Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty Dona Bochang

Ngày nay, xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới. Sự hội nhập của các hiệp hội, các tổ chức kinh tế, tự do hoá nền kinh tế giữa các quốc gia, các châu lục đã và đan

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ trên thếgiới Sự hội nhập của các hiệp hội, các tổ chức kinh tế, tự do hoá nền kinh tế giữacác quốc gia, các châu lục đã và đang trở nên tất yếu, Việt Nam cũng không nằmngoài xu thế chung đó.

Nền kinh tế thị trường mở cửa, hoạt động kinh tế thông thương giữa các quốcgia khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại trở nên phức tạp Đối với cácdoanh nghiệp hoạt động kinh doanh buôn bán trong nền kinh tế thị trường rất thuậnlợi đồng thời cũng đặt ra nhiều khó khăn và thách thức đòi hỏi sự nỗ lực khôngngừng trong cạnh tranh, hợp tác kinh doanh từ phía các doanh nghiệp cũng như sựhỗ trợ của Nhà nước để đạt hiệu quả cao nhất.

Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, chi nhánhcông ty Dona Bochang tại Hà Nội luôn luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh, để tồntại và phát triển thì chi nhánh phải quan tâm tới việc tổ chức lưu chuyển hàng hoá,có tổ chức thực hiện tốt các quá trình mua vào, bán ra thì doanh nghiệp mới cóđược những thị phần và lợi nhuận - hai mục tiêu cơ bản nhất mà doanh nghiệp luônhướng tới.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lưu chuyển hàng hoá trong doanhnghiệp và dựa trên cơ sở nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh tại chi nhánh,em đã chọn đề tài :

“Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tạichi nhánh công ty Dona Bochang”

Bản chuyên đề tốt nghiệp gồm 2 phần :

Phần 1 : Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

tại chi nhánh công tyDona Bochang

Phần 2 :Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

ở chi nhánh công ty Dona Bochang

Trong thời gian thực tập tại chi nhánh không lâu nhưng được sự giúp đỡ củagiáo viên và tập thể cán bộ nhân viên phòng kế toán chi nhánh công ty đã giúp emhoàn thành chuyên đề này Do trình độ còn hạn chế, đề tài có thể có nhiều thiếu sót,mong rằng sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô, các cán bộ nhânviên phòng kế toán và tập thể bạn đọc quan tâm giúp cho đề tài được hoàn chỉnhhơn.

2 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh

Chi nhánh được thành lập với chức năng hoạt động riêng, kinh doanh cácloại khăn bông, hàng dệt gia dụng và đồ điện lạnh điện gia dụng,đồ điện tử tại thịtrường Hà Nội.

Giới thiệu và quảng bá các mặt hàng sản phẩm của Công ty đến với ngườitiêu dùng.

Nghiên cứu khả năng tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu thị trường, kiến nghị và đềxuất với Công ty giải quyết các vấn đề mắc trong sản xuất, kinh doanh, đồng thờinâng cao chất lượng phục vụ, uy tín sản phẩm để không ngừng mở rộng mạng lướitiêu thụ ra các tỉnh miền Bắc.

Nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán, các hoạt động liênquan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty Quản lý và sử dụng hiệu quả vốn, đồngthời tự tạo nguồn vốn trong kinh doanh, lưu thông hàng hoá trên cơ sở lấy thu bùchi, đảm bảo việc kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ các quy định về nghĩa vụvà trách nhiệm đối với Nhà nước Việt Nam

Mặc dù, chi nhánh mới thành lập được 6 năm nhưng đã cố gắng phấn đấukhông mệt mỏi đem hết tâm huyết, lòng nhiệt tình và sức lực của mình vào côngviệc để tạo ra của cải vật chất cho xã hội Đội ngũ cán bộ nhân viên trình độ cao,tận tình có trách nhiệm trong công việc đã góp phần vào sự phát triển bền vững củachi nhánh, đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày một tăng.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty Dona Bochang:

3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, cácngành hàng, các sản phẩm cùng loại, bộ máy của chi nhánh được bố trí một cáchgọn nhẹ, linh hoạt nhưng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trongtoàn chi nhánh.

SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHI NHÁNH CÔNG TY DONA BOCHANG

Giám đốcchi nhánh

Phòng nghiêncứu thÞ trường

Phòng kinhdoanh tổng

Phòng tàichÝnh kÕ toán

Phòng kho

3.2.Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận phòng ban:

* Trợ lý giám đốc: có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong mọi

hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty.

 Phòng kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ hàng hoá, tổ

chức và quản lý hệ thống bán hàng, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của chinhánh Công ty, đồng thời có chức năng giao dịch, đàm phán với khách hàng,ký kết các hợp đồng bán hàng, tổ chức thực hiện hợp đồng, phân phối hànghoá cho các đại lý, cửa hàng của chi nhánh Công ty,

 Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ điều tra nhu cầu thị trường,

quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, năng lực chi nhánh Công ty đến với kháchhàng.

 Phòng tài chính kế toán: Có chức năng chuẩn bị và quản lý nguồn tài chính

phục vụ cho hoạt động kinh doanh và các khoản lương cho cán bộ nhân viêntrong chi nhánh Công ty, phòng có nhiệm vụ quản lý và cung cấp các thôngtin về kết quả kinh doanh, về tài sản của doanh nghiệp trong từng thời kỳ,từng năm kế hoạch Phòng cũng có nhiệm vụ hoạch toán chi phí tính giáthành sản phẩm, thực hiện chế độ kế toán hiện hành của

 Phòng kho: có chức năng tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng hoá xuống

kho, quản lý và tổ chức sắp xếp hàng hoá khoa học, hợp lý, có nhiệm vụ bảo

quản hàng hoá có trong kho không bị giảm về chất lượng và đến khi có lệnhthì tiến hành chuẩn bị xuất kho cho khách hàng sao cho đúng thời gian vàtiến độ Đồng thời khi xuất kho chịu trách nhiệm bốc xếp dỡ và vận chuyển

cho khách hàng như đã ký kết 4.2.2 Nguồn vốn của chi nhánh Công ty Dona

4 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của chi nhánh Công ty:

4.1 Cơ cấu tài sản của chi nhánh Công ty:

Việc đưa chi nhánh vào hoạt động mới được 6 năm, nên cơ cấu tài sản củachi nhánh Công ty Dona Bochang là vẫn còn tương đối nhỏ và có nhiều biến động.Điều đó được thể hiện cụ qua bảng số liệu sau đây.

BẢNG 4: CƠ CẤU TÀI SẢN

Chỉ tiêu

(giảm)2004so với

2005so với

Số lượng(triệuđồng)

Số lượng(triệuđồng)

(%)Tài sản

cố định

Tài sảnlưuđộng

Tổngtài sản

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Qua bảng số liệu trên chúng ta thấy được sự phát triển vượt bậc của chinhánh Công ty, tổng tài sản của chi nhánh Công ty không ngừng tăng đều qua cácnăm Năm 2004 tăng 18,25% so với tổng tài sản năm 2003, đặc biệt hơn năm 2005đã tăng lên đến 25,17% so với năm 2004 Qua đó thì tài sản cố định, tài sản lưuđộng cũng tăng đều qua các năm từ năm 2003 đến năm 2005, tài sản lưu động tăng46,47%, tài sản cố định tăng khoảng 52,69% chứng tỏ bước nhảy vọt của chi nhánhtrong quá trình mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

4.2 Nguồn vốn của chi nhánh Công ty Dona Bochang:

Chi nhánh Công ty Dona Bochang được thành lập với nhiệm vụ giới thiệu sảnphẩm, xâm nhập chiếm lĩnh thị trường sản phẩm hàng dệt may gia dụng (khănbông, thảm đệm, áo choàng….) và đồ điện lạnh điện gia dụng, đồ điện tử tại HàNội, tiến tới mở rộng mạng lưới tiêu thụ ra toàn miền Bắc để khẳng định vị trí, xâydựng được uy tín, thương hiệu cho Công ty Dona Bochang trên thị trường trong vàngoài nước Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chi nhánh luôn đưa chất lượngsản phẩm, lợi ích khách hàng nên hàng đầu trong việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ

sản phẩm chiếm lĩnh thị trường Do đó, tổng doanh thu ngày càng tăng góp phầnnâng cao lợi nhuận, thuận lợi cho quá trình phát triển mở rộng của chi nhánh

