Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam

Hoà vào dòng chảy phát triển của nền kinh tế thế giới, Việt Nam đang ngày một phát triển, khẳng định được vị thế của mình đối với khu vực và trên trường quốc tế. Cùng với sự phát triển của thế giới, của đất nước các doanh nghiệp trong nước không ngừng phát triển và lớn mạnh, ngày một nhiều các công ty ra đời.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hoà vào dòng chảy phát triển kinh tế giới, Việt Nam ngày phát triển, khẳng định vị khu vực trường quốc tế Cùng với phát triển giới, đất nước doanh nghiệp nước không ngừng phát triển lớn mạnh, ngày nhiều công ty đời Để tồn điều kiện canh tranh khốc liệt thị trường doanh nghiệp không ngừng nâng cao mặt, chất lượng, mở rộng thị trường đa dạng hoá sản phẩm.Tất hướng tới mục tiêu lợi nhuận thu được, doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh doanh cho đạt kết tốt nhất, chi phí bỏ thấp nhất, Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam khơng nằm ngồi qui luật từ thành lập cơng ty khơng ngừng hồn thiện phát triển, lợi nhuận tăng lên qua năm Để đạt mục tiêu cơng ty tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu thị trường,với chức chủ yếu mua bán thiết bị y tế đại phục vụ cho nhu cầu khám chữa bệnh người dân, cơng ty quan tâm đến nhiều đến lưu chuyển hàng hóa Việc mua hàng cơng ty coi trọng, công ty hướng tới mục tiêu đảm bảo tốt nhu cầu thị trường,khi thị trường cần thỉ cơng ty đáp ứng kịp thời Bên cạnh khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa, giải tốt khâu doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, định đến uy tín thành cơng doanh nghiệp Hiểu rõ tầm quan trọng thời gian thực tập cơng ty em tìm hiểu thực tế, nhằm bổ xung kiến thức tiếp thu, học hỏi nhà trường em lựa chọn để tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam"cho chuyên đề thực tâp Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em gồm ba phần : Phần I : Khái quát chung công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Phần II : Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Phần III : Phương hướng hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam(MEDITECH VIETNAM) Được thành lập năm 2004 giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102008380 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch : VIETNAM Health Care Equipment Joint Stock Company Cơng ty có trụ sở tai : số 8,Lơ 14Btrung n, p.Trung Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội Tại thời điểm thành lập, Cơng ty có số vốn điều lệ là: 8.900.000.000 VNĐ, ba cổ đông : Ơng NGUYỄN VĂN CHUNG, ƠNG LƯU VĂN LOAN, ƠNG LƯU VĂN CƯƠNG sáng lập Cơng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng có dấu riêng để hoạt động Các cổ đông sáng lập, hội đồng quản trj, ban kiểm sốt giám đốc cơng ty tự chịu trách nhiêm trước pháp luật: nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty, sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận, giấy tờ khác dấu công ty giao dịch, việc góp vốn cổ phần quản lý, sử dụng theo dõi vốn, tài sản công ty Cơng ty có quyền tự chủ mặt tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh cam kết với người lao động, với khách hàng công ty thời điểm thê sổ sách kế tốn báo cáo tài công ty thao quy định pháp luật Trong thời gian đầu thành lập công ty cịn gặp nhiều khó khăn ngn nhân lực số lượng chất lượng ,về số lượng thành lập cơng ty có 10 cán nhân viên, thiếu kinh nghiệm, đặc biệt với loại máy móc phức tạp, thường xuyên cần tư vấn chuyên gia nước Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài, gặp nhiều dối thủ cạnh tranh lĩnh vực, xong cố gắng nổ lực ban lãnh đạo va tồn thể nhân viên cơng ty, với phát triển không ngừng đất nước công ty không ngừng nổ lực, mở rông quy mô khinh doanh lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực đảm bảo mặt số lượng mà cịn đảm bảo trình độ chun mơn, nghiệp vụ, Cho đến số nhân viên công ty tăng lên 25 người có trình độ từ cao đẳng chở lên, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng bảo hành, bão dưỡng sản phẩm cho khách hàng… Biểu đồ Sự phát triển nhân lực công ty qua năm Người 30 25 20 15 10 2004 2005 2006 2007 2008 Năm Nhờ mà cơng ty khẳng định vị thị trường cao khả tiêu thu sản phẩm doanh thu công ty không ngừng tăng qua năm.Điều thấy qua bảng số liệu sau Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (trong năm 2005 ,2006,2007) chØ tiªu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch 8,052,015,00 10,215,620,00 13,525,900,00 vơ Các khoản giảm trừ doanh thu - - - Doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ (10=01-02) 8,052,015,00 10,215,620,00 13,525,900,00 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung 6,844,212,75 9,258,649,81 11,361,756,00 cÊp dÞch vơ (20=10-11) 1,207,802,25 956,970,18 2,164,144,00 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Chi phÝ tµi chÝnh 2,154,00 2,440,58 6,205,80 - Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 1,500,00 1,250,00 2,540,00 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30=20+ 21-22-24) 1,147,412,13 900,700,48 2,055,936,80 10 Thu nhËp kh¸c 61,044,11 57,460,28 111,873,00 11 Chi phÝ kh¸c 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 15,158,00 45,211,00 31,058,82 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 1,752,00 1,676,82 2,230,00 14 Chi phÝ th TNDN 15 Lỵi nhn sau th thu nhËp doanh 13,406,00 43,534,17 28,828,82 nghiÖp (60=50-51) 74,450,11 100,994,46 140,701,82 20,846,03 28,278,44 39,396,51 53,604,08 72,716,01 101,305,31 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty * Ngành nghề kinh doanh : Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh hàng loạt cơng ty thương mại lớn nhỏ , muốn đứng vững tồn địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng đa dang hóa mặt hàng kinh doanh, đa dang hóa phương thức tiêu thụ… nắm vấn đề đội ngũ cán quản lý cơng ty nói chung, cán quản lý cơng ty nói riêng khơng ngừng cố gắng hồn thành tốt cơng việc mình, cơng ty thực đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh, với nhiều mặt hàng, chủng loại hàng khác nhau, điều góp phần phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước nước ngoài, đồng thới góp phần vào phát triển cơng ty ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty kể đến như: - Mua bán thiết bị y tế ,thiết bị bệnh viên - Kinh doanh hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm) - Kinh doanh vật tư, thiết bị máy móc phục vụ cho công,nông, ngư nghiệp ,ngành xây dựng ,giao thông , thủy lợi nghành điện - Sản xuất buôn bán mặt hàng thời trang may mặc - Kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ cho nghành may - Thiết bị viễn thông, diện thoại linh kiện điện thoại phục vụ cho nhu cầu nước - Kinh doanh thiết bị văn phòng - Dịch vụ cho thuê dịch vu bảo trì thiết bị y tế - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Sản xuất lắp ráp thiết bị y tế, thiết bị bênh viện Trong điều kiện chung, doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn với động, sáng tạo nhạy bén điều hành tập thể ban lãnh đạo nhân viên Đến công ty tạo dựng cho sỏ vật chất, trang thiết bị kĩ thuật đội ngũ cán kỷ sư giỏi, giàu kinh nghiệm chuyên gia giỏi đến đến từ nước ngồi Cơng ty ngày mở rộng qui mơ kinh doanh Cơng ty làm ăn ngày có lãi Và hàng năm cơng ty ln hồn nghĩa Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vụ đồi với nhà nước đóng góp thuế cho nhà nước đầy đủ lng tn thủ pháp luật , cơng ty cịn tạo cơng ăn việc làm cho người lao động cách ổn định, giúp người lao động có việc, tăng thu nhập cho người lao động Đạt điều nhờ vào phía nhà nước tạo mơi trường kinh doanh thơng thống, thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy hết khả Với việc đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh cơng ty giữ cho lĩnh vực kinh doanh trọng yếu trung tâm *Lĩnh vực kinh doanh: lĩnh vực kinh doanh chủ yếu đặc thù Công ty kinh doanh trang thiết bị y tế đại , phục vụ bệnh viên , trung tâm y tế phòng khám cung cấp mặt hang loại máy siêu âm đen trắng (2D) VÀ siêu âm màu (3D,4D) , máy đo loãng xương , máy điện tim , máy x quang cao tần …hiện công ty áp dụng hai hình thức bán hàng Bán bn : có hai hình thức bán trực tiếp kho cơng ty bán chuyển thẳng,tuy nhiên hình thức bán hàng kho cơng ty hình thức mà công ty thực thường xuyên Bán hàng kho cơng ty hình thức giao hàng cho khách kho cơng ty, hàng hóa giao cho khách hàng khách hàng tốn hoăc chấp nhận tốn hàng hóa coi tiêu thụ Bán lẻ : ngồi hình thức bán bn cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ hàng công ty ,doanh thu bán lẻ cua công ty chiếm tỷ trọng lớn doanh thu bán hàng Qua năm thành lập công ty thu thành tựu đáng kể công ty không ngừng phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ không hà nội mà tỉnh lân cận, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thiết bị y tế cho bệnh viên , sở y tế… đảm bảo mặt chất lượng số lượng, uy tín cơng ty cao Để thuận tiện cho việc kinh doanh công ty mở số tài khoản ngân hàng ngân hàng đầu tư phát triển, ngân hàng ACB…điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tốn qua ngân hàng cơng ty Khơng Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dừng lại với phát triển cơng ty cịn đạt mục tiêu cho thời gian tới, coi mục tiêu phấn đấu Trong thời gian tới công ty đặt mục tiêu chung cho năm đảm bảo tăng trưởng ,và phát triển bền vững Hiện tại, Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước như: Hà Nội, Hà Tây, Hải Phịng, Thái