nhất, tiền đề, sở để hạ giá thành, tăng lợi nhuận Có thể phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo cách chủ yếu sau: 1.1Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung tính chất kinh tế đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, mục đích tác dụng chi phí nh (còn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp kỳ đợc chia thành yÕu tè chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt liƯu thiết bị XDCB doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền công phải trả, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp thi công xây lắp công trình cán bộ, nhân viên gián tiếp doanh nghiệp xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động xây lắp cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: Bao gồm toàn chi phí khác phát sinh trình hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể nh: chi phí giao dịch, chi phí hội họp, tiếp khách, 1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phÝ cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Cách phân loại gọi phân loại theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí nh sau: + Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, thiết bị XDCB, công cụ dụng cụ đợc sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm xây lắp Không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung, hoạt động sản xuất không bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu đà tính vào chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, tiền công lao động khoản trích tiền lơng theo qui định công nhân trực tiếp thi công Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Không tính vào khoản mục số tiền công khoản trích theo lơng nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý không bao gồm chi phí nhân công sử dụng máy thi công + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công: chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ máy móc thiết bị thi công, động lực, tiền lơng sử dụng máy thi công chi phí khác máy móc thiết bị thi công Chi phí sử dụng máy thi công lại đợc chia thành hai loại: chi phí thờng xuyên phát sinh hàng ngày phục vụ cho hoạt động máy tập hợp trực tiếp kỳ chi phí phát sinh lần phân bổ theo thời gian sử dụng máy + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí trực tiếp khác (ngoài chi phí trực tiếp kể trên) chi phí gián tiếp tổ chức, quản lý sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công nh tổ, đội, công trờng thi công Khoản mục chi phí bao gồm chi phí nhân viên phân xởng; chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động xây lắp; chi phÝ vËn chun vËt liƯu ngoµi cù ly qui định; chi phí điện dùng cho thi công; chi phí chuẩn bị san bÃi dự trữ vật liệu mặt thi công; chi phí đo đạc phục vụ thi công Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, xem xét đến giá thành sản phẩm xây lắp, ngời ta thờng ý đến giá trị dự toán giá thành cônng tác xây lắp 2.1 Giá trị dự toán Giá trị dự toán giá toán cho khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá trị dự Chi phí hoàn thành khối lợng công Lợi nhuận = + toán tác xây lắp theo dự toán định mức Giá trị dự toán sở để kế hoạch hoá việc cấp phát vốn đầu t XDCB, xác định hiệu công tác thiết kế nh để kiểm tra việc thực kế hoạch khối lợng thi công xác định hiệu hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp 2.2 Gía thành công tác xây lắp Lê Hải Yến Líp: K11E5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Gi¸ thành công tác xây lắp phần giá trị dự toán, chi tiêu tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Giá thành công tác xây lắp đợc chia thành loại nh sau: - Giá thành dự toán: Là toàn chi phí để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp theo dự toán Giá thành dự toán = Giá trị dự toán- Lợi nhuận định mức Hoặc: Giá thành dự toán = Khối lợng công tác xây lắp theo định mức kinh tế kỹ thuật nhà nớc qui định nhân với (x) Đơn giá xây lắp nhà nớc ban hành theo khu vực thi công chi phí khác theo định mức - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định từ điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp xây lắp kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch đợc tính trớc tiến hành công tác xây lắp Giá thành Giá thành LÃi hạ Chênh lệch so = + kế hoạch dự toán giá thành với dự toán - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm xây lắp Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành thi công - Giá thành thực tế: Là giá thành đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh khối lợng xây lắp thực tế đà thực kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế tổ chức kế toán để thực sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết kinh doanh III Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - Doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đối với nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua sử dụng (không qua kho) cho hoạt động xây lắp đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng chi phí hạch toán vào tài khoản loại giá mua cha có thuế giá trị gia tăng chi phí mua Đối với nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua sử dụng không qua kho cho hoạt động xây lắp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chi phí hạch toán vào tài khoản loại giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào khối lợng nguyên liệu, vật liệu, dịch vụ mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, dịch vụ (TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) việc hạch toán tổng hợp phải hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí: đội sản xuất, phận s¶n xt, theo s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, lao vơ, dịch vụ Đối với chi phí sản xuất, kinh doanh có khả hạch toán trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tập hợp chi phí vào tài khoản tập hợp chi phí, sau tiến hành phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh đà tập hợp cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp thành đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng theo đơn đặt hàng công trình, hạng mục công trình, phận hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà đợc qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất cho công tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, xác Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp ghi trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Phơng pháp ghi trực tiếp: áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Phơng pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tợng; sở kế toán tập hợp số liệu ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp chi tiết theo đối tợng Phơng pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng chi phí với mức độ xác cao Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tợng đợc Phơng pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng theo địa điểm phát sinh chi phí, sở tập hợp chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất, công trờng ) Sau chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đà tập hợp cho đối tợng có liên quan Việc tính toán phân bổ gồm hai bớc: - Tính hệ số phân bổ: H = C/T Trong đó: - H: Hệ sè ph©n bỉ chi phÝ - C: Tỉng chi phÝ đà tập hợp cần phân bổ - T: Tổng tiêu chn dïng ph©n bỉ - Ph©n bỉ chi phÝ cho đối tợng có liên quan: Cn = Tn x H Trong đó: - Cn chi phí phân bổ cho đối tợng - Tn tiêu chuẩn phân bổ đối tợng n Lê Hải Yến Lớp: K11E5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên sở hai phơng pháp tập hợp chi phí nói trên, doanh nghiệp xây lắp có trờng hợp tập hợp chi phÝ s¶n xt thĨ nh sau: - TËp hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm đơn đặt hàng; hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng đợc tập hợp phân loại chi phí vào sản phẩm đơn đặt hàng Trờng hợp áp dụng phơng pháp ghi trực tiếp - Tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm: tất chi phí phát sinh gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đợc phân loại tập hợp theo giới hạn nhóm sản phẩm xây lắp Khi xây dựng hoàn thành, tiến hành tính giá thành hạng mục công trình, nhà Trờng hợp áp dụng phơng pháp phân bổ gián đối tợng - Tập hợp chi phí sản xuất theo khu vực thi công theo phận thi công: áp dụng trờng hợp doanh nghiệp hạch toán nội cách rộng rÃi Các chi phí sản xuất đợc phân loại tập hợp theo đối tợng tổ, đội sản xuất, công trờng hay phân xởng nhng tính giá thành theo loại sản phẩm Trờng hợp áp dụng kết hợp phơng pháp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Chứng từ, tài khoản kế toán trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 3.1 Chứng tõ sư dơng - Chøng tõ vỊ lao ®éng tiỊn lơng: gồm chứng từ chủ yếu nh bảng chấm công; bảng toán tiền lơng; hợp đồng giao khoán - Chứng từ hàng tồn kho: gồm chứng tõ chñ yÕu nh phiÕu nhËp kho; phiÕu xuÊt kho; biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá, - Chøng tõ vỊ tiỊn tƯ: gåm mét sè chứng từ nh phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng; - Chứng từ TSCĐ: gồm có biên giao nhận TSCĐ; biên lý TSCĐ; 3.2 Tài khoản sử dụng * Để tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản kế toán chủ yếu nh sau: Lê Hải Yến Lớp: K11E5 ... thành sản phẩm xây lắp công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Vai trò, nhiệm vụ kế toán. .. cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Lý luận tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất