Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt hơn, Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng u cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, lại doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long phải cố gắng nhiều, phải thể vị trí trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Qua năm hoạt động, cơng ty bước khẳng định thương trường, giữ vững vị thị trường việc đẩy mạnh công tác kế tốn chi phí, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh (kết tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký chung cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch kinh doanh, q trình tiêu thụ hàng hóa phản ánh xác, kịp thời kết tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Do thời gian thực tập, hôi tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp thầy giáo, đặc biệt bảo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang ý kiến cô chú, anh chị cơng ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Các giai đoạn phát triển Cùng với phát triển kinh tế đời hàng loạt Công ty với quy mô vừa nhỏ, gọn nhẹ, động tìm kiếm thị trường cịn bỏ ngỏ, bổ xung thêm vào phần thị trường thu lợi nhuận Nắm bắt nhu cầu thị trường cho phép Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long thành lập hình thức cơng ty trách nhiêm hữu hạn thành viên,vào tháng năm 2000 Trụ sở Công ty đặt tại: 93 Cầu Giấy – Hà Nội Là Công ty mới, thời gian hoạt động chưa nhiều Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long có nhiều thay đổi theo hướng thích nghi với yêu cầu thị trường Năm 2000 Công ty bắt đầu vào hoạt động nên tiến hành hoạt động kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại Giai đoạn mang tính chất thăm dị Năm 2001 – đầu năm 2002 Công ty thử nghiệm kinh doanh thiết bị y tế Đây ngành kinh tế nhiều người quan tâm, kết thu không cao giai đoạn công ty gia nhập vào thị trường, chưa có vị ổn định chưa có nhiều kinh nghiệm để chiếm lĩnh thị trường Giai đoạn mang tính chất tìm kiếm thị trường mục tiêu sở cho việc lập chiến lược kinh doanh Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang Từ cuối năm 2002 – năm 2003 Công ty hoạt động có phần ổn định chiếm lĩnh thị trường nhiều mảng kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại Đây thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kinh doanh vào ổn định với doanh thu tăng nhanh mang lại lợi nhuận ngày cao cho Công ty Từ năm 2003 đến năm 2007 thời kỳ tăng trưởng mạnh công ty, thị trường ngày mở rộng ổn định Cơng ty có khách hàng quan trọng, cung cấp nguồn vật liệu cho nhiều cơng trình lớn Trong năm qua, Công ty tiếp tục phát huy mảng kinh doanh vật liệu thiết bị hàn cắt kim loại đồng thời mở rộng sang số mảng kinh doanh khác nhằm tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh thiết bị điện, thiết bị gia công vật liệu… Công ty không ngại ngần việc quay lại khai thác mảng kinh doanh thiết bị y tế phát khả phát triển mặt hàng điều kiện kinh tế thị trường Hiện nay, cơng ty tích cực việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh mong muốn khẳng định vị thị trường 1.1.2 Các tiêu tài cơng ty Trong điều kiện tài chung doanh nghiệp nước ta đơn vị thiếu vốn kinh doanh Công ty Litech nằm tình trạng nên phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để kinh doanh Khi thành lập Cơng ty có tổng số vốn kinh doanh tỷ đồng, đến số vốn Công ty tỷ đồng, doanh số năm 2007 đạt 7.5 tỷ đồng, để đảm bảo mức doanh số Công ty nỗ lực huy động nguồn vốn khác huy động vốn chủ sở hữu, vay ngân hàng, mua trả chậm nhà cung ứng Là doanh nghiệp thương mại có quy mơ vừa nhỏ nên doanh nghiệp có điểm bất lợi nguồn vốn kinh doanh ít, khả quay vịng Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang vốn doanh nghiệp vơ quan trọng Bên cạnh việc biết tận dụng địn bẩy tài kinh doanh tạo lợi doanh nghiệp Bảng Các tiêu tài Cơng ty Đơn vị: nghìn đồngn vị: nghìn đồng: nghìn đồngng Tốc độ tăng so Chỉ tiêu 2005 2006 Nguồn vốn Tiền Phải thu KH Vay ngắn hạn Phải trả NB Lợi nhuận chưa PP Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng 10 CP quản lý DN 11 LN từ HĐTC a DTHĐTC b CPHĐTC 12 LN khác a Thu khác b Chi khác 13 Tổng LNTT 14 Thuế TNDN 15 LN sau thuế 1.200.000 1.500.000 563.500 3.417.800 3.687.000 2.091.000 300.400 4.315.000 3.303.000 456.000 (237.500) 7.500 245.000 85.000 85.000 391.500 109.620 281.880 3.000.000 2.230.000 380.000 (258.500) 9.700 268.200 46.000 46.000 177.500 49.700 127.800 2007 với năm 2005 2006 2007 2.000.000 1,25 1,67 362.300 3.981.100 3.285.000 3.255.000 496.200 7.500.000 1,44 2,5 5.763.000 1,48 2.58 825.000 1,2 2,17 (218.000) 5.200 223.200 694.000 2,2 3,9 194.320 499.680 Từ biểu cho thấy: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.25 lần, năm 2007 so với năm 2005 tăng 1.67 lần Như , tốc độ tăng vốn chủ sở hữu qua năm so với năm 2005 tương đối cao, điều chứng tỏ Công ty ngày phát triển, đặc biệt năm gần Cơng ty có phát triển mạnh đáng kể Trong giai đoạn đầu tham gia vào thị trường, từ năm 2000 đến năm 2005, số vốn kinh doanh doanh nghiệp không tăng nhiều, sau Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang năm hoạt động số vốn kinh doanh tăng 200 triệu đồng so với thành lập (khi thành lập doanh nghiệp có số vốn kinh doanh tỷ đồng, vốn kinh doanh doanh nghiệp năm 2005 1,2 tỷ đồng) Điều cho thấy, giai đoạn đầu doanh nghiệp không trọng việc mở rộng quy mô kinh doanh mà tập trung cho việc tìm kiếm thị trường bước ổn định vị thị trường Trong năm tiếp theo, từ năm 2005 đến năm 2007, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng nhanh