Năm 2005, tổng nguồn vốn của chi nhánh đã lên tới 11.596 triệu đồng.Trong đó nguồn vốn chủ sở hữu là 3.680 triệu đồng, nguồn vốn đi vay là 7.916triệu đồng Căn cứ vào số liệu phân tích trên bảng cân đối kế toán của 3 năm gầnđây 2003, 2004, 2005 ta có thể so sánh tổng nguồn vốn và tổng tài sản giữa các kỳkinh doanh qua bảng cơ cấu nguồn vốn

BẢNG 5: CƠ CẤU NGUỒN VỐN

Chỉ tiêu

(giảm)2004 so

Tăng(giảm)2005 so

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

5 Đặc Điểm Tổ Chức Hoạt Động Kinh Doanh

Sản phẩm hàng hoá của chi nhánh là hàng dệt may gia dụng và đồ điệnlạnhđiệngia dụng, đồ điệntử có sự đa dạng, phong phú về kiểu dáng, mẫu mã trong từngloại mặt hàng Nguồn hàng được nhập từ Đài Loan, một phần lấy từ tổng công tydệt may Việt Nam.

Trong đó, khăn bông, chăn, đệm, thảm, áo choàng,đồ điện tử,điện lạnh… là nhữngsản phẩm chủ chốt của chi nhánh Công ty trong chiến lược xâm nhập và chiếm lĩnhcác thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao theo tiêu chuẩn ISO-9001mà Công ty Dona Bochang đã được từ năm 2002 Do đó, sản phẩm của chi nhánh

Công ty có chất lượng vượt trội so với sản phẩm cùng loại của các công ty kháctrên thị trường Vì vậy mà giá thành sản phẩm của chi nhánh Công ty là tương đốicao, chỉ có thể tiêu thụ tốt ở vùng đô thị lớn, những vùng dân cư có thu nhập cao

6 Tổ Chức Quản Lý Hệ Thống Kênh Phân Phối

Với sản phẩm là hàng dệt may gia dụng ( khăn bông, áo choàng, thảm,đệm)và đồ điện lạnh điện gia dụng,đồ điện tử lại được tổ chức phân phối theo hìnhthức gián tiếp, chủ yếu là bán buôn nên từ khi xác định thị trường miền Bắc là thịtrường đầy tiềm năng cần khai thác, chi nhánh đã triển khai xây dựng một hệ thốngphân phối hàng hoá cho riêng mình.

Là chi nhánh của một Công ty liên doanh lớn sản phẩm chất lượng cao có uytín trong và ngoài nước Nhưng sản phẩm của chi nhánh chỉ chủ yếu tập trung vàonhững đối tượng khách hàng có mức thu nhập tương đối cao nên thị trường chinhánh Công ty tập trung chủ yếu ở khu vực thành thị đông dân và có mức sống cao.Ban đầu, chi nhánh xác định Hà Nội là thị trường mục tiêu có thể dễ dàngxâm nhập, chiếm lĩnh và từ đó sẽ lấy làm bàn đạp tiến sang các khu vực khác trênthị trường miền Bắc Vì vậy mà chi nhánh đã thiết lập được một mạng lưới tiêu thụhàng hoá qua các đại lý, hệ thống siêu thị, cửa hàng như: Đại lý 40 Hàng Điếu, đạilý 491 Cầu Giấy, cửa hàng 83 chợ Đồng xuân, cửa hàng 34 chợ Hôm, trung tâmthương mại Tràng Tiền, siêu thị Marco, siêu thị Fivimax, siêu thị số 5 Nam Bộ,Siêu thị Big C, siêu thị Intimex.

Đặc biệt, chi nhánh Công ty còn áp dụng linh hoạt nhiều hình thức thanhtoán khác nhau như trả bằng tiền mặt, bằng séc, ngân phiếu trả ngay hay chuyểnkhoản.Tuỳ từng trường hợp chi nhánh có các chế độ chiết khấu, tặng thưởng chokhách hàng mua với số lượng hàng lớn trả tiền ngay.

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Do tính chất hoạt động kinh doanh, qui mô hoạt động rộng lớn với các siêuthị, cửa hàng, phòng kế toán chi nhánh được xây dựng trên nguyên tắc chung và tổchức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán.

Các siêu thị, cửa hàng trực thuộc chi nhánh thực hiện hạch toán và định kỳ gửivề chi nhánh để kiểm tra, hạch toán và tổng hợp số liệu để báo cáo về công ty.

Tại phòng kế toán chi nhánh thực hiện công tác kế toán phát sinh tại vănphòng bao gồm cả việc kiểm tra số phát sinh ở các cửa hàng trực thuộc.Tổng hợpbáo cáo toàn chi nhánh và tính ra lợi nhuận và gửi về phòng kế toán công ty.

Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán.

- Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm giúp Giám đốc Chi nhánh bố trí mạnglưới kế toán từ trung tâm bán hàng chất lượng cao đến các cửa hàng trực thuộc củachi nhánh Kế toán trưởng có nhiệm vị tổ chức công tác kế toán theo quy định củaNhà nước Ghi chép tính toán báo cáo phản ánh chính xác, trung thực kịp thời cácsố liệu, trích nộp đúng đủ các khoản nộp cấp trên và Công ty Thanh toán đúng hạncác khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả theo quy định của Công ty.Lập đầy đủ các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán của Chi nhánh về Công tytheo đúng thời hạn quy định Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốcCông ty, Giám đốc Chi nhánh và Nhà nước về công tác hạch toán kế toán của Chinhánh.

Trưởng phòng kÕ toán

Phã phòng kÕ toán

KÕ toán thanh toán ngân hàng

KÕ toán tiÒn lương,

BH, TSCĐ

KÕ toán

tổng hợp KÕ toán kho

Thủ quỹ

- Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và Giám đốc Chinhánh về các việc được giao Trực tiếp chỉ đạo và tổng hợp quyết toán toàn Chinhánh phụ trách công tác kiểm tra toàn các đơn vị, hướng dẫn chế độ hạch toántrong toàn Chi nhánh và giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ, số liệu vào sổ cái vàlập báo cáo kế toán, cuối kỳ tiến hành xác định kết quả kinh doanh, lập bảng tổngkết tài sản của toàn Chi nhánh.

- Kế toán thanh toán ngân hàng: Có nhiệm vụ cân đối tiền gửi Ngân hàng, cânđối kế hoạch mua ngoại tệ, theo dõi tiền vay, tiền gửi, làm thủ tục vay, trả Ngânhàng đúng hạn, đối chiếu với kế toán kho, kế toán bán hàng, phối hợp với thủ quỹđể cân đối tiền mặt, để thu chi có kế hoạch

- Kế toán tiền lương, bảo hiểm và tài sản cố định: Phòng tổ chức theo dõi vàquyết toán chi phí tiền lương theo quy định, phòng kế toán nhận quyết toán từphòng tổ chức tiến hành tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán có nhiệm vụghi chép, phant ánh tổng hợp số liệu về tình hình tăng, giảm tài sản cố định, hàngtháng kế toán lập bảng trích khấu hao tài sản cố định và tham mưu cho Chi nhánhtrong việc sử dụng tài sản cố định

- Kế toán kho, quầy, công nợ:Trực tiếp theo dõi sổ sách chi tiết về hàng hoá,tài sản trong kho Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về hàng tồn kho, giá bán và vềcông nợ bán hàng đối với khách hàng cối mỗi ngày, đôn đốc đối chiếu công nợ củacác quầy, các cửa hàng.

- Thủ quỹ: Quản lý và bảo quản tiền mặt tại quỹ Hàng ngày căn cứ vàophiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp để nhập hoặc xuất quỹtiền mặt.

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

2.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán.

Chi nhánh áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 167 / 2000/ BTC ngày 25/10/2000.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ N.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ- Việt Nam đồng.

- Nguyên tắc và phương pháp đổi các đồng tiền khác theo giá thời điểm bánra của ngân hàng Ngoại thương TP Hà Nội

- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký – Chứng từ.

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Mở sổ theo dõi chi tiết từng tài sản

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá mua thực tế hoặc theo đánh giá củaNhà nước.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Chi nhánh áp dụng là phương phápkê khai thường xuyên.

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.- Trong báo cáo tài chính áp dụng các mẫu biểu sau:

+ Mẫu số B01\ DN: “ Bảng cân đối kế toán”.

+ Mẫu số B02\ DN: “ Kết quả hoạt động kinh doanh” + Mẫu số B09\DN: “ Thuyết minh báo cáo tài chính”.

2.2 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán

Mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Chi nhánh được lập theo chứng từ mẫu-Phần lao động tiền lương Chi nhánh áp dụng những chứng từ sau: Bảngchấm công, bảng thanh toán tiền lương, danh sách người lao động hưởng trợ cấpBHXH

-Phần hàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuấtkho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá

-Phần bán hàng có hoá đơn thuế GTGT.

