Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sửa chữa và tính giá thành dịch vụ sửa chữa tại Xí nghiệp bảo dưỡng của công ty ô tô xe máy Hà Bắc

Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa Xí nghiệp bảo dưỡng cơng ty ô tô xe máy Hà Bắc I) Một số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng Xí nghiệp bảo dưỡng cơng ty tơ xe máy hà bắc: 1)Nhận xét chung: Trải qua trình phát triển từ năm 1960 đến nay, công ty ô tô xe máy Hà Bắc không ngừng trưởng thành lớn mạnh Từ xí nghiệp cơng tư hợp doanh phát triển thành công ty ô tô xe máy Hà Bắc có quy mơ sản xuất rộng lớn Có thành ngày hơm phấn đấu không ngừng cán công nhân viên tồn cơng ty Song song với q trình lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế công ty bước nâng cao hoàn thiện Vào thời điểm thành lập, máy quản lý công ty tổ chức sơ sài, nhỏ bé thiếu hiệu quả, kể phương tiện sản xuất, máy móc thiết bị, người chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, vận hành Bằng biện pháp tích cực, công ty xác định hướng mình, bước hồ nhập với nhịp độ phát triển thời đại Hiện nay, công ty khẳng định chỗ đứng vai trị quan trọng ngành dịch vụ vân tải Trong chế thị trường linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý kinh tế quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy kinh tế giúp cơng ty tồn phát triển Điều thể qua năm doanh thu năm sau cao năm trước, tỷ lệ tổn thất ngày giảm, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước, ngồi cịn thừa để phân phối thu nhập cho cán công nhân viên, đó, mức thu nhập bình qn người/ tháng tăng lên rõ rệt Sự lớn mạnh công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật khơng ngừng nâng cao, trình độ quản lý khơng ngừng hồn thiện mức độ an tồn cơng tác vận tải ngày nâng cao Để đạt thành tích đáng kể trên, điều kiện cịn nhiều khó khăn nhờ tiếp bước cha anh, yêu ngành, yêu nghề, hết lịng nghiệp phát triển cơng ty Những thành tựu đạt cơng tác kế tốn :  Thứ nhất, máy kế toán: Trong trình thực tập, với lượng thời gian tương đối ngắn em thấy phần tổng quan cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty Trong đó, điều đáng nói cấu tổ chức công ty gồm nhiều đơn vị thành viên, đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu thực tế công ty, phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ khả chun mơn người, đó, máy kế tốn cơng ty trở thành máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty định, đường lối, sách tổ chức sản xuất kinh doanh, Có thể nói, máy kế tốn cơng ty đóng góp phần quan trọng trưởng thành phát triển cơng ty Chính nhận thức rõ tầm quan trọng máy kế toán, công ty trọng đến khâu đào tạo, nâng cao trình độ cán kế tốn, cụ thể tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, lớp kế tốn trưởng Vì đội ngũ nhân viên kế tốn công ty kết hợp nhân viên trẻ nhiệt tình, có trình độ với nhân viên có kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng đáp ứng yêu cầu công ty Việc phân công trách nhiệm nhân viên phịng kế tốn phịng kế tốn với phận khác có liên quan rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực chun mơn hố lao động Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty vận dụng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, cơng tác kế tốn phản ánh tương đối đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiều mặt khó khăn, song cán kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ giao, với cách bố trí cơng việc tại, cơng tác kế tốn vào nếp tương đối ổn định Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững vận dụng văn bản, điều lệ hạch toán kế tốn Bộ tài Kế tốn ln phản ánh xác, kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ kế toán theo chế độ kế toán hành Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ sở chứng từ hợp lệ Dưới điều hành sát sao, khoa học kế tốn trưởng, nhân viên kế tốn phịng thực tốt cơng việc Khơng khí làm việc phịng kế tốn ln ln đồn kết, vui vẻ, điều làm giảm bớt tính căng thẳng cơng việc kế tốn ln phải làm việc nhiều với số, đảm bảo tính nghiêm túc mà cịn tăng hiệu làm việc cho nhân viên kế tốn  Thứ hai, hình thức sổ kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, Nhật