Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái LỜI NÓI ĐẦU Theo số liệu thống kê, nước có 300 doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh xuất nhập phân bón, vật tư nơng nghiệp với 3.000 loại sản phẩm khác Sự cạnh tranh ngày gay gắt cộng với diễn biến phức tạp thị trường thách thức không đơn giản đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực phải nhạy bén linh hoạt Trong điều kiện việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa, xác định kết kinh doanh nói riêng xem công cụ hữu hiệu để quản lý nâng cao hiệu kinh doanh Có điều vai trị xương sống huyết mạch lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại - chuỗi vận động xuyên suốt kể từ khâu thu mua hàng hóa bán hàng, xác định kết kinh doanh cuối Do việc tổ chức cách khoa học cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh đồng nghĩa với việc quản lý tốt tình hình tiêu thụ quay vòng vốn, làm sở vững để ban lãnh đạo đưa định quan trọng ảnh hưởng đến tồn phương hướng phát triển tương lai doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận nói qua thời gian thực tập Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An em nhận thấy cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Tổng Công ty có chuyển biến tích cực đạt thành tựu định Tuy nhiên bên cạnh hạn chế cần hoàn thiện thời gian tới Chính em định lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An” cho báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Chuyên đề em lời mở đầu kết luận, kết cấu nội dung gồm có: Chương I: Tổng quan Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An Chương II: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Tổng công ty Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa XĐKQKD Tổng cơng ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An cô giáo PGS TS Phạm Thị Gái hướng dẫn tận tình để em hồn thành báo cáo Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Mai Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển: Tổng công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An với thương hiệu AGRIMEXHA tên tuổi lớn lâu năm làng kinh doanh vật tư nông nghiệp nước Được thành lập ngày 06/06/1960 với tiền thân Công ty Tư liệu sản xuất Nghệ Tĩnh, trải qua gần 50 năm hoạt động Tổng công ty có nhiều mốc phát triển lịch sử có ý nghĩa quan trọng Cho dù thực nhiệm vụ cấp phát, cung ứng hay kinh doanh vật tư nông nghiệp (VTNN) phục vụ cho bà nông dân tỉnh hay nước Tổng cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Tháng 5/ 1990, Tổng công ty số đơn vị chọn tiến hành thí điểm tách Tỉnh Nghệ Tĩnh thành hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh, hoạt động theo mơ hình Tổng cơng ty với tên gọi Tổng công ty Vật Tư Nông nghiệp Nghệ An Năm 1995 đánh dấu cột mốc Tổng công ty tham gia vào lĩnh vực nhập uỷ thác phân bón xuất uỷ thác nơng sản với Tổng Công ty Nông nghiệp Việt Nam Năm 1992 Tổng công ty đầu tư xây dựng phân xưởng sản xuất NPK Thành phố Vinh, năm 1996 thêm sở Đô Lương năm 1997, phân xưởng sản xuất Yên Thành Năm 1999, Tổng công ty định xây dựng dây chuyền thiết bị theo công nghệ với công suất vạn tấn/năm Năm 2005, Tổng công ty doanh nghiệp tỉnh thực cổ phần hóa doanh nghiệp theo QĐ số 816/QĐ/UB – ĐMDN ngày 18/03/2005 UBND tỉnh Nghệ An với số vốn điều lệ ban đầu 46 tỉ đồng Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Sau chuyển đổi Tổng công ty bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh Ngoài việc sản xuất, kinh doanh xuất nhập mặt hàng truyền thống Tổng công ty phân bón, nơng sản, giống trồng thức ăn chăn nuôi, thuốc BVTV, thuốc thú y; Tổng cơng ty cịn mở đại lý xăng dầu, kinh doanh lĩnh vực khách sạn nhà hàng, dịch vụ tổng hợp, kinh doanh vật liệu xây dựng khai thác khống sản Tháng năm 2009, cơng ty thức đổi tên thành Tổng cơng ty cổ phần Vật tư Nông nghiệp Nghệ An Tên giao dịch quốc tế: Agrimexna, Jstock Comppany Trụ sở văn phòng: 98 – Nguyễn Trường Tộ - TP Vinh – Nghệ An Điện thoại: 0383.853836 Số Fax: 0383.853836 MST: 2900326255 Những năm qua, Tổng Công ty CP Vật tư Nơng nghiệp Nghệ An ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao cờ đầu phong trào tỉnh Nghệ An Công ty Chính phủ, cấp, bộ, ngành TW UBND tỉnh ghi nhận tặng thưởng nhiều danh hiệu thi đua cao quí cho tập thể cá nhân như: - Huân chương Lao động hạng Nhất (1996) - Giải Bạc Chất lượng Việt Nam (1997) - Giải Vàng Chất lượng Việt Nam.(1998,1999,2000) - Anh hùng Lao động thời kỳ đổi (2000) - Giải thưởng Chất lượng Quốc tế Châu Á- Thái Bình Dương (2003) - Huân chương Độc lập hạng Ba (2004) - Cúp vàng ISO Bộ Khoa học công nghệ (từ 2006 đến 2008) Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Chúng ta thấy rõ vai trị Tổng cơng ty kinh tế thông qua số tiêu tài bảng sau: Biểu số 1: Một số tiêu tài cơng ty giai đoạn 2006 – 2008 Đơn vị: VND Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Tổng Doanh thu 808.559.266.713 1.005.721.517.774 2192.877.695.343 Tổng chi phí 790.222.927.668 966.183.093.809 2.141.568.482.131 Thuế TNDN 4.117.750.413 7.185.155.519 Tổng LNST 18.336.339.045 35.421.653.552 44.124.058.693 Tổng Tài sản 352.361.144.384 430.881.926.141 499.406.522.180 Vốn chủ sở hữu 55.601.189.462 89.486.070.789 142.413.670.217 TNBQ/người/tháng 2.600.000 3.700.000 4.800.000 Nguồn: Báo cáo tài cơng ty năm 2006-2007-2008 Qua bảng trên, ta thấy Tổng cơng ty nhiều năm liền kinh doanh hiệu quả, có điều kiện mở rộng quy mô tài sản nguồn vốn Doanh thu liên tục tăng mạnh, đặc biệt năm 2008 (tăng 218% so với năm 2007) Nguồn VCSH năm chiếm tỉ trọng chưa cao liên tục bổ sung lợi nhuận tăng trưởng tốt 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An thực việc tổ chức quản lý kinh doanh Tổng công ty trạm vật tư nông nghiệp trực thuộc Việc tổ chức máy quản lý dựa mơ hình Tổng cơng ty VTNN Nghệ An trước theo mơ hình trực tuyến chức năng, giữ nguyên phòng ban chức thay đổi ban giám đốc cơng ty theo mơ hình cơng ty cổ phần với Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt Có thể khái quát tổ chức máy quản lý Tổng công ty qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng CTY CPVTNN NA Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái BAN KIỂM ĐẠI HỘI ĐỒNG SOÁT CỔ ĐƠNG P Kế tốn- Tài vụ HỘI ĐÔNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P Tổ chức - HC Phòng Kinh doanh Nhà máy sản Kho trung Trạm vật tư Đội xe vận tải xuất NPK Sao chuyển Nông nghiệp vàng Huyện Chú thích Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức năng, nhiệm vụ phận tổ chức quản lý công ty sau: Đại hội đồng cổ đông quan có định cao Tổng cơng ty Đại hội đồng cổ đơng có quyền định công việc quan trọng liên quan đến định hướng phát triển cơng ty Đó định liên quan đến cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, định mức thù lao, thưởng cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát số quyền hạn khác pháp luật cho phép Hội đồng quản trị quản lý cao có quyền nhân danh Tổng cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Tổng cơng ty Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái hai nhiệm kỳ Đại hội (trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông) Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị năm Hội đồng quản trị bao gồm người Ban kiểm sốt gồm có thành viên, cổ đông Tổng công ty Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu có trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Ban giám đốc phận đứng đầu Tổng cơng ty có trách nhiệm quản lý, giải vấn đề mang tính chiến lược, chiến thuật tất hoạt động Tổng cơng ty Trong đó: Tổng giám đốc người phụ trách chung, đứng đầu máy quản lý Tổng công ty Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm cao công tác quản lý Tổng công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp trên, Nhà nước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh mặt Tổng công ty Quyết định phương hướng sản xuất kinh doanh, quản lý tồn diện để cơng ty hoạt động kịp thời, hiệu Hiện Tổng giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh người giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành cơng tác kinh doanh Tổng cơng ty Phó Tổng Giám đốc kinh doanh kiêm Trưởng phòng kinh doanh nên phải trực tiếp điều hành công tác nghiệp vụ cụ thể phịng Kinh doanh Phó Tổng giám đốc phụ trách Tổ chức hành có trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực cơng tác tổ chức tồn cơng ty Phó Tổng Giám đốc kiêm trưởng phịng tổ chức hành nên phải trực tiếp thực chức phòng tổ chức hành Các sai sót phịng Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm Để tăng cường chất lượng phục vụ sản xuất Ban giám đốc với phòng chức sở (chủ yếu kho, quầy) kho, Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái trạm để kiểm tra toàn diện mặt hoạt động nhằm đưa chất lượng phục vụ ngày tốt lên Phòng Kinh doanh hoạt động cụ thể lĩnh vực tiếp nhận cung ứng phân bón Phịng cịn có đại diện ngoại tỉnh phải chịu trách nhiệm toàn từ khâu nhận hàng, bán hàng, nộp thuế VAT nhập chuyển chứng từ nộp thuế VAT nhập phòng tài vụ hạn, lý hợp đồng, toán tiền hàng Phịng phụ trách mua nơng sản để xuất khẩu, thực cung cấp thông tin, báo cáo nhanh, viết hoá đơn bán hàng, ký hợp đồng vận tải theo năm xe đăng ký vận tải hàng Tổng cơng ty Phịng Tài vụ có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn, phản ánh số có tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phí Tổng công ty; kê khai - nộp kiểm tra kế hoạch nộp thuế hàng tháng, hàng quý, năm Tổng cơng ty có đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc đồng thời đóng vai trị đại lý tiêu thụ (các trạm huyện ) nên phịng cịn chịu trách nhiệm kiểm tra tồn hoạt động tài chính, tình hình quản lý sử dụng nguồn vốn, chi phí đơn vị trực thuộcTổng cơng ty Phịng chịu trách nhiệm lập báo cáo toán đảm bảo thời gian quy định Nhà nước in ấn biểu mẫu theo loại nghiệp vụ toán, toán để thực thống chung tồn cơng ty Phịng Tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc khâu công việc thuộc phạm vị công tác tổ chức như: Tuyển dụng, đề bạt, bố trí xếp lao động tồn ngành Lập quy hoạch cán để có kế hoạch đào tạo, sử dụng nhằm bước thực tiêu chuẩn hố cán theo u cầu cơng tác giai đoạn Ngồi phịng cịn lập kế Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái hoạch trang bị bảo hộ lao động cho tồn cơng ty Kiểm tra việc thực an toàn lao động để tránh rủi ro sản xuất Các trạm vật tư nông nghiệp huyện thực kế hoạch bán mặt hàng Tổng công ty giao Mở đủ quầy ốt để phục vụ nhu cầu bán lẻ địa bàn, tăng cường kiểm tra việc bán hàng ốt trạm quản lý Trạm phân công phận nhân viên làm nhiệm vụ bán hàng trạm đưa hàng nơi khác để bán Các trạm có trách nhiệm nộp đủ khoản nghĩa vụ khấu hao, phân bổ, BHXH, thuế doanh thu phần hàng trạm tự kinh doanh; lập gửi đầy đủ báo cáo tốn văn phịng tổng công ty thời gian quy định Nhà máy phân bón Sao vàng phụ trách sản xuất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời loại sản phẩm cơng ty giao kế hoạch q, năm Nhà máy Tổng Giám đốc uỷ quyền ký hợp đồng lao động với số lao động quan phục vụ sản xuất thời vụ bốc dỡ hàng hoá nhà máy Trạm tiếp nhận hàng hoá Cửa lị có nhiệm vụ tiếp nhận tồn số hàng hoá nhập vào cảng tỉnh theo kế hoạch công ty, chịu trách nhiệm từ tàu vào cảng dỡ hết hàng tàu Nếu hàng rời tổ chức đóng gói xuất theo kế hoạch công ty, xuất hàng theo lệnh điều chuyển hố đơn xuất kho cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn ln công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ý thức điều này, Tổng công ty trọng tới việc tổ chức công tác kế toán cách khoa học hợp lý Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập 10 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Tổng Công ty hoạt động địa bàn rộng, trạm trực thuộc có phận kế tốn nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán Mơ hình tổ chức máy kế tốn Tổng công ty sau: Sơ đồ - Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ thuế vật tư công nợ ngân hàng Kế toán trạm huyện Kế toán trưởng người phụ trách chung, điều hành đạo tực tiếp kế tốn Tổng cơng ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm với ban giám đốc nghiệp vụ tài phải thường xuyên kiểm tra hoạt động kinh doanh, kịp thời phát sai sót tham mưu cho Tổng giám đốc Kế tốn tổng hợp Tổng cơng ty kế toán trưởng kiêm nhiệm, đạo hướng dẫn chung cơng tác nghiệp vụ Kế tốn tổng hợp có trách nhiệm theo dõi việc quản lý sử dụng cơng cụ lao động, tài sản cố định (TSCĐ), tình hình tăng giảm TSCĐ, phân bổ cơng cụ lao động xuất dùng kỳ, theo dõi tài đơn vị trực thuộc, kiểm tra lên báo cáo định kỳ Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp: Kế toán 47C ... đầu kết luận, kết cấu nội dung gồm có: Chương I: Tổng quan Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An Chương II: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Tổng công ty ... kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa XĐKQKD Tổng cơng ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An cô giáo PGS TS... quản lý kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An thực việc tổ chức quản lý kinh doanh Tổng công ty trạm vật tư nông nghiệp trực thuộc Việc tổ chức máy quản lý dựa mơ hình Tổng cơng ty VTNN Nghệ