* Ban giám đốc
- Xây dựng phơng hớng, kế hoạch, phơng án kinh doanh và các chủ trơng lớn của Công ty theo định hớng của Hội đồng thành viên (HĐTV)
- Phối hợp với HĐTV xây dựng các quy định, quy chế của Công ty
- Tổ chức, bố trí bộ máy điều hành, sử dụng lao động hợp lý cho từng phòng ban - Xem xét các hình thức khen thởng, kỷ luật đối với CBCNV
- Đề xuất các phơng án mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh lên HĐTV
cho các bộ phận khác hoạt động. Lập bảng cân đối tài sản, báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm với các cơ quan quản lý Nhà nớc cấp trên và các cơ quan thuế.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu tài chính. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại hàng hoá vật t, tiền vốn, kinh phí.
- Tham mu cho ban giám đốc về công tác đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên thuộc phòng
- Phòng chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc
* Phòng thiết kế - quảng cáo
- Xây dựng hình ảnh và phát triển thơng hiệu của Công ty trong phạm vi quảng cáo
- Quản lý thơng hiệu hàng hoá
- Xây dựng phơng án, biện pháp quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm sâu rộng hình ảnh cũng nh thơng hiệu của Công ty và các sản phẩm hàng hoá với công chúng
- Nghiên cứu, phát triển sản phẩm đợc doanh nghiệp lựa chọn, thiết kế mặt hàng mới cũng nh nâng cấp các mặt hàng đang kinh doanh
- Phối hợp với các phòng kinh doanh thực hiện việc quảng cáo và phát triển th- ơng hiệu hàng hoá
- Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu để thống nhất trao đổi thông tin liên quan đến sản phẩm và bao bì nhãn mác
- Đặt hàng vật t quảng cáo cho các sản phẩm hàng hoá của Công ty
- Phòng chịu sự quản lý trực tiếp của HĐTV và quản lý hành chính của Ban giám đốc
* Phòng xuất nhập khẩu
- Nhập khẩu hàng hoá cho toàn bộ hệ thống hàng hóa có nhu cầu nhập khẩu trong Công ty
- Nghiên cứu, phát triển sản phảm mới, các vấn đề khác để đảm bảo các thủ tục về pháp lý cho hàng hoá.
thị trờng và đàm phán với các đối tác
- Chịu sự quản lý trực tiếp của HĐTV và quản lý hành chính của Ban giám đốc
* Phòng hành chính nhân sự
- Quản lý số lợng và chất lợng đội ngũ CBCNV.
- Đề xuất trong việc bổ nhiệm, điều động, khen thởng và xử lý kỷ luật - Thực hiện các chính sách tiền lơng, tiền thởng, các chế độ bảo hiểm.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp và các tài liệu liên quan đến t cách pháp nhân của Công ty
- Tham mu về hớng dẫn, kiểm tra các phòng ban về thống kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, công tác lu trữ văn th.
- Thống kê theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị, phơng tiện, kho vật t quảng cáo, văn phòng phẩm, điều hành ô tô phục vụ cho các Công ty; duy trì việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động.
* Bộ phận kho
- Xuất nhập hàng hoá theo đúng quy trình mà Công ty đã đa ra
- Quản lý số lợng hàng hoá thực tế trong kho. Báo cáo số liệu thực tế cho các phòng ban liên quan để có kế hoạch đặt hàng đảm bảo cho việc kinh doanh của Công ty
- Giải quyết nhanh gọn khi đã có đầy đủ các thủ tục nhập, xuất hàng - Bộ phận kho chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc
* Các phòng kinh doanh
- Xây dựng và quản lý hệ thống đại lý phân phối sản phẩm hàng hoá của Công ty theo từng lĩnh vực đảm nhiệm
- Thiết lập hệ thống phân phối, mở đại lý, phân cấp đại lý - Chăm sóc, hỗ trợ, thúc đẩy đại lý bán hàng
- Dự báo, dự đoán thị trờng để có kế hoạch đặt hàng