ký chứng từ tập hợp cho tồn cơng ty mà để tiện cho việc theo dõi, cơng ty cịn mở riêng cho đơn vị trực thuộc Có thể nói, hệ thống sổ tương đối phức tạp, song kế tốn cơng ty bố trí tồn sổ sách đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép Sự luân chuyển sổ sách, số liệu công tác kiểm tra đối chiếu diễn thường xuyên kịp thời Với đặc thù doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, với yêu cầu trình độ quản lý kế tốn cơng ty việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ hồn tồn hợp lý Hình thức đảm bảo cho hệ thống kế tốn cơng ty thực tốt chữa năng, nhiệm vụ việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào phát triển công ty Đối với việc vào sổ chi tiết, kế toán ghi chép sổ sách rõ ràng xác để đảm bảo tính trung thực xác tình hình tài cơng ty  Thứ ba, hệ thống chứng từ phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho hạch toán kế toán Các biểu mẫu chứng từ gần với quy định 1141-TC/QĐ/CĐKT Bộ tài ban hành ngày 1/1/1995, loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Các chứng từ kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phịng kế tốn với phận có liên quan phối hợp chặt chẽ với góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn nhanh chóng, xác Phương pháp kế tốn sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời, thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty để cung cấp cho nhà quản lý Bên cạnh mặt đạt kể trên, công tác kế tốn nói chung cơng ty cịn số tồn chủ yếu sau: Trước hết, trình độ nhân viên kế tốn chưa đồng đều, chưa tạo phối hợp đồng nhịp nhàng nhân viên máy kế toán để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty chưa tổ chức triển khai thực thông tư 89 Bộ tài Cơng ty chưa khai thác, tận dụng nguồn vốn đầu tư TSCĐ Hiện nay, nguồn vốn đầu tư TSCĐ chủ yếu dựa vào phần nguồn vốn góp cán cơng nhân viên, cịn lại chủ yếu nguồn vốn tự có cơng ty Vì mà TSCĐ cơng ty đầu tư liên tục đổi phương tiện vận tải, cịn máy móc thiết bị chưa trang bị đáp ứng nhu cầu sản xuất công nghiệp ngày tốt Mặt khác, có phần mềm kế tốn (phần mềm Enter 2002) công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán để giảm bớt cơng tác ghi sổ kế tốn giảm bớt sức lao động, mà phần mềm kế toán sử dụng công cụ để kế toán viên bước tiếp cận với cơng việc kế tốn máy vi tính Trên mặt tồn chủ yếu công tác hạch tốn kế tốn cơng ty tơ xe máy Hà Bắc Việc tìm phương hướng giải tồn cách có hiệu giúp cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty 2)Nhận xét cụ thể cơng tác tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty ô tô xe máy Hà Bắc: 2.1)Những điểm đạt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty ô tô xe máy Hà Bắc Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hạch toán kinh tế kinh doanh theo chế quản lý vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng cơng ty tơ xe máy Hà Bắc phần đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Bộ phận kế tốn cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tại công ty, kế tốn hạch tốn xác chi phí thơng qua việc tổ chức ghi chép, tính tốn thường xun, liên tục chi phí chi cho q trình sửa chữa tơ Trên sở cung cấp thơng tin quan trọng tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn xí nghiệp bảo dưỡng - số đơn vị trực thuộc- cho lãnh đạo công ty để đề biện pháp kịp thời để quản lý chi phí sửa chữa hạ giá thành dịch vụ sửa chữa Ngoài ra, kế tốn cịn cung cấp thơng tin chi phí sửa chữa có tiết kiệm hay khơng, tiết kiệm bao nhiêu, giá thành có hạ khơng, mức hạ bao nhiêu, nguyên nhân việc tiết kiệm (lãng phí) chi phí sửa chữa hạ (tăng) giá thành sửa chữa Trên sở để khai thác khả tiềm tàng xí nghiệp bảo dưỡng, khơng ngừng nâng cao suất hạ giá thành sửa chữa Đi sâu vào xem xét cụ thể, cơng tác hạch tốn chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty đạt số ưu điểm sau:  Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nhìn chung kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty thực đầy đủ, công ty mở sổ ghi chép chế độ, hợp lý, ghi chép theo yêu cầu công tác kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp FIFO để tính giá thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp phù hợp với điều kiện công ty ngun vật liệu cơng ty bị tác động lý học điều kiện thời tiết dễ bị hư hỏng trình lưu cất kho, giá thành vật liệu biến động thường xuyên Sử dụng phương pháp đơn giản hố cơng việc hạch toán nguyên vật liệu hàng ngày, đồng thời phản ánh kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập xuất  Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc hạch tốn chi phí tiền lương công ty thực theo chế độ quy định Với hai hình thức trả lương xí nghiệp bảo dưỡng hợp lý, có tác động khuyến khích người lao động đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời gắn chặt trách nhiệm họ với kết sản xuất kinh doanh  Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang đánh giá chủ yếu dựa giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nên phương pháp tính đơn giản  Về cơng tác tính giá thành: Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá trực tiếp phù hợp với quy trình cơng nghệ cơng ty Có thể nói, công ty ô tô xe máy Hà Bắc, công tác tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty phần tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động có hiệu Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty cịn bộc lộ khơng hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện 2.2) Những hạn chế cần khắc phục công tác tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty : a)Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Tại cơng ty nay, việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị trực thuộc tính chi phí sản xuất cho đơn vị một, sau tổng hợp lại tính chi phí sản xuất kinh doanh chung cho tồn cơng ty theo hai khối: vận tải công nghiệp Tuy nhiên, đơn vị trực thuộc lại bao gồm nhiều phân xưởng, tổ đội, việc tập hợp chung chi phí cho đơn vị trực thuộc giảm bớt công việc ghi chép, tính tốn kế tốn, khơng cung cấp số liệu cách chi tiết, cụ thể địa điểm phát sinh chi phí Tức chi phí sản xuất phát sinh tháng không theo dõi cho đối tượng cụ thể nào, gây khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty, đơi lúc gây lãng phí làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh b) Về nội dung cách tập hợp chi phí sửa chữa: Tại cơng ty, việc tập hợp chi phí sửa chữa theo đối tượng hạch toán xác định thực theo phương pháp tập hợp trực tiếp Hầu hết chi phí phát sinh q trình sản xuất tập hợp cách hợp lý, phù hợp với đặc trưng ngành khí sửa chữa Song khoản chi phí BHYT cơng nhân sản xuất khơng trính theo tháng sở tiền lương cơng nhân sản xuất mà trích định kỳ hai lần năm trích tháng tính vào chi phí tháng Việc trích BHYT làm cho giá thành sản phẩm bất ổn định tháng năm Các chi phí tiếp khách, hội họp phân xưởng đơn vị khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung mà hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cách hạch toán chưa phù hợp với nguyên tắc hạch toán chung Khi phát sinh khoản chi phí cho tiếp khách, hội họp phân xưởng kế tốn ghi: Nợ TK642 Có TK111 Một điểm cần đề cập đến phần tập hợp chi phí sửa chữa cơng ty xí nghiệp bảo dưỡng có phận sản xuất kinh doanh phụ phân xưởng khí xác, phân xưởng sản xuất gia cơng khí, trung tâm dịch vụ Tuy nhiên, xí nghiệp bảo dưỡng, chi phí cho phận tập hợp chung với phận sản xuất Việc hạch tốn làm cho giá thành dịch vụ sửa chữa tăng lên c) Về cơng tác tính giá thành dịch vụ sửa chữa: Phương pháp tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty phương pháp trực tiếp Đây phương pháp đơn giản, thuận tiện cho kế tốn tổng hợp Tuy nhiên, cách tính cho biết giá thành tổng cộng tất dịch vụ sửa chữa công ty tháng mà chưa cho biết rõ giá thành sửa chữa hợp đồng cụ thể Bên cạnh đó, để hạch tốn giá thành dịch vụ sửa chữa, cơng ty sử dụng tài khoản 631(6313.1) tài khoản sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ Nhưng thực tế công ty lại áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Như vậy, việc vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn giá thành sản phẩm cơng ty chưa với quy định chế độ kế tốn II) Một số ý kiến đóng góp cho cơng tác tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp bách đặt cho tất doanh nghiệp nói chung cơng ty tơ xe máy Hà Bắc nói riêng Trước hạn chế