cách đáng kể, điều cho thấy doanh nghiệp trọng vào việc mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp Hiện nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp tăng gấp lần so với thành lập Đó doanh nghiệp ln tim tịi thị trường đem lại kết kinh doanh cao, sở để doanh nghiệp định tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh Từ tiêu phản ánh kết kinh doanh Công ty qua năm 2005, 2006, 2007 nhìn chung cho ta thấy tiêu tài báo cáo kết kinh doanh Cơng ty có xu hướng tăng mạnh qua năm, điều hồn tồn phù hợp với việc doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh năm gần Doanh thu bán hàng Công ty ngày tăng cao với tỷ lệ đáng kể, doanh thu năm 2006 tăng 1,44 lần so với doanh thu năm 2005 doanh thu năm 2007 tăng 2,5 lần so với năm 2005 Doanh thu bán hàng nguồn lợi nhuận chủ yếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long ngoại lệ Đây tăng trưởng mạnh cho thấy Công ty làm ăn thuận lợi Qua biểu trên, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ tổng nguồn vốn (chỉ vào khoảng 21% - 24%), tức mức độ độc lập tài Cơng ty chưa cao, điều chứng tỏ để đảm Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang bảo hoạt động kinh doanh tốt Công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ bên ngồi (chiếm 76% - 79%) Mặt khác, công nợ phải thu phải trả mức cao, Công ty chiếm dụng vốn khách hàng tương đối lớn (3.255.000 nghìn đồng) lại để khách hàng chiếm dụng lại số vốn khơng nhỏ (3.981.100 nghìn đồng) Đây điều khó tránh khỏi doanh nghiệp vừa nhỏ nào, đặc biệt với doanh nghiệp thành lập, có thời gian hoạt động chưa nhiều 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, hạch toán độc lập 1.2.1 Chức  Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, lĩnh vực kinh tế thiếu kinh tế thị trường Với việc chun mơn hóa sâu sắc q trình sản xuất kinh doanh nay, khâu trình sản xuất kinh doanh khơng cịn phận hay phịng ban cơng ty đảm nhiệm mà doanh nghiệp khác đảm nhiệm, khâu khai thác thành lĩnh vực kinh doanh mới, đặc biệt khâu tiêu thụ hàng hóa Hoạt động cơng ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long góp phần vào q trình lưu thơng tiêu thụ hàng hóa, khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh  Hoạt động cơng ty khơng góp phần vào mạng lưới phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nước phát triển đồng thời góp phần phát triển lĩnh vực lĩnh vực kinh doanh thương mại Đây lĩnh vực kinh doanh phát triển năm gần Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang  Cơng ty có vốn tài sản riêng, chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi số vốn Công ty Hàng năm từ hoạt động mình, cơng ty góp phần vào tăng trưởng kinh tế đất nước đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ  Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh mặt hàng hoạt động khác đơn vị, sử dụng hợp lý lao động  Thực nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp lý tài sản vật tư vốn đảm bảo hoạt động hiệu cao, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, bảo toàn phát triển vốn  Chấp hành sách, chế độ pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước bạn hàng Thực sách, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội cán nhân viên Công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên kết cuối lợi nhuận Để đạt lợi nhuận mong muốn Công ty xây dựng máy quản lý điều hành theo hình thức tập trung: * Ban giám đốc Gm Tng Giỏm c v 02 Phú Tổng Giám Đốc Đứng đầu Công ty Tổng Giám Đốc quản lý điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng quản trị cổ đơng Hai Phó Tổng Giám Đốc người giúp việc cho Tổng Giám Đốc điều hành Công ty thực chức quản lý lĩnh vực giao Một Phó Tổng Giám Đốc phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm Tổ chức hành kế hoạch Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang * Các phịng ban thuộc cơng ty Là doanh nghiệp nhỏ nên cấu tổ chức phịng ban cơng ty tương đối gọn nhẹ đảm bảo đầy đủ hệ thống phòng ban chức cần thiết cho hoạt động cơng ty Các phịng ban thuộc cơng ty bao gồm phịng, phịng có chức nhiệm vụ riêng, thể yêu cầu cơng việc phịng Dưới điều hành Tổng giám đốc hai Phó Tổng giám đốc, hệ thống phịng ban chức cơng ty ln thực tốt nhiệm vụ mình, góp phần ổn định hoạt động nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang 10 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phụ trách TCHC&KH Phó tổng giám đốc Phụ trách HĐSXKD Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh XNK Phịng marketing Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty *Phịng tổ chức hành Quản lý vấn để nhân Công ty, tổ chức xếp họp, hẹn cho Ban Giám Đốc Theo dõi việc thực nội quy cán bộ, công nhân viên Cơng ty * phịng kế tốn Quản lý tài Cơng ty, báo cáo thường xun kết hoạt động kinh doanh cho Công ty, giúp Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho phù hợp Lập kế hoạch tài Cơng ty, thống kê số liệu, ghi chép sổ sách, đảm bảo thơng tin kịp thời, xác * Phịng kế hoạch Có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch kinh doanh Công ty để Giám Đốc xem xét tham khảo đưa định kinh doanh Viêc lập kế hoạch Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C ... Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thu? ??t Cơng nghiệp Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THU? ??T CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu cơng ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long * Phương thức... công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long? ?? Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế