LOI NOI DAU
Ngày nay, xu thế tồn cầu hố nền kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới Sự hội nhập của các hiệp hội, các tổ chức kinh tế, tự do hố nên kinh tế giữa các quốc gia, các châu lục đã và đang trở nên tất yếu, Việt Nam cũng
khơng nằm ngồi xu thế chung đĩ
Nền kinh tế thị trường mở cửa, hoạt động kinh tế thơng thương giữa các quốc gia khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại trở nên phức tạp Đối
với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh buơn bán trong nên kinh tế thị trường rất thuận lợi đồng thời cũng đặt ra nhiều khĩ khăn và thách thức địi hỏi sự nỗ lực khơng ngừng trong cạnh tranh, hợp tác kinh doanh từ phía các
doanh nghiệp cũng như sự hỗ trợ của Nhà nước để đạt hiệu quả cao nhất
Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, chỉ nhánh
cơng ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh tại Hà Nội luơn luơn phải đối đầu
với sự cạnh tranh, để tồn tại và phát triển thì chi nhánh phải quan tâm tới việc tổ chức lưu chuyển hàng hố, cĩ tổ chức thực hiện tốt các quá trình mua vào, bán ra thì doanh nghiệp mới cĩ được những thị phần và lợi nhuận - hai mục tiêu cơ bản nhất mà doanh nghiệp luơn hướng tới
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lưu chuyển hàng hố trong doanh nghiệp và dựa trên cơ sở nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh tại chỉ
nhánh, em đã chọn đề tài :
“Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố và xác định kết quả tiêu
thụ tại chỉ nhánh cơng ty Điện máy thành phố Hồ Chí Minh”
Bản chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần :
Phần 1 : Cơ sở lý luận về kế tốn lưu chuyển hàng hố và xác định kết
quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại
Phần 2 : Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hố và xác định kết quả
Trang 2Phần 3 : Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ ở chỉ nhánh cơng ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh khơng lâu nhưng được sự giúp đỡ
của giáo viên Trần Văn Thuận và tập thể cán bộ nhân viên phịng kế tốn chi nhánh cơng ty đã giúp em hồn thành chuyên đề này Do trình độ cịn hạn
chế, đề tài cĩ thể cĩ nhiều thiếu sĩt, mong rằng sẽ nhận được những ý kiến
đĩng gĩp của các thầy cơ, các cán bộ nhân viên phịng kế tốn và tập thể bạn
Trang 3PHAN 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUÁ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
I SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA TIEU THU TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAI
1 Khái niệm hàng hĩa và hoạt động thương mại
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng
Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của
thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau
hoặc giữa thương nhân với các bên cĩ liên quan bao gồm việc mua bán hàng hĩa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế-xã hội Thương nhân cĩ thể là cá nhân cĩ đủ năng lực, hành vi dân sự hay các hộ gia
đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật được cơ quan Nhà nước cĩ thẩm quyên cấp giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh
2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng
đến cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hĩa
Thương mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hĩa thơng qua mua bán trên thị trường, là khâu trung gian nối giữa sản xuất và tiêu dùng
Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch tốn
độc lập, tự điều tiết hoạt động kinh doanh của mình sao cho hợp lý và cĩ hiệu
quả Đối với doanh nghiệp thương mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau như tạo nguồn hàng, nghiên cứu thị trường, quản lý dự trữ và tổ chức tốt nghiệp vụ mua hàng , trong đĩ bán hàng được coi là khâu quan trọng và thiết yếu nhất bởi cĩ bán được hàng thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để quay vịng và cĩ lợi nhuận để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình
Đối tượng của kinh doanh thương mại là hàng hố, vật tư, sản phẩm cĩ
hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán và thu lợi nhuận Hàng hố trong kinh doanh thương mại cĩ thể được lưu chuyển theo
Trang 4một hoặc hai phương thức là bán buơn và bán lẻ Bán buơn hàng hố là bán
cho người kinh doanh trung gian chứ khơng bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hố là việc bán thẳng cho người tiêu dùng từng cái, từng ít một
Ngồi ra việc tổ chức kinh doanh thương mại cĩ thể theo nhiều mơ hình khác nhau như tổ chức cơng ty bán buơn, bán lẻ, cơng ty kinh doanh tổng hợp, cơng ty mơi giới, cơng ty xúc tiến thương mại mà sự vận động của hàng hố
trong kinh doanh thương mại cũng khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn
hàng và ngành hàng do đĩ, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hố
cũng khác nhau giữa các loại hàng
Như vậy nội dung chủ yếu của hạch tốn trong doanh nghiệp thương mại
là hạch tốn khâu mua vào và bán ra 3 Một số khái niệm chung
Lưu chuyển hàng hĩa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán
Hàng hố trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư sản phẩm cĩ
hình thái vật chất hay khơng cĩ hình thái vật chất
Doanh thu là tổng trị giá các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong
kỳ kế tốn, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, gĩp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Theo chuẩn mực kế tốn mới thì doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau :
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phẩn lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hố cho người mua
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hố như người sở
hữu hàng hố hoặc quyền kiểm sốt hàng hố - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua hàng của doanh
nghiệp cho số hàng hố, thành phẩm đã bị kém, mất phẩm chất, sai quy cách
Trang 5Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hang bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn
Chiết khấu thanh tốn là khoản tiên người mua được hưởng do thanh tốn tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thuận
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá niêm yết cho người mua hàng
hố, thành phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn
Giá vốn hàng bán là tổng giá vốn của hàng hố, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chỉ phí trực tiếp của các dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác được tính vào hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo
Doanh thu thuần từ bán hàng là số doanh thu bán hàng hố, thành phẩm và các dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ, bao gồm : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trong kỳ báo cáo
4 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế tốn lưu chuyển hàng hĩa và
xác định kết quả tiêu thụ
Lưu chuyển hàng hố thực chất là việc thực hiện việc mua bán, trao đổi
hàng hố, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Sản xuất ngày càng phát triển, tạo ra nhiều sản phẩm hàng hố thì mức độ cạnh tranh càng lớn Vì vậy lưu chuyển hàng hĩa là vấn đề sống cịn đối
với doanh nghiệp trong đĩ khâu bán hàng làkhâu quan trọng nhất, quyết định tồn bộ mọi hoạt động của doanh nghiệp Nếu quá trình bán hàng được thực
hiện tốt, đạt hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ thu hồi được vốn để quay vịng đồng
thời cĩ lợi nhuận để mở rộng quy mơ kinh doanh Ngược lại, nếu quá trình bán hàng tổ chức khơng tốt sẽ dẫn đến doanh nghiệp khơng đủ thu nhập để
trang trải chi phí, khơng cĩ điều kiện để tái sản xuất mở rộng, sẽ dẫn đến bị
thu hẹp quy mơ kinh doanh và cĩ thể dẫn đến phá sản Để kinh doanh cĩ hiệu
quả doanh nghiệp cần phải hoạch định kế hoạch kinh doanh sao cho cĩ hiệu quả từ khâu mua vào đến khâu bán ra, xác định kết quả kinh doanh Như vậy, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hĩa và xác định kết quả kinh doanh đĩng một vai trị khơng nhỏ thơng qua việc đưa ra các chỉ tiêu kinh tế kịp thời giúp doanh nghiệp thấy được thực trạng của doanh nghiệp mình, từ đĩ đưa ra các biện pháp điều chỉnh thích hợp để đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn trong kỳ sau
Trang 6Ghi chép số lượng, chất lượng, giá trị hàng mua trên những sổ phù hợp Phân bổ hợp lý chỉ phí thu mua cho hàng bán và hàng tồn cuối kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ các chứng từ về hàng bán
Quan lý chặt chẽ tình hình biến động nhập, xuất, dự trữ, phát hiện xử lý
kịp thời trường hợp hang bi tt dong
II KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1 Kế tốn lưu chuyển hàng hố
1.1 Kế tốn quá trình mua hàng
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Hàng hố được coi là mua vào khi thơng qua quá
trình mua bán và doanh nghiệp thương mại phải nắm được quyền sở hữu về
hàng hố Mục đích mua hàng hố là để bán (cho nhu cầu tiêu dùng trong
nước và mua để xuất khẩu ra nước ngồi) Ngồi ra, hàng hố trong các doanh
nghiệp thương mại cịn cĩ thể sử dụng để gĩp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, để đổi hàng hố khác
Cách thức mua hàng thường được áp dụng là mua trực tiếp của các đơn vị, cá nhân sản xuất hoặc giao sản phẩm gia cơng, hàng đổi hàng, bao tiêu, đặt
hàng, ký kết hợp dồng sản xuất, khai thác
Phương thức thu mua cĩ thể là nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng hay ủy
thác thu mua
1.2 Tính giá thực tế hàng hố mua
Giá thực tế của hàng hố mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng khác nhau cũng như tuỳ thuộc vào phương pháp tính VAT mà doanh nghiệp áp
dụng
Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ, trong giá mua khơng bao gồm VAT đầu vào Cịn với doanh nghiệp tính VAT theo phương
pháp trực tiếp, trong giá mua bao gồm cả VAT đầu vào Dưới đây là cơng thức
Trang 7Giá thực tế hàng hố ;thu mua trong nước =
Giá mua ghi trên; hố đơn người bán + Các chi phí; thua mua phát sinh + Chi phí sơ chế; hồn thiện - Giảm giá hàng mua ;được hưởng (nếu cĩ)
Giá thực tế hàng xuất kho gồm 2 bộ phận: trị giá mua (kể cả thuế phải nộp) và chỉ phí thu mua Khi xuất kho, để tính giá thực tế của hàng hố, kế
tốn phải tách riêng 2 bộ phận trên để tính tốn
Đối với bộ phận trị giá mua, kế tốn cĩ thể sử dụng một trong các phương pháp tính giá xuất kho giống như đối với vật liệu (giá đơn vị bình quân, giá nhập trước xuất trước, giá nhập trước xuất sau, giá hạch tốn, giá trực tiếp từng lơ hàng, mặt hàng)
Đối với chi phí thu mua, do liên quan tới cả lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần được phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và chưa tiêu
thụ
1.3 Tài khoản kế tốn sử dụng
Để phản ánh các nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp kinh doanh
thương mại, kế tốn sử dụng các tài khoản sau :
Tài khoản 156- hàng hố : dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hố tại kho, tại quầy chỉ tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhĩm hàng hố
Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế hàng hố tại kho, quầy (giá mua va chi phi thu mua)
Bên Cĩ: Trị giá mua của hàng xuất kho, quầy
Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dư Cĩ : Trị giá thực tế hàng hố tồn kho, tồn quây
Tài khoản 156 được chỉ tiết thành 2 TK cấp II :
1561 : Giá mua hàng hố
1562 : Chi phí thu mua hàng hố
Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường; dùng để phản ánh trị giá hàng
mua đang đi đường và được mở chỉ tiết theo từng chủng loại hàng và từng loại hợp đồng kinh tế
Bên Nợ : Phản ánh giá thực tế hàng mua nhưng chưa về nhập kho Bên Cĩ : Phản ánh trị giá thực tế của hàng mua đi đường đã về nhập kho hoặc giao ngay cho những bộ phận sử dụng hộch bán thẳng
Trang 8Du No: Phan ánh giá trị thực tế của hàng mua cịn chưa về nhập kho cuối kỳ
Ngồi ra kế tốn mua hàng cịn sử dụng những tài khoản sau: 157, 632,
331, 111, 336, 334, 338
1.4 Kế ốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng
1.4.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ :
Khi mua hàng hố nhập kho, căn cứ vào hố đơn mua hàng (hoặc bảng
kê hàng hố thu mua) và phiếu nhập kho ghi:
Nợ TK 156 (1561) : Trị giá mua của hàng nhập kho
Nợ TK 153 (1532) : Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu cĩ)
Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào
Cĩ các tài khoản 331, 311, 111,112, 336 : Tổng giá thanh tốn
Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh:
Nợ TK 156 (1562): Tập hợp chi phí thu mua
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu cĩ) C6 TK 331, 111, 112
Các khoản giảm giá hang mua, hang mua tra lai
Nợ 331, 111, 336, 1388 : Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá thanh tốn
Cĩ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào tương ứng
Cĩ TK 156 (1561) : Số giảm giá, trị giá mua của hàng trả lạ
Các khoản chiết khấu thanh tốn mà doanh nghiệp được hưởng khi mua hàng
No TK 111,112, 331, 138 (1388) Cĩ TK 515
Nếu doanh nghiệp phải bỏ chỉ phí để hồn thiện hàng hố thì kế tốn ghi: Nợ TK 154: Trị giá thực tế hàng thuê ngồi gia cơng
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào
Cĩ TK 156(1561): Trị giá hàng hố xuất chế biến, hồn thiện
Trang 9Khi hoan thién hang hoa nhap kho ghi: No TK 156 (1561)
Cĩ TK 154
Việc khấu trừ hoặc hồn thuế đầu vào khơng áp dụng trong trường hợp
hàng hố mua vào để sản xuất, chế biến hàng xuất khẩu hay để xuất khẩu Số
thuế đầu vào được khấu trừ tính theo cơng thức sau:
Số thuế GTGT; đầu vào được khấu trừ =
Tổng giá thanh tốn; của vật tư mua vào x Tỷ lệ được; khấu trừ
1.4.2 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT
theo phương pháp trực tiếp
Khi mua hàng hố nhập kho, căn cứ vào hố đơn mua hàng (hoặc bảng
kê hàng hố thu mua) và phiếu nhập kho kế tốn ghi:
Nợ TK 156 (1561): Trị giá thanh tốn của hàng nhập kho Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu cĩ)
Cĩ TK 331, 311, 111,112, 336: Số tiền phải trả, đã trả người bán
theo giá thanh tốn
Các khoản chi phí thực tế thu mua phát sinh ghi :
No TK 156 (1562) : Tập hợp chi phi thu mua Co TK 331, 111, 112
Đối với các khoản giảm giá hàng mua, hang mua trả lại kế tốn ghi: No TK 331, 1211, 336 : Tổng số hàng giảm giá hàng mua, hàng mua trả
lại tính theo giá thanh tốn
Cĩ TK 156 (1561) : Số giảm giá hàng mua, trị giá mua của hàng trả
lại (gồm cả thuế GTGT đầu vào)
2 Kế tốn quá trình bán hàng
2.1 Các phương pháp bán hàng và thủ tục chứng từ
Nền kinh tế thị trường đã thực sự cởi trĩi cho các doanh nghiệp Việt
Nam Thị trường với những quy luật khách quan luơn luơn là động lực để các doanh nghiệp phát triển Để tồn tại và khẳng định mình các doanh nghiệp
khơng chỉ chú trọng đến chất lượng hàng hố, đa dạng hố sản phẩm mà cịn rất chú trọng đến các phương thức và hình thức bán hàng Hiện nay ở Việt
Trang 10Nam các doanh nghiệp thương mại cĩ thể bán hàng theo nhiều phương thức và
hình thức khác nhau, tuỳ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp mình, các
doanh nghiệp cĩ thể bán hàng theo phương thức bán buơn, bán lẻ, ký gửi, đại
lý Trong mỗi phương thức bán hàng lại cĩ thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như bán hàng trực tiếp, chuyển hàng
s* Bán buơn hàng hố
Bán buơn hàng hố là bán cho những người trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để họ tiếp tục sản xuất ra sản phẩm
Hàng hố sau khi bán vẫn cịn nằm trong lưu thơng hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh tốn Trong bán buơn gồm 2 phương thức:
Phương thức bán buơn hàng hố qua kho : đây là phương thức bán buơn
hàng hố mà trong đĩ hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh
nghiệp Bán buơn hàng hố qua kho cĩ thể thực hiện dưới hai hình thức:
Bán buơn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, giao trực tiếp cho bên mua Hàng hố được xác định tiêu thụ khi đại diện của bên mua nhận đủ hàng và thanh tốn tiền và chấp nhận nợ
Bán buơn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngồi,
chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đĩ theo quy định
trong hợp đồng Hàng hố chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp thương mại, chỉ khi nào bên mua kiểm nhận, thanh tốn hoặc chấp
nhận thanh tốn thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ Phương thức bán buơn này cĩ thể thực hiện theo hai hình thức sau:
Bán buơn hàng hĩa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực
tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng giao
trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện của bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh tốn tiền hàng hoặc
chấp nhận nợ hàng hĩa được xác định là tiêu thụ
Bán buơn hàng hĩa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng
Trang 11bên mua thanh tốn hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp
nhận thanh tốn thì hàng hĩa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ
Bán lẻ hàng hĩa
Bán lẻ hàng hĩa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
để thỏa mãn nhu cầu của cá nhân và tập thể Hàng hĩa sau khi bán di tức là đã
được xã hội chấp nhận, kết thúc khâu lưu thơng, hàng hĩa đi vào lĩnh vực tiêu
dùng, giá trị hàng hĩa được thực hiện Phương thức bán lẻ cĩ thể được thực hiện dưới các hình thức sau :
b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết
ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ qũy
Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ra trong ca, trong ngày và nộp báo cáo bán hàng
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đĩ tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng cĩ một nhân viên thu tiền làm
nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hĩa đơn cho khách để khách đến nhận hàng
ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hĩa đơn giao hàng cho khách để xác định số lượng hàng bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiên làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ qũy
Hình thức bán lẻ tự phục vụ : Theo hình thức này, khách hàng tự chon lấy hàng hĩa mang đến bàn tính tiền để thanh tốn tiền hàng Nhân viên thu
tiền kiểm hàng tính tiền, lập hĩa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức bán hàng trả gĩp: Là một hoạt động kinh tế trong đĩ người mua hàng trả một phần tiền khi nhận hàng, khoản cịn lại được phân ra nhiều kỳ để trả dần vào những kỳ sau Doanh nghiệp ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm một khoản lãi do trả chậm Về thực chất, người
bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh tốn hết tiền hàng Tuy nhiên
về mặt hạch tốn, khi giao hàng cho người mua, hàng hĩa bán trả gĩp được
coi là đã tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Phần lãi suất sẽ được đưa vào doanh thu tài chính
Đối với quá trình tiêu thụ hàng hĩa tại các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam thì tùy từng phương thức bán hàng, kế tốn sử dụng một số chứng từ sau:
-_ Hĩa đơn giá trị gia tăng (Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo
phương pháp khấu trừ)
Trang 12- Hĩa đơn bán hàng (Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tang theo
phương pháp trực tiếp)
-_ Bảng thanh tốn hàng đại lý, ký gửi
-_ Bảng kê bán lẻ hàng hĩa -_ Thẻ quầy hàng
-_ Phiếu xuất kho
-_ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiéu thu
-_ Phiếu chi và các chứng từ khác cĩ liên quan
2.2 Các phương pháp xác định trị giá mua của hàng xuất bán
Trong nên kinh kế thị trường giá cả hàng hĩa là một trong những nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ Giá cả hàng hĩa cĩ thể kích thích hay hạn chế cung cầu và do đĩ ảnh hưởng đến tiêu thụ Xây dựng giá đúng sẽ đảm bảo khả năng tiêu thụ và thu hồi vốn hay cĩ thể tránh ứ đọng, hạn chế thua lỗ Việc xây dựng giá chịu tác động của nhiều nhân tố như mục tiêu của doanh nghiệp, mơi trường cạnh tranh, sự điều tiết của Nhà nước nhưng quan trọng nhất là chi phí bỏ ra cho một đơn vị hàng hĩa đĩ Thơng thường doanh nghiệp thương mại xác định giá bán hàng hĩa thường dựa vào thăng số thương mại Đối với
doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ :
Giá bán hàng _ Giá mua thực tế + Thăng số
hĩa chưa thuế ~ của hàng hố thương mại
GTGT
Trong đĩ thăng số thương mại là một khoản chênh lệch giữa giá bán và
giá mua của hàng hĩa nhằm bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp
Thăng số thương mại = % thăng số * giá mua của hàng hĩa % thăng số : là tỉ lệ phần trăm
tính trên giá mua của hàng hĩa
Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hĩa mua vào nhập kho theo giá thực tế của hàng mua nhập kho, việc tính giá trị vốn của hàng xuất kho cĩ ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì nĩ là bộ phận cấu thành của trị giá vốn hàng hĩa tiêu thụ trong kỳ
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng
Trang 13Nếu sử dụng giá hạch tốn thì giá vốn hàng xuất kho sé được tính như
sau:
Trị giá thực tế của + Trị giá mua thực tế Hệ số giá hàng tồn đầu kỳ của hàng nhập trong kỳ
của từng =
loại hàng Trị giá hạch tốn của Trị giá hạch tốn của hàng tồn đầu kỳ + hàng tồn trong kỳ
Việc áp dụng phương pháp này làm cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn Nĩ đặc biệt phát huy tác dụng trong những doanh nghiệp cĩ nghiệp vụ thay
đổi liên tục
- Nếu doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để hạch tốn hàng hĩa nhập xuất hàng ngày để tính được trị giá vốn của hàng hĩa xuất kho, doanh nghiệp cĩ
thể áp dụng một trong các phương pháp sau :
" Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phương pháp này thì giá xuất kho của hàng hĩa cũng được xác định đúng theo giá nhập kho của nĩ Đây là phương pháp lý tưởng nhất vì nĩ tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch tốn kế tốn chí phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị của hàng
xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nĩ tạo ra Tuy nhiên phương pháp tính giá thực tế đích danh phù hợp với các doanh nghiệp cĩ ít loại mặt