nêu trên, việc tìm phương hướng giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu công tác hạch tốn chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty cần thiết Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa xí nghiệp bảo dưỡng cơng ty em thấy nhìn chung cơng tác tiến hành có nếp, đảm bảo thực tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Tuy nhiên, q trình hạch tốn cịn tồn số vấn đề cần nghiên cứu hoàn thiện thêm Với tư cách sinh viên thực tập cơng ty, trình độ thực tế cịn hạn chế song với am hiểu bước đầu mình, em xin mạnh dạn nêu vài kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa xí nghiệp bảo dưỡng cơng ty 1) Hồn thiện việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sửa chữa: Hiện nay, đối tượng tập hợp chi phí sửa chữa cơng ty tồn khối lượng cơng việc hồn thành xí nghiệp bảo dưỡng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sửa chữa không cho biết chi tiết cụ thể số chi phí phát sinh tong tháng đối tượng cụ thể công ty hoạt động sửa chữa tiến hành có khách hàng đến ký hợp đồng sửa chữa Sau phòng kế hoạch thảo giá để ký kết hợp đồng với khách hàng phịng ban chức xí nghiệp bảo dưỡng triển khai lập kế hoạch sản xuất giao xuống cho phân xưởng thực với tínhh chất quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp bảo dưỡng sản xuất sản phẩm có kết cấu phức tạp, bước công nghệ tiến hành vừa tuần tự, vừa song song, đồng thời phận khác tiến hành gia cơng song song Với loại hình sửa chữa đơn chiếc, sản phẩm chủ yếu xí nghiệp bảo dưỡng trung, đại tu loại xe ô tô Mỗi loại xe có mức độ hư hỏng khác nhau, kỳ sản xuất ngắn hay dài tùy thuộc vào mức độ hư hỏng Mức độ hao phí nguyên vật liệu, hao phí tiền lương khác cho loại sản phẩm Từ đặc điểm quy trình cơng nghệ vây, theo em cơng ty nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sửa chữa cho phân xưởng Xí nghiệp bảo dưỡng chi tiết cho đơn đặt hàng Việc làm thực chi phí ngun vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng giá thành phiếu xuất kho nên ghi rõ xuất cho phân xưởng theo hợp đồng sửa chữa Như vậy, chi phí phát sinh, kế toán việc tập hợp trực tiếp cho phân xưởng chi tiết cho đơn đặt hàng Theo cách xác định đối tượng tập hợp chi phí đó, cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp bốn tương ứng với phân xưởng đơn vị trực thuộc chi tiết cho đơn đặt hàng Như tạo điều kiện cho việc giám sát, kiểm tra chi phí phát sinh dễ dàng tính giá thành thực tế dịch vụ sửa chữa phân xưởng theo đơn đặt hàng 2)Hồn thiện việc hạch tốn số khoản chi phí: a) Cần hạch tốn lại khoản trích BHYT: Việc hạch tốn khoản trích BHYT chưa phù hợp với chế dộ quy định Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm nói chung giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng bất ổn định tháng Mỗi năm có hai tháng giá thành bị tăng vọt có khoản trích BHYT tính vào chi phí sản xuất tháng Nếu có thể, cơng ty nên nghiên cứu xem xét để trích BHYT theo tháng nhằm ổn định giá thành tháng Còn trích cơng ty nên hạch tốn bổ sung thêm khoản chi phí theo dự tốn (Chi phí trả trước chi phí phải trả), có đảm bảo cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất nói chung, hạch tốn chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa nói riêng cơng ty xác Bên cạnh đó, khoản trích BHXH, BHYT cơng ty chưa hợp lý thực tế hai khoản này, cơng ty trích theo tiền lương thực tế cơng nhân làm khơng với quy định hai khoản phải trích theo tiền lương công nhân Đây vấn đề công ty cần quan tâm để thực trích BHXH, BHYT cho phù hợp với quy định chung b)Đối với khoản chi phí tiếp khách, hội họp phân xưởng: Khi phát sinh khoản chi phí tiếp khách, hội họp phân xưởng xí nghiệp bảo dưỡng, kế tốn khơng tập hợp vào TK627 "chi phí sản xuất chung" mà tập hợp thẳng vào TK642"chi phí quản lý doanh nghiệp", kế tốn ghi: Nợ TK642 Có TK111 Thực tế, khoản chi phí phát sinh phân xưởng xí nghiệp bảo dưỡng Như phải trích vào chi phí sản xuất chung tháng, tức giá thành có thêm khoản chi phí Mặc dù tháng, khoản chi phí không nhiều lắm, song theo em, công ty nên hạch toán vào bên Nợ TK627 nhằm đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xác đảm bảo ngun tắc hạch tốn Khi