Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Trung Cường
GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.1 Khái niệm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: Là tồn chi phí mà Doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất kinh doanh kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp: Là tiêu hao thực tế gắn liền với việc sản xuất đơn vị sản phẩm hoàn thành định 1.2 Phân loại: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 1.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm - Vật liệu xây dựng: Cát, đá, sỏi… - Vật liệu khác - Vật liệu kết cấu: Bê tông đúc sẵn… - Nhiên liệu: Than củi nấu nhựa, xăng… 1.2.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: - Tiền lương chính, lương phụ cơng nhân trực tiếp xây lắp như: Mộc, nề, lắp giáo, nhúng gạch… - Khoản trả cho cơng nhân th ngồi theo cơng việc - Tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp - Không bao gồm tiền lương công nhân vận chuyển vật tư ngồi cơng trình, lương cơng nhân tác nước vét bùn cơng trình gặp mưa Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp… 1.2.1.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm - Tiền lương công nhân máy thi công - Khấu hao máy móc thiết bị -Cơng cụ dụng cụ dùng cho máy thi cơng - Chi phí sửa chữa bảo trì máy 1.2.1.4 Chi phí sản xuất chung: Gồm - Chi phí nhân viên phân xưởng quản lý - Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân phận máy thi công công nhân phân xưởng sản xuất SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :1 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Lương cơng nhân vận chuyển ngồi cơng trình - Lương cơng nhân tác nước vét bùn cơng trình gặp mưa ẩm 1.2.2 Phân loại giá thành: 1.2.2.1 Giá thành dự tốn: Là tồn chi phí để hồn thành khối lượng cơng trình theo dự tốn Zd = Khối lượng * Định mức * Đơn giá + % phụ phí = G – Pđm Trong đó: Zd: Giá thành dự toán G: Giá trị dự toán Pđm: Lãi định mức( Pđm= % + H * Zd ) Theo thông tư 141 ngày 16 tháng 11 năm 1999 định sau: - Xây dựng công trình dân dụng: H = 5,5 % - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp nhỏ: H = 5,5 % - Xây dựng cơng trình thủy điện: H= % - Xây dựng đương hầm: H = 6,5 % 1.2.2.2 Giá thành kế hoạch: Là giá thành lập sở điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp dựa sử biện pháp thi công định mức, kinh tế kỹ thuật ZKH = Zd - % hạ ZKH Trong đó: ZKH : Giá thành kế hoạch 1.2.2.3 Giá thành thực tế: Là biểu tiền tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế tốn, cơng trình hồn thành thực tế sở đẻ xác định gái thành kế hoạch Zd > ZKH > Ztt Trong đó: Ztt :Giá thành thực tế 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết chúng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vậ hóa mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên chúng hai mặt khác trình sản xuất, bên yếu tố chi phí đầu vào, bên kết sản xuất đầu Do chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, lại có nội dung, giới hạn phạm vi khác - Chi phí sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất, cịn giá thành sản phẩm gắn liền với hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :2 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sản xuất tính thời kỳ, giá thành sản xuất lại liên quan đến chi phí kỳ trước chuyển sang - Giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm: Chi phí kỳ trước chuyển sang phần chi phí kỳ ( nghĩa sau trừ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ) - Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm chi phí sản xuất cơng nghiệp ngồi cơng nghiệp, cịn giá thành sản phẩm gồm chi phí sản xuất cơng nghiệp - Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Quản lý giá thành gắn liền với chi phí sản xuất 1.4 Nhiệm vụ kế toán - Ghi chép phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh q trình thi cơng theo nơi phát sinh chi phí, đối tượng chịu chi phí, loại sản xuất - Tính tốn kịp thời, xác khối lượng xây lắp hồn thành, từ đối chiếu với số liệu dự toán hay kế hoạch kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành dự toán - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành phù hợp: +Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất +Tập hợp chi phí sản xuất +Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm + Xác định kỳ tính giá thành đánh giá sản phẩm dở dang + Vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm lập báo cáo - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo loại mục chi phí theo yếu tố quy định - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu phân tích định hình thực dịnh mức chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hoạch toán kinh tế SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :3 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch toán nội việc giao tiêu