hàng hoặc mặt hàng ổn định Cịn đối với doanh nghiệp cĩ rất nhiều loại vật
tư, hàng hĩa thì khơng thể áp dụng được phương pháp này
Phương pháp tính giá bình quân: theo phương pháp này giá trị của từng
loại hàng tồn kho Giá trị hàng xuất kho được xác định trên cơ sở bình quân hĩa giá trị của tất cả hàng nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ Đây là phương
pháp cĩ ý nghĩa về mặt thực tiễn và dễ áp dụng nhưng nĩ cũng cĩ nhược điểm
là che dấu sự biến động của giá trong kỳ
Phương pháp nhập trước xuất trước: phương pháp này giả định rằng hàng được nhập kho trước sẽ được xuất trước vì vậy trị giá hàng xuất kho sẽ bằng số hàng xuất kho nhân với đơn giá mua của lơ hàng nhập tiếp ngay sau đĩ Phương pháp này cĩ ưu điểm là nĩ gần đúng với luồng xuất-nhập trong thực tế Trong trường hợp hàng hĩa được quản lý theo đúng hình thức nhập trước xuất trước Phương pháp này gần đúng với phương pháp giá thực tế đích danh và do đĩ sẽ phản ánh tương đối chính xác giá trị hàng hĩa xuất kho và tồn kho Hơn nữa, trị giá hàng tồn kho sẽ được phản ánh gần sát với giá thị trường
Do vậy hàng hĩa tồn kho sẽ bao gồm giá trị hàng hĩa được mua ở những lần sau cùng Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp này trong trường hợp giá
Trang 14cả cĩ xu thé tang thì doanh nghiệp sẽ cĩ lãi nhiều hơn so với việc sử dụng phương pháp khác, do giá vốn của hàng bán bao gồm giá trị của hàng hĩa mua
từ trước với giá thấp hơn Bên cạnh những ưu điểm trên, phương pháp này cũng cĩ những nhược điểm đĩ là phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại khơng phù hợp với những khoản chi phí hiện tại
Phương pháp nhập sau xuất trước: phương pháp này gia định rang,
những hàng hĩa nhập kho sau sẽ được xuất ra trước Nghĩa là giá trị của hàng
xuất kho sẽ bằng số lượng hàng xuất kho nhân với đơn giá của lơ hàng nhập sau cùng, bao giờ xuất hết số lượng nhập sau cùng thì xuất theo đơn giá của lơ
hàng nhập trước đĩ áp dụng phương pháp này sẽ cĩ những ưu điểm là những khoản thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại Vì theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị hàng hĩa vừa mới được mua vào ngay
gần đĩ Hơn nữa nếu giá cả thị trường cĩ xu hướng tăng lên, phương pháp này sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Bởi vì giá cả hàng hĩa được mua vào sau cùng thường cao hơn giá của hàng hĩa được nhập trước tiên, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán của các khoản doanh thu hiện tại Điều này sẽ làm tăng giá vốn hàng bán do đĩ sẽ làm giảm lợi nhuận dẫn tới số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ít hơn
Tuy nhiên, khơng cĩ cái gì hồn hảo, bên cạnh những ưu điểm bao giờ cũng tồn tại những nhược điểm Phương pháp này cũng vậy, nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập sau xuất trước thì chi phí quản lý hàng kho của doanh
nghiệp cĩ thể cao hơn vì phải mua thêm hàng hĩa nhằm tính vào giá vốn hàng
bán những chỉ phí mới nhất với giá cao Điều này trái ngược với xu hướng
quản lý hàng tồn kho một cách cĩ hiệu quả, giảm thiểu lượng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chỉ phí quản lý hàng tồn kho.Một nhược điểm nữa của phương pháp này là nĩ bỏ qua luồng xuất-nhập trong thực tế Giá trị hàng tồn kho thấp
hơn giá trị hàng thực tế vì theo phương pháp này trị giá hàng tồn kho sẽ bao
gồm giá trị của những hàng hĩa nhập vào đầu tiên với giá thấp hơn so với giá hiện thời Do giá trị hàng tồn kho thấp hơn so với giá trị thực tế, vốn lưu động của doanh nghiệp cũng được phản ánh thấp hơn so với thực tế Điều này sé làm cho khả năng thanh tốn của doanh nghiệp bị nhìn nhận thấp hơn khả năng thanh tốn thực tế của doanh nghiệp
2.3 Tài khoản kế tốn sử dụng
Kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng chủ yếu các tài khoản :
Trang 15TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 531, 532: Hang bán bị trả lại, giảm giá hàng bán TK 52I: Chiết khấu thương mại
TK 3331 1: thuế GTGT của hàng hĩa dịch vụ bán ra TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
Ngồi ra, cịn cĩ các tài khoản liên quan như TK 1I1, 112, 156, 331, 138,
641, 1532, 157
® Nội dung, kết cấu tài khoản
Sau đây là nội dung, kết cấu một số TK chủ yếu sử dụng trong kế tốn
nghiệp vụ bán hàng:
" TK 5II : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế tốn Nội dung ghi chép của tài khoản này như sau:
Bên Nợ:
-_ Khoản giảm giá, bớt giá bán hàng và hàng hĩa bị trả lại -_ Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế
-_ Kết chuyển doanh thu thuần
Bên Cĩ :
-_ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi vào bên cĩ TK 511, phân biệt cho từng trường hợp sau:
+ Hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu ghi theo giá bán chưa cĩ thuế GTGT + Hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp và hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu ghi theo giá thanh tốn với người mua, bao gồm cả thuế
Đối với số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp, phát sinh trong kỳ được ghi vào bên cĩ tài khoản 3331 “thuế GTGT phải nộp” đối
ứng với bên nợ tài khoản 51 I “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”
Tài khoản 511 cuối kỳ khơng cĩ số dư Tài khoản 51 I cĩ 4 tài khoản cấp II:
Tài khoản 51 I1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Trang 16- Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản này được sử
dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất như nơng nghiệp, cơng
nghiệp, xây lắp
- Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải, bưu
điện
- Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ giá, trợ cấp Tài khoản này được sử dụng để phản ánh khoản Nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp khi
doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hố, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước
" Tài khoản 512 : Doanh thu nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hố,
dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 512 tương tự như kết cấu tài khoản 511
Tài khoản 512 cĩ 3 tài khoản cấp II :
- Tai khoan 5121 : Doanh thu bán hàng hố
-_ Tài khoản 5122 : Doanh thu bán thành phẩm - Tai khoản 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
" Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyên cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp
Bên Nợ : + Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu cĩ)
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài
khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên Cĩ: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 khơng cĩ số dư cuối kỳ " Tài khoản 157 : Hàng gửi bán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua của hàng hố chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hồn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ Nội dung ghi chép như sau:
+ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Bên Nợ : Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hố đã chuyển bán hoặc
giao cho bên nhận đại lý, ký gửi
Giá thành thực tế của dịch vụ đã hồn thành nhưng chưa được chấp
Trang 17Bên Cĩ : Kết chuyển giá mua thực tế hàng hố chuyển bán, gửi đại lý,
ký gửi và giá thành dịch vụ đã xác định tiêu thụ Số dư Nợ : trị giá mua thực tế gửi đi chưa xác định tiêu thụ
+ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ :
Bên Nợ: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi đi chưa tiêu thụ cuối kỳ
Bên Cĩ : Trị giá mua thực tế của hàng gửi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ Số dư Nợ : phản ánh trị giá mua của hàng gửi bán chưa tiêu thụ " Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để phản ánh giá của số hàng hố, thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụ, bị trả lại do khơng đúng quy cách phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế Nội dung ghi chép:
Bên Nợ : Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người
mua trong kỳ
Tài khoản 531 cuối kỳ khơng cĩ số dư " Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoả thuận Nội dung ghi chép như sau:
Bên Nợ : Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua
Bên Cĩ : Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác
định doanh thu thuần
Tài khoản 532 cuối kỳ khơng cĩ số dư " Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán
Bên Nợ ; Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hố, dịch vụ đã tiêu thụ
trong kỳ
Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
Bên Cĩ ; Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hố, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
sang TK 911
Tài khoản này cuối kỳ khơng cĩ số dư
Trang 182.4 Kétodn gid vén hang ban
Tài khoản sử dụng 632 — phương pháp hạch tốn tài khoản này như sau
- Hạch tốn bán buơn theo phương thức trực tiếp:
-_ Khi chuyển giao hàng hố cho người mua giá vốn hàng bán được phản ánh như sau:
Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ Cĩ TK 156 (1561) : Bán buơn qua kho
C6 TK 151, 331, 111, 112: Ban buon vận chuyển thẳng (khơng qua kho) cĩ tham gia thanh tốn
Trường hợp bán buơn theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận kế tốn ghi: Nợ TK 632 Cĩ TK 157 - Đối với phương thức bán lẻ khi xác định giá vốn của số hàng đã bán kế tốn ghi: Nợ TK 632 Cĩ TK 156
Trang 19- Ngồi ra để phản ánh khoản hao hut mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, kế tốn ghi:
Nợ TK 632 - Gía vốn hàng bán
Cĩ TK 152,153,156,138
- Trường hợp số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế tốn năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, ghi
Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán
Cĩ TK 159- dự phịng giảm giá hàng tồn kho
-_ Trường hợp số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế tốn năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập , ghi
Nợ TKI59 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cĩ TK 632 - giá vốn hàng bán 2.5 Kế tốn doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong
kỳ kế tốn, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, gĩp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hố mua vào tài khoản sử dụng là tài khoản 51 1” doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ” tài sản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng
hố đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ khơng phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ được thu tiền
Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được hạch tốn như sau: (Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trù)
* Trường hợp bán buơn theo phương thức trực tiếp Doanh thu của hàng tiêu thụ ghi:
Nợ TK 111,112,131,1368: Tổng giá thanh tốn
C6 TK 511,512: Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ (khơng thuế GTGT)
Cĩ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
* Trường hợp bán buơn theo phương thức chuyển hàng thì doanh thu bán hàng và bao bì tính riêng được ghi:
Trang 20Nợ TK 131,136,111,112: Tổng giá thanh tốn
Cĩ TK 511,512: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp Cĩ TK 138 (1388): Bao bì tính riêng
* Trường hợp bán lẻ thu tiên tập trung, trực tiếp, tự chọn Doanh thu được ghi:
Nợ TK liên quan 111,112,113
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
C6 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả gĩp: khi bán
hàng trả chậm, trả gĩp, ghi số tiền trả lần đầu và số tiền cịn phải thu về bán
hàng trả chậm, trả gĩp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh tốn
C6 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Giá bán trả tiền ngay chưa cĩ thuế GTGT)
Cĩ tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Cĩ TK 3387: Doanh thu chưa được thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả gĩp với giá bán trả tiền ngay chưa cĩ thuế GTGT)
Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau ghi:
Nợ TK 111,112
Cĩ TK 131: Phải thu của khách hàng
Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả gĩp từng kỳ: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
Cĩ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính(lãi trả chậm, trả gĩp)
2.6 Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu trong kế tốn bán hàng bao gồm các khoản: Chiết khấu thương mại (TK521), hàng bán bị trả lại (TK 531), giảm
giá hàng bán (TK sử dụng 532)
Trang 21Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh tốn cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua với khối lượng lớn
Để phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ ghi: No TK 521: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331:Thuế GTGT được khấu trừ Co TK 111,112
Cĩ TK 131: Phải thu của khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho
người mua sang tài khoản doanh thu ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cĩ TK 521: Chiết khấu thương mại * Hàng bán bị trả lại - tài khoản sử dụng 531
Trong quá trình bán hàng cĩ thể xảy ra trường hợp khi hố đơn bán hàng
đã được thực hiện sau đĩ khách hàng kiểm nhận thấy sai hợp đồng, khơng đúng quy cách, phẩm chất, hư hỏng và lập biên bản từ chối thanh tốn Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế tốn ghi:
Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Giá bán chưa tính thuế
Nợ TK 333: Thuế GTGT đầu ra
Cĩ TK 131,111,112: Theo giá thanh tốn Cuối kỳ kết chuyển danh thu bị trả lại
No TK 511 Cĩ TK 531
* Giảm giá hàng bán - tài khoản 532
Trong quá trình bán hàng nếu phát sinh giảm giá hàng bán kế tốn ghi: Phản ánh số doanh thu giảm trừ
Nợ TK 532: Số giảm giá bán chưa thuế Nợ TK 333: Số thuế giảm trừ
Cĩ TK 131,111,112: Tổng giá thanh tốn
Trang 22Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu
No TK 511 C6 TK 532
3 Kế tốn hàng hố tồn kho 3.1 Tại kho:
Thủ kho tiến hành ghi chép trên các thẻ kho theo từng lơ hàng hoặc theo từng mặt hàng Định kỳ, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đã ghi vào
thẻ kho, thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập, xuất, tồn hàng hố 3.2 Tại quầy:
Nhân viên bán hàng trực tiếp ghi chép theo một trong hai hương pháp sau: Phương pháp hạch tốn về mặt giá trị: Nhân viên bán hàng nhận hàng để bán tính thành tiền theo giá bán lẻ và chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bán đến đâu nộp tiền đến đĩ Cuối tháng hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê số
hàng cĩ ở quầy, đối chiếu với số tiền chưa thanh tốn, xác định số tiền thừa hoặc
thiếu Nhân viên bán hàng phải mở sổ nhận hàng và thanh tốn theo mẫu sau: Chứng từ SH | NT SỐ NHẬN HÀNG VÀ THANH TỐN Diễn giải Trị giá hàng đã nhận Số tiên đã nộp Số tiền cịn lại
Trang 23Tờ số : THẺ QUẦY HÀNG Tên hàng :_ «<< se Nhập Cộng 4 Xuất bán ồ Nh ` we 2 T:
Tên Từ “P| ten va Xuat khac
Ngày [người |IỔ" | ich è khác | hg n cue P y 7 dau ca ° trong SP ca tháng | bán ` trong trong ` hàng (ngày) ca ca - ca Luong | Tién | Lượng | Tiên | (Ngày › (ngày) ) (ngay) (ngay) A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cong TT Tén hang hoa ,dich vu Séluong] Don gid | Thanh tiên "Tổng cộng tiền thanh tốn Tổng số tiền bằng chữ: Ngay tháng năm Người bán (Ký và ghỉ rố họ ,tên)
Đối với các đối tượng khơng thuộc diện phải lập hố đơn bán hàng, nhân viên bán hàng phải lập bảng kê hàng bán lẻ theo từng lần bán , từng loại hàng và cuối ngày lên bảng kê gửi bộ phận kế tốn làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT
Trang 243.3 Tại phịng kế tốn
Kế tốn tổng hợp sử dụng TK 156 - hàng hố để theo dõi hàng tồn kho ,
tăng giảm trong kỳ, kế tốn chi tiết sử dụng phương pháp thẻ song song hoặc
phương pháp số dư để hạch tốn * Phương pháp thể song song:
Tương ứng với thẻ kho kế tốn sẽ mở thẻ hạch tốn chi tiết hàng hố , thẻ này khác với thẻ kho là ghi chép cả về số lượng và giá trị Khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho kế tốn sẽ đối chiếu với các chứng từ khác cĩ liên quan và ghi đơn giá hạch tốn vào thẻ kế tốn chỉ tiết và tính ra số tiền Sau đĩ lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế tốn chi tiết hàng hố cĩ liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho
Để thực hiện đối chiếu giữa kế tốn tổng hợp và kế tốn chỉ tiết, kế tốn phải căn cứ vào các thẻ kế tốn chỉ tiết để lập bảng tổng hợp nhập , xuất, tồn
kho về mặt giá trị của từng loại vật tư Số liệu của bảng này được đối chiếu với
số liệu của phần kế tốn tổng hợp
Ưu nhược điểm của phương pháp này là ghi chép đơn giản nhưng bị trùng lặp làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn
Sơ đồ 1: Sơ dé hạch tốn chỉ tiết vật tư hàng hố theo
phương pháp thẻ song song: Phiếu nhập kho Thẻ Bảng tổng hợp Kế tốn tổng hoặc nhập xuất, tồn hợp sổ chỉ kho vật tư Thẻ kho tiết Ghi hàng ngày hàng hố Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Phiếu xuất kho * Phương pháp sổ số dư:
Định kỳ, nhân viên phịng kế tốn phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm
tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận được
Trang 25ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiên vừa
tính được của từng nhĩm hàng vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho Bảng này được mở cho từng kho ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất Tiếp đĩ cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng, số dư này được dùng để đối chiếu với cột” số tiền trên sổ số dư Sơ đồ 2: Sơ đơ hạch tốn chỉ tiết hàng hố theo phương pháp số số dư Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Số số dư Thẻ kho Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn Kế tốn tổng hợp
Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
4 Kế tốn chỉ phí lưu thơng và chỉ phí quản lý 4.1 Kế tốn chỉ phí mua hàng
Là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình mua hàng hố như chi phí
vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho, thuê bãi, thuê bến, chi phí cầu phà phát sinh khi mua hàng hoặc chi phí mơi giới hoặc hao hụt hàng mua trong định mức
Do chỉ phí thu mua liên quan đến tồn bộ hàng hố trong kỳ nên cần phải
phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng cịn lại theo tiêu thức phù hợp (Theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lượng, trọng lượng ) cơng thức phân bổ như sau:
Phí thu mua ; phân bổ cho ; hàng tiêu thụ = Error! x Error!
Trong đĩ hàng cịn lại cuối kỳ bao gồm hàng cịn tồn quầy, kho, hàng đang gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đang đi đường Phương pháp
kế tốn chi phí mua hàng như sau:
- Tập hợp chi phí thu mua thực tế phát sinh:
Trang 26No TK156 (1562) C6 TK311,111, 112,334 - Phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ: Nợ TK632 Cĩ TK156 (1562) 4.2 Kế tốn chỉ phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng
hố bao gồm: chi phí cho nhân viên bán hàng (lương phụ cấp và các khoản trích theo lương), chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng
như thiết bị cân đo, máy tính, chi phí khấu hao TSCĐ bán hàng như kho hàng, quầy hàng, chuyển hàng, phương tiện vận tải, cầu cảng, chi phí dịch vụ mua
ngồi như điện nước, điện thoại, quảng cáo, vận tải, bốc xếp, hoa hồng và các chi phí khác bằng tiền
Trang 27SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỔ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 334, 338 TK 641 TK 111,112 q) (7) TK 152, 153, 142, 242 TK 911 (2) (8) TK 214 (3) (9a) (9b) TK331 (4) | TK 133 TK 335 (5) TK 142 (6)
(1) Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên trong quá trình tiêu thụ các sản phẩm
Trang 28(2) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng
(3) Trích khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng
(4) _ Chi phí điện nước điện thoại mua ngồi
(5) _ Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí bán hàng (6) _ Trường hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định phát sinh một lần cĩ giá
trị lớn và liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm trong nhiều kỳ hạch tốn Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí đã phát sinh
(7) Khi phát sinh các khoản chi giảm chi phí bán hàng
(8) _ Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911-xác
định kết quả kinh doanh
(9a) - Đối với các cơng trình xây lắp khơng được thực hiện hạch tốn kết quả trong từng giai đoạn, cuối kỳ chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 142
(9b) Ở kỳ kế tốn sau, khi cơng trình đã hồn thành và được bàn giao
4.3 Kế tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp
TK642-chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phi quan lý chung của doanh nghiệp (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương .), bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động,
khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế nhà
đất, thuế mơn bài
Chi phí quản lý doanh nghiệp cần được dự tốn và quản lý chi tiết, tiết kiệm, hợp lý - Đây là khoản chỉ phí gián tiếp và cĩ liên quan đến mọi hoạt
động trong doanh nghiệp Vì vậy cần thiết và cĩ thể tính tốn phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hoạt động để cĩ thể đánh giá đúng đắn
hiệu quả riêng biệt của từng loại hoạt động cĩ thể phục vụ cho yêu cầu quản
trị doanh nghiệp Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp được thực
Trang 30œ) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) q1) q2) q3) (14)
Tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận
quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh
phí cơng đồn của nhân viên quản lý doanh nghiệp
Trị giá vật liệu xuất dùng hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định
Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phịng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay (khơng qua kho) cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Trích khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả doanh nghiệp
Thuế mơn bài, thuế nhà đất, phải nộp nhà nước
Lệ phí giao thơng, lệ phí qua cầu, phà phải nộp