-Phần tiền tệ gồm các phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanhtoán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.

-Phần tài sản cố định gồm biên bản giao nhận tài sản cố định.

khoản kế toán Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành cũngnhư quy mô và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị, kế toán trưởng xácđịnh danh mục hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Chi nhánh Đồng thời xâydựng danh mục và cách thức ghi chép các tài khoản cấp II được áp dụng trong Chinhánh Các TK cấp I được sử dụng là: TK 111, 112, 113, 131, 133, 136, 138, 144,211, 214, 241, 351, 311, 333,3 34, 338,341

Tài khoản cấp II là: TK 3382, 3383, 3384, 1388, 3331,33312,3333,6418.

2.4 Tổ chức sổ kế toán.

Trong 4 hình thức sổ kế toán, Chi nhánh đã áp dụng hình thức sổ kếtoán :Nhât ký-Chứng từ

Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ

Chứng tõ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký - Chứng tõ

Sổ cái

Sổ (thẻ) hạch toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Báo cáo tài chÝnhBảng kê

Ghi chú: Lập hàng ngàyLập cuối kỳ kÕ toánĐối chiÕu

- Báo cáo quản trị:

Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin Tài chính kế toán phục vụ cho yêucầu quản lý nội bộ của Chi nhánh Báo cáo quản trị bao gồm:

+ Báo cáo tổng doanh thu.+ Báo cáo số dư công nợ.

+ Báo cáo về tài sản cố định.

+ Báo cáo về thu nhập người lao động.

Báo cáo tài chính của Chi nhánh được lập và gửi vào cuối mỗi quý, báo cáo tàichính được gửi chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý, còn thời hạn gửi báocáo Tài chính năm của công ty là 90 ngày.

III KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ.

1 Hạch toán quá trình mua hàng.

1.1 Phương thức mua hàng và chứng từ sử dụng

Tổ chức khai thác nguồn hàng là một nhiệm vụ quan trọng của các đơn vị kinh

doanh thương mại Chi nhánh công ty Công ty Dona Bochang là đơn vị kinh

doanh thương mại, vì vậy, nguồn hàng chủ yếu của chi nhánh là được nhập từ ĐàiLoan và trong nước

- Bộ chứng từ sử dụng gồm:+ Hoá đơn mua hàng.

+ Biên bản kiểm nghiệm hàng+ Phiếu nhập kho

+ Thẻ kho

1.2 Tính giá thực tế hàng hoá mua.

Vì là công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên trị giávốn thực tế hàng hoá mua về nhập kho được tính như sau:

1.3 Kế toán chi tiết kho hàng.

Khi hợp đồng mua hàng hoá đã được ký kết, chủ hàng giao hàng tại kho vớihoá đơn GTGT, sau đó thủ kho nhận hàng, kiểm nghiệm hàng cả về số lượng vàchất lượng Sau khi kiểm tra hàng hoá, thủ kho báo cho nhân viên phòng kinhdoanh, phòng kinh doanh sẽ dựa vào hoá đơn để tính giá bán mặt hàng, loại hàngvà yêu cầu kế toán kho làm phiếu nhập kho theo đúng số lượng ghi trên hoá đơn vàgiá đã được tính.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1 (lưu)

Mẫu số 01 GTKT - 3LLNgày 20 tháng 7 năm 2005

No: 000254Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phú TháiĐịa chỉ:

Điện thoại:

Họ và tên người mua: công ty Dona BochangĐịa chỉ: Tài khoản:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:

STTTên hàng hoáĐV tínhSố lượngĐơn giáThành tiền

Thảm chânKhăn thêu

1.056.000460.000

Cộng tiền: 1.516.000Thuế suất thuế GTGT 10% 151.600Tổng số tiền thanh toán 1.667.600

Số tiền viết bằng chữ (Một triệu sáu trăm sáu mươi bảy ngàn sáu trăm đồng).

Người mua hàngKế toán trưởngThủ trưởng đơn vị

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 20/7/2005

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Phú TháiTheo HD số 000254 ngày 20/7/2005

Nhập tại kho: Công ty Dona Bochang

STTTên hàng hoáĐVTSố lượngchứng từ

PHIẾU CHUYỂN HÀNG NỘI BỘ

Loại GD : 2 giao dịch chuyển hàng kinh doanh nội bộ.Từ : 00002 Kho hàng CT Dona Bochang

1.4 Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng

Đối với nghiệp vụ mua hàng thì hạch toán ban đầu chính là việc tổ chức, sửdụng, ghi chép các chứng từ có liên quan đến khâu mua hàng theo các mẫu biểu doBộ Tài chính hoặc do Chi nhánh quy định như trên.