cho phân xưởng phận liên quan - Phân tích tình hình thực kế hạch giá thành phát khả tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm - Tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất * Đối tượng hạch tốn chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định phạm vi giới hạn định để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, giai đoạn công nghệ….) loại sản phẩm, nhóm sản phẩm hay chi tiết sản phẩm… việc xác định nơi gây chi phí đối tượng phải chịu chi phí * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hệ thống hay phương pháp sử dụng để tập hợp hay phân loại chi phí sản xuất giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Về phương pháp hoạch tốn chi phí sản xuất bao gồm: - Hạch toán theo sản phẩm hay đơn đặt hàng: sản phẩm xây dựng ngành xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, hồn thành Theo phương pháp hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình hạng mục cơng trình tập hợp vào đối tượng cách thích hợp Khi hồn thành tổng kinh phí theo đối tượng hoạch tốn giá thành sản phẩm xây lắp - Hạch toán theo phận sản phẩm: Đối với ngành xây dựng ngành xây lắp giai đoạn xây lắp củα cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Hàng tháng,chi phí sản xuất phát sinh tập hợp cho giai đoạn có liên quan Khi hồn thành tổng cộng chi phí theo giai đoạn giá thành sản phẩm xây lắp giai đoạn - Hạch tốn theo nhóm sản phẩm: mục áp dụng trường hợp doanh nghiệp xây lắp lúc nhiều cơng trình theo thiết kế (hoặc thiết kế gần giống nhau) theo phương thức thi công định địa điểm Theo phương pháp SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :4 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hàng tháng chi phí phát sinh tập hợp theo nhóm sản phẩm, cơng trình hồn thành chi phí kế tốn phải xác định giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành - Hạch tốn theo giai đoạn cơng nghệ: Được áp dụng doanh nghiệp vừa sản xuất cấu kiện lắp sẵn, vừa thi công Đối với doanh nghiệp tồn quy trình liên tục từ khâu đầu đến khâu cuối, nên tập hợp chi phí tập hợp cuối theo trình tự định 2.2 Phương pháp kế tốn chi phí tính gái thành sản phẩm xây lắp: 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất: Gồm phương pháp trực tiếp phương pháp gián tiếp 2.2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Tài khoản sử dụng: TK 621 : “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ * Sơ đồ kế toán: TK 152,153 TK 621 (1) TK 154 (5) TK 152, 153 (6) (4) TK 141 (2) TK 111,112 (3) TK 133 (1) Xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho xây lắp cơng trình (2) Thanh tốn tạm ứng mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ (3) Mua vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thẳng cho cơng trình (4) Vật liệu dùng khơng hết để lại chân cơng trình (5) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (6) Vật liệu xây lắp khơng hết cơng trình hồn thành 2.2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp * Tài khoản sử dụng: TK 622 : “ Chi phí nhân công trực tiếp “ SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :5 GVHD: Đào Thị Bích Hồng * Sơ đồ kế tốn: TK 334 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp TK 622 (1) TK 154 (3) TK 141 (2) (1) Tiền lương, tiền công phải trả cơng nhân xây lắp (2) Thanh tốn tạm ứng chi phí nhân cơng trực tiếp (3) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Phương pháp phân bổ: - Trường hợp loại máy theo dõi trình hoạt động tập hợp chi phí riêng cho loại máy, nhóm máy : Đơn giá bình qn ca máy Tổng chi phí sử dụng máy thực tế hay đơn vị khối lượng công việc = Tổng số ca máy hay tổng khối máy hồn thành Chi phí sử dụng Đơn giá bình qn ca việc hồn Sốthành ca máy phục vụ cho lượng1công = máy phân bổ cho máy (hay khối lượng đối tượng (hay khối lượng = x đối tượng xây lắp công việc hồn thành ) cơng việc hồn thành) Đối với loại máy mà chi phí phát sinh tập hợp chung, việc phân bổ chi phí sử dụng máy cho đối tượng xây lắp áp dụng phương pháp hệ số thay đổi : Đơn giá kế hoạch ca máy loại máy tính đổi Hệ số đổi cho = loại máy Đơn giá kế hoạch ca máy thấp loại máy Số máy tiêu chuẩn Số ca máy hoạt động Hệ số tính đổi = x loại máy thực tế loại máy loại máy = Tổng chi phí sử dụng máy thực tế Tổng ca máy tiêu chuẩn loại máy SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :6 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sử dụng máy phân bổ cho đối tượng xây lắp = Đơn giá ca máy x tiêu chuẩn Số ca máy tiêu chuẩn phục vụ xây lắp * Tài khoản sử dụng : TK623 (Chi phí sử dụng máy thi cơng) * Sơ đồ kế tốn : TK111, 112, 331, 335 TK 623 TK 152 (1) (4) TK 133 TK 142, 242 TK 154 (2) (5) TK 141 (3) (1) Chi phí pháp sinh sử dụng máy (2) Phân bổ chi phí trích trước (3) Thanh tốn tạm ứng (4) Vật liệu sử dụng khơng hêt nhập lại kho (5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy 2.