đó, kế tốn ghi: Nợ TK627 Có TK111 c) Cần tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành riêng cho phận sản xuất kinh doanh phụ: Tại xí nghiệp bảo dưỡng công ty phận sản xuất kinh doanh phụ gồm có: phân xưởng khí xác, phân xưởng sản xuất gia cơng khí, trung tâm dịch vụ Hiện nay, phận tập hợp chi phí chung với phận sản xuất kinh doanh xí nghiệp bảo dưỡng Theo em, cơng ty nên tập hợp chi phí và tính giá thành riêng cho phận sản xuất kinh doanh phụ Như phần trình bày, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi rõ xuất cho đơn vị nào, theo kiến nghị phiếu xuất kho phải ghi thêm dòng dùng cho phân xưởng Từ đó, hàng tháng kế tốn vào phiếu xuất kho tính giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng phụ, kế tốn ghi: Nợ TK621(XNBD - chi tiết phân xưởng phụ) Có TK152, 153 Tiền lương, BHXH, KPCĐ phải trả cho công nhân sản xuất phận này, kế toán ghi: Nợ TK622(XNBD - chi tiết phân xưởng phụ) Có TK 334, 338 Các khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung phận kế toán ghi: Nợ TK627(XNBD - chi tiết phân xưởng phụ) Có TK111, 152, 153, Cuối tháng, kế tốn kết chuyển tồn chi phí thực tế phát sinh vào TK154 để xác định giá thành thực tế sản phẩm lao vụ sản xuất kinh doanh phụ: Nợ TK154(XNBD- chi tiết phân xưởng phụ) Có TK621, 622, 627 Đứng góc độ quản lý chi phí sản xuất vấn đề cơng ty cần nghiên cứu để hoàn thiện thêm Theo em, để đảm bảo tính xác khâu tính giá thành, lâu dài công ty nên theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cho phận sản xuất kinh doanh phụ đơn vị trực thuộc cách riêng biệt d)Hạch toán lại khoản mua nguyên vật liệu: Tại cơng ty, ngồi loại ngun vật liệu có kho, q trình sửa chữa, thiếu nguyên vật liệu, phân xưởng sửa chữa xí nghiệp bảo dưỡng phải tự mua, khoản chi phí tính vào chi phí sản xuất chung kế toán ghi sổ theo giá mua thực tế chưa có VAT, kế tốn ghi sổ sau: Nợ TK627 Nợ TK133 Có TK111, 112 Nhưng thực chất, vật liệu dùng trực tiếp vào sản xuất, việc hạch tốn chưa hợp lý Mặc dù nguyên vật liệu mua không qua kho mà đưa thẳng xuống phân xưởng để sửa chữa song khơng thể hạch tốn vào TK627 Công ty nên xem xét lại đưa khoản chi phí vào TK621 để đảm bảo tính xác khoản mục chi phí theo quy định 3)Về đối tượng tính giá thành sửa chữa cơng ty: Hiện nay, đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty tồn dịch vụ sửa chữa hoàn thành tháng Việc xác định đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa nay, chưa theo dõi cụ thể giá thành dịch vụ sửa chữa (từng ô tô sửa chữa hồn thành) Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sửa chữa xí nghiệp bảo dưỡng cơng ty nên xác định đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hợp đồng sửa chữa, theo đó, chi phí trực tiếp phát sinh cho đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng Cịn chi phí gián tiếp có liên quan đến đơn đặt hàng trước hết phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng thực phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ thích hợp Mặc dù chi phí sản xuất tập hợp hàng tháng cơng việc tính giá thành diễn sản phẩm đơn sửa chữa hồn thành Vì vậy, phương pháp tính giá thành dịch vụ sửa chữa phương pháp trực tiếp Cuối tháng, hợp đồng sửa chữa chưa hồn thành tập hợp lại để tính tổng số chi phí chi cho hợp đồng đó, chi phí sản xuất dở dang cuối tháng Dựa vào ta so sánh giá thành sửa chữa thực tế với giá thành kế hoạch để có biện pháp tích cực công tác quản lý giá thành sửa chữa lập giá thành kế hoạch cho dịch vụ sửa chữa 4)Về phương thức đánh giá sản phẩm làm dở: Tại công ty, việc đánh giá dịch vụ sửa chữa làm dở tiến hành vào cuối tháng phân xưởng, sau tập hợp lại để tính giá trị dịch vụ sửa chữa dở dang cho tồn xí nghiệp bảo dưỡng Cuối tháng, phân xưởng tiến hành kiểm kê hợp đồng tháng chưa hoàn thành Việc kiểm kê tính giá trị dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ công ty chưa khoa học, tốn nhiều thời gian phải nhặt phiếu xuất nguyên vật liệu cho hợp đồng chưa hồn thành, sau tổng hợp lại Vì cơng ty thực tính giá thành theo đơn đặt hàng chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng Cuối tháng đơn đặt hàng chưa hoàn thành tổng chi phí tập hợp cho đơn đặt