- Khi hàng hoá mua về kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếunhập kho để ghi sổ.

Nợ TK 156 (1): 250.000Nợ TK: 133 (1): 250

Có TK 331: 275.000

- Trong trường hợp Công ty mua hàng hoá nhiều của đơn vị cung cấp thì cũngcó những đơn vị giảm giá cho lô hàng tiếp theo với tỷ lệ 1% trên tổng giá lô hàngnhư vậy kế toán phản ánh số được hưởng giảm giá hàng mua như sau:

Nợ TK 111

Có TK 156 (1)Có TK 133 (1)

2 Hạch toán quá trình bán hàng.

Cơ chế thi trường là cuộc chạy đua khốc liệt của các doanh nghiệp, nó đòi hỏimỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường cần phải có phương hướng kinhdoanh thích hợp và có hiệu quả Đứng trước tình hình đó, chi nhánh công ty Côngty Dona Bochang một mặt đẩy mạnh bán buôn trực tiếp qua kho để thu hút các đại lý ởngoại tỉnh, mặt khác tiến hành phân phối hàng hoá bán lẻ thông qua hệ thống các cửahàng, siêu thị để phục vụ trực tiếp người tiêu dùng.

2.1 Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ.

2.1.1.Phương thức bán buôn trực tiếp tại kho chi nhánh

Theo phương thức này, khách hàng mua với số lượng lớn trên cơ sở hợp đồngkinh tế đã ký kết với chi nhánh Hàng sẽ được giao tại địa điểm theo đúng hợpđồng đã ký kết, cước vận chuyển tuỳ theo thực tế , có thể bên mua hay bên bán chịutuỳ theo hợp đồng cụ thể.

Khi hàng xuất giao cho khách, phòng dịch vụ xuất hoá đơn GTGT làm 3 liên,giao liên 2 cho khách hàng, liên 3 lưu lại làm chứng từ Đồng thời, khi xuất hàng,kế toán kho lập phiếu xuất kho theo đúng số lượng và giá trị thực xuất Các chứngtừ sẽ được giao cho kế toán để kiểm tra việc hạch toán.

2.1.2.Phương thức bán lẻ:

Tại các cửa hàng bán lẻ khác của chi nhánh, định kỳ cuối tháng, kế toán cáccửa hàng tập hợp bảng kê bán hàng và doanh thu về chi nhánh để tổng hợp số liệu,phòng kế toán chi nhánh sẽ tập hợp để tính ra kết quả kinh doanh của toàn chinhánh và gửi báo cáo về công ty ngày 18 hàng tháng.

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh phức tạp, nhiều chủng loại hàng hoá khácnhau và thường xuyên biến động, chi nhánh không tiến hành phân bổ chi phí chotừng loại hàng mà hạch toán vào chi phí cho cả lô hàng xuất trong tháng Như vậy,giá mua của hàng hoá chính là giá vốn của hàng xuất kho.

=

Như vậy:

Trị giá mua thực tếcủa hàng xuất bán=

Số lượng hànghoá xuất bánx

Giá thực tế

Tài khoản áp dụng:

TK 111: Tiền mặt Việt Nam

TK 112.1: Tiền gửi ngân hàng( tiền VN)TK 112.2:Tiền gửi ngoại tệ

TK 131: Phải thu của khách hàngTK 156: Hàng hoá

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

* Phương thức thanh toán:

+ Hình thức thanh toán chậm: Các khách hàng của chi nhánh là những đại lýlớn hoặc là những khách hàng ở ngoại tỉnh đều là những khách hàng quen thuộcnên chi nhánh có thể cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhấtđịnh.(Căn cứ vào thời hạn đã ký trên hợp đồng kinh tế sau 60 ngày, 90 ngày, bênmua phải thanh toán hết tiền hàng).

2.2 Hạch toán quá trình bán hàng:

Chi nhánh công Công ty Dona Bochang hạch toán chi tiết hàng hoá theophương pháp thẻ song song ở kho theo dõi chủ yếu về mặt số lượng còn ở phòngkế toán trung tâm theo dõi cả về mặt lượng và giá trị.