Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Các giai đoạn phát triển .6 1.1.2 Các tiêu tài cơng ty 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 10 1.2.1 Chức 10 1.2.2 Nhiệm vụ 11 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 11 1.3 Đặc điểm tổ chức KD Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 15 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 17 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 17 1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .20 ChươNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG .23 2.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 23 2.2 Kế tốn chi phí 24 Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng 34 2.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .37 2.1.4 Kế tốn chi phí doanh thu tài 40 2.2 Kế toán doanh thu 44 2.3 Các khoản giảm trừ doanh 50 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty .50 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG .54 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 54 3.1.1 Những ưu điểm 54 3.1.2 Những tồn hạn chế 57 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật công nghiệp Thăng Long 61 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán 61 3.2.2 Kiến nghị tài khoản 61 3.2.3 Các kiến nghị khác 62 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập Bảng, biểu mẫu, sơ đồ Bảng Bảng Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Mẫu 2.1 Mẫu 2.2 Mẫu 2.3 Mẫu 2.4 Mẫu 2.5 Mẫu 2.6 Mẫu 2.7 Mẫu 2.8 Mẫu 2.9 Mẫu 2.10 Mẫu 2.11 Mẫu 2.12 Mẫu 2.13 Mẫu 2.14 Mẫu 2.15 GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang Tên bảng, biểu mẫu, sơ đồ Các tiêu tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tổ chức máy quản lý cơng ty Quy trình tiêu thụ TB VL hàn cắt KL Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế Tổ chức máy kế tốn Trình tự hạch toán Hợp đồng kinh tế Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn Nhật ký chung Sổ chi tiết tài khoản 632 Sổ tài khoản 632 Sổ tài khoản 641 Sổ tài khoản 642 Sổ tài khoản 635 Sổ tài khoản 515 Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng kê hóa đơn bán hàng Sổ chi tiết bán hàng Sổ tài khoản 511 Sổ tài khoản 911 Trang 50 10 12 13 15 19 24 26 27 28 29 30 33 36 38 40 43 44 45 46 49 LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt hơn, Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, lại doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên cơng ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long phải cố gắng nhiều, phải thể vị trí q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Qua năm hoạt động, công ty bước khẳng định thương trường, giữ vững vị thị trường việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn chi phí, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh (kết tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký chung cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch kinh doanh, q trình tiêu thụ hàng hóa phản ánh Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang xác, kịp thời kết tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Do thời gian thực tập, hôi tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp thầy cô giáo, đặc biệt bảo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang ý kiến cô chú, anh chị công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Các giai đoạn phát triển Cùng với phát triển kinh tế đời hàng loạt Công ty với quy mơ vừa nhỏ, gọn nhẹ, động tìm kiếm thị trường bỏ ngỏ, bổ xung thêm vào phần thị trường thu lợi nhuận Nắm bắt nhu cầu thị trường cho phép Sở Kế hoạch Đầu tư Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long thành lập vào tháng năm 2000 Trụ sở Công ty đặt tại: 93 Cầu Giấy – Hà Nội Là Công ty mới, thời gian hoạt động chưa nhiều Công ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long có nhiều thay đổi theo hướng thích nghi với yêu cầu thị trường Năm 2000 Công ty bắt đầu vào hoạt động nên tiến hành hoạt động kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại Giai đoạn mang tính chất thăm dị Năm 2001 – đầu năm 2002 Công ty thử nghiệm kinh doanh thiết bị y tế Đây ngành kinh tế nhiều người quan tâm, kết thu không cao giai đoạn công ty gia nhập vào thị trường, chưa có vị ổn định chưa có nhiều kinh nghiệm để chiếm lĩnh thị trường Giai đoạn mang tính chất tìm kiếm thị trường mục tiêu sở cho việc lập chiến lược kinh doanh Từ cuối năm 2002 – năm 2003 Cơng ty hoạt động có phần ổn định chiếm lĩnh thị trường nhiều mảng kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại Đây thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kinh doanh vào ổn định với doanh thu tăng nhanh mang lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty Từ năm 2003 đến năm 2007 thời kỳ tăng trưởng mạnh công ty, thị trường ngày mở rộng ổn định Cơng ty có khách hàng quan trọng, cung cấp nguồn vật liệu cho nhiều cơng trình lớn Trong năm qua, Công ty tiếp tục phát huy mảng kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại đồng thời mở rộng sang số mảng kinh doanh khác nhằm tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh thiết bị điện, thiết bị gia công vật liệu… Công ty không ngại ngần việc quay lại khai thác mảng kinh doanh thiết bị y tế phát khả phát triển Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang mặt hàng điều kiện kinh tế thị trường Hiện nay, công ty tích cực việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh mong muốn khẳng định vị thị trường 1.1.2 Các tiêu tài cơng ty Trong điều kiện tài chung doanh nghiệp nước ta đơn vị thiếu vốn kinh doanh Cơng ty Litech nằm tình trạng nên phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để kinh doanh Khi thành lập Cơng ty có tổng số vốn kinh doanh tỷ đồng, đến số vốn Công ty tỷ đồng, doanh số năm 2007 đạt 7.5 