hàng giá trị dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ đơn đặt hàng Đồng thời, theo em cơng ty nên phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cho dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ Tức chi phí dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung thực tế chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm 50-55% giá thành dịch vụ sửa chữa, đó, chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ lệ đáng kể giá thành sản phâm sửa chữa 5)Hồn thiện phương pháp tính gía thành dịch vụ sửa chữa công ty: Với đối tượng hạch tốn chi phí sửa chữa phân xưởng xí nghiệp bảo dưỡng chi tiết cho đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa đơn đặt hàng, công tác tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa cho đơn đặt hàng xí nghiệp bảo dưỡng công ty tổ chức sau: a) Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xuất kho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phiếu xuất kho có ghi rõ xuất cho phân xưởng đơn vị nào, theo hợp đồng Do đó, chi phí ngun vật liệu phát sinh cho hợp đồng kế toán hạch tốn trực tiếp vào hợp đồng khơng qua tiêu thức phân bổ Ví dụ: Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho hợp đồng sửa chữa số số phân xưởng sửa chữa tơ số xí nghiệp bảo dưỡng, phiếu xuất kho: Công ty ô tô xe máy Hà Bắc phiếu xuất kho Ngày 02/02/2007 Số: 32 Nợ TK622(XNBD-PX sửa chữa số 1) Có TK152 Họ tên người nhận hàng: Hoàng Trung Hiếu Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1- XN bảo dưỡng Lý xuất kho: Xuất cho đại tu xe Huyndai (Hợp đồng sửa chữa số 1) Xuất kho : Vật tư ST T Tên, quy cách sản phẩm Đơn vị tính Thép Thép Cacbon C45 ống ổ trục Nhơm x 50 Kính chắn gió hai lớp Cộng Cây m Cái m Cái GĐ XN bảo dưỡng Số lượng 45 Trưởng phòng kỹ thuật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn giá Thành tiền 50.000 21.000 150.000 19.800 20.099.400 350.000 945.000 300.000 138.600 20.099.400 21.833.000 Xuất, ngày 02/02/2007 Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi đó, kế toán ghi: Nợ TK621(XNBD-PX sửa chữa số 1): 37.623.000 TK621(Hợp đồng số 1): 21.833.000 TK621(Hợp đồng số 2): 15.790.000 Có TK152:37.623.000 Đối với hợp đồng số 2: Công ty ô tô xe máy Hà Bắc phiếu xuất kho Ngày 05/02/2007 Số: 34 Nợ TK621(XNBD-PX sửa chữa số 1) Có TK152 Họ tên người nhận hàng: Lê Hải Anh Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số - XN bảo dưỡng Lý xuất: Trung tu xe NISSAN (Hợp đồng sửa chữa số 2) Xuất kho: Vật tư STT Tên quy cách sản phẩm Đơn vị tính Số Đơn giá Thành tiền lượng Cân vòi phun xe Tổng thành xe ống ổ trục Thép V25 x 25 Tôn Cộng GĐ Xn bảo dưỡng Nhánh Cái Cái m m Trưởng phòng vật tư 20.000 120.000 13.600.000 13.600.000 150.000 450.000 80 19.500 1.560.000 12.000 60.000 15.790.000 Xuất, ngày 05/02/2003 Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b)Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Thủ kho (Ký, họ tên) Như trình bày trên, sau hợp đồng hồn thành, xí nghiệp bảo dưỡng nhận 80% giá trị hợp đồng Do đó, cách chia lương theo hợp đồng thực công ty làm Cuối tháng, kế toán đơn vị gửi bảng tổng hợp tiền lương từ hợp đồng hoàn thành theo phân xưởng có trích ln BHXH,BHYT,KPCĐ lên phịng kế tốn để hạch tốn Ví dụ: Cơng ty tơ xe máy Hà Bắc bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số - XN bảo dưỡng Tháng 02/2007 Tên hợp đồng Hợp đồng số Hợp đồng số Cộng Người lập biểu Tiền lương 6.100.000 5.215.000 11.315.000 Các khoản trích theo lương (19%) 1.159.000 990.850 2.149.850 (Ký, họ tên) Khi đó, kế tốn ghi: Tổng cộng 7.259.000 6.205.850 13.464.850 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nợ TK622(XNBD-PX sửa chữa số 1):13.464.850 TK622(Hợp đồng số 1): 7.259.000 TK622(Hợp đồng số 2): 6.205.850 Có TK334: 11.315.000 Có TK338: 2.149.850 c) Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi xí nghiệp bảo dưỡng, phân xưởng, tổ đội sửa chữa xí nghiệp bảo dưỡng  Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp, quản lý phân xưởng : Tiền lương nhân viên quản lý xí nghiệp quản lý phân xưởng tính theo hợp đồng Tức hợp đồng sau hoàn thành, phận quản lý chia lương theo thời gian làm việc phận cho hợp đồng Vì việc tập hợp chi phí tiền lương nhân viên quản lý xí nghiệp quản lý phân xưởng theo hợp đồng dễ dàng Ví dụ: Cơng ty tơ xe máy Hà Bắc Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số -XN bảo dưỡng Tháng 02/2007 ST T Tên hợp đồng Hợp đồng số Hợp đồng số Cộng Người lập biểu Nhân viên Tiền lương Nhân viên Tổng xí nghiệp phân xưởng cộng 452.000 350.000 802.000 Các khoản Tổng trích theo cộng lương 161.880 1.013.880 142.500 892.500 304.380 1.906.380 Kế toán trưởng 400.000 852.000 300.000 750.00 700.000 1.502.000 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cột "Các khoản trích theo lương" bảng để kế toán tổng hợp lên bảng phân bổ số Khi đó, kế toán ghi: Nợ TK627(XNBD - PX sửa chữa số 1): 1.906.380 TK627(Hợp đồng số 1): 1.013.880 TK627(Hợp đồng số 2): 892.500 Có TK334: 1.502.000 Có TK338: 304.380  Chi phí vật liệu dùng chung cho quản lý đơn vị: Vật liệu xuất dùng chung cho quản lý đơn vị hạch toán vào bên Nợ TK627 Cuối tháng tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo tiêu thức cơng thức phân bổ là: Vật liệu dùng chung cho phân xưởng phân bổ cho hợp đồng i tháng j Tổng chi phí vật liệu dùng chung cho đơn vị cần phân bổ tháng j = Tổng chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho hợp đồng tháng j x Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho hợp đồng i Ví dụ:Tại xí nghiệp bảo dưỡng tổng chi phí nguyên vật liệu dùng chung cho đơn vị tháng 2/2007 là: 9.406.100 Vậy: Chi phí vật liệu dùng chung cho đơn 9.406.100 = 336.390.000 x 21.833.000 = 610.492 vị phân bổ cho hợp đồng số Tính tương tự ta có chi phí ngun vật liệu phân bổ cho hợp đồng số là: 441.518 Kế toán hạch toán: Nợ TK627(XNBD- PX sửa chữa số 1): 1.052.010 TK627(Hợp đồng số 1): 610.492 TK627(Hợp đồng số 2): 441.518 Có TK152: 1.052.010 Đối với chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng chung cho xí nghiệp: Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng chung cho đơn vị hạch tốn vào bên Nợ TK627 Khi xuất cơng cụ dụng cụ dùng chung cho đơn vị , kế toán ghi: Nợ TK627(XNBD- chi tiết phân xưởng, chi tiết hợp đồng) Có TK153 Cuối tháng tiến hành phân bổ tổng chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng chung cho xí nghiệp cho hợp đồng hồn thành tháng theo tiêu thức phân bổ tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng thức tính tương tự cơng thức phân bổ chi phí ngun vật liệu Ví dụ:Tại xí nghiệp bảo dưỡng, tháng 2/2007 cơng ty xuất 3.290.600 giá trị công cụ dụng cụ dùng cho quản lý xí nghiệp Khi đó, chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng chung cho xí nghiệp bảo dưỡng phân bổ cho hợp đồng sửa chữa số là: 3.290.600 x 21.833.000 = 213.573 336.390.000 Tính tương tự, ta có: giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng chung cho xí nghiệp bảo dưỡng phân bổ cho hợp đồng số là: 154.459 Kế toán ghi sổ : Nợ TK627(XNBD- PX sửa chữa số 1): 368.032 TK627(Hợp đồng số 1): 213.573 TK627(Hợp đồng số 2): 154.459 Có TK153: 368.032 Chi phí khấu hao TSCĐ: Hiện nay, TSCĐ xí nghiệp bảo dưỡng kế tốn TSCĐ theo dõi tính khấu hao cho phân xưởng Cuối tháng, kế tốn tổng hợp trích khấu hao cho phận sửa chữa trực tiếp phận gián tiếp, sau phản ánh lên bảng phân bổ số mở riêng cho xí nghiệp bảo dưỡng Do việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho hợp đồng hoàn thành tháng phân xưởng dễ dàng ta biết số khấu hao TSCĐ cụ thể phân xưởng Khi đó, ta chọn tiêu thức phân bổ tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức phân bổ tương tự phân bổ chi phí nguyên vật liệu Ví dụ: Tại phân xưởng sửa chữa tơ số xí nghiệp bảo dưỡng tháng 2/2007, tổng chi phí khấu hao TSCĐ là: 2.950.600 Khi đó, ta tính chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho hợp đồng số là: 2.950.600 x 21.833.000 = 191.505 336.390.000 Tương tự, tính chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho hợp đồng số là: 138.500 Kế toán hạch toán: Nợ TK627(XNBD - PX sửa chữa số 1): 330.005 TK627(Hợp đồng số 1) : 191.505 TK627(Hợp đồng số 2) :138.500 Có TK2141: 330.005  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc chi phí sản xuất chung bao gồm tiền điện, tiền nước dùng vào sản xuất phân xưởng xí nghiệp bảo dưỡng Tại phân xưởng có lắp đồng hồ đo điện, nước; cuối tháng nhân viên quản lý điện, nước ghi tổng số điện m3 nước tiêu thụ tính tiền điện, nước cho phân xưởng, cuối tháng phân bổ cho đơn đặt hàng hoàn thành tháng theo tiêu thức phân bổ tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức phân bổ tương tự việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu Ví dụ: Trong tháng 2/2007 phân xưởng sửa chữa số xí nghiệp bảo dưỡng , tổng chi phí điện, nước là: 1.800.000 Khi đó, chi phí điện, nước phân bổ cho hợp đồng số là: 1.800.000 x 21.833.000 = 116.827 336.390.000 Tương tự, ta có chi phí điện, nước phân bổ cho hợp đồng số là: 84.491 Kế toán hạch toán: Nợ TK627(XNBD-PX sửa chữa số 1): 201.318 TK627(Hợp đồng số 1): 116.827 TK627(Hợp đồng số 2): 84.491 Có TK331: 201.318 Chi phí khác tiền: Là chi phí ngồi chi phí kể mà đơn vị toán trực tiếp tiền Khi phát sinh khoản chi phí này, kế tốn đơn vị dễ theo dõi xem phát sinh phân xưởng cho hợp đồng Khi đó, kế tốn đơn vị ghi chép lại khoản chi phí gửi lên phịng kế tốn cơng ty Tại đây, kế tốn tập hợp khoản chi phí vào bên Nợ TK627 chi tiết cho phân xưởng hợp đồng Ví dụ: Tại phân xưởng sửa chữa ô tô số tháng 2/2007 phát sinh khoản chi phí tiền mặt 6.570.000, dành cho hợp đồng số 2.700.600 hợp đồng số 3.869.400 Khi đó, kế tốn ghi : Nợ TK627(XNBD-PX sửa chữa số 1): 6.570.000 TK627(Hợp đồng số 1): 2.700.600 TK627(Hợp đồng số 2): 3.869.400 Có TK111: 6.570.000 Sau tập hợp hết chi phí sản xuất chung cho phân xưởng, hợp đồng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng theo hợp đồng Cụ thể: CÔNG TY Ô TÔ XE Máy hà bắc bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung theo hợp đồng Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1- XN bảo dưỡng Tháng: 02/2007 ST T Khoản mục chi phí Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu dùng chung phân bổ Chi phí CCDC dùng chung phân bổ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Cộng Hợp đồng số 1.013.880 610.492 213.573 191.505 116.827 2.700.600 4.846.877 Hợp đồng số 892.500 441.518 154.459 138.500 84.491 3.869.400 5.580.927 d) Tập hợp chi phí sản xuất: Tồn chi phí sản xuất tập hợp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi tiết cho phân xưởng hợp đồng, cuối tháng tập hợp vào bên Nợ TK154 Tài khoản 154 chi tiết cho phân xưởng hợp đồng sửa chữa Ví dụ: Từ ví dụ trên, ta tập hợp chi phí sửa chữa cho hai hợp đồng hợp đồng số hợp đồng số sau:  Nợ TK154(XNBD -PX sửa chữa số 1- HĐ số 1): 33.938.877 Có TK621(HĐ số 1): 21.833.000 Có TK622(HĐ số 1): 7.259.000 Có TK627(HĐ số 1): 4.846.877  Nợ TK154(XNBD -PX sửa chữa số 1-HĐ số 2):27.576.777 Có TK621(HĐ số 2): 15.790.000 Có TK622(HĐ số 2): 6.205.850 Có TK627(HĐ số 2): 5.580.927 e) Tính giá thành cho hợp đồng: Cơng ty thực tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cho hợp đồng sửa chữa hoàn thành tháng sở khoản chi phí tập hợp trực tiếp chi tiết cho phân xưởng hợp đồng Ví dụ: Tại phân xưởng sửa chữa ô tô số xí nghiệp bảo dưỡng, tháng 2/2007 hoàn thành hợp đồng sửa chữa số số 2, đầu tháng khơng có chi phí dở dang hai hợp đồng Vậy để tính giá thành hai hợp đồng trên, kế tốn cơng ty lập bảng tính giá thành sau: Cơng ty tơ xe máy Hà Bắc bảng tính giá thành Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1- XN bảo dưỡng Tháng 02/2007 STT Tên hợp đồng Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng Hợp đồng số Hợp đồng số 21.833.000 7.259.000 4.846.877 33.938.877 15.790.000 6.205.850 5.580.927 27.576.777 Cộng 37.623.000 13.464.850 10.427.804 61.515.654 ... hiệu công tác kế tốn cơng ty 2)Nhận xét cụ thể cơng tác tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa công ty ô tô xe máy Hà Bắc: 2.1)Những điểm đạt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa. .. tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa cơng ty toàn dịch vụ sửa chữa hoàn thành tháng Việc xác định đối tượng tính giá thành dịch vụ sửa chữa nay, chưa theo dõi cụ thể giá thành dịch vụ sửa chữa. .. trên, kế tốn cơng ty lập bảng tính giá thành sau: Công ty ô tô xe máy Hà Bắc bảng tính giá thành Đơn vị: Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1- XN bảo dưỡng Tháng 02/2007 STT Tên hợp đồng Khoản mục chi phí