HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM

quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao cùng với sự chuyển ,ình của nền kinh tế việt nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ------  ------ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM Hà Nội - 2009 Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán 6 - K37 1 Sinh viên thực tập : Đỗ Thị Linh Lớp : Kế Toán 6 Khóa : 37 Hê : Tại Chức Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc LI CM N Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thc tp tt nghip tại Công ty CP thiết bị điện Tam Kim, tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô trong trờng và bạn bè. Tôi xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốc và các anh chị nhân viên phòng Kế Toán của Công ty CP thiết bị điện Tam Kim đã tạo mọi điều kiện để tôi thực tập tại công ty và hoàn thành báo cáo thc tp tt nghip về cơ sở thực tập. Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giảng viên trực tiếp hớng dẫn thực tập tốt nghiệp. Thầy đã luôn hớng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình và tạo điều kiện giúp đỡ cho tôi trong quá trình làm báo cáo thc tp tt nghip. Mc dự em ó c gng hon thnh chuyờn thc tp tt nghip tt nghip ny vi tt c s n lc ca mỡnh, nhng chuyờn thc tp tt nghip chc chn khụng trỏnh khi nhng thiu sút nht nh.Kớnh mong nhõn c s cm thụng v tn tỡnh ch bo ca thy. Xin chõn thnh cm n! Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc Mục lục Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán 6 - K37 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BH : Bán hàng - CP : Chi phí - CPBH : Chi phí bán hàng - DN : Doanh nghiệp - DTBH : Doanh thu bán hàng - TM : Thương Mại - DNTM : Doanh nghiệp thương mại - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - HĐTV : Hội đồng thành viên - CBCNV : Cán bộ công nhân viên - KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định - SXKD : Sản xuất kinh doanh - GTGT : Giá trị gia tăng Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán 6 - K37 4 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc DANH MC CC BNG BIU, S , HèNH V Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.3: Xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 1.4: Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Biểu số 2-1: Sổ cái tại khoản 632 Biểu số 2-2: Bảng tổng hợp Xuất - Nhập Tồn thành phẩm, hàng hóa Biểu số 2-3: Sổ chi tiết tài khoản 156 Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2-4: Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2-5: Mẫu hoá đơn GTGT tại công ty CP thiết bị điện Tam Kim Biểu số 2-6: Mẫu giấy Uỷ Nhiệm Chi Biểu số 2-7: Sổ chi tiết tài khoản 131 Biểu số 2-8: Mẫu sổ Nhật ký chung của công ty CP thiết bị điện Tam Kim Biểu số 2-9: Mẫu sổ Cái TK 511 tại công ty CP thiết bị điện Tam Kim Biểu số 2-10: Sổ chi tiết tài khoản 531 Biểu số 2-11: Sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu số 2-12: Sổ chi tiết tài khoản 911 Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 5 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, qui mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh. Với chính sách mở cửa và chủ trơng đổi mới nền kinh tế của Nhà nớc ta, các doanh nghiệp đã góp phần rất quan trọng trong việc thiết lập một nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển. Qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam khi gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO. Vì vậy, dù hoạt động trong bất kỳ hình thức nào, mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế. Ngành thơng mại cũng là một trong những ngành kinh tế chủ lực của nền kinh tế Việt Nam hiện nay, trong đó các đơn vị kinh doanh thơng mại đã thực sự trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất và tiêu dùng. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nhất là các doanh nghiệp quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả và thị trờng vốn là nhiệm vụ và mục tiêu hàng đầu. Chính vì vậy, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp thơng mại phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá. Xut phỏt t nhu cu thc t ú, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim để nghiên cứu và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần nh sau: Chơng I: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim. Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 6 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị điện Tam Kim. Trong thi gian thc hin chuyờn thc tp tt nghip em ó nhn c s hng dn v ch bo tn tỡnh ca thy giỏo PGS.TS Nguyn Nng Phỳc giỳp em hon thnh chuyờn thc tp theo ỳng thi gian quy nh. Mt ln na em xin chõn thnh cm n thy! Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 7 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc Ch ơng I Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. 1.1. Khái quát chung 1.1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại ra đời và phát triển là do sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá sản xuất. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, thực hiện nhiệm vụ quan trọng là lu thông hàng hoá. Hoạt động kinh doanh TM là việc thực hiện một hay nhiều hành vi TM của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa các thơng mại với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ TM nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Hoạt động kinh doanh TM có một số đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá.Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua, bán, trao đổi và dữ trữ hàng hoá. - Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà DN mua về để bán. - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh th- ơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá là bán với khối lợng lớn và bán cho nhà sản xuất hoặc ngời nhập khẩu, còn bán lẻ là bán tận tay ngời tiêu dùng. - Về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công tác kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại . Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 8 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc - Về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh th- ơng mại cũng không giống nhau. Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển khác nhau giữa các loại hàng. 1.1.2. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Quá trình bán hàng là quá trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ. Việc tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng không chỉ đối với DN mà còn với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Sản xuất hàng hoá chỉ đợc thể hiện đầy đủ giá trị và giá trị sử dụng của chúng khi đợc trao đổi trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận. Thực hiện đợc việc tiêu thụ hàng hoá thì DN mới hoàn thành đợc quá trình lu chuyển hàng hoá, mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh TM của DN đợc diễn ra liên tục. Mặt khác, DN tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá còn thể hiện đợc qui mô kinh doanh của DN, thể hiện trình độ tổ chức kinh doanh, tổ chức thanh toán. Trên phạm vi nền kinh tế quốc dân, khâu tiêu thụ hàng hoá tốt là cơ sở cho việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành kinh tế. Chính vì vậy, hàng hoá và việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống còn đối với DN, nó quyết định sự tồn tại hay phát triển của DN trong nền kinh tế thị trờng. Do đó, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với DNTM có ý nghĩa quan trọng. Để thực hiện tốt vai trò đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ; tính toán đúng trị giá vốn của hàng hoá đã bán, CP BH và các CP khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. - kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện kế toán tiêu thụ, xác định chính xác DT BH, thu đúng thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, giám sát việc thực hiện kế hoạch lợi nhuận và phân phối Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 9 Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: PGS.TS. Nguyn Nng Phỳc - cung cấp thông tin tài chính chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho bộ phận liên quan. 1.2. Các phơng thức bán hàng tại Dn thơng mại. 1.2.1. Một số khái niệm cơ bản. - Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu của một số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. - Các khoản thuế: Theo quy định của các công văn hiện hành thì các loại thuế doanh nghiệp phải nộp Nhà nớc đợc coi là giảm doanh thu tiêu thụ hàng hoá gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính bằng phơng pháp trực tiếp. - Chiết khấu thơng mại: là khoản mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời mua đã mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận vì chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng mua bán hoặc có cam kết mua, bán hàng. - Giảm giá hàng bán: là số tiền mà ngời bán hàng trừ cho ngời mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn hợp đồng đã quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm giá cho khách hàng do mua của doanhnghiệp hàng hoá có khối lợng lớn. - Hàng hoá bị trả lại: là việc hàng hoá của doanh nghiệp đã bán cho khách hàng nhng kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại thì trong thời hạn quy định, khách hàng có thể trả lại cho doanh nghiệp. 1.2.2. Các phơng thức bán hàng Th Linh Lp: K toỏn 6 - K37 10