Dự phịng các khoản phải thu khĩ địi để tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh trong kỳ
Tiền điện thoại, tiền nước mua vào phải trả, chi phí sửa chữa tài
sản cố định một lần giá trị nhỏ
Chi phí phát sinh về hội nghị tiếp khách
Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh
trong kỳ
Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, cuối kỳ xác định thuế giá trị gia tăng phải nộp
Số phải nộp cấp trên về chi phí quản lý
Cuối kỳ kế tốn xác định và kết chuyển chi phí quản lý doanh
nghiệp để tính kết quả kinh doanh
Trường hợp phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm, hàng hố cịn lại chưa tiêu thụ ở cuối kỳ, trên cơ sở xác
định để kết chuyển sang chỉ phí chờ kết chuyển
5 Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ
5.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ hàng hố trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại được biểu hiện qua chỉ tiêu “ Lợi nhuận” hay “Lỗ” từ tiêu thụ Kết quả đĩ
được thể hiện qua cơng thức sau:
Kết quả tiêu thụ hàng hố = Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hố -
Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trang 31Phương pháp kế tốn xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện theo sơ đồ Sau: Sơ đồ 5: Sơ đơ kế tốn xác định kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 TK5II (2) () TK 641 (3) TK 642 (4) TK 142 (5) TK 421 (7) (6)
(1) Cuối kỳ kế tốn thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng thuần
(2) Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hố đã tiêu thụ trong ky (3) _ Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí bán hàng phát sinh trong kỳ
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ (5) Tính và kết chuyển chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp cịn
lại cuối kỳ trước trừ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ này (6) Tính và kết chuyển số lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
(7) Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Trang 32Số kế tốn là khâu trung tâm của tồn bộ cơng tác kế tốn Sổ kế tốn là phương tiện sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong thời kỳ kế tốn và trong niên độ kế tốn, đồng thời nĩ là cầu nối giữa chứng từ kế tốn và báo cáo kế tốn qua việc ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu theo từng đối tượng hoặc thời gian Để hệ thống
hố thơng tin, sổ kế tốn của các doanh nghiệp được phân thành hai loại là: Sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết
Kết cấu mẫu sổ kế tốn tổng hợp phụ thuộc vào hình thức kế tốn sử dụng, vì mỗi hình thức kế tốn cĩ số lượng sổ kế tốn tổng hợp khác nhau, trình tự hệ thống hố thơng tin khác nhau và cách kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế tốn tổng hợp cũng khác nhau Cịn các sổ chỉ tiết thì kết cấu
mẫu sổ tương tự nhau, khơng phụ thuộc vào hình thức kế tốn sử dụng mà chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiêp
Hệ thống sổ kế tốn sử dụng phải đảm bảo hệ thống hố được tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế, tài chính vì vậy địi hỏi việc tổ chức một hệ thống sổ kế tốn ở doanh nghiệp phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Phải đảm bảo mối quan hệ giữa ghi sổ theo trật tự thời gian với ghi sổ
phân loại theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ở
doanh nghiệp khi tổ chức sổ kế tốn tổng hợp
- Phải đảm bảo mối quan hệ giữa ghi sổ kế tốn tổng hợp với ghi sổ kế
tốn chỉ tiết đối với các chỉ tiêu kinh tế, tài chính cần ghi chép kế tốn chỉ tiết
- Phải đảm bảo mối quan hệ kiểm tra , đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo
tính chính xác tuyệt đối trong quá trình hệ thống hố thơng tin kế tốn từ các chứng từ kế tốn
Hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam sử dụng 4 hình thức sổ kế tốn sau:
* Hình thức Nhật ký sổ cái: Hình thức này cĩ các đặc điểm sau:
- Kết hợp trình tự ghi chép sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ
phân loại theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi
vào một sổ kế tốn tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái
- Tach biệt ghi chép kế tốn tổng hợp với ghi chép kế tốn chỉ tiết
để ghi vào hai loại sổ kế tốn riêng là: Số kế tốn tổng hợp và sổ
kế tốn chỉ tiết
- _ Cuối tháng, cuối kỳ khơng cần lập bảng cân đối tài khoản để kiểm
Trang 33chính phát sinh trong kỳ va các tai khoan cap 1, vi cĩ thể kiểm tra
ở ngay dịng tổng cộng cuối tháng cuối quý trong nhật ký sổ cái Hình thức kế tốn này chỉ sử dụng phù hợp với những đơn vị nhỏ, khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ khơng nhiều và đơn vị sử dụng ít tài khoản kế tốn Hiện nay chỉ cĩ các đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu tư nhân và tập thể sử dụng hình thức kế tốn này
Theo hình thức này kế tốn nghiệp vụ luân chuyển hàng hố tại các doanh
nghiêp thương mại sử dụng các mẫu sau:
+ Sổ nhật ký sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế tốn chỉ tiết như: Sổ chi tiết hàng hố, sổ chi tiết thanh
tốn với người mua, thẻ kho
Trang 34Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế tốn tổng hợp riêng biệt là:Sổ nhật ký chung và sổ cái
Tách rời việc ghi chép kế tốn tổng hợp với kế tốn chỉ tiết để ghi vào hai loại sổ kế tốn riêng là: Sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chỉ tiết
Cuối kỳ phải lập bảng cân đối tài khoản kế tốn để kiểm tra tính chính xác cuả việc ghi sổ kế tốn tổng hợp trong kỳ vì các tài khoản cấp 1 được ghi ở các tờ sổ cái mở riêng cho từng tài khoản
Quy trình hạch tốn như sau:
Sơ đồ 7: Quy trình hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký Nhật ký chung Sổ kế tốn dac biét chi tiét Sổ cái Bảng tổng hợp chỉ tiết Bảng cân đối số TK Báo cáo tài chính * Hình thức kế tốn chứng từ ghỉ sổ: Đặc điểm:
- Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ kế tốn tổng hợp riêng biệt là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái
-Tách rời ghi sổ kế tốn tổng hợp với ghi sổ kế tốn chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế tốn riêng là sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chỉ tiết và ghi theo hai đường khác nhau, cơ sở để ghi sổ kế tốn tổng hợp là chứng từ ghi sổ
được lập trên cơ sở các chứng từ gốc, đính kèm theo các chứng từ ghi sổ đã lập
Trang 35Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép tài khoản tổng hợp Hình thức sổ này phù hợp đối với mọi loại hình doanh nghiệp Các mẫu sổ kế tốn sử dụng khi áp dụng hình thức sổ này:
+ Số đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái
+ Các sổ, thẻ chi tiết như: Sổ chi tiết hàng hố, sổ chi tiết phí
Sơ đồ §: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi số Chứng từ gốc
Số đăng ký Chứng từ ghi sổ Kế tốn chỉ tiết
chứng từ thanh tốn với ghi sổ người bán Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính * Hình thức sổ nhật ký - chứng từ Đặc điểm:
Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại các nghiệp vụ kinh tế cùng loại để ghi vào một loại sổ kế tốn tổng hợp là các sổ kế tốn nhật ký chứng từ
Cĩ thể kết hợp một phần kế tốn chỉ tiết với kế tốn tổng hợp ngay trong các mẫu số nhật ký chứng từ
Cuối tháng khơng cần lập bảng cân đối tài khoản vì cĩ thể kiểm tra tính