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung ” * Sơ đồ kế toán: TK 334,338 TK 627 (1) TK 154 (6) TK 152,153,142,242 (2) TK 214 (3) TK 214, 335 (4) SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :7 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp TK 111,112,331 (5) TK 133 (1) Tiền lương phải trả cho công nhân quản lý đội, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, công nhân quản lý đội (2) Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng phân xưởng (3) Chi phí khấu hao TSCĐ (4) Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (5) Chi phí dịch vụ mua ngồi (6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang:(SPDD) Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào phương thức toán Doanh nghiệp * Nếu tốn theo phương thức tiến hành theo giai đoạn cơng việc kế tốn cần tính giá thành giai đoạn xây lắp nên phải đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ - Trường hợp toán theo cơng trình hồn thành tồn chi phí sản phẩm dở dang chi phí thực tế phát sinh từ lúc khởi động đến báo cáo hoàn thành - Trường hợp toán theo giai đoạn quy ước sản phẩm dở dang chi phí giai đoạn chưa hồn thành Chi phí xây lắp dở dang = cuối kỳ Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ + Chi phí thực tế phát sinh kỳ * Giá trị dự thầu giai đoạn xây lắp hoàn thành + Giá trị dự toán giai đoạn xây * lăp dở dang Mức độ hoàn thành Giá thành dự toán giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ * Thanh toán theo phương thức tiến đọ kế hoạch khơng xác định chi phí dở dang tồn chi phí phát sinh kỳ có liên quan đến phần cơng việc hồn thành coi thực tế 2.2.2.2 Trình tự phương pháp tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm xây lắp SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :8 GVHD: Đào Thị Bích Hồng TK 621 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp TK 154 (1) TK 632 (5) TK 622 TK 152 (2) (6) TK 623 TK 111,112,331 (3) (8) TK 3331 TK 627 (4) TK 111,112,331 (7) TK 133 (1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3) Phân bổ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng (4) Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung kỳ (5) Đầu kỳ vào hóa đơn lập theo tiến độ kế hoạch để kết chuyển vốn tương ứng (6) Khi kết thức hợp đồng xây lắp, vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho (7) Chi phí lý máy móc thiết bị kết thúc hợp đồng xây lắp (8) Gía trị thu hồi, khả lý máy móc thiết bị thi cơng kết thúc hợp đồng, vật liệu phế liệu bán thu tiền ghi giảm chi phí * Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Chủ yếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn Z = Chi phí dở dan cuối kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :9 GVHD: Đào Thị Bích Hồng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XD TRUNG CƯỜNG 2.1 Khái quát chung công ty TNHH xây dựng Trung Cường 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Xây Dựng Trung Cường thành lập vào năm 2004 sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Phú Yên cấp giấy chứng nhận số 3602000240 thành viên góp vốn, với số vốn ban đầu là: 2.500.000.000 đồng, với số vốn cơng ty mua sắm máy móc thiết bị thi công số tài sản cố định khác để làm hồ sơ lực sản xuất tham gia đấu thầu Trong năm đầu tiên, gặp nhiều khó khăn quản lý tốt ban lãnh đạo công ty, coi tiêu đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi công, đạt yêu cầu kỹ , mỹ thuật tiêu hàng đầu nên công ty đứng vững ngày phát triển Địa nay: Lô H22-KP Nguyễn Thái Học -Phường 5- TP Tuy Hịa- tỉnh Phú n Tình hình lực lượng lao động: Theo thống kê phòng lao động hành lực lượng tồn Cơng ty sau: Từ năm 2004-2008 tổng số cán công nhân viên tồn cơng ty là: 182 người : +Cán quản lý 25 người chiếm 1,7% +Công nhân trực tiếp sản xuất 157 người chiếm 86,2% 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Là công ty chuyên ngành xây dựng nên chức năng, nhiệm vụ cơng ty kinh doanh xây dựng Thực công việc xây dựng: Đào lắp đất, đá, mộc, nề, công tác bê tông cốt thép, công tác lắp đặt điện nước nhà Thực cơng trình xây dựng gồm: +Nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng từ nhóm B trở xuống +Trang trí nội thất 2.1.3 Hình thức tổ chức vốn công ty : SVTH: Lê Thị Mộng Thơ Trang :10 ... tính giá thành sản phẩm xây lắp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XD TRUNG CƯỜNG 2.1 Khái quát chung công ty TNHH xây dựng Trung Cường. .. kế tốn lập báo cáo tài vào cuối q, năm 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng Trung Cường 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực... sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sản xuất tính thời kỳ, cịn giá thành sản xuất lại liên quan đến chi phí kỳ trước chuyển sang - Giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm hoàn thành