Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vật tư, vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và dây dựng phát triển du lịch Hà Nội

Sự đổ vỡ của nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp đã diễn ra một cách nhanh chóng trên phạm vi toàn thế giới. Một số nước xã hội chủ nghĩa trước kia chuyển sang nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, một số khác theo đuổi con đường đi lên các nước xã hội chủ nghĩa với nền kinh tế thị trường phát triển định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam là một trong số các nước đó.

Trường THDL Kinh tế KTTH HN LỜI NÓI ĐẦU Sự đổ vỡ của nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp đã diễn ra một cách nhanh chóng trên phạm vi toàn thế giới. Một số nước xã hội chủ nghĩa trước kia chuyển sang nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, một số khác theo đuổi con đường đi lên các nước xã hội chủ nghĩa với nền kinh tế thị trường phát triển định hướng xã hội chủ nghĩa, Việt Nam là một trong số các nước đó. Nghành thương mại ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, xứng đáng với tầm quan trọng cần thiết của nó. Nói đến thương mại là nói đến quá trình mua và bán doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng và chính xác việc mua và bán hàng thì công tác kế toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng và cần thiết. Những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước, hệ thống kế toán nước ta cũng không ngừng đổi mới, hoàn thiện cơ cấu tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với tình hình chung và cũng là để góp phần quan trọng trong quản lý kinh tế giúp doanh nghiệp đứng vững và vươn lên trong nền kế toán thị trường. Sở dĩ phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bởi nó có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bản thân kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý, nó xuất hiện cùng với sự hình thành và phát triển của đời sống kinh tế xã hội loài người. Không một tổ chức, đơn vị nào hoạt động trong nền kinh tế quốc dân mà lại thiếu công tác hạch toán kế toán, lại không có bộ máy kế toán riêng của mình. Nhận thức được vai trò quan trọng của kinh tế cũng như tổ chức công tác kế toán ngay từ những ngày đầu thành lập công ty Đầu tư xây dựng và phát triển du lịch Hà Nội đã tập trung xây dựng bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hiệu quả. Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN Tuy nhiên do điều kiện là một doanh nghiệp mới thành lập được chưa đầy 05 năm nên bộ máy tổ chức công tác kế toán của công ty còn có những điểm nổi cộm cần hoàn thiện để thích ứng với sự phát triển nhanh, mạnh của công ty nói riêng và với sự phát triển của nền kinh tế nói chung. Trong thời gian thực tập tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển du lịch Hà Nội, với mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty mà học hỏi những kiến thức, kinh nghiệm thực tế tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vật tư, vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và dây dựng phát triển du lịch Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu của mình Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng vật tư, vật liệu xây dựng tại công ty Đầu tư và phát triển du lịch Hà Nội. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng vật tư, vật liệu xây dựng tại công ty Đầu tư và phát triển du lịch Hà Nội. Chương III: Một số nhận xét & giải pháp trong việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Đầu tư và phát triển du lịch Hà Nội. Để hoàn thiện đề tài này tôi đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn của các anh chị phòng tài chính kế toán công ty đầu tư xây dựng & Phát triển du lịch Hà Nội và giáo viên và các anh chị cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Đầu tư và phát triển du lịch Hà Nội. Với điều kiện thời gian có hạn và khả năng lý luận, kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp, bài khoá luận không khỏi có những khiếm khuyết, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ đạo của các thầy cô. Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ, VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY I. KHÁI NIỆM VỀ BÁN HÀNG 1. Khái niệm Bán hàng lá: quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đồng thời nhận tiền về hoặc chuyển thu tiền về số sản phẩm lao vụ dịch vụ đó. 2. Vai trò của quá trình bán hàng Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm được sản xuất ra để bán. Do đó tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra là 1 trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội, quá trình sản xuất sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa người bán và người mua đã diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi, nó là giai đoạn cuối của quá trình kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của 1 doanh nghiệp. Mỗi sản phẩm khi được nghiên cứu và sản xuất ra muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ. Bằng nhiều hình thức khác nhau, hàng hoá sẽ được người tiêu dùng sử dụng và đánh giá chất lượng. Chính số liệu hàng hoá bán ra sẽ khẳng định vị trí của hàng hoá trên thị trường. Đối với người bán hàng, càng bán được nhiều sản phẩm thì họ càng có lợi, do đó tìm mọi cách để bán được nhiều hàng thông qua các biện pháp như quảng cáo, khuyến mãi, bổ xung thêm các dịch vụ hậu mãi. Do vậy có thể nói, quá trình lưu thông hàng hoá là tiền đề cho sản xuất. Nó là bước quan trọng nhất trong 3 bước của quá trình sản xuất xã hội, sản xuất, lưu thông, tiêu dùng a. Vai trò của quá trình bán hàng đối với sản xuất và tiêu dùng xã hội: Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất vật chất và lĩnh vực tiêu dùng của xã hội. Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN Thứ nhất, tiêu thụ hàng hoá cung cấp hàng hoá cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng một cách thuận lợi đáp ứng nhu cầu khách hàng. Bằng các hình thức bán hàng khác nhau, quá trình tiêu thụ gián tiếp tạo ra các nhu cầu trong xã hội, từ đó nó góp phần khuyến khích tiêu dùng, hưởng sản xuất phát triển nhằm thoả mãn tối đa các yêu cầu của tiêu dùng. Còn trong lĩnh vực sản xuất vật chất, các doanh nghiệp nhận thấy tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình toàn cầu vốn sản xuất kinh doanh. Như vậy thông qua thị trường, tiêu thụ góp phần điều hoà cân bằng sản xuất và tiêu dùng giữa hàng hoá và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán…đồng thời đó là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Thứ hai, tiêu thụ hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ thích hợp với thị hiếu biến động của khách hàng, mõi nhà sản xuất luôn phải tự nâng cao khả năng sản xuất của mình nhằm cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại. Quá trình chạy đua này góp phần tạo nên 1 nền sản xuất đa dạng, hiệu quả. b. Vai trò của quá trình bán hàng đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn, đảm bảo cho người tiêu dùng những hàng hoá tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra nâng cao doanh thu do đó thị trường được mở rộng và khẳng định được uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với các chủ thể khác như bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu tư…động viên người lao động hoàn thành và phát huy sáng kiến trong kinh doanh. Như vậy, tiêu thụ hàng hoá có nghĩa lớn trong việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng. Có thể khẳng định rằng hiệu quả kinh doanh của đơn vị được đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN được thị trường thừa nhận và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được cũng bắt nguồn từ hiệu quả của quá trình tiêu thụ sản phẩm II. CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY Tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, trước hết bởi vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý và bởi vì tổ chức công tác kế toán là nhân tố quyết định ảnh hưởng đến nội dung, hiệu quả công tác kế toán. Tổ chức công tác sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác và hữu ích cho các đối tượng sử dụng của công tác kế toán. 1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán Kế toán là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp, là một trong những công cụ quan trọng, đắc lực của quản lý kinh tế với chức năng thông tin và giám đốc toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thu thập, xử lý và tổng hợp một cách kịp thời chính xác bằng bộ máy hệ thống các phương pháp khoa học riêng có. Trên cơ sở đó kế toán cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho việc ra các quyết định kinh doanh. Mặt khác, quyết định kinh doanh của các nhà quản trị doanh nghiệp quản lý và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được hiệu quả cao nhất của công tác kế toán. * Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán Kế toán là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp, là một trong những công cụ quan trọng, đắc lực của quản lý kinh tế với chức năng thông tin và giám đốc toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thu thập, xử lý và tổng hợp một cách kịp thời chính xác bằng một hệ thống các phương pháp khoa học riêng có. Trên cơ sở đó kế toán cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho việc ra các quyết định kinh doanh. Mặt khác, các quyết định kinh doanh của các nhà quản trị doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp đó. Vì vậy, tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN công tác kế toán hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò của kế toán là yêu cầu khách quan đối với chủ doanh nghiệp 2. Những căn cứ để tổ chức công tác kế toán công ty - Loại hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là căn cứ quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Việc doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề nào, sản xuất kim loại hàng hoá dịch vụ gì sẽ quyết định doanh nghiệp nên tổ chức thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp như thế nào, doanh nghiệp càn sử dụng những loại, nhóm tài khoản nào với các mức độ chi tiết của chúng. Nó cũng có ảnh hưởng tới việc doanh nghiệp nên tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp và ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy kế toán cũng như các nội dung khác của tổ chức công tác kế toán. - Quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; là doanh nghiệp hiện được xếp vào loại hình doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ. Đặc điểm này có ảnh hưởng quyết định đến tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn có ảnh hưởng tới một số nội dung khác của việc tổ chức công tác kế toán. - Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp - yêu cầu của quản lý - Năng lực của nhân viên kế toán - Trang thiết bị cho công tác kế toán 3. Sự tác động của cơ chế thị trường đến việc tổ chức công tác kế toán Sự chuyển hướng nền kinh tế phát triển theo kinh tế thị trường và cơ chế quản lý kinh tế mới đã có ảnh hưởng, tác động mạnh mẽ tới việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Chính vì vậy cần phải xuất phát từ những đặc Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN trưng cơ bản của nền kinh tế thị trường và sự tác động của nó tới doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng trực tiếp và có mối quan hệ chặt chẽ với chính cơ chế quản lý. Cơ chế quản lý hành chính, tập trung bao cấp gắn liền với nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung. Nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự thay thế, đổi mới hàng loạt công cụ quản lý và phải có cơ chế quản lý thích hợp – đó là cơ chế thị trường. Cơ chế thị trường cho phép các doanh nghiệp tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập theo kiểu “lãi hưởng, lỗ chịu”. Điều đó mở ra hướng phát triển mới thúc đẩy các doanh nghiệp phải tự điều chỉnh để phát triển. Nguyên tắc hạch toán kinh doanh đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải có những cải biến để thích hợp với yêu cầu quản lý của sản xuất kinh doanh. 4. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong công ty Để phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường, tổ chức công tác kinh tế trong các doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Tổ chức công tác kế toán phải đúng với những qui định trong điều lệ tổ chức công tác kế toán nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước. - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo được nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể tổ chức thực hiện tốt và đầy đủ các nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 5. Yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong công ty Khi tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần phải đảm bảo hai yêu cầu cơ bản sau: - Bộ máy kế toán phải được hoạt động có hiệu lực nhằm thoả mãn yêu cầu của hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp - Hoạt động có hiểu quả: yêu cầu này đòi hỏi hệ thống kế toán phải được tổ chức gọn nhẹ, khoa học, hợp lý…nhằm tối thiểu hoá các chi phí kế toán. 6. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong công ty Để phát huy vai trò, chức năng quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ chính xác, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường., Nội dung của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm nhiều bộ phận cấu thành khác nhau như tổ chức bộ máy, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế toán, phương pháp kế toán chi tiết nội dung từng bộ phận của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp được trình bày như sau. Nhằm phát huy chức năng, tác dụng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Nhu cầu đặt ra là phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đáp ứng tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin 1 cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Nội dung cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp bao gồm: + Tổ chức bộ máy kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN + Luân chuyển và xử lý chứng từ + Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán + Vận dụng hình thức kế toán phù hợp + Kiểm tra công tác kế toán + Lập và phân tích báo cáo kế toán + Trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý, thông tin a) Tổ chức bộ máy kế toán a.1. Khái niệm về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán là tập hợp những kế toán viên và những trang bị kỹ thuật để thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp Bộ máy kế toán là phải thực hiện nhiều nhiệm vụ, nhiều khâu công việc khác nhau. Vì vậy, để tổ chức tốt công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, đồng thời thoả mãn những yêu cầu của hệ thống kiểm soát nội bộ, đòi hỏi phải có sự phân chia công việc thành từng nhóm, từng bộ phận khác nhau. Việc phân công công việc sẽ phụ thuộc rất nhiều vào khối lượng công việc cũng như từng phần hành kế toán. III. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG THIẾT BỊ VẬT TƯ, VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG: 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng:  Đặc điểm hoạt động bán hàng. Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Là hoạt động không trực tiếp tạo ra của cải vật chất nhưng nó phục vụ cho quá trình sản xuất và tiếp tục sản xuất trong khâu lưu thông. Trong nền kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu ra của sản phẩm, hàng hóa là theo định hướng của chính phủ chỉ đạo khiến cho các nhà kinh doanh không phải tính toán cân nhắc xem nên sản xuất và kinh doanh mặt hàng nào thì có lợi hơn. Nguyên nhân chính là do nhà nước can thiệp quá sâu vào chu kì kinh Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy Trường THDL Kinh tế KTTH HN tế khách quan như quy luật cung -cầu,quy luật cạnh tranh .Ngày nay,nền kinh tế thị trường đã đưa chu kì kinh tế trở lại hoạt động theo đúng các quy luật kinh tế khách quan vốn có. Chính vì vậy đã tạo điều kiện khách quan cho doanh nghiệp thương mại có được vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá. Việc tiến hành tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa tiền hàng và lưu thông,đảm bảo sự cân đối giữa các ngành,các lĩnh vực trong toàn bộ nên kinh tế . Tiêu thụ mạnh mẽ tới quan hệ cung cầu trên thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thì việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá là biện pháp tốt nhất thúc đẩy sản xuất phát triển,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất . Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian giữa các doanh nghiệp sản xuất với thị trường, do đó ngoài việc thúc đẩy sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu với thị hiếu của thị trường, việc tiêu thụ hàng hoá còn giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Tuy nhiên đây mới chỉ là khía cạnh của một vấn đề, trong nền kinh tế thị trường với cơ chế quản lý mới, nhà nước không còn bù lỗ cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh, quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự do cạnh tranh…Thì các doanh nghiệp không thể không tính tới hiệu quả của sản xuất kinh doanh  Các hình thức bán hàng: * Đối với khâu bán buôn thường sử dụng các phương thức bán hàng sau: a/ Buôn bán qua kho: Hàng hoá xuất từ kho của doanh nghiệp thương mại để bán cho người mua.Phương thức này lại phân biệt thành 2 hình thức: a.1/Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Chứng từ buôn bán trong trường hợp này là Hoá đơn hoặc Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập. Hàng hoá được coi là bán khi người mua đã nhận hàng và ký xác Sinh viên: Nguyễn Thị Liễu - KT306 GVHD: Lê Thu THủy