chính xác của việc ghi chép kế tốn ngay ở số cộng cuối tháng của các nhật
Trang 36ký chứng từ Theo hình thức này thì kế tốn bán hàng được ghi chép theo dõi như sau:
Nhật ký chứng từ số 8 dùng để ghi chép phản ánh số phát sinh bên cĩ:
TK 155, TK 156, TK 159, TK131,511,512 Nhật ký chứng từ số 8 cuối tháng
ghi một lần, cơ sở ghi nhật ký chứng từ số 8 tuỳ thuộc từng tài khoản Căn cứ
sổ chi tiết tài khoan 511,512,531 dé ghỉ vào các cột cĩ ghi tài
khoan511,512,531,532 Can cứ vào bảng kê số 8 để ghi cột cĩ ghi tài khoản 155,156 Căn cứ vào bảng kê số 10 để ghi cột ghi cĩ tài khoản157 Căn cứ vào
bảng kê số 11 để ghi cĩ tài khoản 131
Hàng ngày kế tốn sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ, bảng kê và các sổ chi tiết cĩ liên quan Cuối
tháng khố số kế tốn cộng số liệu trên nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa nhật ký chứng từ và các sổ tổng hợp cĩ liên quan sau đĩ ghi vào sổ cái và lập báo cáo tài chính
Trang 37II KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ
TIÊU THỤ Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 1 Kế tốn Mỹ:
1.1 Hạch tốn doanh thu tính gộp: Nợ tài khoản tiền mặt
Nợ tài khoản các khoản khác phải thu Cĩ tài khoản doanh thu 1.2 Doanh thu do hàng hố trở lại Nợ tài khoản doanh thu bi tra lại
Cĩ tài khoản các khoản phải thu ( tiền mặt) 1.3 Doanh thu bị chiết khấu
Nợ tài khoản tiền mặt
Cĩ tài khoản các khoản phải thu
2 Kế tốn Anh: 2.1 Hàng bán chịu:
Trang 38PHAN 2: THUC TRANG KE TOAN LUU CHUYEN HANG HOA VA XAC
ĐỊNH KẾT QUA TIEU THU 6 CHI NHANH CONG TY DIEN MAY TP.HCM TAI HA NOI
I DAC DIEM CHUNG VE CHI NHANH CONG TY DIEN MAY TP HCM
1 Lich str hinh thanh va phat trién cua chi nhanh
Do yêu cầu cấp thiết của nền kinh tế thị trường, nhu cầu tiêu dùng ngày
càng cao của nhân dân, ngày 28/05/1993, Bộ Thương Mại đã ra quyết định số 608, TM/TCCB quyết định thành lập doanh nghiệp cĩ tên: Cơng ty điện máy
thành phố Hồ Chí Minh thuộc tổng cơng ty Điện máy và xe đạp xe máy trực
thuộc Bộ Thương Mại Trụ sở chính của cơng ty đặt tại 29 Tơn Đức Thắng, Quận I , TP.HCM
Chi nhánh cơng ty điện máy TP HCM là đơn vị trực thuộc cơng ty Điện máy TP.HCM
Cơng ty được trọng tài kinh tế TP.HCM cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 07/06/1993 với vốn cố định là 3.787.600.000(Ba tỷ bảy trăm tám bảy triệu sáu trăm ngàn đồng)
Ngành nghề kinh doanh ban đầu được Bộ Thương Mại phê duyệt là kinh doanh hàng điện máy, kim khí tiêu dùng
Sau 7 năm từ 1993- 2000, cơng ty đã khơng ngừng phát triển, mở rộng qui mơ kinh doanh.Do nhu cầu tiêu dùng của nhân dân ngày càng gia tăng địi
hỏi phải đa dạng về mặt hàng kinh doanh nên cơng ty đã đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh, đồng thời nguồn vốn kinh doanh của cơng ty cũng tăng dần lên 13.108.958.021 đồng Trong đĩ :
Vốn cố định : 2.278.061.182 đồng Vốn lưu động : 10.255.382.182 đồng Vốn khác : 575.514.657 đồng
Cơng ty cĩ ngành nghề kinh doanh đa dạng từ kinh doanh vật liệu xây
dựng, hàng trang trí nội thất, khách sạn - dịch vụ ăn uống, giải khát, du lịch,
vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất, đồ điện lạnh điện gia dụng, xe đạp, xe máy, ơ tơ và phụ tùng, máy vi tính, khí cụ điện và các loại linh kiện phụ tùng
Trang 39hố,văn phịng phẩm, thực phẩm cơng nghiệp, thực phẩm tươi sống, vải sợi
may mặc, nguyên liệu, thiết bị phụ tùng ngành dệt
Phạm vi kinh doanh của cơng ty rộng lớn từ Nam ra Bác Tại Hà Nội cĩ
trạm trung chuyển hàng hố của cơng ty tại phía Bắc đĩ là Trạm kinh doanh Điện máy đặt tại số 8 Phan Bội Châu
Nhu cầu thị trường phía Bắc ngày càng gia tăng, cơng ty để nghị Bộ
Thương Mại cho mở rộng thị trường, qui mơ kinh doanh tại Hà Nội Cơng ty xin chuyển Trạm kinh doanh tại Hà Nội thành Chi nhánh cơng ty để cĩ thể
xâm nhập thị trường, tìm kiếm doanh thu, nâng cao đời sống cán bộ cơng nhân viên Xét đề nghị của Giám đốc cơng ty điện máy TP.HCM, Bộ Thương
Mại đã ra quyết định ngày 20/07/1996 và ngày 18/09/2000 về việc chuyển Trạm kinh doanh Điện máy TP.HCM tại Hà Nội thành Chi nhánh cơng ty
Điện máy TP.HCM tại Hà Nội, với chế độ hạch tốn kinh tế đầy đủ, mở tài khoản riêng tại ngân hàng, sử dụng con dấu riêng theo qui định của nhà Nước,
sáp nhập với cơng ty bơng vải sợi Hà Nội
Trụ sở chính đặt tại : Số 6 Nguyễn Thái Học- Ba Đình- Hà Nội
Trong những năm qua, chi nhánh khơng ngừng củng cố, xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật, tìm kiếm khách hàng, mở thêm các cửa hàng phân phối và bán hàng đại lý Nhờ vậy, đến nay chi nhánh đã cĩ trụ sở văn phịng khang trang cùng với hai siêu thị lớn tầng I1 và tầng 2 tại số 5 Điện Biên Phủ, Hà Nội Siêu thị Điện máy (tầng 1) chuyên bán hàng điện tử, điện lạnh rất cĩ uy tín và danh tiếng Siêu thị tự chọn (tầng 2) phong phú về các chủng loại hàng hố tiêu dùng, đã bắt đầu được khách hàng tin tưởng và đang dần trở thành cửa hàng thân thiết của nhân dân
Chi nhánh cĩ 3 cửa hàng trực thuộc tại:
- Số 8 Phan Bội Châu - Hà Nội
- Số 475 Ngọc Lâm - Gia Lâm
- Cửa hàng PI B2 Nguyễn Cơng Trứ
Chi nhánh đang ngày một mở rộng với sự thiết lập hệ thống đại lý ở phía
Bắc từ Nghệ An trở ra
Mục đích, nhiệm vụ và quyền hạn hoạt động của chỉ nhánh
Để phù hợp với điều kiện kinh doanh trong cơ chế thị trường đầy biến
động, chi nhánh đã sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý tạo điều kiện tốt
nhất cho hoạt động kinh doanh của mình
Trang 40* Mục đích hoạt động của chỉ nhánh:
+ Tổ chức và mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh, phát huy vai trị kinh doanh thương mại nhà nước ở các tỉnh phía Bắc
+ Tổ chức ngành hàng, vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh
và tiêu thụ sản phẩm
+ Khai thác cĩ hiệu quả nguồn vốn, tài sản, sức lao động của doanh nghiệp để gĩp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước cũng như tạo nguồn
hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường
* Nhiệm vụ của chỉ nhánh
+ Nắm bắt nhu cầu thị trường và sản xuất ở các tỉnh phía Bắc, lấy đĩ làm
cơ sở hoạch định nguồn hàng, mặt hàng cho từng thời kỳ kế hoạch mở rộng thị trường và mạng lưới tiêu thụ, gắn kết với các doanh nghiệp sản xuất- dịch
vụ trong và ngồi nước để cĩ nguồn hàng ổn định, phong phú đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu, đồng thời là trung gian chuyển hàng cho cơng ty từ Nam ra các tỉnh phía Bắc
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong và ngồi nước để xây dựng và
thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả Tổ chức hàng hố đa dạng về cơ cấu, chủng loại, chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu trong nước
+ Tổ chức sản xuất kinh doanh theo luật thương mại và pháp luật hiện hành, thực hiện các chế độ chính sách quản lý, sử dụng tiền vốn, bảo tồn và phát triển vốn của nhà nước cũng như vốn của cơng ty giao
+ Tuyển dụng lao động theo yêu cầu và nhiệm vụ , đúng luật qui định hiện hành, quản lý tồn diện cán bộ cơng nhân viên của chi nhánh, thực hiện
theo chính sách, chế độ theo từng nguồn lao động và theo hợp đồng lao động
của cơng ty, chăm lo đời sống, tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho ngườilao động và nộp đầy đủ chế độ của nhà nước về lương, BHXH
* Quyền hạn của chỉ nhánh:
+ Trong giao dịch được quyền đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế trong và ngồi nước theo đúng
pháp luật