Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tấn Thành

Công ty TNHH Tấn Thành là một loại hình doanh nghiệp sản xuất giản đơn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là tấm lợp ximăng amiăng, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại, cùng một yếu tố đầu vào như nhau là xi măng amiăng

Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 1.1. Đặc điểm hoạt động sẩn xuất – kinh doanh của công ty có ảnh hưởng đến CFSX và giá thành sản phẩm: Công ty TNHH Tấn Thành là một loại hình doanh nghiệp sản xuất giản đơn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là tấm lợp ximăng amiăng, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại, cùng một yếu tố đầu vào như nhau là xi măng amiăng, bột giấy và các chất phụ gia, máy móc thiết bị và nhân công. Trong quá trình sản xuất phải lần lượt trải qua các giai đoạn, sản phẩm sản xuất ra chỉ có một loại sản phẩm, không có sản phẩm dở dang ( vìdo đặc thù của sản phẩm với nguyên vật liệu chính là xi măng nên trong quá trình sản xuất phải luôn đảm bảo được hết số nguyên vật liệu đã xuất dùng vì nếu dở dang sẽ dẫn đến tình trạng đông cứng), tất cả các nguyên liệu thừa ở các công đoạn sản xuất đều được quay lại tái hồi sản xuất. Trong phân xưởng sản xuất được bố trí theo dây truyền sản xuất mỗi ca. các ca có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một dây truyền khép kín để sản xuất một loại sản phẩm. Do vậy trong khoản mục chi phí sản xuất của Công ty không có khoản mục chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và khoản mục chi phí dở dang cuối kỳ, mà chỉ có khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Giá thành sản phẩm hoàn thành chính bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. 1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tấn Thành: 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tấn Thành: Để phục vụ cho công tác quản lý và đáp ứng nhu cầu tính giá thành sản phẩm, toàn bộ chi phí sản xuất tại công ty được chia thành 3 khoản mục: Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 1 Chuyên đề thực tập - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) TK621 - Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) TK 622 - Chi phí sản xuất chung (SXC) TK 627 Chi phí NVLTT tại công ty là toàn bộ chi phí về nguyên liệu có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí trong kỳ sản xuất, nó tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trưng vật lý cho sản phẩm. Trong quá trình sản xuất sản phẩm tại Công ty thì nguyên vật liệu chính tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm bao gồm: Xi măng amiăng, bột giấy là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên tấm lợp xi măng amiăng. Ngoài ra còn một số vật liệu phụ như: Bột giấy, chất phụ gia Chi phí NCTT tại Công ty là toàn bộ các loại hao phí bằng tiền và lao động sống trực tiếp tham gia sản xuất để hình thành nên sản phẩm bao gồm các chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí SXC tại Công ty là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất trong phạm vi phân xưởng không thuộc vào khoản mục chi phí NVLTT, NC TT, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. 1.2.2. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tấn Thành: Xuất phát từ hoạt động sản xuất của công ty là loại hình doanh nghiệp sản xuất giản đơn, mặt hang sản xuất chủ yếu là tấm lợp xi măng amiăng, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn cùng một yếu tố đầu vào như nhau là xi măng amiăng, bột giấy và các chất phụ gia khác, máy móc thiết bị và nhân công sản xuất ra các sản phẩm là tấm lợp với kích thước dài ngắn, to nhỏ khác nhau. Chính vì vậy đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là theo Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 2 Chuyên đề thực tập phân xưởng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp hạch toán trực tiếp. 1.3. Đặc điểm giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Tấn Thành: 1.3.1. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tấn Thành: Giá thành sản phẩm cua Công ty là toàn bộ là toàn bộ các hao phí bằng tiền về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Do đặc điểm về hoạt động sản xuất của Công ty là không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên giá thành sản phẩm hoàn thành chính bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Giá thành sản phẩm của Công ty được phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí. Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm của Công ty gồm hai loại: - Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ): chỉ bao gồm chi phí sản xuất, gồm có chi phí NVL TT (TK621), chi phí NCTT (TK622), chi phí SXC (TK627) - Giá thành toàn bộ bao gồm có giá thành sản xuất và Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đây cũng chính là giá bán sản phẩm. 1.3.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tấn Thành: Từ đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty là loại hình doanh nghiệp sản xuất giản đơn, mặt hang sản xuất chủ yếu là tấm lợp xi măng amiăng, sản xuất khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất trên dây chuyền công nghệ cùng một yếu tố đầu vào là xi măng amiăng, bột giấy và các chất phụ gia, máy móc thiệt bị và nhân công, sản xuất ra sản phẩm là tấm lợp với kích thước dài ngắn , to nhỏ khác nhau. Do vậy, Công ty xác định đối tượng hạch Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 3 Chuyên đề thực tập toán chi phí sản xuất là theo phân xưởng và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành của từng loại. Để tính giá thành của từng loại được chính xác Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số, quy đôỉ các sản phẩm tấm lợp khác nhau về kích thước dài ngắn, to nhỏ về sản phẩm tiêu chuẩn (sản phẩm gốc) là tấm lợp 1.5m. Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 4 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH 2.1.Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tấn Thành: 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên liệu có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí trong kỳ sản xuất, nó tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trưng vật lý cho sản phẩm. - Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng. - Do nguyên vật liệu chính tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm bao gồm: Ximăng, Amiăng, Bột giấy là những đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm tấm lợp ximăng amiăng nên để phản ánh sự biến động và chuyển dịch chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất, kế toán tại công ty đã sử dụng tài khoản: TK 152 “Nguyên vật liệu” (Nguyên vật liệu chính chiếm 80% - 85% tổng chi phí sản xuất sản phẩm của công ty). - Nhiên, nguyên vật liệu phụ như: vòng bi, dây cu roa, lưới, băng tải… là những vật liệu tuy không cấu thành lên sản phẩm chính của chính sản phẩm song nó không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, thiếu đi những nhiên, nguyên vật liệu phụ này thì không thể sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật. Phần lớn nguyên vật liệu của Công ty là mua ngoài vì vật liệu này luôn có sẵn trên thị trường, mẫu mã đa dạng. Công ty có thể đặt khách quen để giảm bớt những rủi ro khi kiểm nhận và giảm chi phí vận Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 5 Chuyên đề thực tập chuyển cho Công ty đồng thời có thể thanh toán chậm cho người cung cấp khi Công ty chưa đủ tiền trả. Giá trị nguyên vật liệu mua ngoài Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí mua thực tế - Khi xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất, kế toán tính giá trị theo phương pháp nhập trước - xuất trước * Quá trình nhập vật tư: - Căn cứ vào dự trù vật tư của phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh, phòng kinh doanh cử người đi mua vật tư. Khi vật tư được mua và mang về tại công ty thì căn cứ vào hoá đơn của cán bộ phòng kinh doanh mang về và các phiếu kiểm tra vật tư (về số lượng, chất lượng, phẩm chất, qui cách …). Nếu toàn bộ số vật tư đem về đó đảm bảo được các yêu cầu trên thì được tiến hành nhập vào kho, do thủ kho lập theo số thực nhập rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ tiến hành lập phiếu nhập kho. * Công cụ, dụng cụ trong sản xuất tại công ty được chia thành 2 loại: - Công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, chu kỳ tiêu hao ngắn như: găng tay, khẩu trang . được hạch toán vào TK 153 “Công cụ, dụng cụ ” và đều là loại phân bổ một lần. - Công cụ dụng cụ có giá trị lớn, chu kỳ tiêu hao dài như: khuôn… thì phân bổ dần theo từng kỳ quyết toán. * Hạch toán ban đầu: - Quá trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khi có định mức kế hoạch của phòng kế toán đã được Ban Giám đốc duyệt và giao xuống cho phòng kỹ thuật, tiếp theo đó phòng kỹ thuật phân đi các phân xưởng theo lệnh sản xuất Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 6 Chuyên đề thực tập của công ty, căn cứ vào định mức kỹ thuật của tấm lợp ximăng amiăng để tính vào khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu chính + Chi phí nguyên vật liệu phụ - Định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ra 1 tấm lợp ximăng amiăng (Tấm lợp 1,50m) cụ thể như sau: + Xi măng: 11,5 kg + Amiăng: 0,55 kg + Bột giấy và chất phụ gia: 0,2 kg - Như vậy, căn cứ định mức sản xuất tấm lợp ximăng amiăng và nhu cầu sản xuất của phân xưởng, hàng ngày phòng kỹ thuật lên kế hoạch viết phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu, trên phiếu đề nghị có sự xác nhận của Giám đốc và cán bộ kỹ thuật. Khi nhận được phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu kế toán vật liệu viết phiếu xuất kho và thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu để sản xuất. Đến cuối tháng, kế toán vật liệu tập hợp các phiếu xuất và đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và sổ chi tiết tài khoản 152 in trên máy ra Phiếu xuất kho được lập hàng ngày, trường hợp đặc biệt có thể vài ngày lập 1 phiếu. Quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tấm lợp ximămg amiăng của Công ty TNHH Tấn Thành như sau: Từ giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu đã có chữ ký của giám đốc và cán bộ kỹ thuật ngày 5 tháng 12 năm 2008 kế toán vật tư lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu trên cơ sở nhập số liệu (chỉ cần nhập số lượng của từng loại còn đơn giá máy đã ngần định theo giá nhập trước xuất trước mà nhà quản lý Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 7 Chuyên đề thực tập đã đăng ký với hệ thống) theo đề nghị của phòng kỹ thuật vào phần mềm kế toán và in ra phiếu xuất kho. Từ các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu, các phiếu xuất kho và các thao tác của kế toán vật tư hàng tháng và theo định kỳ máy sẽ tự động cập nhật và in ra các bảng, biểu và sổ sách chi tiết và tổng hợp theo quy định và theo yêu cầu quản lý. Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 8 Chuyên đề thực tập - Bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ: Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành Địa chỉ: Ngô Quyền - Hải Dương Mẫu số: 07 – VT Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính BIỂU 2.1:BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ (Bảng phân bổ số 1) Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số Ghi Có TK 152 – Ghi Nợ TK … Ghi Có TK 153 – Ghi Nợ TK … TK621 TK627(2) … TK627(3) TK641(2) … 99 22.262 100 113.600 101 641.574.560 102 165.386 103 113.188 104 199.044 105 156.627 106 35.480.000 115 13.101.366 116 12.841.660 Cộng 677.054.560 25.943.026 634.245 135.862 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu công cụ, dụng cụ kế toán tiến hànhghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 9 Chuyên đề thực tập * Sổ chi tiết chi phí SXKD Tài khoản 621, Tên SP: tấm lợp xi măng amiăng: Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành Địa chỉ: Ngô Quyền - Hải Dương Mẫu số: S36–DN Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính BIỂU 2.2:SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: TK 621 Tên sản phẩm dịch vụ: Tấm lợp ximăng amiăng Ngày Chứng từ Diễn giải TK TK 621 Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Có Số dư đầu kỳ 31/12 xxx 31/12 Xuất nguyên liệu chính cho sản xuất sản phẩm 152 677.054.560 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu chính 154 677.054.560 Cộng số phát sinh 677.054.560 677.054.560 Sè d cuèi kú Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Từ số liệu trên sổ chi phí kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung Trịnh Văn Hà – KTTH – K20-VBII 10