Ngun, Thành phố Hồ Chí Minh nhiều địa phương khác giữ phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường la nhiệm vụ mà công ty đặt ra, bên cạnh cơng ty cịn đặt mục tiêu cao đời sống cán công nhân viên công ty 1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ cấu máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kinh tài kỹ thuật hành doanh kế toán Qua sơ đồ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty ta thấy: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty bố trí theo kiểu trực tuyến chức Giám đốc điều hành trực tiếp Công ty thông qua phòng ban Ngược lại Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phịng ban có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc theo chức nhiệm vụ giao Cơ cấu tổ chức máy Công ty hợp lý tình hình nay, phịng ban bố trí tương đối gọn nhẹ, khơng chồng chéo có quan hệ mật thiết với mặt nghiệp vụ Điều giúp Công ty dễ dàng kiểm tra việc thực mệnh lệnh Giám đốc giúp cho Giám đốc có đạo nhanh chóng kịp thời hoạt động Cơng ty Nhiệm vụ cụ thể phịng ban nh sau : - Chủ tịch Hội đồng Quản trị (giám đốc): Là ngời đứng đầu công ty quản lý điều hành công ty chịu trách nhiệm với quan quản lý Nhà Nớc với cổ đông, khách hàng toàn hoạt động công ty, có quyền định phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t phát triển lực sản xuất chủ tài khoản cã dÊu riªng Phịng kỹ thuật: Theo dõi kiểm tra chất lượng hàng hoá, - kiểm tra chất lượng máy móc, thiết bị trước nhập vào kho; kiểm nghiệm hàng hoá xuất, nhập, đảm bảo chất lượng máy móc, thiết bị theo định ngành y tế.thực , đảm bảo máy móc, thiết bị gặp trục trặc thời gian lưu kho; giao hàng cho khách hàng phải kiểm tra đảm bảo chất lượng hàng, nâng cao uy tín cho cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Đây phịng quan trọng Cơng ty Phịng có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí nhân viên vị trí cơng việc hợp lý để kinh doanh đạt hiệu cao Bên cạnh đó, phịng cịn tổ chức lao động tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật sách, chế độ với người lao động, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên, thường xuyên nắm bắt chủ trương ,đường lối, chế độ sách đảng ,của nhà nước áp dụng cơng ty Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá thị trường, theo dõi mặt hàng bán Công ty để lên kế hoạch mặt hàng, liên hệ nhà cung cấp Phịng có trách nhiệm theo dõi tất số lượng, chất lượng hàng hóa kho; Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình Phạm Thị Thủy Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực kinh doanh trình giám đốc; Lập báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh Công ty; Nghiên cứu đề xuất biện pháp đổi phương thức kinh doanh Phòng Kinh doanh giám đốc ủy quyền số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán, tạo nguồn hàng cung ứng cho đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tồn nguồn vốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc thực chế độ hạch toán kế toán nhà nước; Kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu Công ty; Tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu Thông qua việc quản lý tiền, kế toán giúp cho giám đốc nắm tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty Các cửa hàng nơi tiêu thụ kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho kỳ Để tiếp cận thị trường Công ty tổ chức hệ thống cửa hàng chuyên kinh doanh có nhiệm vụ kinh doanh thị trường nội thành số huyện Mỗi phòng ban cơng ty có chức nhiêm vụ cụ thể mình, khơng mà phong ban cơng ty có tách biệt với nhau, phịng ban cơng ty có quan hệ mật thiết với ví dụ phịng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch mua hàng, bảo đảm cho cơng ty có đủ hàng để cung cấp cho thị trường, sở để phận kho xếp, lưu trữ hàng hóa, mối quan hệ giũa phịng kế tốn với phịng ban khác khơng nằm ngồi quy luật chung _mối quan hệ hữu qua lại với Với việc tổ chức theo kiểu tập trung, máy kế toán hỗ trợ cho việc kiềm tra kiểm soát hoạt động phịng ban nói riềng hoạt động tồn cơng ty nói chung, ngược lại phịng ban khác cung cấp tài liệu cho phịng kế tốn giúp phịng kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ Mỗi phòng ban hoạt động hiệu sở dẫn đến thành công công ty, máy kế tốn đóng vai trị đáng kể Thông qua số liệu Phạm Thị Thủy 10 Lớp: Kế toán 47B ... kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Phần III : Phương hướng hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Phạm Thị Th? ?y. .. hàng công ty :Ở công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam phòng kinh doanh làm nhiệm vụ theo dõi chung lượng hàng hóa lưu thơng công ty , dựa vào nhu cầu thị trường để công ty xác định nhu cầu hàng. .. Kế toán 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Công