12. Chi phí khác 32 (15.020.284) (597.617) 13 Lợi nhuận khác 40(15.020.284)(597.617)
3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
* Về tài khoản kế toán sử dụng .
- Trờng hợp bán hàng vận chuyển qua ôtô, khách hàng cha nhận đợc hàng, công ty nên đa tài khoản 157 vào sử dụng để không bị ảnh hởng đến doanh thu và giá vốn khi hàng đang đi trên đờng có độ rủi ro cao. Khách hàng nhận đợc hàng báo lại cho cán bộ kinh doanh thì kế toán mới ghi nhận công nợ .
Khi xuất hàng giao ra bến, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán Có TK 156: Hàng hoá
Khi khách hàng nhận đủ đợc hàng, cán bộ kinh doanh báo cho kế toán, kế toán ghi nhận giá vốn và doanh thu:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157 ; Hàng gửi đi bán
Làm đợc nh trên sổ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu t vào thị trờng nào mặt hàng nào để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất.
- Việc công ty hạch toán tất cả các phần hành bán hàng vào TK 642 – chi phí quản lý DN là cha chính xác nên công ty cần bổ sung thêm TK 641 – chi phí bán hàng để có thể phản ánh đúng thực tế, riêng biệt các khoản chi phí của công ty tránh tình trạng nhầm lẫn, chồng chéo sổ sách.
Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 641( 6418 ): công tác phí Có TK 111, 112, 331....
* Về hạch toán bán hàng cho chi nhánh.
Chi nhánh của công ty hạch toán độc lập nên khi bán hàng cho chi nhánh, công ty nên coi chi nhánh nh một khách hàng và sử dụng tài khoản 131. Doanh thu bán hàng cho chi nhánh hiện tại công ty đang hạch toán vào TK 511 nên dẫn đến điểm hạn chế do đó công ty nên hạch toán vào TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ cho các chi nhánh của mình để xác định doanh thu tiêu thụ.
Hạch toán kế toán nh sau:
Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 512 Có TK 3331
* Về số sách kế toán.
Việc ghi sổ kế toán tại Công ty còn đơn giản và có nhiều điểm cha hợp lý.
Thứ nhất: việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( một sổ để theo dõi khi khách hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán còn một sổ theo dõi hoá đơn khi thủ kho giao hàng cho khách) là không cần thiết vì cả hai sổ này không nhằm mục đích hạch toán mà chỉ dùng để quản lý hoá đơn, hơn nữa nó còn làm tăng khối lợng ghi chép cho nhân viên kế toán.
đã đợc ghi chép trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Theo em, kế toán Công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng.
Thứ ba, nh trên đã đề cập ở trên, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK 157 để hạch toán hàng đang đi đờng. Sổ theo dõi hàng gửi đi bán cũng nên quản lý chi tiết theo từng khối hàng chứ không nên hạch toán tập trung trên cùng 1 tài khoản nh hiện nay.
Với đặc điểm kinh doanh thiết bị, hàng tiêu dùng, các sản phẩm điện có rất nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hoá, cứ 1 tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho 1 lần và lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin thờng xuyên, kịp thời về nhập- xuất- tồn hàng hoá thì cuối mỗi quý kế toán hàng hoá nên lập một báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá căn cứ vào các thẻ chi tiết hàng hoá báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá theo mẫu quy định.