tỷ đồng, để đảm bảo mức doanh số Công ty nỗ lực huy động nguồn vốn khác huy động vốn chủ sở hữu, vay ngân hàng, mua trả chậm nhà cung ứng Là doanh nghiệp thương mại có quy mơ vừa nhỏ nên doanh nghiệp có điểm bất lợi nguồn vốn kinh doanh ít, khả quay vịng vốn doanh nghiệp vơ quan trọng Bên cạnh việc biết tận dụng địn bẩy tài kinh doanh tạo lợi doanh nghiệp Bảng Các tiêu tài Cơng ty Đơn vị: nghìn đồngn vị: nghìn đồng: nghìn đồngng Tốc độ tăng so Chỉ tiêu 2005 2006 Nguồn vốn Tiền Phải thu KH Vay ngắn hạn Phải trả NB Lợi nhuận chưa PP Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng 1.200.000 1.500.000 563.500 3.417.800 3.687.000 2.091.000 300.400 4.315.000 3.303.000 - Sv.Trần Thị Thúy 3.000.000 2.230.000 - 2007 với năm 2005 2006 2007 2.000.000 1,25 1,67 362.300 3.981.100 3.285.000 3.255.000 496.200 7.500.000 1,44 2,5 5.763.000 1,48 2.58 - Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập 10 CP quản lý DN 11 LN từ HĐTC a DTHĐTC b CPHĐTC 12 LN khác a Thu khác b Chi khác 13 Tổng LNTT 14 Thuế TNDN 15 LN sau thuế 380.000 (258.500) 9.700 268.200 46.000 46.000 177.500 49.700 127.800 GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 456.000 (237.500) 7.500 245.000 85.000 85.000 391.500 109.620 281.880 825.000 (218.000) 5.200 223.200 694.000 194.320 499.680 1,2 2,17 2,2 3,9 Từ biểu cho thấy: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.25 lần, năm 2007 so với năm 2005 tăng 1.67 lần Như , tốc độ tăng vốn chủ sở hữu qua năm so với năm 2005 tương đối cao, điều chứng tỏ Công ty ngày phát triển, đặc biệt năm gần Công ty có phát triển mạnh đáng kể Trong giai đoạn đầu tham gia vào thị trường, từ năm 2000 đến năm 2005, số vốn kinh doanh doanh nghiệp không tăng nhiều, sau năm hoạt động số vốn kinh doanh tăng 200 triệu đồng so với thành lập (khi thành lập doanh nghiệp có số vốn kinh doanh tỷ đồng, vốn kinh doanh doanh nghiệp năm 2005 1,2 tỷ đồng) Điều cho thấy, giai đoạn đầu doanh nghiệp không trọng việc mở rộng quy mơ kinh doanh mà tập trung cho việc tìm kiếm thị trường bước ổn định vị thị trường Trong năm tiếp theo, từ năm 2005 đến năm 2007, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng nhanh cách đáng kể, điều cho thấy doanh nghiệp trọng vào việc mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp Hiện nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng gấp lần so với thành lập Đó doanh nghiệp ln tim tịi thị Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang trường đem lại kết kinh doanh cao, sở để doanh nghiệp định tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh Từ tiêu phản ánh kết kinh doanh Công ty qua năm 2005, 2006, 2007 nhìn chung cho ta thấy tiêu tài báo cáo kết kinh doanh Cơng ty có xu hướng tăng mạnh qua năm, điều hồn tồn phù hợp với việc doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh năm gần Doanh thu bán hàng Công ty ngày tăng cao với tỷ lệ đáng kể, doanh thu năm 2006 tăng 1,44 lần so với doanh thu năm 2005 doanh thu năm 2007 tăng 2,5 lần so với năm 2005 Doanh thu bán hàng nguồn lợi nhuận chủ yếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long ngoại lệ Đây tăng trưởng mạnh cho thấy Công ty làm ăn thuận lợi Qua biểu trên, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ tổng nguồn vốn (chỉ vào khoảng 21% - 24%), tức mức độ độc lập tài Cơng ty chưa cao, điều chứng tỏ để đảm bảo hoạt động kinh doanh tốt Công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ bên ngồi (chiếm 76% - 79%) Mặt khác, công nợ phải thu phải trả mức cao, Công ty chiếm dụng vốn khách hàng tương đối lớn (3.255.000 nghìn đồng) lại để khách hàng chiếm dụng lại số vốn không nhỏ (3.981.100 nghìn đồng) Đây điều khó tránh khỏi doanh nghiệp vừa nhỏ nào, đặc biệt với doanh nghiệp thành lập, có thời gian hoạt động chưa nhiều 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, hạch toán độc lập Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập 10 GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 1.2.1 Chức  Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, lĩnh vực kinh tế thiếu kinh tế thị trường Với việc chuyên môn hóa sâu sắc q trình sản xuất kinh doanh nay, khâu trình sản xuất kinh doanh khơng cịn phận hay phịng ban cơng ty đảm nhiệm mà doanh nghiệp khác đảm nhiệm, khâu khai thác thành lĩnh vực kinh doanh mới, đặc biệt khâu tiêu thụ hàng hóa Hoạt động cơng ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long góp phần vào q trình lưu thơng tiêu thụ hàng hóa, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh  Hoạt động cơng ty khơng góp phần vào mạng lưới phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nước phát triển đồng thời góp phần phát triển lĩnh vực lĩnh vực kinh doanh thương mại Đây lĩnh vực kinh doanh phát triển năm gần  Cơng ty có vốn tài sản riêng, chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi số vốn Công ty Hàng năm từ hoạt động mình, cơng ty góp phần vào tăng trưởng kinh tế đất nước đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ  Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh mặt hàng hoạt động khác đơn vị, sử dụng hợp lý lao động  Thực nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp lý tài sản vật tư vốn đảm bảo hoạt động hiệu cao, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, bảo toàn phát triển vốn Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C ... giảm trừ doanh 50 2.4 Kế tốn xác định kết tiêu thụ cơng ty .50 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THU? ??T CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG ... doanh Báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thu? ??t Cơng nghiệp Thăng Long. .. tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: ? ?Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long? ?? Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công